TURUN PYRKIVÄ RY VOIMISTELUJAOSTON Sisällysluettelo: 1 YLEISTÄ... 2 1.1 Toimintaohjeiden tarkoitus... 2 1.2 Toimintaohjeiden noudattaminen... 2 1.3 Toimintaohjeiden kehittäminen... 2 1.4 Toimintaohjeiden vaikuttavuus... 2 1.5 Ongelmanratkaisupolku... 2 2 JOHTORYHMÄ... 3 2.1 Johtoryhmän valinta... 3 2.2 Tehtäväjako Johtoryhmässä... 3 2.3 Voimistelujaoston sääntömääräiset kokoukset... 3 2.4 Johtoryhmän kokoukset... 3 2.5 Kokouspalkkiot... 4 3 VALMENNUSRYHMÄ... 4 3.1 Perheliikunta... 4 3.2 Aikuisryhmät... 4 3.3 Alkeisryhmät... 4 3.4 Harrasteryhmät... 4 3.5 Poikien taitoryhmät ja tyttöjen merkkiryhmät (alkeispronssi, pronssi, hopea, kulta)... 4 3.6 Kilparyhmät... 4 4 VALMENTAJAT... 5 4.1 Valmennuspäälliköt... 5 4.2 Valmentajat... 5 4.3 Vastuuvalmentajat... 5 4.4 Apuvalmentajat... 5 4.5 Valmentajien ryhmäkohtaiset enimmäismäärät... 6 4.6 Valmentajien työterveys ja työturvallisuus... 6 5 HARJOITUSMAKSUT... 6 5.1 Harjoitusmaksujen määrittäminen... 6 5.2 Harjoitusmaksun sisältö... 6 5.3 Harjoitusmaksujen laskuttaminen... 7 5.4 Harjoitusmaksujen palautukset... 7 5.5 Harjoitusmaksujen maksuviiveet... 7 6 VOIMISTELIJOILTA PERITTÄVÄT KILPAILU- JA LEIRIMAKSUT... 8 6.1 Voimistelijoilta perittävät kilpailumaksut... 8 6.2 Voimistelijoilta perittävät leirimaksut... 8 7 VALMENNUSKORVAUKSET... 8 7.1 Valmennuskorvausten määrittely... 8 7.2 Valmennuskorvausten maksaminen... 9 8 KOULUTUS... 9 8.1 Koulutustarpeen kartoitus... 9 8.2 Koulutukseen ilmoittautuminen... 9 8.3 Koulutusmaksut... 9 LIITE 1 SIVU 1(12)
1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeiden tarkoitus Toimintaohjeiden tarkoitus on ohjata Voimistelujaoston toimintaa, jotta se olisi laadukasta voimistelullisesti ja taloudellisesti kestävällä pohjalla. 1.2 Toimintaohjeiden noudattaminen Johtoryhmä vastaa siitä, että jokainen Voimistelujaoston toimija perehdytetään näihin ohjeisiin, ja että kaikki toiminnassa mukana olevat henkilöt toimivat näiden toimintaohjeiden mukaisesti. 1.3 Toimintaohjeiden kehittäminen Vastuu toimintaohjeiden kehittämisestä on Johtoryhmällä. Jokainen Voimistelujaoston toiminnassa mukana oleva henkilö voi tehdä Johtoryhmälle muutos- tai parannusehdotuksen, joka koskee näitä toimintaohjeita. 1.4 Toimintaohjeiden vaikuttavuus Johtoryhmä arvioi toimintaohjeiden vaikuttavuutta vuosittain Voimistelujaoston syyskokouksessa seuraavin kriteerein: - Voimistelijoiden määrä: Toimintasuunnitelma/ toteutunut - Valmentajien määrä: Toimintasuunnitelma/ toteutunut - Talous: Talousarvio/ toteutunut - Kilpailumenestys: Toimintasuunnitelma/ toteutunut Mikäli arvioinnissa havaitaan, ettei asetettuja tavoitteita ole saavutettu useassa yllä mainitussa kohdassa, tulee pohtia syitä tähän sekä tarvitaanko toimintaohjeisiin muutoksia. Arvioinnin tulokset huomioidaan aina seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaa ja talousarviota laadittaessa. 1.5 Ongelmanratkaisupolku Voimistelujaostolla on käytössä Ongelmanratkaisupolku, jota noudatetaan ongelmatilanteissa. Johtoryhmän tehtävänä on varmistaa, että kaikki toiminnassa mukana olevat henkilöt ovat tietoisia polusta ja ymmärtävät sen käyttötarkoituksen sekä osaavat sitä tarvittaessa soveltaa. SIVU 2(12)
2 JOHTORYHMÄ Johtoryhmä on Voimistelujaoston johtokunta, joka johtaa ja valvoo Voimistelujaoston toimintaa. 2.1 Johtoryhmän valinta Voimistelujaoston jäsenet valitaan Voimistelujaoston syyskokouksessa. Puheenjohtajan kausi on 3 vuotta ja muiden jäsenten 2 vuotta. 2.2 Tehtäväjako Johtoryhmässä Syyskokous päättää Johtoryhmää valitessaan kullekin jäsenelle oman vastuualueen (luottamustehtävän), jonka hoidosta tämä vastaa. Kunkin vastuualueen sisältö on liitteenä. LIITE 1 2.3 Voimistelujaoston sääntömääräiset kokoukset Voimistelujaostolla on 2 sääntömääräistä kokousta vuodessa; kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous kokoontuu aina maaliskuussa ja tarkempi ajankohta sovitaan vuoden ensimmäisessä Johtoryhmän kokouksessa. Syyskokous kokoontuu aina marraskuussa ja tarkempi ajankohta sovitaan syyskauden ensimmäisessä Johtoryhmän kokouksessa. Sekä kevät- että syyskokouksen asialistat löytyvät Turun Pyrkivä ry:n säännöistä. 2.4 Johtoryhmän kokoukset Johtoryhmä pyrkii kokoontumaan säännöllisesti kerran kuukaudessa. Kevään kokousten ajankohdat sovitaan vuoden ensimmäisessä kokouksessa, jonka kutsuu koolle puheenjohtaja. Syksyn kokousten ajankohdat sovitaan kevätkauden viimeisessä kokouksessa. Johtoryhmän kokousten esityslistalla tulee aina olla seuraavat asiat: - kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus - edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus ja hyväksyminen - taloudellinen tilanne - sidosryhmiin liittyvät asiat (emoseura, Voimisteluliitto, TUL, kaupunki,...) - tiedottaminen ja kotisivut - valmennuksen asiat - muut asia SIVU 3(12)
2.5 Kokouspalkkiot Vuosikokouksista ja Johtoryhmän kokouksista ei makseta kokouspalkkioita. 3 VALMENNUSRYHMÄ 3.1 Perheliikunta Aikuisten ja lasten yhteinen liikuntaharrastus. 3.2 Aikuisryhmät Aikuisille suunnattua liikuntaa. 3.3 Alkeisryhmät Lapset aloittavat voimisteluharrastuksensa pääosin alkeisryhmissä. Alkeisryhmät pyritään perustamaan ikäryhmittäin. Pienimpien lasten alkeisryhmiin voidaan ottaa sekä tyttöjä että poikia. Yli 5v lasten ryhmissä noudatetaan sukupuolijakoa. Kussakin alkeisryhmässä tulee olla 7-20 voimistelijaa. Kun voimistelijoita on 8 tai enemmän, tulee ryhmässä olla kaksi ohjaajaa. 3.4 Harrasteryhmät Harrasteryhmät on tarkoitettu voimistelijoille, jotka eivät halua kilpailla tai jotka aloittavat lajin kouluiässä. Harrasteryhmät pyritään perustamaan ikäryhmittäin, ja niissä noudatetaan sukupuolijakoa. Kussakin harrasteryhmässä tulee olla 7-20 voimistelijaa. Kun voimistelijoita on 8 tai enemmän, tulee ryhmässä olla kaksi ohjaajaa. 3.5 Poikien taitoryhmät ja tyttöjen merkkiryhmät (alkeispronssi, pronssi, hopea, kulta) Taitoryhmissä noudatetaan sukupuolijakoa. Kussakin taito- ja merkkiryhmässä tulee olla 7-20 voimistelijaa. Kun voimistelijoita on 8 tai enemmän, tulee ryhmässä olla kaksi ohjaajaa. 3.6 Kilparyhmät Kilparyhmissä noudatetaan sukupuolijakoa. Kilparyhmissä ei ole alaikärajaa, mutta kilpailemisen voi kuitenkin aloittaa vasta lajin sääntöjen mukaisesti. Kilparyhmien koko määräytyy tapauskohtaisesti. SIVU 4(12)
4 VALMENTAJAT 4.1 Valmennuspäälliköt Voimistelujaostossa on kaksi valmennuspäällikköä: naisten telinevoimistelun valmennuspäällikkö sekä miesten telinevoimistelun valmennuspäällikkö, jotka johtavat valmentajien toimintaa. Valmennustiimi nimeää valmennuspäällikön Johtoryhmään. Valmennuspäälliköt vastaavat valmentajien työnohjauksesta, johon sisältyy vuosittain pidettävät kehityskeskustelut. Valmennuspäällikön tehtävä on luottamustoimi, josta ei makseta erillistä palkkiota. 4.2 Valmentajat Voimistelujaoston valmentajat työskentelevät Johtoryhmän alaisuudessa valmennuspäälliköiden ohjeiden mukaan. Valmentajille maksetaan palkkaa sopimuksen mukaisesti. Päätoimisten valmentajien viikoittainen perustuntimäärä on voimassa olevan TES:n mukainen. Muut ehdot on määritelty työ- ja alan työehtosopimuksissa. 4.3 Vastuuvalmentajat Kaikilla valmennusryhmillä on vastuuvalmentaja. Kussakin ryhmässä on vain yksi vastuuvalmentaja. Vastuuvalmentajan tai hänen apuvalmentajansa tulisi olla vähintään 18v. Mikäli ikä ei täyty, nimetään ryhmän valmentajan tueksi täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Vastuuvalmentajan/-henkilö vastaa - ryhmän harjoittelusta - ryhmän suunnitelmista - ryhmän tiedottamisesta 4.4 Apuvalmentajat Apuvalmentajan tulisi täyttää kyseisen vuoden aikana vähintään 15v. Apuvalmentaja työskentelee ryhmän vastuuvalmentajan alaisuudessa tämän antamien ohjeiden mukaan. SIVU 5(12)
4.5 Valmentajien ryhmäkohtaiset enimmäismäärät Valmentajien enimmäismäärät alkeis- harraste-, taito- ja merkkiryhmissä: - ryhmään kuuluu 7 voimistelijaa => 1 valmentaja - ryhmään kuuluu 8 14 voimistelijaa => enintään 2 valmentajaa - ryhmään kuuluu 15 20 voimistelijaa => enintään 3 valmentajaa Valmentajien sallitut enimmäismäärät kilparyhmissä: - ryhmään kuuluu enintään 6 voimistelijaa => 1 valmentaja (& päätoiminen valmentaja) - ryhmään kuuluu 7 14 voimistelijaa => enintään 2 valmentajaa (& päätoiminen valmentaja) - Kilparyhmissä voidaan lisäksi käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita kuten balettija tanssiopettajaa/koreografia - Valmennuspäällikkö voi tarvittaessa poiketa valmentajien määristä, mikäli se ryhmän toiminnan ja turvallisuuden takia on aiheellista. 4.6 Valmentajien työterveys ja työturvallisuus Johtoryhmä vastaa siitä, että kaikki valmentajat on vakuutettu ja että heille on järjestetty asianmukainen työterveyshuolto. 5 HARJOITUSMAKSUT 5.1 Harjoitusmaksujen määrittäminen Voimistelijoilta perittävät lukukausimaksut ja seuran jäsenmaksut päätetään vuosittain Voimistelujaoston syyskokouksessa. Harjoitusmaksujen tulee mahdollisuuksien mukaan kattaa valmennuksesta aiheutuvat kustannukset. Johtoryhmä voi taloudellisen tilanteen niin vaatiessa tehdä muutoksia harjoitusmaksuihin myös kauden vaihtuessa kesällä. Seuran jäsenmaksu laskutetaan harjoitusmaksun yhteydessä. 5.2 Harjoitusmaksun sisältö Jumppakouluryhmät Jumppakouluryhmien lukukausimaksu sisältää ohjatun harjoittelun. Johtoryhmä päättää sisältyykö harjoitusmaksuun Voimisteluliiton Voimistelupassi ja/tai - vakuutus. SIVU 6(12)
Asemakilpailuun osallistuvat voimistelijat hankkivat omalla kustannuksellaan kilpailemiseen tarvittavan asemalisenssin ja tapaturmavakuutuksen. Kilparyhmät Kilparyhmien harjoitusmaksut sisältävät ohjatun harjoittelun. Kilparyhmään kuuluvat voimistelijat hankkivat omalla kustannuksellaan kilpailemiseen tarvittavan lajin kilpailulisenssin ja tapaturmavakuutuksen. 5.3 Harjoitusmaksujen laskuttaminen Harjoitusmaksulaskut laatii Johtoryhmän laskuttaja. Laskutustiedot laskuttaja saa jäsenrekisteristä. Laskut lähetetään jäsenrekisterin kautta sähköisesti. Laskutuskausia on vuodessa kolme: kevätkausi (1.1. 31.5.), kesäkausi (1.6. 31.8.) ja syyskausi (1.9. 31.12.) 5.4 Harjoitusmaksujen palautukset Harjoitusmaksua tai edes osaa siitä ei palauteta, vaikka voimistelija lopettaisi harrastuksen harjoituskauden aikana. Poikkeuksena voimistelijan yhden kerran tutustumiskäynti harjoituksissa, jonka jälkeen ei aloitakaan voimistelua. Tällöin maksu palautetaan kokonaisuudessaan. Mikäli lopettaminen johtuu loukkaantumisesta tai sairastumisesta, voidaan harjoitusmaksu tai osa siitä palauttaa lääkärintodistusta vastaan. Harjoitusmaksujen palauttamisesta tai alentamisesta päättää Johtoryhmä. Poikkeuksena on yhden tutustumiskerran jälkeen lopettaneiden voimistelijoiden harjoitusmaksujen palauttaminen, jonka puheenjohtaja päättää. 5.5 Harjoitusmaksujen maksuviiveet Mikäli voimistelijan harjoitusmaksua ei makseta maksukehotuksesta huolimatta, ilmoittaa laskuttaja tai puheenjohtaja voimistelijan vanhemmille ja ko. ryhmän vastuuvalmentajalle, että voimistelija ei saa tulla harjoituksiin, ennen kuin erääntyneet maksut on hoidettu. Muistutuslaskuun lisätään 5 e toimistokuluja. Ennen muistutuslaskun lähettämistä, lähetetään yksi muistutus eräpäivän jälkeen. SIVU 7(12)
6 VOIMISTELIJOILTA PERITTÄVÄT KILPAILU- JA LEIRIMAKSUT 6.1 Voimistelijoilta perittävät kilpailumaksut Voimistelijoilta perittävä kilpailumaksu sisältää kilpailujärjestäjän osallistumismaksun lisäksi valmentaja-/ tuomarilisän, jolla katetaan kilpailupaikalle lähetettävästä valmentajasta ja tuomarista aiheutuvia matka- ja ylläpitokuluja. Voimistelijoilta perittävä kilpailumaksu ei sisällä voimistelijan matka- eikä ylläpitokuluja, vaan ne jokainen voimistelija maksaa erikseen. Ulkomaan kilpailujen kustannusten korvaamisesta päättää Johtoryhmä tapauskohtaisesti. Voimistelijoilta perittävien kilpailumaksujen suuruus päätetään vuosittain Voimistelujaoston syyskokouksessa. Johtoryhmä voi taloudellisen tilanteen niin vaatiessa tehdä muutoksia kilpailumaksuihin myös kauden vaihtuessa kesällä. 6.2 Voimistelijoilta perittävät leirimaksut Voimistelijoilta perittävä leirimaksu sisältää valmennuksen ja mahdollisten matka- ja ylläpitokulujen lisäksi valmentajalisän, jolla katetaan valmentajasta aiheutuvia matka- ja ylläpitokuluja. Voimistelijoilta perittävien leirimaksujen periaatteet päätetään vuosittain Voimistelujaoston syyskokouksessa. Johtoryhmä voi taloudellisen tilanteen niin vaatiessa tehdä muutoksia leirimaksuihin myös kauden vaihtuessa kesällä. Ulkomaan leirien kustannusten korvaamisesta päättää Johtoryhmä tapauskohtaisesti. 7 VALMENNUSKORVAUKSET 7.1 Valmennuskorvausten määrittely Valmentajien tuntipalkat ja kuukausipalkat päättää Johtoryhmä. Palkka koostuu peruspalkasta ja valmennusvuosista, koulutuksesta ja valmennussuunnitelmien laatimisesta kertyvästä lisästä. Ulkopaikkakunnilla tapahtuvista kilpailuista ja leireistä maksetaan Verohallinnon ohjeiden mukaisesti päiväraha, majoitus- ja matkakorvaukset. Oman auton käytöstä aiheutuvista korvauksista on aina sovittava puheenjohtajan kanssa erikseen. SIVU 8(12)
7.2 Valmennuskorvausten maksaminen Valmennuskerroista maksettava palkka laskutetaan pääsääntöisesti 2 kk välein ja aina kauden loputtua. Palkka maksetaan seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Valmennustuntierittely ja matkakulut pitää ennen laskutusta tarkistuttaa valmennuspäälliköllä ja ne pitää laatia Voimistelujaoston lomakkeille. Laskut hyväksyy puheenjohtaja. 8 KOULUTUS 8.1 Koulutustarpeen kartoitus Valmennuspäälliköt laativat seuraavan vuoden suuntaa-antavat valmentajien ja tuomarien koulutussuunnitelmat vuosittain lokakuun aikana, ja toimittavat suunnitelmat Johtoryhmälle. Johtoryhmä laatii vastaavan suunnitelman muista koulutuksista (seurajohtajakoulutus, talouskoulutus, varainhankintakoulutus,...) 8.2 Koulutukseen ilmoittautuminen Koulutukseen ilmoittautumiseen tarvitaan aina Johtoryhmän päätös, ellei koulutusta ole hyväksytty talousarvion yhteydessä. Esitykset koulutukseen lähettämisestä tekee Valmennuspäällikkö tai Johtoryhmä. Johtoryhmällä on oikeus evätä koulutukseen osallistuminen. Maksuttomaan koulutukseen voi ilmoittautua myös ilman Johtoryhmän päätöstä, mutta siitäkin olisi suotavaa tiedottaa Johtoryhmää/puheenjohtajaa etukäteen. 8.3 Koulutusmaksut Tavoitteena on, että Jaosto maksaa sekä koulutusmaksut, että koulutukseen liittyvät matka- ja majoituskulut. Koulutusmaksujen sekä koulutukseen liittyvien matka-, ja majoituskulujen korvaamisesta päätetään kuitenkin aina tapauskohtaisesti etukäteen. LIITE 1 Johtoryhmän vastuualueet ja tehtävät SIVU 9(12)
LIITE 1 TURUN PYRKIVÄN VOIMISTELUJAOSTON JOHTORYHMÄN TEHTÄVÄT JA VASTUU 2013 seuran toimintaedellytysten, resurssien varmistaminen, edunvalvonta jäsenten hyväksyminen, erottaminen seuran vision, arvojen ja tavoitteiden määrittely, arviointi ja toteutumisen seuranta huomioiden jäsenten ja toimintaympäristön tarpeet kehittämishankkeiden käynnistäminen ja toteuttaminen yhteistyö yhteistyökumppaneiden, sidosryhmien, median, muiden liikuntajärjestöjen kanssa Marika Nurmikko, puheenjohtaja johtokunnan kokousten pitäminen toimintasuunnitelman laatiminen ja toteutumisen seuranta vuosikertomuksen laatiminen lakien, asetuksia ja viranomaisten ohjeiden ja määräysten noudattamisesta seuran toiminnassa huolehtiminen ja vastaaminen laskujen hyväksyminen jäsenvelvoitteiden; vuositilaston, jäsenmaksun ja Teosto- ja Gramex -maksujen hoitaminen määräajoissa liittoon seuran vakuutuksista ja vastuukysymyksistä vastaaminen avustusten hakeminen ja määräajassa jättäminen kuntaan ja sidosryhmille jaoston nimenkirjoitusoikeus Juha Kinnunen, varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena tarvittaessa, puheenjohtajan oikeuksin ja velvollisuuksin MTV:n valmennuspäällikkö voimistelun harraste- ja kilpailutoiminnan organisointi, vastuualueet ja tekijät ohjaajien, valmentajien ja seuratoimijoiden perehdytys, koulutus ja huolto voimistelun tuntitarjonnan suunnittelu seuran voimistelu- ja valmennustuntitilojen, olosuhteiden, välineiden sekä ohjaajien ja valmentajien varmistaminen MTV laskujen tarkistus SIVU 10(12)
Satu Murtonen, NTV:n valmennuspäällikkö voimistelun harraste- ja kilpailutoiminnan organisointi, vastuualueet ja tekijät ohjaajien, valmentajien ja seuratoimijoiden perehdytys, koulutus ja huolto voimistelun tuntitarjonnan suunnittelu seuran voimistelu- ja valmennustuntitilojen, olosuhteiden, välineiden sekä ohjaajien ja valmentajien varmistaminen jäsenluettelon, -rekisterin ylläpito NTV laskujen tarkistus Topi Lähde, rahastonhoitaja taloussuunnitelman laatiminen ja toteutumisen seuranta tilinpäätöksen laatiminen palkanlaskenta laskujen maksuliikenne kirjanpito Anne Forsman, markkinointi markkinointi jäsenille ja sidosryhmille nettisivujen hallinta seuran markkinointi ja seuran julkikuvasta ja näkyvyydestä huolehtiminen tiedottaminen kunnalle, lähiympäristölle, sidosryhmille, ym. tahoille Hanna Peltoniemi, sihteeri & tiedottaja tiedottaminen jäsenille kokouksista tiedottaminen sääntömääräisten kokousten koollekutsuminen ja järjestelyt kokouspöytäkirjojen ja -esityslistojen dokumentointi valmennusryhmien ja toimihenkilöiden matkojen, majoitusten, ruokailujen, yms. varaaminen SIVU 11(12)
Anna Roivas, varainhankinta varainhankintahankkeiden kehittäminen ja toteutus tapahtumien ruokahuolto Mia Kettunen, tapahtumavastaava tapahtumien organisointi: kilpailut, leirit, Kevätrieha, Joulunäytös Johanna Björkqvist, vanhempien edustaja yhteyshenkilö vanhempien ja johtoryhmän välillä sinettiseuravastaava kilpailuilmoittautumiset myyntireskontra, luotonvalvonta HUOM. Jaoston johtoryhmän jäsenet tekevät työtä talkooperiaatteella rahastonhoitajaa lukuun ottamatta. Kokouspalkkioita ei makseta. MUUT VOIMISTELUJAOSTON TOIMIHENKILÖT Oleksandr Strelets, NTV päätoiminen valmentaja NTV tuntivalmentajat Alexandra Ivanova, Anni Pesonen, Ida Roivas, Ira Murtonen, Johanna Björkqvist, Kia Hietakangas, Kia Nyqvist, Maria Sjöblom, Marika Nurmikko, Minna Saikkonen, Nicole Björk, Nina Nivanaho, Sannamari Lähde, Sonja Louko, Tea Mattila, Yasemin Demirtas MTV tuntivalmentajat Chanqwei Qiu, Jerry Jussila, Juha Kinnunen, Lauri Kodisoja, Max Sjöblom, Sampo Zhang, Timo Ståhl SIVU 12(12)