27.10.2014 Sivu 1(5) PÖYTÄKIRJA 5/2013 12.9.2013 LTKY:N EDUSTAJISTON KOKOUS AIKA 11.9.2013, klo 17.00 PAIKKA: Ylioppilastalon auditorio LÄSNÄ: Alopaeus Erik Bebek Peter C. poistui kohdassa 9 Bremer Britt Eloranta Henri Ferm Joonas Hakkarainen Elina, varalla Leino Maija Hakkila Maija, varalla Niko Strömberg Holopainen Helmi Kivistö Aleksi Hyrkäs Pete Kapanen Sami Karhu Antti Kinnunen Kalle Laamanen Henri Lahtinen Eero Leino Jaakko Luhtio Hanna Manelius Hanna poistui kohdassa 2 Mäki Lauri, varalla Kiiski Simo Niemelä Juho Nurmela Tuomas Parkko Esa Peltoniemi Henna poistui kohdassa 12 Renkonen Harri Räsänen Esa-Pekka puheenjohtaja Sandström Tomi, varalla Kund Karli, poistui kohdassa 8 Sonninen Oskar Sorsa Tuomas Tornivaara Sanna, varalla Kuuva Joel, poistui kohdassa 12 Almgren Juuso Vesterinen Ville Repo Juhana
27.10.2014 Sivu 2(5) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:05. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi. Kokouskutsut on toimitettu edustajiston jäsenille 4.9.2013. Kokouksessa oli läsnä kohdissa 1-8 27 edustajiston jäsentä, kohdassa 9 26 edustajiston jäsentä, kohdissa 10-11 25 edustajiston jäsentä ja kohdissa 12-13 22 edustajiston jäsentä. Todettiin kokouspäätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta Päätettiin valita pöytäkirjan tarkistajiksi Helmi Holopainen ja Sami Kapanen sekä heidän varajäsenikseen samassa järjestyksessä Pete Hyrkäs ja Kalle Kinnunen. Pöytäkirjan takrastajat toimivat kokouksessa myös ääntenlaskijoina. 4 Esityslistan hyväksyminen Päätettiin hyväksyä esitylista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Alivaltiosihteeri vierailulla LUT:lla SaiPan kausi alkaa LTKY:n 44-vuosijuhlat 12.10. 6 Hallituksen puolivuotisraportti Liitteet: Hallituksen puolivuotisraportti Hallitus esitteli puolivuotisraporttinsa edustajistolle. Päätettiin merkitä hallituksen puolivuotisraportti tiedoksi.
27.10.2014 Sivu 3(5) 7 LTKY:n hallituksen täydentäminen Päätettiin myöntää ero hallituksesta eroanomuksen jättäneelle Ristomatti Väänäselle. Hallituksen muodostaja Kangasniemi esitti täydennykseksi hallitukseen Heikki Hämäläistä. Päätettiin täydentää LTKY:n hallitusta Heikki Hämäläisellä eronneen Ristomatti Väänäsen tilalle. 8 HallOpEd-valinnat Liitteet: Vaalivaliokunnan lausunto hallinnonopiskelijaedustajiksi hakeneiden vaalikelpoisuudesta (Toimitetaan vaalivaliokunnan toimesta vaalivaliokunnan kokouksen jälkeen) 8.1 LUT:n hallituksen opiskelijaedustajien valinta (1.1.2014-31.12.2015, 1+0) Haastattelutoimikunta tuo haastattelujen tulokset kokoukseen. Hakijat pyydetään kokoukseen edustajiston haastateltaviksi. Esitettiin valittavaksi LUT:n hallituksen opiskelijaedustajaksi Mia Lehtoa, Ville Kemppistä, Lasse Rantaniemeä ja Soili Nousiaista. Järjestettiin enemmistövaali, jonka tulos oli seuraava: Lehto kuusitoista (16) ääntä, Rantaniemi neljä (4) ääntä, Kemppinen kolme (3) ääntä ja Nousiainen nolla (0) ääntä. Päätettiin valita Mia Lehto LUT:n hallituksen opiskelijaedustajaksi kaudelle 1.1.2014-31.12.2015. 8.2 LUT:n teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajien valinta (valinnasta-31.12.2014, 1+0) Nousiainen veti hakemuksensa pois, joten opiskelijaedustaja valitaan myöhemmin. 9 Opiskelijoiden liikuntaliiton ylimääräinen liittokokous Suomelle on avautunut mahdollisuus toimia talviuniversiadien 2015 toisena järjestäjämaana. Opiskelijoiden liikuntaliitto on se taho, jonka pitää kisoja hakea kansainväliseltä opiskelijaurheiluliitto FISU:lta. Ylimääräinen liittokokous järjestetään lokakuun alussa ja sinne lähtevät edustajat tulee valita edustajan kokouksessa. Asia on tullut vauhdilla esille ja hallitus käsittelee asiaa vasta maanantain 9.9.2013 kokouksessaan.
27.10.2014 Sivu 4(5) Päätettiin, että LTKY kannattaa talviuniversiaien hakemista Suomeen. Päätettiin valtuuttaa hallitus nimittämään LTKY.n liittokokousedustaja mahdolliseen ylimääräiseen liittokokoukseen. 10 Opetuspalkinnot Päätettiin jakaa opetuspalkinnot hallituksen esityksen (liite) mukaisesti. 11 Huomionosoitukset LTKY:n 44-vuosijuhlilla Päätettiin jakaa huomionosoituksia LTKY:n 44-vuosijuhlilla huomionosoitustoimikunnan esityksen (liite) mukaisesti. 12 Muut esille tulevat asiat Päätettiin valtuuttaa hallitus esittämään Joel Kuuvaa SYL:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014. Päätettiin avata LTKY:n jäynäkisat 3.10.2014. Keskusteltiin LTKY:n toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelusta. Päätettiin valtuuttaa toimisto valmistelemaan seminaaripäivää edustajistolle aiheesta. Päätettiin muuttaa Kulmakivi-kerhon nimeksi Skinnarilan Kristilliset opiskelijat.
27.10.2014 Sivu 5(5) 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:27. Lisätietoja kokouksen päätöksistä antaa tarvittaessa kokouksen sihteeri. Esa-Pekka Räsänen Kokouksen puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Helmi Holopainen Sami Kapanen Varalla: Pete Hyrkäs Kalle Kinnunen Liitteet: Esityslista Muutoksenhaku toimielimen päätökseen Hallituksen puolivuotisraportti Vaalivaliokunnan lausunto hallinnonopiskelijaedustajiksi hakeneiden vaalikelpoisuudesta Opetuspalkittavat Huomionosoituksen LTKY:n 44-vuosijuhlilla