HAMINAN KAUPUNKI KOKOUSPÖYTÄKIRJA KÄSITELLYT ASIAT Läsnäolijat 1 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 8 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 9 Uuden vammaisneuvoston kokoonpanon toteaminen 4 10 n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 5 11 n koolle kutsuminen ja kokousten pitäminen vuonna 2017 6 12 n pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävänäpito 7 13 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 8 14 Saapuneet kirjeet 9 15 Muut asiat 10
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA 9.10.2017 klo 16.00-17.45 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalon kokoushuone 1, Puistokatu 2, Hamina SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Grandell Roger Hildén Merja Kaipiainen Hannu Kataikko Johanna Ruokonen Markku Sara-Aho Päivi Siro Niilo Vitikainen Esa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Hauhia Ritva, hyvinvointivaliokunnan edustaja Hytönen Riitta, hyvinvointivaliokunnan puheenjohtaja Liikkanen Hannu, sosiaalipalveluiden päällikkö, pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLE- Esa Vitikainen Hannu Liikkanen KIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUSAJANKOHTA Puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille ilmoitetaan myöhemmin pöytäkirjan tarkastusajankohta. 18.10.2017 klo 8-16, kaupungin asiakaspalvelupiste, Puistokatu 2, Hamina Roger Grandell Pöytäkirjantarkastaja Merja Hildén Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen nähtävillä kaupungin internetsivulla Asukkaat/Vammaispalvelut/ -kohdassa
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 2 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 3 8 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Roger Grandell ja Merja Hildén.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 4 9 Uuden vammaisneuvoston kokoonpanon toteaminen Hyvinvointivaliokunta on kokouksessaan 16.8.2017 nimennyt vammaisneuvoston jäseniksi vuosille 2017-2021 seuraavat vammaisjärjestöjen edustajat, suluissa varaedustajat: Etelä-Kymen Epilepsiayhdistys ry. Johanna Kataikko (Tenho Seppänen) Haminan Kuulo ry Markku Ruokonen ( - - ) Haminan Mielenterveysyhdistys Hami ry. Roger Grandell (Miika Pulkkinen) Haminan Seudun ERKAT ry Hannu Kaipiainen ( - - ) Haminan Seudun Reumayhdistys ry Merja Hildén (Marja Pentti) Kaakkois-Suomen Diabetesyhdistys ry. Niilo Siro ( - - ) Kymenlaakson AVH-yhdistys ry., Haminan kerho Esa Vitikainen (Sinikka Lymy) Etelä-Kymen Parkinson-kerho Päivi Sara-Aho ( - - ) Kaupunginhallituksen edustajaksi on nimetty Pentti Hämäläinen ja kaupunkikehitysvaliokunnan edustajaksi Ulla Enamo-Posti. Hyvinvointivaliokunnan edustajaksi on nimetty Ritva Hauhia ja hänen varalleen Riitta Oksman. n sihteeriksi on määrätty sosiaalipalveluiden päällikkö Hannu Liikkanen. Hyvinvointivaliokunta oikeuttaa hyvinvointivaliokunnan puheenjohtajan tai puheenjohtajan ollessa estynyt tai esteellinen, hyvinvointivaliokunnan varapuheenjohtajan osallistumaan vammaisneuvoston kokouksiin puheoikeudella. Todetaan vammaisneuvoston kokoonpano. n päätös: Todettiin vammaisneuvoston kokoonpano vuosille 2017-2021. Etelä-Kymen Parkinson -kerhon varajäseneksi ehdotettiin Juha Kotirantaa. Varajäsenen vahvistaminen käsitellään seuraavassa hyvinvointivaliokunnan kokouksessa 19.10.2017.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 5 10 n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. n päätös: n puheenjohtajaksi valittiin Esa Vitikainen ja varapuheenjohtajaksi Markku Ruokonen.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 6 11 n koolle kutsuminen ja kokousten pitäminen vuonna 2017 Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. n kokouskutsu lähetetään vammaisneuvoston jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta. Ennakkotieto kokouksesta pyritään lähettämään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouspaikka mainitaan kokouskutsussa, mahdollisesti jo ennakkoilmoituksessa. n kokouksista, pöytäkirjoista ja muista asiakirjoista on soveltuvin osin voimassa, mitä kaupungin hallintosäännössä on määrätty. Asiat käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. n päätös: n kokoukset vuonna 2017 pidetään hallintosäännön mukaisesti. Kokouspaikaksi valitaan tila, johon on esteetön pääsy (esim. Raatihuone, Kumppanuustalo Hilma). Kokouspäivät ovat torstai tai perjantai.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 7 12 n pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävänäpito Hallinto- ja toimintasäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. n pöytäkirjan tarkastuspäivä ja -paikka ilmoitetaan kokouskutsussa. Pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kaupungin nettisivulla Asukkaat/Vammaispalvelut/ -kohdassa. Pöytäkirja tallennetaan nettiin, kun pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu. n päätös: n pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävänäpito tapahtuu hallintoja toimintasäännön mukaisesti. Tarkastuspaikka on kaupungin asiakaspalvelupiste osoitteessa Puistokatu 2.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 8 13 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 1.12.2016 14 on vuonna 2014 päättänyt, että toimintasuunnitelma laaditaan vuosi kerrallaan. Puheenjohtajan päätösehdotus: laatii toimintasuunnitelman vuodelle 2017. n päätös: Vuoden 2017 toimintasuunnitelmaksi päätettiin: - jatketaan vammaispolitiikan seuraamista, voidaan kutsua vielä joku asiantuntija kokoukseen keskustelemaan, asiaan palataan, jos on aihetta - annetaan vammaisten asemaan liittyviä lausuntoja - jatketaan seudullista vammaisneuvostojen yhteistyötä, Haminan vuoro on järjestää tilaisuus vuonna 2017 - tehdään yhteistyötä Haminan vanhusneuvoston kanssa - järjestetään teatteriretki - jaetaan Kiitokset ja Kehittämiskohteet -kunniakirjat - myönnetään stipendi vammaiselle opiskelijalle Todettiin, että toimintasuunnitelma on joustava. 6.4.2017 3 Puheenjohtajan päätösehdotus: sopii vuonna 2017 aikana Haminassa pidettävästä Kymenlaakson vammaisneuvostojen yhteiskokouksesta. Lisäksi toimintasuunnitelmaa päivitetään Haminan vanhusneuvoston kanssa tehtävän yhteistyön osalta, josta asiasta on oma pykälä. n päätös: n sihteeri on yhteydessä Kotkan, Kouvolan ja Virolahden vammaisneuvostoihin Kymenlaakson vammaisneuvostojen yhteistapaamisen järjestämiseksi Haminassa alkusyksyn aikana. Ajankohta voisi olla perjantai klo 13 alkaen ja kokouspaikka valtuustosali. Ehdotuksia käsiteltävistä aiheista ja esitelmän pitäjistä voi tehdä sihteerille. Sihteeri selvittää milloin on mahdollista toteuttaa vammaisneuvoston teatteriretki Haminan kesäteatteriin. Ajankohta voisi olla kesä-heinäkuun vaihteessa tai elokuun alussa. 9.10.2017 7 Päivitetään toimintasuunnitelma loppuvuoden osalta. n päätös: Toimintasuunnitelma päivitettiin loppuvuoden 2017 osalta seuraavasti: - tehdään yhteistyötä vanhusneuvoston kanssa - päätetään seuraavassa kokouksessa Kiitokset ja Kehittämiskohteet - päätetään seuraavassa kokouksessa stipendistä vammaiselle opiskelijalle - Kymenlaakson vammaisneuvostojen yhteistapaamista suunnitellaan ensi keväälle
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 9 14 Saapuneet kirjeet 1. Haminan kaupunginhallituksen pöytäkirjanote 4.9.2017; n asettaminen vuosille 2017-2021 ja toimintasäännön päivittäminen 2. Haminan kaupunkikehitysvaliokunnan pöytäkirjanote 21.9.2017; Kaupunkikehitysvaliokunnan edustajan nimeäminen vammaisneuvostoon vuosille 2017-2021 n päätös: Käytiin läpi saapuneet kirjeet.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 10 15 Muut asiat Vammaisjärjestöiltä on pyydetty kolme tärkeintä asiaa vammaisneuvoston toimintaan. Seuraavat asiat on toimitettu vammaisneuvoston sihteerille: Merja Hildén / Haminan Seudun Reumayhdistys ry vammaisen opiskelijan stipendi, kiitos- ja kehittämiskohteet yhteistyö vanhusneuvoston kanssa maakunnallisen valmisteluryhmän toiminta Päivi Sara-Aho / Etelä-Kymen Parkinsonkerho esteettömyys erityisliikuntakortit tiedottaminen vammaisten eduista Johanna Kataikko / Etelä-Kymen Epilepsiayhdistys yhteistyö toisten vammaisneuvostojen kanssa vammaisten auttaminen Ritva Hauhia, hyvinvointivaliokunnan edustaja kilpailutus aloitteellisuus osallistuminen päätöksentekoon Esitykset käsitellään tarkemmin kokouksessa n päätös: otti esityksiin kantaa seuraavasti: Esteettömyys: vammaisneuvosto on huolestunut ja muistuttaa kaupunkikehitysvaliokuntaa, että kaupungin toimipisteissä pitää olla esteetön liikkumismahdollisuus kaupungintalolle ja Raatihuoneelle tulee rakentaa tuolihissit torialueen ja torirakennuksen rakentamisessa tulee ottaa huomioon vammaisten esteetön liikkuminen suojateiden yhteyteen on tehty luiskia, mutta niissä ei saisi olla parinkaan sentin kynnystä, koska se voi estää joillakin apuvälineillä liikkumisen kävelyteiden rakentamisessa (esim. Tervasaari) materiaalina ei tule käyttää nupukiviä vammaisneuvosto esittää, että kaupunkikehitysvaliokunnan nimeämä edustaja vammaisneuvostossa (Ulla Enamo-Posti) vie valiokunnan käsittelyyn vammaisneuvoston esitykset esteettömän liikkumisen parantamiseksi Erityisliikuntakortti: koetaan, että erityisliikuntakortin saamisen kriteerit ovat liian tiukat Päivi Sara-Aho selvittää asiaa liikuntasihteeriltä Vammaisten edut: seuraavaan kokoukseen kutsutaan vammaispalvelun sosiaaliohjaaja Ulla Paronen kertomaan asiasta lähemmin. n sihteerille voi lähettää etukäteen kysymyksiä aiheesta.
HAMINAN KAUPUNKI 9.10.2017 Sivu 11 Kilpailutus: Ritva Hauhia kertoi kansalaisaloitteesta koskien vammaisten henkilöiden välttämättömän avun ja tuen kilpailuttamisen lopettamista Seniorien yhteisöllisen asumisen hanke: puheenjohtaja kertoi vanhusneuvoston toteuttamasta hankkeesta, jossa Jamilahden kansanopiston oppilasasuntolan pienemmistä huoneista rakennetaan isompia yhteisöllisiä tiloja puheenjohtaja on osallistunut hankkeen kokouksiin (3 kokousta) Esitys kaupungille: Haminan Sydänyhdistys ry., Kaakkois-Suomen Diabetesyhdistys ry. ja Kymenlaakson AVH-yhdistys ry ovat tehneet esityksen kaupungin ruokaja puhtauspalveluille terveellisten ateriavaihtoehtojen merkitsemisestä sydänmerkillä Sote ja Maku -tilaisuus: tilaisuus pidetään Kouvolassa, Hotelli Vaakuna, 2.11.2017 klo 9-16 tilaisuuden tarkoituksena on tukea uudistusten valmistelutyötä Seuraava vammaisneuvoston kokous pidetään torstaina 30.11.2017 klo 16 alkaen. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa.