Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 67 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 26.2.2015 klo 16.00 17.25 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lahti Marika varajäsen Nurmio Merja Hermonen Merja Kairavuo Leena Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Rinne Katri Vahtola Pirjo Öhman Björn Järvensivu Jukka Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Korhonen Pentti varapuheenjohtaja Heikkilä Auvo jäsen Lukander Harri kv:n pj 69 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 68 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 71 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 72 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Nappu, Ari Rantanen ja Marika Lahti. 74 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä 13.1.2015 N:o 14 tuomiokapituli on päättänyt myöntää pastori Eero Heinolle virkavapautta Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (III) virasta ajalle 8.12.2014-31.3.2015. 13.1.2015 N:o 19 tuomiokapituli on päättänyt myöntää pastori Miika Aholalle virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.3.-31.5. ja 1.9.-30.11.2015 siten, että hän hoitaa tuona aikana Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän 50%:n kansainvälisen työn pastorin virkaa. 3.2.2015 N:o 42 tuomiokapituli on päättänyt myöntää pastori Jani Kairavuolle virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (I) virasta ajalle 16.2.-30.6.2015. on ehdollinen ja pannaan toimeen 1.2.2015 lukien ellei Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksestä 4.2. muuta johdu. 3.2.2015 N:o 43 tuomiokapituli on päättänyt:
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 69 1. antaa pastori Milla Mäkitalolle viranhoitomääräyksen Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (II) viransijaisuuteen ajalle 1.-15.2.2015 ja kappalaisen (I) virkaan ajalle 16.2.-30.6.2015. on ehdollinen ja pannaan toimeen 1.2.2015 lukien jollei Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksestä 4.2. muuta johdu ja 2. myöntää pastori Milla Mäkitalolle virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (II) virasta ajalle 1.2.- 30.6.2015 toisen viran hoitamista varten. on ehdollinen ja pannaan toimeen 1.2.2015 lukien jollei Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksestä 4.2. muuta johdu ja 3. todeta, että pastori Mäkitalon ei tarvitse toimittaa tuomiokapitulille selvitystä terveydellisistä edellytyksistä ja 4. kehottaa Turun tuomiokirkkoseurakuntaa antamaan pastori Mäkitalolle kirkkolain 6 luvun 18 :n mukaisen selvityksen virkasuhteen keskeisistä ehdoista. 3.2.2015 N:o 44 tuomiokapituli on päättänyt: 1. antaa pastori Tiinakaisa Honkasalolle viranhoitomääräyksen Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (II) viransijaisuuteen ajalle 1.2.-30.6.2015. on ehdollinen ja pannaan toimeen 1.2.2015 lukien jollei Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksestä 4.2. muuta johdu ja 2. todeta, että pastori Honkasalon ei tarvitse toimittaa tuomiokapitulille selvitystä terveydellisistä edellytyksistä ja 3. kehottaa Turun tuomiokirkkoseurakuntaa antamaan pastori Mäkitalolle kirkkolain 6 luvun 18 :n mukaisen selvityksen virkasuhteen keskeisistä ehdoista. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin viranhaltijapäätöksiä 27.1.2015 N:o 6 lakimiesasessori Matti Mäkinen on päättänyt siirtää tuomiorovasti Heimo Rinteen vuosilomaa hänen pyynnöstään 3 päivää ajalta 28.1.-1.2.2015 aikaan 3.-5.5.2015. 27.1.2015 N:o 7 Matti Mäkinen on päättänyt siirtää kirkkoherra Katri Rinteen vuosilomaa hänen pyynnöstään 3 päivää ajalta 29.1.-1.2.2015 aikaan 3.-5.5.2015. 9.2.2015 N:o 8 hiippakuntapastori Pauliina Järvinen päättänyt: 1. myöntää kirkkoherra Merja Hermoselle palkatonta virkavapautta Piikkiön seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 7.- 19.4.2015 eduskuntavaaleihin osallistumista varten ja 2. viranhoitomääräys vs.kirkkoherraksi annetaan oman virkansa ohella kappalainen Antti Ijäkselle. Mahdollisesta viransijaisen korvauksesta päätetään seurakuntayhtymässä. 13.2.2015 N:9 hiippakuntapastori Pauliina Järvinen päättänyt vahvistaa pastori Tiinakaisa Honkasalon viranhoitomääräyksen Turun tuomiokirkkoseurakunnan vs.seurakuntapastoriksi ajalle 1.2.-30.6.2015
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 70 3. Pöytäkirjoja sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja 1/27.1.2015 yhteinen lähetystyön toimikunta 4 ja 5/5.11-3.12.2014 yhteinen lähetystyön toimikunta 1/21.1.2015 yhteinen kasvatusasiain johtokunta 1/28.1.2015 yhteisen diakoniatyön johtokunta 1/28.1.2015 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 75 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 29.1.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 1 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 2 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 5 Luottamustoimihenkilöiden kokouspalkkioiden tarkistus 1.1.2015 alkaen Ilmoitus taloustoimistolle. 6 Tuomiokapitulin ilmoitus kirkkoneuvoston puheenjohtajan määräämisestä vuosiksi 2015 2016 Ilmoitus tuomiorovasti Heimo Rinteelle. 7 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 71 Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 Harri Lukanderin. Ilmoitus valitulle. 8 Puheenjohtajan vaihdos Ei toimenpiteitä. 9 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 Merja Nurmion. Ilmoitus valitulle. 10 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta Kirkkovaltuusto päätti valita toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Pentti Korhosen, Hanna Suomelan ja Göran Wikstedtin ja varajäseniksi Merja Nurmion, Matti Pennasen ja Siv Sandbergin kokoonkutsujaksi Pentti Korhosen Ilmoitus valituille. 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 Pentti Korhosen. Ilmoitus valitulle. 12 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsen valinta vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto päätti valita yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2015-2016 varapuheenjohtajan lisäksi seuraavat yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta: Nappu Juha, Henrikinseurakunta Ainasoja Merja, Kaarinan seurakunta Rantanen Ari, Katariinanseurakunta Korhonen Pentti, Maarian seurakunta Knuuti Heikki, Martinseurakunta Lintunen Anna, Mikaelinseurakunta Heikkilä Auvo, Paattisten seurakunta Kanervavuori Mirjo, Piikkiön seurakunta Toivari Helmi-Riitta, Sandberg Siv, Åbo svenska församling Ilmoitus valituille. 13 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2016
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 72 Kirkkovaltuusto päätti valita yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 seuraavat: varsinainen jäsen: varajäsen: Henrikinseurakunta Nappu Juha Kaarinan seurakunta Ainasoja Merja Katariinan seurakunta Rantanen Ari Maarian seurakunta Korhonen Pentti Martinseurakunta Knuuti Heikki Mikaelinseurakunta Lintunen Anna Paattisten seurakunta Heikkilä Auvo Piikkiön seurakunta Kanervavuori Mirjo Toivari Helmi-Riitta Åbo svenska församling Sandberg Siv Ilmoitus valituille. Luojola Hilkka Laitinen Aila Salminen Päivi Ketola Mika Itähaarla Sakari Pennanen Matti Lahti Marika Hellsten Jorma Koponen Antti Nyberg Lars 14 Yhteisen diakoniatyön johtokunnan valinta vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto päätti valita diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: Gustafsson Irja, puheenjohtaja Rantanen Matti Ranti Pirjo Nevalainen Paavo Suomela Hanna Nummela Olavi Wennerström Lillemor Kiviö Anna-Liisa, varajäsen Tiensuu Pirjo, varajäsen Ilmoitus valituille 15 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan valinta vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto päätti valita yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt:
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 73 Jaakola Jaana, puheenjohtaja Kankaristo Tytti Laine Jukka Laato Anni Lehtiö-Vainio Anniina Erkkilä Raimo Isolauri Hannu Holmroos Mari, varajäsen Välimäki Virve, varajäsen Ilmoitus valituille. 16 Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto päätti valita sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: Uhinki Ailo, puheenjohtaja Kauhaniemi Raili Palmu Heikki Huoponen Kirsi Vehanen Riitta Jarvansalo Matti Väyrynen Tomi Luutonen Sinikka, varajäsen Siivonen Riitta, varajäsen Ilmoitus valituille. 17 Kiinteistölautakunnan valinta vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto päätti valita kiinteistölautakuntaan vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: Raunio Eevi, puheenjohtaja Koskivaara Eija Mikkonen Urmas Pajula Raili Luojola Ilari Niskanen Matti Björkman Susanne Kari Kirsti, varajäsen Kaukonen Kari, varajäsen Koivusalo Erkki, varajäsen Ilmoitus valituille. 18 Katastrofiavun myöntäminen Kirkon Ulkomaanavulle Ilmoitus Kirkon Ulkomaanavulle ja taloustoimistolle. 19 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 74 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 29.1.2015 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 76 TUOMIOKIRKON VAHTIMESTARI MARJA ROUTIN TEHTÄVÄN MÄÄRÄAIKAINEN VAA- TIVOITUMINEN Tuomiokirkon ylivahtimestari Ari Vierula on ollut virkavapaalla 1.9.2014 alkaen. Kiinteistöjohtaja on määrännyt vahtimestari Marja Routin hoitamaan omien tehtäviensä ohella ylivahtimestari Ari Vierulan tehtävät virkavapauden aikana. Routi hoitaa hälytysjärjestelmien pääkäyttäjänä olemista lukuun ottamatta oman työnsä ohella kaikki ylivahtimestarin tehtävät. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.10.2014 362 palkkatyöryhmän esityksen mukaisesti myöntänyt vahtimestari Marja Routille ajalla 1.9. - 31.12.2014 tehtävän vaativoitumisen perusteella 20% Ari Vierulan tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (403/40). Ylivahtimestari Ari Vierulan 1.9.2014 alkanut virkavapaus jatkuu edelleen 28.2.2015 asti. Palkkatyöryhmä on kokouksessaan 12.2.2015 käsitellyt vahtimestari Marja Routin tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen jatkamista 28.2.2015 asti. Palkkatyöryhmä katsoo, että kriteerit vaativoitumiskorvauksen maksamiselle täyttyvät sekä tehtävän ajallisen keston että oleellisen muutoksen osalta. Ylivahtimestari toimii Turun Tuomiokirkon vahtimestareiden, siivoojien ja ulkoalueiden työntekijöiden esimiehenä. Hän laatii työvuorolistasuunnitelmat ja vastaa työnjohdosta ja resurssien jaosta. Tehtävän määräaikainen vaativoituminen huomioidaan palkan määrittelyssä seuraavilla perusteilla: - hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa - alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syytä - tehtävänmuutos on olennainen - korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella - korvauksen suuruus voi olla 0 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalla työntekijälle, ja olennaisuuden edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suuruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta. - korvaus voidaan maksaa myös vuosilomasijaisuuden ajalta, joka kestollisesti täyttää kriteerit. Tehtävän vaativuuden täytyy muuttua olennaisesti, eikä sijaistaminen saa kuulua tehtäväkuvauksen, johtosäännön tai muun pysyväismääräyksen mukaan sijaisuutta hoitavan tehtäviin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 75 Lapsivaikutusten arviointi: Vahtimestarin tehtävän määräaikaisella vaativoitumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Palkkatyöryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Marja Routille maksettaisiin ajalla 1.1.2015-28.2.2015 tehtävän vaativoitumisen perusteella 20% Ari Vierulan tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (403/40). Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Marja Routille, kiinteistöpäällikkö Seppo Kosolalle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. hyväksyttiin. 77 SAIRAALASIELUNHOITAJA EIJA MÄKISEN ANOMUS SIIRTYMISESTÄ OSA- AIKATYÖHÖN Sairaalasielunhoitaja Eija Mäkinen on 10.2.2015 osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: Anon oikeutta siirtyä osa-aikatyöhön 01.09.2015 alkaen, koska olen siirtymässä osa-aikaeläkkeelle. Työaika osa-aikatyössä olisi 23 h viikossa, 60 % täydestä työajasta. Lapsivaikutusten arviointi: Osa-aikatyöhön siirtymisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto myöntää sairaalasielunhoitaja Eija Mäkiselle oikeuden siirtyä osa-aikatyöhön 01.09.2015 alkaen. Työaika 23 tuntia viikossa, 60 % täydestä työajasta. Ilmoitus Eija Mäkiselle, sielunhoitotyön johtokunnalle, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 78 MONISTAJA MARGIT SALOSEN IRTISANOUTUMINEN Monistaja Margit Salonen on 4.2.2015 osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen:
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 76 Pyydän eroa monistajan toimestani 1.8.2015 lukien eläkkeelle siirtymisen takia. Lapsivaikutusten arviointi: Irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto toteaa monistaja Margit Salosen työsuhteen päättyvän 31.7.2015 eläkkeelle siirtymisen johdosta. Samalla kirkkoneuvosto kiittää monistaja Margit Salosta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi. Ilmoitus Margit Saloselle, keskusrekisterin johtajalle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 79 TOIMISTOVIRKAILIJA TUIJA GUNELLIN IRTISANOUTUMINEN Toimistovirkailija Tuija Gunell on 9.2.2015 osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: Pyydän eroa toimistovirkailijan toimestani 1.9.2015 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto toteaa toimistovirkailija Tuija Gunellin työsuhteen päättyvän 31.8.2015 eläkkeelle siirtymisen johdosta. Samalla kirkkoneuvosto kiittää toimistovirkailija Tuija Gunellia työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi. Ilmoitus Tuija Gunellille, talousjohtajalle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 80 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSEN TUULIA MYFTARIN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄT- TYMINEN
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 77 Tuulia Myftari on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varajäseneksi Turun Martinseurakunnan edustajana. Tuulia Myftari on 22.01.2015 ilmoittanut muuttaneensa pois Turun Martinseurakunnan alueelta. Kirkkolain 23 luvun 2 pykälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustoon Turun Martinseurakunnan edustajana valittuna varajäsenenä. Lapsivaikutusten arviointi: Luottamustoimen päättymisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Tuulia Myftarin luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varajäsenenä todetaan päättyneeksi 22.1.2015 alkaen (KL 23 luku 2:1). Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 81 ASIANHALLINTASIHTEERIN VIRAN UUDELLEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.10.2014 42 perustanut asianhallintasihteerin viran. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 13.11.2014 387 julistanut asianhallintasihteerin viran avoimeksi Turun Sanomissa ja rekrytointipalvelussa. Lisäksi ilmoitus on julkaistu Kotimaa -lehdessä lyhennettynä. Hakuajan puitteissa saapui 31 hakemusta. Hakijoista haastateltiin viisi henkilöä. Romana Management Oy testasi kaksi haastateltua henkilöä. Kolmas testattavaksi valittu henkilö ilmoitti ennen testeihin kutsua, ettei ole rekrytointiprosessissa käytettävissä. Lisäksi testien jälkeen toinen testiin osallistunut henkilö ilmoitti, ettei ole rekrytointiprosessissa käytettävissä. Tapahtuneiden peruutusten johdosta valintaprosessin valinnanvara jäi liian suppeaksi, minkä vuoksi on tarkoituksenmukaista julistaa virka uudelleen haettavaksi. Virkaa jo aiemmin hakeneiden hakemukset otetaan huomioon. Hakukuulutus laitetaan Turun Sanomiin ja rekrytointipalveluun seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin 148 000 ja työntekijöitä 500.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 78 Seurakuntayhtymän hallintovirastossa on haettavana ASIANHALLINTASIHTEERIN VIRKA Asianhallintasihteerin tehtävänä on seurakuntayhtymän sähköisen asianhallintajärjestelmän kehittäminen ja pääkäyttäjänä toimiminen, henkilöstön kouluttaminen ja koulutuksen suunnittelu asianhallintaan liittyvissä asioissa. Lisäksi asianhallintasihteeri vastaa kirjaamon toiminnasta, arkistojärjestelmien käytännön kehittämisestä ja arkistoinnin edistämisestä tarvittaessa koko yhtymän osalta. Asianhallintasihteeri toimii myös asiantuntijana väestökirjanpidon sekä seurakuntalaisia palvelevien sähköisten varausyms. järjestelmien kehittämisen prosesseissa, sekä toimii seurakuntayhtymässä julkisuuslainsäädännön ja henkilötietolain säännösten noudattamisen asiantuntijana ja ohjaa ja neuvoo viranhaltijoita ja työntekijöitä asiakirjojen julkisuuteen liittyvissä asioissa. Työhön kuuluu myös hallintoviraston toimistotehtäviä. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä vähintään arkistonhoitotutkinto tai vastaava osaaminen sekä kokemusta asianhallintajärjestelmien kehittämisestä ja pääkäyttäjänä toimimisesta. Arvostamme erityisesti kokemusta kirkon hallinnosta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601/20 mukaan. Lisäksi voidaan maksaa työkokemuksen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Virka tulee ottaa vastaan 1.8.2015 tai sopimuksen mukaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Virka on ollut avoinna 14.11.2014 5.12.2014. Virkaa tuona ajanjaksona hakeneiden hakemukset otetaan huomioon ilman eri hakemusta. Tiedusteluihin vastaa hallintojohtaja Hannu Kallio p. 040 3417270 maanantaina 2.3. klo 12.30-15.00 ja tiistaina 3.3. klo 9.00-11.00. Hakemukset viimeistään 2.4.2015 sähköisesti kohdasta hae tätä työpaikkaa Kirjalliset hakemukset 2.4.2015 klo 15.45 mennessä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Kirjaamo PL 922 20101 Turku Sekä lyhennettynä Kotimaa lehteen ja Helsingin Sanomiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 79 Lapsivaikutusten arviointi: Asianhallintasihteerin viran täytöllä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää julistaa asianhallintasihteerin viran avoimeksi esittelytekstin mukaisesti. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja tarkastaa pöytäkirjan kokouksessa tämän asian osalta välittömästi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin ja asiakohta tarkastettiin kokouksessa. 82 KUNNIAMERKKI- JA ARVONIMITOIMIKUNNAN KOKOONPANO VUOSINA 2015-2016 Kirkkoneuvosto on toimikausittain asettanut kunniamerkki- ja arvonimitoimikunnan valtakunnallisten kunniamerkkien sekä arvonimien anomusten käsittelyä varten. Toimikunnalla on oikeus kirkkoneuvoston nimissä tehdä esityksiä kunniamerkkien ja arvonimien myöntämisestä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ansioituneille luottamushenkilöille, viranhaltijoille ja työntekijöille. Toimikuntaan ovat kuuluneet asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja ja henkilöstöpäällikkö. Toimikunta on oikeutettu kutsumaan itselleen sihteerin. Lapsivaikutusten arviointi: Toimikunnan kokoonpanon toteamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto vahvistaa, että kunniamerkki- ja arvonimitoimikuntaan kuuluvat toimikaudella 2015-2016 asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Lukander, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne ja hallintojohtaja Hannu Kallio sekä henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen. Toimikunta oikeutetaan kutsumaan itselleen sihteeri. Ilmoitus toimikuntaan kuuluville. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 83 TESTAMENTTITOIMIKUNNAN KOKOONPANO VUOSINA 2015 2016 Testamenttitoimikuntaan kuuluvat asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja (pj.). Ryh-
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 80 mälle on annettu oikeus kutsua toimikunnalle sihteeri yhtymän viranhaltijoiden keskuudesta. Testamenttitoimikunnan tehtävänä on vastata testamenttirahastossa olevien testamenttien asianmukaisesta hallinnoinnista. Lapsivaikutusten arviointi: Toimikunnan kokoonpanon toteamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto vahvistaa, että toimikaudella 2015 2016 testamenttitoimikuntaan kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Lukander, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne ja talousjohtaja Irma Hokka (pj.) Testamenttitoimikunta kutsuu sihteerikseen taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkön. Ilmoitus toimikuntaan kuuluville. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 84 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN LAUTA- JA JOHTOKUNTIIN VUO- SIKSI 2015 2016 Voimassa olevien johtosääntöjen mukaan kirkkoneuvoston valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen diakoniatyön johtokunnan, yhteisen kasvatusasiain johtokunnan, yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan ja kiinteistölautakunnan kokouksissa. Kirkkoneuvoston toimikaudella 2013 2014 edustus oli seuraava: Yhteinen diakoniatyön johtokunta erikoissairaanhoitaja Merja Nurmio Yhteinen kasvatusasiain johtokunta luokanopettaja Pekka Saarela Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta forskare, pol.lic. Siv Sandberg Kiinteistölautakunta asianajaja, VT Merja Ainasoja Kirkkolain 23 luvun 8 :n tasa-arvosäännöksen mukaan edellä olevissa toimielimissä tulee olla naisia/miehiä vähintään 40 prosenttia. Kirkkoneuvoston edustajat eivät näissä lauta- ja johtokunnissa kuitenkaan ole varsinaisen jäsenen asemassa, joten heidän valinnassaan tasa-arvosäännöksellä ei ole merkitystä. Johtoryhmä esittää, että kirkkoneuvoston edustajiksi johtokuntiin ja kiinteistölautakuntaan valitaan seuraavat henkilöt: Yhteinen diakoniatyön johtokunta luokanopettaja Heikki Knuuti
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 81 Yhteinen kasvatusasiain johtokunta lääkäri Helmi-Riitta Toivari Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta myyjä Ari Rantanen Kiinteistölautakunta VT Merja Ainasoja Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston edustajien nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Kirkkoneuvosto päättää nimetä edustajansa lauta- ja johtokuntiin toimikaudeksi 2015 2016 seuraavasti: Yhteinen diakoniatyön johtokunta luokanopettaja Heikki Knuuti Yhteinen kasvatusasiain johtokunta lääkäri Helmi-Riitta Toivari Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta myyjä Ari Rantanen Kiinteistölautakunta VT Merja Ainasoja Valittavilla edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Ilmoitus valituille, ko. toimielinten sihteereille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 85 VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJALLE JA VARAPU- HEENJOHTAJALLE KIRKKOVALTUUSTOON Kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneinä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Hän saa ottaa kokouksessa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole valtuutettu. Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana vuosina 2013-2014 on ollut kirkkoneuvoston jäsen Merja Ainasoja. Johtoryhmä esittää, että kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana vuosina 2015-2016 toimii Merja Ainasoja. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston edustajan nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää nimetä kirkkovaltuustoon vuosiksi 2015 2016 kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n tarkoittamaksi edustajaksi, joka on saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä, kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsen Merja Ainasoja.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 82 Ilmoitus tehtävään valitulle ja kirkkovaltuustolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 86 MUSIIKKITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Musiikkitoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Jäsenistä yhden tulee olla seurakuntien kirkkomuusikkojen keskuudestaan esittämä jäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Toimikunnan tehtävät ovat seuraavat: 1. toimia seurakuntien musiikkitoimintaa kehittävänä ja koordinoivana elimenä, 2. laatia kutakin toimintavuotta varten ehdotus toimialan talousarvioksi, 3. päättää toimintasuunnitelmastaan sekä antaa vuosittain työstään toimintakertomus kirkkoneuvostolle tammikuun loppuun mennessä, 4. tehdä esityksiä ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille toimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa, 5. ohjata ja valvoa seurakuntien yhteisen musiikkitoiminnan suunnittelua ja toteutusta, 6. seurata yhteisiin musiikkitehtäviin osoitetuin määrärahoin tehtävän työn suunnittelua ja suoritusta sekä tarvittaessa avustaa sitä ohjeilla ja neuvoilla, 7. seurata yhdessä kirkkomuusikkojen kanssa urkujen ja muiden soittimien kuntoa ja huoltoa, 8. käsitellä muut toimialaansa kuuluvat asiat. Musiikkitoimikunta ovat toimintakaudella 2013-2014 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtajana lääninrovasti Jukka Järvensivu jäseninä kanttori Marko Hakanpää, erityisopettaja Helena Koilisranta, yrittäjä Päivi Korvensyrjä ja intendentti Ilpo Tolvas sekä varajäsenenä koulutusohjaaja Pekka Santala. Nuorisomusiikin edustajan toimikunnassa on ollut nuorisosihteeri Jani Käsmä ja sihteerinä toiminut kielenkääntäjä Paula Montin. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 23:8)
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 83 Johtoryhmä esittää, että musiikkitoimikuntaan nimetään vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Pekka Santala, koulutusohjaaja jäsenet Sauli Huhtala, kapellimestari Martinseurakunta Hanna Lystimäki, KM Piikkiön seurakunta Anna Sirkiä, valt.yo seurakuntien kirkkomuusikoiden keskuudestaan esittämä jäsen nimitetään myöhemmin. varajäsen: Kristiina Hellsten, THM Maarian seurakunta Lapsivaikutusten arviointi: Musiikkitoimikunnan asettamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita musiikkitoimikuntaan vuosiksi 2015 2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Pekka Santala, koulutusohjaaja jäsenet Sauli Huhtala, kapellimestari Martinseurakunta Hanna Lystimäki, KM Piikkiön seurakunta Anna Sirkiä, valt.yo seurakuntien kirkkomuusikoiden keskuudestaan esittämä jäsen nimitetään myöhemmin. varajäsen: Kristiina Hellstén, THM Maarian seurakunta Musiikkitoimikunnan sihteeriksi nimetään kirkkomuusikoiden keskuudestaan valitsema jäsen. Ilmoitus toimikuntaan valituille, kirkkomuusikoille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 87 KUVATAIDETOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015 2016
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 84 Kuvataidetoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Toimikunnan tehtävät ovat seuraavat: 1. hankkia taideteoksia kirkkovaltuuston vuosittain myöntämän määrärahan puitteissa, 2. laatia kutakin toimintavuotta varten ehdotus toimialan talousarvioksi, 3. päättää toimintasuunnitelmastaan sekä antaa vuosittain työstään toimintakertomus kirkkoneuvostolle tammikuun loppuun mennessä, 4. valita keskuudestaan kaksi jäsentä asetettavien taidekilpailujen arvostelulautakuntiin, 5. käsitellä seurakuntaneuvostojen esitykset seurakuntatilojen taiteellista somistamista koskevissa asioissa ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille toimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa, 6. tehdä ehdotuksia seurakuntien omistamien julkisten rakennusten ja huonetilojen sekä hautausmaiden varustamisesta taideteoksin ja samoin tehdä ehdotuksia niitten hankkimisesta joko ostoin, tilauksin tai kilpailuin, 7. käsitellä muut toimialaansa kuuluvat asiat. Toimikunnan kokoonpano vuosina 2013-2014 on ollut seuraava: puheenjohtaja Kormano Riitta, FM 20.8.2014 asti Kaisti Riikka, intendentti 21.8.2014 lähtien jäsenet Helenius Simo, kuvanveistäjä Holländer Tove, FM Lahti Ilpo,dosentti Pihl Helena, FM varajäsen Kinnanen Marjatta, hierontaterapeutti. Toimikunnan sihteerinä on toiminut intendentti Riikka Kaisti 30.9.2013 asti, kielenkääntäjä Paula Montin 1.10.2013 alkaen. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 23: 8).
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 85 Johtoryhmä esittää, että kuvataidetoimikuntaan nimetään vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Aila Harjanne, kunnallisneuvos jäsenet Raili Engdahl, FM Tuija Sievänen, tilastohaastattelija Simo Helenius, kuvanveistäjä Ilpo Lahti, dosentti varajäsen Helena Pihl, FM Mikaelinseurakunta Katariinanseurakunta Maarian seurakunta Lapsivaikutusten arviointi: Kuvataidetoimikunnan asettamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto valitsee kuvataidetoimikuntaan toimikaudeksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Aila Harjanne, kunnallisneuvos jäsenet Raili Engdahl, FM Tuija Sievänen, tilastohaastattelija Simo Helenius, kuvanveistäjä Ilpo Lahti, dosentti varajäsen Helena Pihl, FM Mikaelinseurakunta Katariinanseurakunta Maarian seurakunta Kuvataidetoimikunnan sihteeriksi nimetään toimistosihteeri Heidi Lönnroth. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 88 TIEDOTUSTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Tiedotustoimikunnan johtosäännön mukaan tiedotustoimintaa johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alainen tiedotustoimikunta.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 86 Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi valitsemaa jäsentä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja hallintojohtajalla on läsnäolo-oikeus kokouksissa. Toimikunnan jäsenistössä tulee seurakuntatyön ja tiedotusalan tuntemus olla edustettuina. Lisäksi toimikunnassa tulee olla Ruotsalaisen seurakunnan edustus. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Tiedotustoimikuntaan ovat vuosina 2013-2014 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Anni Itähaarla, FM, opettaja jäsenet Pasi Ahola, VTM Mia Henriksson, tiedottaja Lauri Palmunen, VTM, edunvalvontajohtaja Harri Raitis, kirjailija Ann-Mari Rannikko, toimittaja Arja von Schöneman, HuK, matkailuneuvoja. Toimikunnan sihteerinä on toiminut tiedotuspäällikkö Paula Heino. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 23:8). Johtoryhmä esittää, että tiedotustoimikuntaan nimetään vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Harri Raitis, kirjailija jäsenet Ann-Mari Rannikko, toimittaja Katariinanseurakunta Lauri Palmunen, VTM, edunvalvontajoht. Tiina Jakobsson, markkinointiassistentti Martinseurakunta Mia Henriksson, tiedottaja Åbo svenska församling Anni Itähaarla, FM, opettaja Martinseurakunta Jyrki Tuominen, atk-suunnittelija varajäsen Hilkka Näse, järjestöpäällikkö Lapsivaikutusten arviointi: Tiedotustoimikunnan asettamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 87 Kirkkoneuvosto päättää valita tiedotustoimikuntaan vuosiksi 2015 2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Harri Raitis, kirjailija jäsenet Ann-Mari Rannikko, toimittaja Katariinanseurakunta Lauri Palmunen, VTM, edunvalvontajoht. Tiina Jakobsson, markkinointiassistentti Martinseurakunta Mia Henriksson, tiedottaja Åbo svenska församling Anni Itähaarla, FM, opettaja Martinseurakunta Jyrki Tuominen, atk-suunnittelija varajäsen Hilkka Näse, järjestöpäällikkö Toimikunnan sihteeriksi nimetään edelleen tiedotuspäällikkö Paula Heino. Ilmoitus tiedotustoimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 89 YMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkoneuvosto päätti 12.3.2009 kirkkoneuvoston toimintakausittain valittavan ympäristötoimikunnan asettamisesta jatkamaan ympäristödiplomitoimikunnan työtä. Vuonna 2004 asetetun ympäristödiplomitoimikunnan työ päättyi 2008, kun kirkkohallitus myönsi ympäristödiplomin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle. Ympäristötoimikunnan tehtävät kirkkoneuvosto vahvisti seuraavasti: 1. Selvittää ja seurata seurakuntayhtymän toiminnan eri alueiden ympäristövaikutuksia, 2. seurata ja valvoa ympäristöohjelman toteuttamista ja huolehtia sen päivittämisestä, 3. raportoida ympäristöohjelman toteutumisesta ja muusta ympäristötyöstä vuosittain, 4. järjestää ympäristövastaaville sekä yhtymän, sen seurakuntien ja yksiköiden koko henkilökunnalle ympäristökoulutusta,
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 88 5. vastata ympäristödiplomin uusimisen valmistelusta, 6. antaa kirkkoneuvostolle lausuntoja rakennus- ja maankäyttöasioissa ja muissa ympäristön kannalta tärkeissä asioissa. Ympäristötoimikuntaan ovat toimikauden 2013 2014 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Ilpo Nurmi, KTM, kiinteistövälittäjä jäsenet Antti Alitalo, luomuviljelijä Jorma Hellstén, tutkimusmestari Sirkku Koskinen, sosionomi (ylempi AMK) Markku Mannerkorpi, hautaustoimen päällikkö Lasse Mustonen, kappalainen Taru Pätäri, luokanopettaja Siro Rauti, opettaja Marja Ruusu, nuorisosihteeri Pentti Sokajärvi, rakennusmestari Minna Vesanto, tiedottaja Johtoryhmä esittää, että toimikuntaan valittaisiin toimikaudeksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Jorma Hellstén, ylikonduktööri Siro Rauti, opettaja Hanna Heino, FM Miikka Sipilä, kirjanpitäjä Liisa Fredriksson, hammaslääkäri Carita Sankamo, tradenomi Janne Aso, palotarkastaja Raimo Huhtanen, asessori Jaakko Erola, FM Antti Alitalo, luomuviljelijä Matti Niskanen, KTM Maarian seurakunta Martinseurakunta Maarian seurakunta Piikkiön seurakunta Martinseurakunta Mikaelinseurakunta Piikkiön seurakunta Maarian seurakunta Maarian seurakunta Maarian seurakunta Lapsivaikutusten arviointi: Ympäristötoimikunnan asettamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita ympäristötoimikuntaan vuosiksi 2015 2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 89 Jorma Hellstén, ylikonduktööri Siro Rauti, opettaja Hanna Heino, FM Miikka Sipilä, kirjanpitäjä Liisa Fredriksson, hammaslääkäri Carita Sankamo, tradenomi Janne Aso, palotarkastaja Raimo Huhtanen, asessori Jaakko Erola, FM Antti Alitalo, luomuviljelijä Matti Niskanen, KTM Maarian seurakunta Martinseurakunta Maarian seurakunta Piikkiön seurakunta Martinseurakunta Mikaelinseurakunta Piikkiön seurakunta Maarian seurakunta Maarian seurakunta Maarian seurakunta Ympäristotoimikunnan sihteeriksi nimetään suunnitteluhortonomi Heidi Grannas. Ilmoitus toimikuntaan valituille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 90 IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Vuonna 2010 tilintarkastuskäytäntöön tulleen muutoksessa tarkastustyö jakaantui kahtia: ulkoiseen valvontaan (tilintarkastukseen) ja sisäiseen valvontaan, jotka yhdessä muodostavat hallinnon ja talouden valvontajärjestelmän. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset ovat osa sisäistä tarkastusta. Muutoksen johdosta tarkastajien valinta siirtyi kirkkovaltuustolta kirkkoneuvostolle ja toimikaudeksi muuttui kirkkoneuvoston kaksivuotinen toimikausi. Toimikaudella 2013 2014 irtaimen omaisuuden tarkastajina ovat toimineet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tauno Hovi jäsenet: Eevi Raunio, maalarimestari Jaakko Erola, lehtori varajäsenet: Hanna Heino, fysioterapeutti Jarno Kuivala, aliupseeri Hanna Suomela, KM, erityisopettaja
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 90 Varajäsenten sisääntulojärjestys on ollut kiertävä aakkosjärjestys. Johtoryhmä esittää irtaimen omaisuuden tarkastajiksi valittavaksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Juhani Pulkkinen, kapteeniluutnantti evp Martinseurakunta jäsenet Noora Uotinen, opiskelija Vesa Jätinvuori, liikennöitsijä varajäsen Piia Noronen, opiskelija Henrikinseurakunta Henrikinseurakunta Mikaelinseurakunta Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 23:8). Lapsivaikutusten arviointi: Irtaimen omaisuuden tarkastajien valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita toimikaudeksi 2015 2016 irtaimen omaisuuden tarkastajiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Juhani Pulkkinen, kapteeniluutnantti evp Martinseurakunta jäsenet Noora Uotinen, opiskelija Vesa Jätinvuori, liikennöitsijä varajäsen Piia Noronen, opiskelija Henrikinseurakunta Henrikinseurakunta Mikaelinseurakunta Ilmoitus tehtävään valituille ja kiinteistöosastolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 91 KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Toimintakaudella 2013 2014 kiinteän omaisuuden tarkastajina ovat toimineet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tapani Kosonen, rakennusinsinööri
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 91 jäsenet: Heikki Muurinen, yrittäjä Pirjo Ranti, lehtori varajäsenet: Tuula Nurmi, lähihoitaja Mikko Nieminen, lehtori Göran Wikstedt, diplomiekonomi Varajäsenten sijaantulojärjestys on ollut kiertävä aakkosjärjestys. Johtoryhmä esittää kiinteän omaisuuden tarkastajiksi valittavaksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Heikki Muurinen, yrittäjä, maanviljelijä Martinseurakunta jäsenet Olli Saarinen, rakennusinsinööri Marja-Leena Laihinen, eläkeläinen varajäsen Mirja Pitkänen, farmaseutti Martinseurakunta Katariinanseurakunta Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL23:8). Lapsivaikutusten arviointi: Kiinteän omaisuuden tarkastajien valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita kiinteän omaisuuden tarkastajiksi toimikaudeksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Heikki Muurinen, yrittäjä, maanviljelijä Martinseurakunta jäsenet Olli Saarinen, rakennusinsinööri Marja-Leena Laihinen, eläkeläinen varajäsen Mirja Pitkänen, farmaseutti Martinseurakunta Katariinanseurakunta Ilmoitus tehtävään valituille ja kiinteistötoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 92 hyväksyttiin. 92 KASSANTARKASTAJAN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2015 2016 Taloussäännön (8 ) mukaisesti kassa on tarkastettava määräajoin ja aina kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa. Kirkkoneuvoston päätöksellä 11.12.2013 486 kassantarkastuksen tekee kirkkoneuvoston valitsema kassantarkastaja yksin ja tarkastuksia tehdään neljä kertaa vuodessa. Yhden tarkastuksista tulee kohdistua vuodenvaihteen tilanteeseen. Kirkkoneuvoston tulee keskuudestaan valita henkilö, joka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta tarkastaa seurakuntayhtymän rahavarat ja talletukset. Tarkastuksesta on laadittava kertomus. Viimeksi rahavarojen tarkastajana on toiminut pankkitoimihenkilö Seija Hemling. Johtoryhmä esittää, että kassantarkastajaksi vuosiksi 2015 2016 valitaan kirkkoneuvoston jäsen, myyjä Ari Rantanen. Lapsivaikutusten arviointi: Kassantarkastajan nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita kassantarkastajaksi vuosiksi 2015 2016 kirkkoneuvoston jäsen Ari Rantasen. Ilmoitus tehtävään valitulle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 93 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 15.1.2015 hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorvelle eron virastaan 1.5.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Hautaustoimi kuuluu kiinteistötoimistoon ja hautaustoimen päällikkö kiinteistöjohtajan alaisuuteen. Seurakuntayhtymällä on yhteensä 9 hautausmaata, joiden yhteispinta-ala on 81 ha. Turun hautausmaa on näistä ylivoimaisesti suurin, 59 ha. Hautausmailla on yhteensä viisi kappelia. Turun hautausmaalla sijaitsee myös krematorio, jossa on kaksi polttouunia ja huoltokeskus, jossa on toimisto, kuljetus- ja konekeskus.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 93 Hautaustoimen päällikkö vastaa hautaustoimesta, hautausmaiden rakentamisesta ja hoidosta sekä kiinteistöjen ulkoalueiden vihertöistä ja metsien hoidosta. Hän toimii hautaustoimen henkilöstön esimiehenä. Hautaustoimessa on vakituisia työntekijöitä yhteensä 44 henkilöä, joista 6 on työnjohtajia. Kesällä hautaustoimeen palkataan kausityöntekijöitä n. 130 hautausmaiden hoitotöihin. Hautauksia on vuosittain n. 1.800 kpl ja näistä tuhkausten osuus on n. 80 %. Krematoriossa tuhkataan vuosittain n. 2.500 vainajaa. Hoidettavia hautoja on n. 21.000 kpl. Edelleen hautaustoimen päällikkö valmistelee esitykset hautaustoimen maksuista ja laatii ehdotuksen hautaustoimen talousarvioksi. Hän toimii kiinteistölautakunnan sihteerinä ja seurakuntayhtymän ympäristövastaavana ja hyväksyy hautamuistomerkit. Hautaustoimi on kirkon perustehtävä ja kiinteistöjohtajan kanta on, että hautaustoimen päällikön virka on välttämätön ja se tulee julistaa auki haettavaksi. Hakukuulutus laitetaan evl-rekrytointipalveluun, oikotielle, Te-palvelujen sivuille sekä sisäiseen hakuun seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on yhdeksän hautausmaata ja viisi siunauskappelia sekä krematorio. Hautauksia on vuosittain n. 1.800 kpl, hoidettavia hautoja n. 21.000 kpl ja tuhkauksia krematoriossa n. 2.500 vuodessa. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston hautaustoimessa on haettavana HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN virka Hautaustoimen päällikkö vastaa hautaustoimesta, hautausmaiden rakentamisesta ja hoidosta sekä kiinteistöjen ulkoalueiden vihertöistä ja metsien hoidosta. Hän toimii hautaustoimen henkilöstön esimiehenä. Hautaustoimessa on vakituisia työntekijöitä yhteensä 44 henkilöä, joista 6 on työnjohtajia. Kesällä hautaustoimeen palkataan kausityöntekijöitä n. 130 hautausmaiden hoitotöihin. Hautaustoimen päällikkö valmistelee esitykset hautaustoimen maksuista ja laatii ehdotuksen hautaustoimen talousarvioksi. Hän toimii kiinteistölautakunnan sihteerinä ja seurakuntayhtymän ympäristövastaavana ja hyväksyy hautamuistomerkit. Hautaustoimen päällikön viran pätevyysvaatimuksina ovat yliopiston tai korkeakoulun puutarha-alan, ammattikorkeakoulun tai puutarhaopiston loppututkinto sekä riittäväksi katsottava puutarha-alan kokemus ja hallinnollisten ja taloudellisten asioiden tuntemus.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 94 Viran menestyksellisessä hoidossa on apuna kokemus esimiestehtävistä, halu ja tarmo muutosjohtamiseen ja hyvät vuorovaikutustaidot. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan, jolloin viranhaltijalle maksettava peruspalkka on 3.560,18 /kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu hakijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Lisätietoja virasta antaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, p. 0403417257. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka on otettava vastaan 1.7.2015 tai sopimuksen mukaan. Hakemus tulee jättää www.sakasti.fi avoimet työpaikat kautta viimeistään 19.3.2015. Kirkkoneuvosto Lisäksi ilmoitus laitetaan lyhennettynä, Kyrkpressen-lehteen, Turun Sanomiin, Helsingin Sanomiin ja Kotimaa-lehteen sekä ilmoitustaululle. Lapsivaikutusten arviointi: Hautaustoimen päällikön viran julistamisella avoimeksi ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää julistaa hautaustoimen päällikön viran haettavaksi esittelyosassa olevan ilmoituksen mukaisesti. Samalla kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa kiinteistöjohtajan valmistelemaan viran täyttöä siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja tarkastaa pöytäkirjan kokouksessa tämän asian osalta välittömästi. Ilmoitus kiinteistöjohtajalle ja henkilöstöpäällikölle. On muutoksenhakuoikeus. hyväksyttiin ja tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Talousjohtajan asiat 94 PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNNAN KUTSU
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 95 Pietarin Pyhän Marian kirkon vihkimisestä tulee kuluneeksi tänä vuonna 210 vuotta ja Pietarin Pyhän Marian seurakunnan uudelleen perustamisesta 25 vuotta. Ystävyysseurakuntatoiminta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kanssa on alkanut vuonna 1991. Toiminta tapahtuu ensisijaisesti kussakin paikallisseurakunnassa. Yhtymän tasolla toimii yhteinen toimikunta, jonka tehtävänä on lähinnä koordinoida toimintaa ja pitää säännöllisesti yhteyttä Pyhän Marian seurakuntaan. Pietarin Pyhän Marian seurakunnalta on tullut ystävyysseurakuntatoimikunnalle kutsu juhlajumalanpalvelukseen Pietarin Pyhän Marian kirkkoon 22.3.2015. Pietariin ovat lähdössä ystävyysseurakuntatoimikunnan puheenjohtaja, tuomiorovasti Heimo Rinne sekä hallintojohtaja Hannu Kallio. Matkustuskustannukset katetaan ystävyysseurakuntatoimikunnan käyttövaroista.kirkkoneuvoston päätökseen 21.2.2013 118 perustuen kirkkoneuvosto hyväksyy kaikki ulkomaanmatkat. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvostolla ei ole huomautettavaa matkan johdosta. Kirkkoneuvosto hyväksyy hallintojohtaja Hannu Kallion osalta matkan virkamatkaksi. Ilmoitus tuomiorovasti Heimo Rinteelle ja hallintojohtaja Hannu Kalliolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Heimo Rinne ja Hannu Kallio poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Merja Ainasoja. hyväksyttiin. 95 HELLÄ EDIT NYKÄSEN TESTAMENTTI Hellä Edit Nykänen, joka kuoli 2.1.2014, oli 7.6.1994 tehnyt testamentin, joka kuuluu seuraavasti: Minä Hellä Edit Nykänen ilmoitan täten viimeisen tahtoni ja testamenttini olevan, että kuoltuani on kaikki omaisuuteni, olkoonpa se minkä nimistä tai laatuista tahansa, menevä täysin omistusoikeuksin Turun ev.lut. seurakuntien diakoniakeskukselle, jonka toivon hoitavan hautaukseni. Hautaus on toimitettava mahdollisimman vähin kustannuksin. Testamentti ja muu asiassa kertynyt materiaali ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa.
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 96 Hellä Nykäsen siunaustilaisuus oli Pyhän Ristin pienessä kappelissa 31.1.2014. Siunauksen toimitti vanhainkotien sielunhoitaja, pastori Anne Norvasuo. Tuhkauksen jälkeen uurna laskettiin muistolehtoon. Seurakunnille tai seurakuntayhtymälle osoitetut testamenttilahjoitukset liitetään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Testamentti- ja lahjoitusrahastoon, jonne perustetaan testamentin sisältöä kuvaava rahasto. Testamenttirahastoon tulee perustettavaksi Hellä Edit Nykäsen rahasto. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedokseen Hellä Edit Nykäsen testamentin perustaa Testamentti- ja lahjoitusrahastoon Hellä Edit Nykäsen rahaston ja tallettaa siihen kuolinpesästä diakoniakeskukselle tulevat varat Ilmoitus diakoniakeskukselle, testamenttitoimikunnalle ja taloustoimistolle Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 96 VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN SEPPO MUURISEN JA MAATALOUSYHTYMÄ HEIK- KI JA PASI MUURISEN KANSSA Nykyinen vuokralainen Heikki Mäki on luopunut Hennalan seurakuntakodin ja rannan välissä sijaitsevan n. 3 hehtaarin suuruisen peltoalueen vuokrauksesta. Peltojen uusiksi vuokraajiksi ovat halukkaita Seppo Muurinen ja Maatalousyhtymä Heikki ja Pasi Muurinen. Peltoalueen vuokra on ollut 170 euroa hehtaarilta eli yhteensä 510 euroa vuodessa. Lapsivaikutusten arviointi: Vuokrasopimuksen tekemisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Seppo Muuriselle ja Maatalousyhtymä Heikki ja Pasi Muuriselle Hennalan seurakuntakodin ja rannan välissä si-
Yhteinen kirkkoneuvosto 26.2.2015 97 jaitsevan noin 3 hehtaarin peltoalueen 510 euron vuokralla vuodessa 1.1.2015 alkaen vuodeksi kerrallaan enintään viiden vuoden ajaksi. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Ilmoitus: Seppo Muurinen, Maatalousyhtymä Heikki ja Pasi Muurinen ja kiinteistötoimisto. On muutoksenhakuoikeus. hyväksyttiin. 97 ASUNTO-OSAKKEIDEN MYYNTI Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.6.2013 myydä lukumäärältään n. kymmenen keskuskirjanpidon asuntoa, jotka ovat ns. yksittäisiä asuntoja Turun alueella. Kiinteistötoimisto kilpailutti kiinteistönvälitysliikkeet ja parhaimman tarjouksen antoi Turun Kaupunki- ja Maakiinteistö Oy, jonka kanssa solmittiin sopimus asuntojen myynnistä. Tähän mennessä on myyty seitsemän asuntoa. Nyt on saatu hyväksyttävissä oleva alustava tarjous yhdestä asunnosta: As Oy Eskolankulma, Satakunnantie 29 B 15, Turku. Rakennus on valmistunut vuonna 1965, huoneisto käsittää neljä huonetta ja keittiön kooltaan 112 m² neljännessä kerroksessa. Asunto on ollut tyhjillään kesästä 2014 asti. Kiinteistötoimiston tavoitemyyntihinta oli 110.000. Asunnosta on nyt saatu alustava tarjous suuruudeltaan 101.000, joka on velallinen kauppahinta. Asunnon lainaosuus on 8.698, jolloin ostaja maksaa seurakuntayhtymälle 101.000 ja ottaa vastatakseen asuntoon kohdistuvan lainan. Kiinteistötoimiston mielestä saatu tarjous on hyväksyttävissä ja esittää, että asunto myydään. Lapsivaikutusten arviointi: Asunto-osakkeiden myynnillä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää myydä asunto-osakkeen Satakunnantie 29 B 15, Turku seuraavin ehdoin: - asunto-osakkeiden nrot 1488-1711 - velallinen kauppahinta 101.000 - osakkeisiin kohdistuva lainaosuus on 8.698. Ostaja ottaa