Pöytäkirja 7/11 14.9.2011 1 Aika Keskiviikko 14. päivänä syyskuuta 2011 klo 17.00 19.40 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Hämäläinen Seija puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Alasaari Antti varajäsen Allila Leena Halvars Raimo Koskinen Pekka Koski Anne Ranne Lea Salminen Antti Torkko Virpi varajäsen Ylihärsilä Pauli Lisäksi Korkeamäki Marja sihteeri, talouspäällikkö Myllymäki Mikko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tapiala Matti 97 :n hautausmaakierroksen ajan 94 Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra Seija Hämäläinen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden Ps 146 5-10 johdolla. Veisattiin virsi 332. 95 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 6.9.2011. Todettiin, että Harri Yli-Huita ja Tuula Kankaanpää olivat ilmoittaneet esteestä. Varajäsenet Antti Alasaari ja Virpi Torkko olivat paikalla. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Päivi Lapiolahti oli estynyt. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 96 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Pauli Ylihärsilä ja Leena Allila. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Halvars ja Virpi Torkko.
Pöytäkirja 7/11 14.9.2011 2 97 Hautausmaakatselmus Hautatoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava: 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua käyttösuunnitelmaa noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. Talouspäällikön esitys: suorittaa katselmuksen josta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka tulee tämän pöytäkirjan liitteeksi. Tehtiin kierros hautausmaalla hautausmaanhoitajan ja talouspäällikön johdolla. Katselmuksesta laadittiin erillinen pöytäkirja, joka on tämän pöytäkirjan liitteenä 2. Katselmuksen jälkeen talouspäällikkö kertoi vielä hautakirjanpidosta. Vanhat hautakirjat ja hautakortisto ovat edelleen käytössä. Kaikki hoitohaudat (n.600 kpl) on kuitenkin jo siirretty atk:lle, mikä helpottaa huomattavasti hoitosopimusten uusimista sekä tilinpäätöskirjauksia. Muita hautoja siirretään atk:lle sitä mukaa, kun niihin tulee hautauksia. Tällä hetkellä hautoja on siirretty koneelle yhteensä lähes 1000 kpl. Hautakirjoja ja kortistoja pidetään kuitenkin edelleen ajan tasalla myös näiden hautojen osalta. Pöytäkirjan liitteenä 3 on Lea Rannen ja Anna-Liisa Loukon tekemä aloite Gustav Glansbergin hautakiven kunnostamisesta ja haudan hoitamisesta. Talouspäällikkö lupasi viedä asiaa eteenpäin.
Pöytäkirja 7/11 14.9.2011 3 98 Henkilöstöasia 99 Siviilipalvelushakemus Tiitus Hiivanainen hakee siviilipalveluspaikkaa Laihian seurakunnasta. Hän suorittaa parhaillaan siviilipalvelusta Vaasassa, tiedekirjasto Tritoniassa. Hän asuu Laihialla ja toivoo, että saisi palveluspaikan lähempää kotiaan. Hänen siviilipalvelusaikansa päättyisi 15. kesäkuuta 2012. Edellinen siviilipalvelushakemus käsiteltiin seurakunnassa touko-kesäkuussa 2011. Silloin tehdyssä päätöksessä todettiin, että seurakunnalla ei ole tällä hetkellä riittävästi resursseja siviilipalveluksen suorittajan ohjaamiseen eikä riittävästi sopivia tehtäviä. Talouspäällikön esitys: Laihian seurakunnalla ei ole tällä hetkellä mahdollisuutta ottaa siviilipalveluksen suorittajaa. 100 Oppisopimushakemus Seija Heinimäki opiskelee Lapuan kristillisessä opistossa lastenohjaajaksi ja hakee seurakunnasta oppisopimuspaikkaa kevääseen 2013 saakka. Oppisopimusajalta kuuluu maksaa työehtosopimuksen mukaista palkkaa ja työaika on minimissään 25 h/viikko. Oppisopimustoimisto maksaa työnantajalle 150 e/kk korvausta. Asiasta on keskusteltu lapsityötä ohjaavan nuorisotyönohjaajan kanssa. Todettiin, että kerhojen ohjaamiseen ei tällä hetkellä tarvita lisätyövoimaa ja oppisopimusopiskelijan palkkaamisella ei juurikaan pystyttäisi helpottamaan lapsityötä ohjaavan nuorisotyönohjaajan työtaakkaa, vaan siihen olisi keksittävä jokin muu ratkaisu. Oppisopimusopiskelijan palkkaaminen minimityöajalla maksaisi seurakunnalle noin 1400 euroa/kk. Talouspäällikön esitys: Seurakunnalla ei ole tällä hetkellä tarvetta oppisopimusopiskelijan palkkaamiseen. Sitä varten ei myöskään ole varattu määrärahaa tälle vuodelle.
Pöytäkirja 7/11 14.9.2011 4 101 Leirien turvallisuus- ja ohjelmavastaavat Pöytäkirjan liitteenä 5 on esitys syksyn 2011 ja kevään ja kesän 2012 leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi. Vs. kirkkoherran esitys: Hyväksytään liitteen mukainen esitys leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi sillä muutoksella, että koska kesän toisella rippileirillä pastori Tiina Keinäsellä on opetus- ja turvallisuusvastuu, pitäisi ohjelmavastaavaksi nimetä joku toinen. Asiaan voidaan palata myöhemmin. 102 Rippileirien palauttaminen 7 vuorokauden pituisiksi Kirkkohallituksen määrittelemä kesto nuoren rippikoululle on 80 tuntia opetusta. Laihian seurakunnassa rippileirin pituus muutettiin 6 vuorokaudeksi kesällä 2009 silloisten työntekijöiden toivomuksesta. Rippileirin lyhentäminen edellyttää kuitenkin useamman ennakko-opetuspäivän järjestämistä, jotta tuntimäärä ei jäisi vajaaksi. Vuoden 2011 rippikouluihin lisättiin opetusta ennakkopäivien muodossa, mutta tästä huolimatta 80 tuntia jäi yhä saavuttamatta. Seurakuntapastori Tiina Keinäsen mukaan ennakkopäivien lisäämisessä on omat ongelmansa. Koulun jälkeen pidettävien tuntien aikana nuoret ovat usein niin väsyneitä, että opetus ei jää heille parhaalla mahdollisella tavalla mieleen. Viikonlopputapaamisista nuoria on helposti poissa, eikä korvaustehtävien tekeminen ole sama asia kuin aktiivinen paikallaolo. Suurimpana syynä siihen, että 80 tuntia kasteopetusta jää vajaaksi, on Laihian seurakunnan rippileirien lyhyt kesto. Nykyisin eri seurakunnat ja järjestöt järjestävät toki hyvin monenlaisia rippikoululeirejä, ja niiden kestokin vaihtelee aina neljästä päivästä kahteen viikkoon. Tavallisin kesto on kuitenkin tasan yksi viikko eli 7 vuorokautta. Seurakuntapastorin mukaan päivän pidempi rippikoululeiri toisi paitsi kaivattua väljyyttä leirin viikko-ohjelmaan myös mahdollisuuksia luovemmin toteuttaa kasteopetusta. Toiminnallisten opetusmetodien käyttäminen rippikoulussa vie nimittäin huomattavasti enemmän aikaa kuin puhdas frontaaliopetus. On koettu, että vuoden 2011 rippikoulujen leirijaksot olivat nuorille melkoisen tiukkoja puristuksia. On tärkeää, että rippikoulu on nuorelle mielekäs kokemus, mutta samalla on otettava huomioon, että rippikoulua varten on olemassa kokonaiskirkollinen opetussuunnitelma, josta Laihian seurakunnassakin tulisi pitää kiinni.
Pöytäkirja 7/11 14.9.2011 5 Vs. kirkkoherran esitys: Palautetaan Laihian seurakunnan rippileirit 7 vuorokauden pituisiksi. 103 Muut asiat Uusien hautapaikkojen hinta oman seurakunnan jäsenille on 40 /ylä- ja alahauta. Vastaava hinta ulkopaikkakuntalaisille on 300. Omaisten taholta on esitetty kysymys, voisiko hautapaikan hinta olla 40 silloin, jos kirjoillaolokunta on vaihtunut vain vähän ennen kuolemantapausta. ssa keskusteltiin vilkkaasti asiasta. Päätettiin yksimielisesti, että poismuuttoajankohdalla ei ole merkitystä, vaan aina, jos vainaja on kirjoilla muualla kuin Laihialla, peritään hautapaikasta ulkopaikkakuntalaisen hinta. Seija Hämäläinen kertoi, että hän on ylläpitänyt ystävyysseurakuntatoimintaa Helmen seurakunnan kanssa viime vuosina. Hän esitti, että yhteydenpitoa varten perustettaisiin ystävyysseurakuntatoimikunta, jotta yhteistoiminta olisi jatkossakin turvattu. Toimikunnan perustamista pidettiin hyvänä ideana. Asiaan päätettiin palata seuraavissa kokouksissa, kun saadaan ensin kartoitettua, ketkä olisivat kiinnostuneita toimikunnan jäsenyydestä.
Pöytäkirja 7/11 14.9.2011 6 104 Ilmoitusasiat Seurakunnan vapaaehtoistyöntekijät kutsutaan vapaaehtoistyön iltaan ke 5.10. klo 18 seurakuntatalolle. Illan ohjelma on pöytäkirjan liitteenä 6. Kirkkoherra on sairauslomalla polvileikkauksen takia 9.9. 23.10.2011. Vs. kirkkoherrana toimii Seija Hämäläinen. 105 Valitusosoitus Annettiin liitteen 7 mukainen valitusosoitus. 106 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 566. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Seija Hämäläinen puheenjohtaja Marja Korkeamäki sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 15. päivänä syyskuuta 2011 Raimo Halvars pöytäkirjan tarkastaja Virpi Torkko pöytäkirjan tarkastaja