PÖYTÄKIRJA 1 (15) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 6. helmikuuta 2017 klo 18 19.30 Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Petri Laaksonen Antti Leino Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Johanna Mannila Muut Henna Markkanen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (15) Allekirjoitukset Matti Poutiainen puheenjohtaja Henna Markkanen sihteeri Petri Laaksonen Antti Leino
PÖYTÄKIRJA 3 (15) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi täydennettynä yhdellä ilmoitusasialla. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Valittiin Petri Laaksonen ja Antti Leino.
PÖYTÄKIRJA 4 (15) 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvosto valitsi varapuheenjohtajaksi Liisa Elovainion. Käsittely Juha-Pekka Hippi esitti varapuheenjohtajaksi Petri Laaksosta. Kaija Salmela esitti varapuheenjohtajaksi Liisa Elovainiota. Koska esitettyjä henkilöitä on useampi, puheenjohtaja totesi, että toimitetaan vaali. Äänestys suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Ääntenlaskennassa todettiin, että äänet jakautuivat seuraavasti: Petri Laaksonen 8 Liisa Elovainio 8 Tyhjiä 1. Koska äänestys meni tasan, puheenjohtaja ilmoitti, että toimitetaan arvonta. Arvonnassa tuli valituksi Liisa Elovainio. ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto valitsee KJ 10 luvun 12 :n mukaisesti toimikauden 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan.
PÖYTÄKIRJA 5 (15) 6 Seurakuntaneuvoston valmisteluvaliokunnan valinta Seurakuntaneuvosto valitsi valmisteluvaliokuntaan puheenjohtaja Matti Poutiaisen, varapuheenjohtaja Liisa Elovainion, sekä jäsenet: Petri Laaksonen, Anna Mäkituomas ja Miikka Hietaranta. ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee valmisteluvaliokunnan. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 luvun 8 :n mukaisesti seurakuntaneuvostolla on valmisteluvaliokunta. Valmisteluvaliokunnan puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto valitsee kautensa ensimmäisessä kokouksessa valmisteluvaliokuntaan vähintään kaksi ja enintään neljä muuta jäsentä. Valmisteluvaliokunnan toimikausi on ollut kaksi vuotta. Valmisteluvaliokunnan tehtävänä on toimia kirkkoherran apuna esitystä valmisteltaessa sellaisissa asioissa, joissa kirkkoherra katsoo sen tarpeelliseksi. Valmisteluvaliokunnan kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Vuosina 2015 16 valmisteluvaliokunnan jäseninä ovat toimineet Liisa Elovainio, Miikka Hietaranta ja Anna Mäkituomas, sekä varapuheenjohtaja Petri Laaksonen ja puheenjohtajana Matti Poutiainen.
PÖYTÄKIRJA 6 (15) 7 Toimintakertomus 2016 1. Seurakuntaneuvoston merkitsi tiedoksi työalojen ja alueiden toimintakertomukset ja pyysi diakoniatyön kertomukseen tarkennuksen seuraavaan kokoukseen. 2. Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi työalojen ja alueiden toimintakertomukset sekä 2) hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2016. Tuomiokirkkoseurakunnan työalojen johtavat työntekijät sekä aluekappalaiset ovat laatineet työalojen ja alueiden toimintakertomukset vuodelta 2016. Johtoryhmä käsitteli kertomukset kokouksessaan 25.1. Kirkkoherra on laatinut ehdotuksen toimintakertomukseksi. Seurakuntien toimintakertomukset tulee toimittaa yhteiselle kirkkovaltuustolle 10.2.2017 mennessä. Liitteet Työalojen toimintakertomukset Seurakunnan toimintakertomus Kehysbudjetti, talousarvio ja toteuma 20.1.2016 Tilastoitavat tunnusluvut
PÖYTÄKIRJA 7 (15) 8 Lausunto tilantarpeesta tulevina vuosina ja tiloista luopumiset Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto antaa liitteen mukaisen lausunnon tilankäyttötarpeesta vuosina 2018 19. Seurakuntayhtymä pyytää seurakunnilta lausuntoa tilankäyttötarpeesta vuosina 2018 2019 sekä ilmoitusta pidemmän tähtäimen suunnittelua varten uusina asioina mistä tiloista se tulee luopumaan 5 ja 10 vuoden sisällä sekä mahdollinen uusien tilojen tarve 5 ja 10 vuoden sisällä. Lausunnot tulee toimittaa liitteen mukaisella lomakkeella kiinteistöjohtajalle maaliskuun alkuun mennessä. Sopeuttamissuunnitelman mukaan seurakunta luopuu vuoden 2017 aikana Korkeavuorenkadun tiloista lukuun ottamatta partiotilaa 1.9.2017 mennessä. Ruoholahden kappelin tiloista luovutaan ja Jätkäsaaren seurakuntatilat ja kappeli otetaan käyttöön sen valmistuttua (vuodenvaihde 2017 18). Seurakunnan sopeuttamissuunnitelmassa on suunniteltu Bulevardin seurakuntatalon tilojen supistamista. Supistamistarpeeseen palataan vuoden 2018 talousarvion laatimisen yhteydessä. Sopeuttamissuunnitelmassa on myös Meritullin seurakuntatalon tiloista luopuminen 2018, joka myös tulee arvioitavaksi vuoden 2018 talousarvion laatimisen yhteydessä. Liite Sisäiset vuokrat 2017 ja suunnitelma tilantarpeesta
PÖYTÄKIRJA 8 (15) 9 Tuomiokirkkoseurakunnan tilamuutokset 2017 18 1. 2. Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunta luopuu 1) Korkeavuorenkadun tiloista 1.9.2017 mennessä lukuun ottamatta partiokoloja sekä 2) Ruoholahden kappelin tiloista 1.1.2018 lähtien, edellyttäen että Jätkäsaaren kappelin tilat on saatu käyttöön. Seurakunnan sopeuttamissuunnitelman mukaisesti tuomiokirkkoseurakunta on luopumassa 1.9.2017 lähtien Korkeavuorenkadun tiloista lukuun ottamatta partiokoloa. Samoin luovutaan Ruoholahden kappelista ja otetaan käyttöön Jätkäsaaren kappelin tilat 1.1.2018 mennessä. Lapsivaikutusten arviointi: Korkeavuorenkadun kerhotiloissa on pidetty arkipäivittäistä iltapäiväkerhoa. Kaupunki on ilmoittanut, ettei toiminnalle ole tarvetta ja samalla kaupungin tuki päättyi syksyllä 2016. Toimintasuunnitelman mukaisesti painopiste seurakunnan varhaiskasvatuksessa siirtyy perhekerhotoimintaan ja lyhyempi kestoiseen perhe-, päivä- ja iltapäiväkerhotoimintaan. Samalla kosketuspintaa alueen päiväkoteihin vahvistetaan. Korkeavuorenkadun kerhotilasta luopuminen ei merkitse varhaiskasvatustoiminnan heikkenemistä vaan toimintatapojen ja painopisteen muutosta. Ruoholahden kappelista luopuminen ja Jätkäsaaren seurakuntatilojen käyttöönotto on lapsivaikutuksiltaan myönteinen, koska uudet tilat ovat tilavammat ja niitä on suunniteltu kasvatuksen työalan käyttöön.
PÖYTÄKIRJA 9 (15) 10 Tuomiokirkon portaiden käyttöluvat säännöllisesti toistuville tilaisuuksille Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että selostuksessa mainittujen tapahtumien tuomiokirkon portaiden, tasanteiden ja banderollipaikkojen käyttöluvat myöntää kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto on päätöksellään 1.6.2015 linjannut pääperiaatteet Helsingin tuomiokirkon portaiden, tasanteiden ja banderollipaikkojen käyttölupien myöntämiseksi. Käyttölupa-anomukset on tullut osoittaa seurakuntaneuvostolle. Kiireellisissä tapauksissa luvan on myöntänyt kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelua vuoden 2016 viimeisessä kokouksessaan, että säännöllisesti toistuvien tapahtumien luvat voisi myöntää kirkkoherra. Neuvosto pyysi näiden tapahtumien listaamista. Viimeisen viiden vuoden aikana säännöllisesti Tuomiokirkon portailla on toteutettu hyvässä yhteistyössä mm seuraavat tapahtumat: Uuden vuoden vastaanotto (Visit Helsinki, Helsingin Markkinointi) Lux Helsinki tapahtuma (Visit Helsinki, Helsingin Markkinointi) Joulukadun avajaiset (eri tuotantoyhtiöitä) Paraatit, valatilaisuudet (Puolustusvoimat) Mursujaiset (Helsingin kauppatieteitten ylioppilaat ry, Aalto-yliopisto) Minitattoo (Visit Helsinki, Helsingin Markkinointi) Juhlaviikot ja Taiteiden yö (Visit Helsinki, Helsingin Markkinointi) Lucia (Folkhälsan) Partiolaisten paraatit Lemmikkien joulusiunaus (Helsingin Kennelyhdistys) Sambakarnevaali (Suomen Sambakoulujen liitto, eri tuotantoyhtiöitä) Itsenäisyyspäivän soihtukulkue ja kansanjuhla (Pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat) Banderollit: Yhteisvastuukeräys (Seurakuntayhtymän oma / Kirkkopalvelut) Jouluradio (Seurakuntayhtymän oma / Toivontuottajat) Kauneimmat joululaulut (Suomen Lähetysseura)
PÖYTÄKIRJA 10 (15) 11 Kansan Raamattuseuran ehtoollisenviettolupa-anomus Esityksen mukaan. ehdotus Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se hyväksyisi Kansan Raamattuseuran säätiön pyynnön saada viettää ehtoollista Stadin Rukouksen talossa Kansan Raamattuseuran tilaisuuksissa. Kansan Raamattuseuran säätiö pyytää lupaa saada viettää ehtoollista Stadin Rukouksen talossa Kansan Raamattuseuran tilaisuuksissa Suomen ev lut kirkon ehtoolliskäytännön mukaisesti. Kirkkojärjestyksen 2. luvun 9 mukaisesti Ehtoollista saadaan viettää, paitsi kirkossa, seurakunnan siunauskappelissa ja kappelissa, myös muussa paikassa, jonka tuomiokapituli on kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston esityksestä tähän hyväksynyt. Liitteet Lupa-anomus Kansan Raamattuseuran säätiö
PÖYTÄKIRJA 11 (15) 12 Toimintakulttuurin muutoshanke reformaattoreitten nimeäminen Seurakuntaneuvosto nimitti reformaattoriksi Viivi Ali-Löytyn ja Anna Mäkituomaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee reformaattorin/reformaattorit. Toimintakulttuurin kehittäminen on yhdessä asetettu strateginen tavoite, joka koskee jokaista työntekijää, luottamushenkilöä ja seurakuntalaista. Muutoksen tueksi halutaan synnyttää kehittäjäverkosto, joka erityisesti ideoisi kehitystä eteenpäin ja välittäisi viestejä seurakunnissa ja yksiköissä ja niiden välillä myönteisen asenteen ja ilmapiirin kautta. Seurakuntayhtymä on pyytänyt kirkkoherroja nimeämään vähintään 1-2 työntekijää "reformaattoreiksi" eli kehityksen eteenpäin viejiksi. Reformaattoreiksi saa nimetä myös useamman henkilön ja joukossa voi olla myös luottamushenkilöitä. Tuomiokirkkoseurakunnan johtoryhmä päätti kokouksessaan 25.1., että yksi seurakunnan reformaattoreista on pastori Hannu Varkki, joka kehittää uutta toimintakulttuuria Jätkäsaaren alueella. Lisäksi kasvatuksen työalalta nimetään yksi reformaattori. Seurakuntaneuvoston jäseniltä kysytään halukkuutta reformaattorin tehtävään. Ensimmäinen kehittämistilaisuus pidetään to 9.2. klo 15 17 seurakuntien talolla.
PÖYTÄKIRJA 12 (15) 13 Ilmoitusasiat Esityksen mukaan. ehdotus Merkitään tiedoksi. 1. Vanhan kirkon kappalaisen virkaa haki hakuajan päättymiseen mennessä 26 henkilöä. Kapituli antanee hakijoista lausunnon istunnossaan 8.2.2017. 2. Tuomiokirkon vihkimisen vuosipäivän messu pidetään sunnuntaina 12.2.2017 klo 10 tuomiokirkossa. Messun yhteydessä siunataan tehtäviinsä vuoden aikana aloittaneet uudet työntekijät sekä ne luottamushenkilöt, joita ei ole vielä siunattu tehtävään. 3. Rovastikuntapäivä pidetään Alppilan kirkolla 15.3. Ilmoittautumiset henna.markkanen@evl.fi viimeistään 3.3.
PÖYTÄKIRJA 13 (15) 14 Kirkkoherran päätökset Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liitteet Kirkkoherran päätökset kokoukselle 1 2017
PÖYTÄKIRJA 14 (15) 15 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 6.3., 3.4., 8.5. ja 5.6.
PÖYTÄKIRJA 15 (15) 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.