Toimintasuunnitelma Talousarvio 2015 Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin.
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 1. YLEISTÄ Viisari ry panostaa toiminta-alueen asukkaiden toimeentulon turvaamiseen edistämällä kehittämisstrategian mukaisesti monipuolista pienyrittäjyyttä, asumisviihtyisyyttä sekä yhteisöllisyyttä ja yhdessä tekemistä. Viisarin kehittämisen peruselementtejä ovat: kokeilukulttuuri, biotalous, lähitalous, asiakaslähtöisyys, yrittäminen ja yritteliäisyys sekä kannustaminen-välittäminenosallistuminen. Yhteistyötä lisätään Leader-ryhmien, muiden kehittäjätahojen ja hankkeiden välillä sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Viisari pyrkii ennakoimaan ja huomioimaan toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia ja suuntamaan toimintaansa muutokset huomioiden. 1.1 Tavoitteet 2015 Viisarin tavoitteena vuonna 2015 on - saattaa loppuun käynnissä olevat Leader -rahoitteiset hankkeet - sulkea ohjelmakausi 2007-2013 Viisarin osalta - käynnistää uusi ohjelmakusi hanke- ja yritystukihakujen osalta - toteuttaa hankehakukoulutus kaikissa alueen kunnissa - kehittää toimintatapoja mm. Laatukäsikirjaan päivitys 2. YHDISTYKSEN TOIMINNASTA 2.1 Hallitus Yhdistyksen valitaan alueen toimijoista kolmikantaperiaatteella. Hallitus vastaa Viisarin toiminnan ja talouden linjauksista, työnantajatehtävistä, Viisarin kehittämisstrategiaan hyväksyttävien hankkeiden arvioinnista ja ohjelman toimeenpanosta sekä uusien toimintamallien kehittämisestä Viisarille. Hallitus kutsuu kokouksiin tarvittaessa eri alojen asiantuntijoita. Hallitus kokoontuu vuonna 2015 noin kerran kuukaudessa, osa kokouksista pidetään puhelin- tai videokokouksina. Hallituksen kokous voidaan pitää myös opintomatkan yhteydessä. Yhteydenpito hallituksen ja toimiston välillä tapahtuu sähköpostilla ja extranet -sivuston välityksellä. Hallituksen kokousaineistot viedään extranettiin, missä ne myös kokouksissa pyritään käsittelemään. 2.2 Työryhmät Johtoryhmän muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja ja hanke- /taloussihteeri. Johtoryhmä käsittelee, valmistelee ja esittää hallitukselle yhdistyksen toimintaa edistäviä aloitteita sekä henkilöstöasioita. Hallitus nimeää keskuudestaan yhdistyksen sisäiset tositetarkastajat, varsinainen ja varatarkastaja. Hallitus voi nimetä tarpeelliseksi katsomiaan työryhmiä ja asiantuntijaryhmiä edistämään Viisarin toimintaa. www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 2
2.3 Toimihenkilöt ja toimisto Yhdistyksen hallinnoimien ohjelmien käytännön toiminnasta vastaavat toiminnanjohtaja ja talous- /hankesihteeri. Henkilöstö voi toimia resurssien niin mahdollistaessa myös muiden hankkeiden työntekijöinä. Työntekijöiden työnjohdollisena esimiehenä toimii toiminnanjohtaja. Hallituksen ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan kehittämisessä painotetaan saavutettua luottamusta ja avoimuutta toimivan työyhteisön ja kannustavan työilmapiirin säilyttämiseksi. Työntekijäresurssia tarkennetaan vuoden 2015 aikana kun uusi ohjelmakausi on kokonaan käynnistynyt. Viisarin toimisto sijaitsee Saarijärven kaupungintalolla. Hankeneuvontaa, Viisari-päiviä järjestetään jäsenkunnissa säännöllisesti. 2.4 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja vuosikertomus, kokouksen yhteydessä voidaan järjestää Viisarin toimintaa tukeva teemaseminaari. Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä. Siinä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen erovuoroiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet sekä vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen ja palkkioiden suuruudet seuraavalle vuodelle. Yhdistyksen puheenjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsen voidaan valita enintään kolmelle peräkkäiselle toimikaudelle. 3. HANKETOIMINTA Viisarin kehittämisstrategian tavoitteena on lisätä alueen elinkeinojen taloudellista kannattavuutta kannustamalla erityisesti naisten ja nuorten yritteliäisyyttä, yhteistyötä ja osaamista niin, että alueelle saadaan syntymään uusia pienyrityksiä, työpaikkoja ja toimeentulomahdollisuuksia. Kehittämistyö kohdistuu alueen luontaisiin vahvuuksiin ja omien luonnonvarojen jalostusarvon nostamiseen perustuvien toimeentulomahdollisuuksien hyödyntämiseen. Tavoitteena on myös lisätä asumisviihtyisyyttä, palveluiden saatavuutta, asumista tukevaa yrittäjyyttä ja maaseudun etätyömahdollisuuksia ja ympäristön hoitoa. Kehittämistyöllä halutaan lisätä maaseutuelinympäristön yhteistä hoitamista ja huolenpitoa sekä parantaa paikallisten palveluiden saatavuutta niin, että maaseutu säilyy viihtyisänä asuinpaikkana, pienyritysten toimintaympäristönä, kulttuuri- ja perinnemaisemana ja monipuolisten luonnonvarojen lähteenä. Viisarin hanketoiminnassa korostetaan kestävän kehityksen periaatteen edistämistä, nuorten aktivoimista hanketyöhön, toimijoiden verkostoitumista sekä kansainvälistymistä. 3.1 Kehittämisen painopisteet Viisarin kehittämistoiminnan kolme painopistettä ovat: Elinkeinojen ja yrittäjyyden kehittäminen Monimuotoisen maaseutuasumisen kehittäminen Yhteisöllisyyden ja yhdessä tekemisen edistäminen Läpäiseviksi teemoiksi olemme valinneet seuraavat: Lähitalouden edistäminen Nuorten osallisuuden lisääminen ja nuorisonäkökulman vahvistaminen Vihreä voima eli ympäristö- ja luontolähtöisen toiminnan edistäminen Kansainvälistymisen tukeminen. www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 3
4. TIEDOTUS, KOULUTUS JA SIDOSRYHMÄTOIMINTA 4.1. Tiedottaminen Viisarille on laadittu tiedotussuunnitelma ja tarkennetut vuosittaiset tiedottamisen toimenpiteet ovat toimintasuunnitelman liitteenä. Viisarin toiminnasta tiedotetaan paikallislehdissä, kotisivuilla ja uutiskirjeellä. Muutoksista siirryttäessä ohjelmakauden 2014-2020 toimintaan tiedotetaan laajasti alueen toimijoita, kehittämisyhtiöitä ja kuntia. Tiedottaminen toteutetaan kuntakohtaisissa asukasilloissa ja muissa tilaisuuksissa. Paikallislehdissä pyritään tiedottamaan säännöllisesti ohjelman etenemisestä esittelemällä hankkeita. Viisarin uutiskirje ilmestyy neljä kertaa vuodessa, se tukee paikallislehti- ja kotisivutiedotusta. Muita alueella ilmestyviä lehtiä sekä maakuntaradiota ja -televisiota hyödynnetään tiedotettaessa toiminnasta ja hankerahoituksesta. Tehokas ja nopea tiedottamistapa on puskaradio, jonka liikkeellepanevana voimana ovat hallituksen jäsenet ja varajäsenet, yhdistyksen jäsenistö ja aktiiviset hanketoimijat. Seutukunnalla järjestettävissä tapahtumissa ja tilaisuuksissa Viisari on esittelemässä toimintaansa mahdollisuuksien mukaan. Kotisivuilla, www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari tiedotetaan ajankohtaisista asioista, jotka liittyvät kehittämisohjelman toteuttamiseen ja Viisarin toimintaan. Uutiskirjeellä tiedotetaan ajankohtaisista asioista tarpeen mukaan. Lista on kaikille avoin sisältäen mm. kyläyhdistysten, kuntien, kehittämisyhtiöiden ja median edustajia. 4.2. Koulutus Alueen asukkaille, yhteisöille ja yrityksille järjestetään koulutusta uuden ohjelmakauden mukanaan tuomiin muutoksiin. Hanketoiminta siirtyy hakemusten ja maksatusten osalta Hyrrä järjestelmään. Tästä järjestetään tehostettua koulutusta kaikille kiinnostuneille. Henkilöstö ja osallistuvat maaseutuverkostoyksikön ja ministeriön järjestämiin koulutustilaisuuksiin. 4.3. Sidosryhmäyhteistyö Viisari ry:n roolia alueellisena kehittäjänä vahvistetaan jatkamalla vuoropuhelua ja yhteistyötä yksityisen sektorin ja yrittäjien sekä Saarijärven-Viitasaaren seutujohtoryhmän kanssa. Alueen elinkeinoviranomaisten kanssa aloitettua yhteistyötä jatketaan uusien yritysitujen löytämiseksi ja niiden rahoittamiseksi. Kehittämisyhtiöiden ja ELY-keskuksen kanssa jatketaan videoneuvotteluja kaksi -kolme kertaa vuodessa. Viisari osallistuu alueella järjestettäviin yrittäjyysvalmennus-koulutuksiin. Viisarin toimihenkilöt kertovat niissä yrittäjyyttä ja yrityksen perustamista suunnitteleville henkilöille erilaisista Leaderrahoituksen yritystukimahdollisuuksista. Tehostetaan oppilaitosyhteistyötä alueen peruskoulujen, toisen asteen sekä muiden oppilaitosten kanssa. Viisari osallistuu Saarijärven-Viitasaaren seudun johtoryhmä (S-VJory) työskentelyyn. Työryhmä arvioi pohjoisen Keski-Suomen alueelle esitettyjen kehittämishankkeiden toteutettavuuden ja ohjelmanmukaisuuden. Työryhmän tehtävänä on myös koordinoida eri kanavista rahoitusta hakevia hankkeita. www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 4
Keski-Suomen muiden Leader -ryhmien kanssa yhteistyötä lisätään säännöllisillä tapaamisilla. Yhteistyötä on tarkoitus lisätä mm. yhteisten palvelujen ja yhteishankkeiden kautta. Viisari osallistuu Keski-Suomen Kylät ry:n toimintaan mm. sen järjestämissä tilaisuuksissa. ELY-keskuksen kanssa avointa ja luottamuksellista yhteistyötä ylläpidetään aktiivisella vuoropuhelulla ja tiedon vaihdolla sekä yhteisissä kokouksissa. Saarijärvellä 16.10.2014 www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 5
Viestintäsuunnitelma KENELLE MITÄ MITEN MILLOIN MIKSI VASTUUTAHO Hallitus Kokousmateriaali, tilaisuudet, koulutukset Extra, sähköposti, posti, puhelin Tarvittaessa Ohjelman toteuttaminen Henkilöstö Jäsenet Hanketoiminnan eteneminen, vuosikokouskutsut Jäsentiedote, sähköposti, nettisivut, paikallislehdet Puolivuosittain Tiedonjakoa ja osallistamista päätöksen tekoon Hallitus, henkilöstö Hanketoimijat Ohjeistusta hanketoiminnan eri vaiheista Henkilökohtainen neuvonta, sähköposti, puhelin, hanketreffit Hakuvaiheessa, hankkeen hyväksynnän jälkeen, toteutuksen aikana Hankkeen onnistumiseksi, ohjelman toteutumiseksi Suuri yleisö/ asukkaat mahdollisuuksia ja tuloksia Uutiskirje, media, tilaisuudet 4 kertaa vuodessa Tiedon ja tunnettuuden lisäämiseksi, aktivoimiseksi Nuoret mahdollisuuksia, tulevia tilaisuuksia, hankkeiden tiedotteita Amazing Lande facebook sivusto Viikoittain Tiedon ja tunnettuuden lisäämiseksi, aktivoimiseksi, osallistamiseksi Hankevetäjä (henkilöstö) Kunnat Ohjelman toteutuminen alue- ja kuntatasolla, toimintasuunnitel mat ja - kertomukset Sähköposti, S-V Jory, tapaamiset Sähköposti tarvittaessa ja kokousten yhteydessä Tärkeä kehittäjäkumppanuus, tulosten osoittaminen, tiedon lisääminen, yhteensovittaminen alueen muun kehittämistoiminnan kanssa Media mahdollisuuksia ja tuloksia Uutiskirje, sähköposti, tapaamiset Uutiskirje 4 kertaa vuodessa, tarvittaessa tunnettuuden lisäämiseksi www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 6
Talousarvio 2015 LEADER Toimintaraha palkat ja palkkiot 80 000 ostopalvelut 3 000 matkakulut 8 000 vuokrat 4 000 muut kulut 11 000 106 000 106 000 Tulot EU 44 520 Valtio 40 280 Kunnat 21 200 106 000 Yhteinen viestintähanke palkat ja palkkiot 28 000 ostopalvelut 4 000 matkakulut 4 000 vuokrakulut 1 000 muut kulut 3 000 40 000 40 000 Tulot Eu 16 800 Valtio 23 200 40 000 Omat teemahankkeet palkat ja palkkiot 28 000 matkakulut 6 000 vuokrakulut 1 000 muut kulut 5 000 40 000 40 000 Tulot Eu 16 800 Valtio 15 200 Kunnat 8 000 40 000 VIISARI ry. yhdistyksen talousarvio palkat ja palkkiot 500 matka- ja kokouskulut 300 vuokrakulut 200 muut kulut 4 200 5 200 5 200 Tulot Varainhankinta Jäsenmaksut 4 000 Korkotulot 1 200 5 200 yht. 191 200 Tulot yht. 191 200 TILIKAUDEN TULOS 0 www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 7