Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 17.8.2016 klo 17.00 19.19 Paikka Humaljärven maja, Humalniementie 410, Pulsa ASIALISTA 43 KOKOUKSEN AVAUS 44 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 45 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 46 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 47 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAVAPAUS JA VIRANSI- JAISUUS 48 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN TEHTÄ- VÄNKUVAUKSET 49 50 ARMOA 2017! MUUT MAHDOLLISET ASIAT 51 TIEDOKSI 52 SEURAAVAT KOKOUKSET 53 VALITUSOSOITUS 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 17.8.2016 klo 17.40 19.19. Paikka Humaljärven maja, Humalniementie 410, Pulsa Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Iivarinen Timo Kiljunen Unto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Ulmanen Virpi Hienonen Helena kirkkoherra, puheenjohtaja srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Hirvikallio Martta Manninen Risto Paavilainen Joonas Sokura Marja-Leena Käsiteltävät asiat: 43 Kokouksen avaus 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 8/12. 2
45 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Marja-Leena Sokura ja Virpi Ulmanen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 46 Työjärjestyksen hyväksyminen 47 Nuorisotyönohjaajan virkavapaus ja viransijaisuus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Ulmanen ja Antti Erämo. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen esityslista lisäyksellä kohtaan 50 Muut mahdolliset asiat: Toimenpide-esitys kiinteistöpäällikölle Nuorisotyönohjaaja Eija Myllyniemi on anonut virkavapautta ajalle 29.10.2016-11.9.2017. Virka on Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen nuorisotyönohjaajan virka sijoituspaikkana Sammonlahden seurakunta. LAVA: Lapsivaikutukset on otettu huomioon. Kyseessä on lakisääteinen perhevapaa. SN hyväksyy virkavapausanomuksen. 48 Sammonlahden seurakunnan työntekijöiden tehtävänkuvaukset Seurakuntaneuvosto hyväksyi Eija Myllyniemen virkavapausanomuksen. Nuorisotyönohjaaja Eija Myllyniemi on ollut virkavapaalla ajalla 26.5.2014-8.4.2015 (SN 3-2014 32:1.) sekä vuosilomalla ja perhevapaalla ajalla 9.4.2015-31.7.2016 (SN 4-2014 40 ja SN 3-2015 31). Nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta on hoitanut Päivi Suutari ajalla 1.6.2014-31.7.2016. Sammonlahden seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta hoitamaan saadaan palkata sijainen ajalle 29.10.2016-11.9.2017 Sammonlahden seurakuntaan. KirVESTES 23 :n 4 momentin mukaan tehtävävänkuvausten on pysyttävä ajantasaisina. SN hyväksyy liitteen mukaiset Sammonlahden seurakunnan työntekijöiden tehtävänkuvaukset. 3
49 Armoa 2017! Seurakuntaneuvosto tutustui Sammonlahden seurakunnan työntekijöiden tehtävän kuvauksiin ja merkitsi ne tiedoksi. Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategian mukaisesti vuosien 2016-2017 painopisteenä on reformaation juhlavuosi. PJ:n esitys: SN keskustelee juhlavuoden erityisistä tapahtumista ja painopistealueista Sammonlahden seurakunnassa ja esittää omat painopisteensä seurakuntayhtymän yhteiseen suunnitteluun reformaatiotyöryhmän kautta. 50 Muut mahdolliset asiat 51 Tiedoksi 52 Seuraavat kokoukset 53 Valitusosoitus 54 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja toi seurakuntaneuvostolle terveiset reformaatiotyöryhmän 15.8.2016 pidetystä kokouksesta. Syksyllä 2016 Reformaatioluentosarja Tämä Jumalan maailma Lappeen seurakuntasalissa torstaisin parittomina viikkoina 1.9.-27.10. klo 18.30-20, rovasti Sakari Kiiskinen Sammonlahden seurakuntaneuvosto esittää reformaatiotyöryhmälle Sammonlahden seurakunnan painopisteiksi: 1. Perinnekinkerit 2. Kirkon vuosipäivä su 26.3.2017 Marianpäivä 3. Taiteiden kirkko 2017 (taidepolku, taideteokset) Toimenpide-esitys kiinteistöpäällikölle Seurakuntaneuvoston kokous 2/2016 18: Seurakuntaneuvosto pyytää kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkuselta seuraavaan neuvoston kokoukseen, 26.5.2016, mennessä toimenpide-esitystä sekä kellarikerroksen että yläkerran keittiön asianmukaisesta varustamisesta, mm. uusien hellojen, uunien ja astianpesukoneiden hankinnasta. Seurakuntaneuvosto uudistaa pyynnön kiinteistöpäällikölle. Kirkkoherra Juha Eklund on perunut osallistumisensa kirkon konsulttivalmennukseen. Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään keskiviikkona 21.9.2016 klo 17 Sammonlahden seurakuntakeskuksessa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.19. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 23.8.2016 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 4
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 4 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Virpi Ulmanen Antti Erämo Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Juha Eklund, kirkkoherra 5