Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 109 Aika 14.9.2011 klo 17.00 19.30 (kahvit klo 16.45 alkaen) Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Käsiteltävät asiat 136 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 137 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 138 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 139 JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 140 SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN MUUTTAMINEN JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAKSI 141 HAKEMUS OPINTOVAPAASTA 142 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRKA AVOIMEKSI 143 JOUTSENON II KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 144 PÄÄKASSANHOITAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ JA TYÖNKUVA 145 RAKENNUSMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 146 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN JA YLIPUUTARHURIN VIRKOJEN JOHTOSÄÄNNÖT 147 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN TYÖNKUVIEN TARKISTUS 148 SAMMONLAHDEN VAHTIMESTARIN VALINTA 149 KEITTÄJÄ-SIIVOOJAN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN 150 KOULUTUSMÄÄRÄRAHA-ANOMUS 151 VAHINGONKORVAUS METSÄKARTELLISTA 152 MÄÄRÄRAHAN LISÄYKSET TALOUSARVIOON VUODELLE 2011 153 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2012 154 VUOKRIEN TARKISTUS 1.1.2012 ALKAEN 155 ANOMUS MAANKÄYTÖSTÄ SUUNNISTUSKILPAILUJA VARTEN 156 JOUTSENON KIRKON URKUHANKKEEN KÄYNNISTÄMINEN 157 TAPAVAINOLAN RIISTAMIESTEN ANOMUS METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEKSI

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 110 158 ANOMUS MÄÄRÄALAN VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMISEKSI 159 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN 160 OIKAISUPYYNTÖ LAURITSALAN SEURAKUNTATALON KORJAUS- JA LAAJENNUSHANKKEEN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTAAN 161 VUOSILOMAT 2011-2012 162 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2010 163 LUOTTAMUSHENKILÖN EROAMINEN TEHTÄVÄSTÄÄN 164 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 165 SAAPUNEET KIRJEET 166 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 167 TIEDOKSI 168 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 111 Aika 14.9.2011 klo 17.00 19.30 Paikka Läsnä Muut läsnäolijat Pöytäkirjanpitäjä Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Lehtola Mika, kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti Heiro Elina Hirvikallio Martta Hovi Marja, poistui klo 18.40 143 jälkeen Myllynen Petteri, varapj., poistui klo 18.40 143 jälkeen Mölsä Aino Pettinen Kari Sientola Ilpo Silvennoinen Elsa Tiimo Ilkka Sinkkonen Kaarina, YKV:n puheenjohtaja Rantalainen Juha, YKV:n varapuheenjohtaja Berg Pentti, kirkkoherra Kiviniemi-Rosqvist Sirpa, vs kirkkoherra Tiihonen Juha, kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Ojala Tiina, henkilöstöpäällikkö Ruutu Marinella, tiedottaja Tuomikoski Ari, diakoni, yhteisten työmuotojen edustaja, poistui klo 18.40 143 jälkeen Turtiainen Helena, hallintosihteeri Poissa Kaijanen Henna Matikainen Matti Kontinen Osmo, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 112 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 136 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 113 137 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Ilkka Tiimo ja Antti Erämo. Pj: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilkka Tiimo ja Antti Erämo. Tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 138 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä käsitellä ylimääräinen 163 luottamushenkilön eroaminen tehtävästään. 139 JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHJOITAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Johtava sairaalasielunhoitaja on anonut (9.5.2011) eroa virastaan 1.3.2012 alkaen. Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää 2/2011 (19.5.2011) pitämässään kokouksessa viran täyttämistä. Liite Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia ja Uskoon ja vastuuseen - linjaus toteavat, että virkoja ja niiden tarpeellisuutta arvioidaan niiden vapautumisen yhteydessä. Eläköitymisen seurauksena 2015 mennessä vapautuvista viroista jätetään täyttämättä 27. Seuraavien vuosien taloudellinen kehitys seurakuntayhtymän näkökulmasta on haasteellinen. Viran lakkauttamisen yhteydessä tulisi neuvotella uusiksi johtokunnan johtosääntö sekä Etelä-Karjalan keskussairaalan sielunhoi-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 114 dosta vastaavien seurakuntien yhteistoimintasopimus. Liitteinä. Lisäksi liitteenä vuoden 2010 osakasseurakuntien toimintakululaskutus. Pj: YKN esittää YKV:lle johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttamista 01.03.2012 alkaen tai kunnes viranhaltijan eläkepäätös astuu voimaan. YKN 15.6.2011/ 123 Antti Erämo esitti Petteri Myllysen kannattamana asian pöydälle jättämistä. Äänestys suoritettiin kättennostolla. Pohjaesitys jaa, sai 1 äänen ja pöydällepanoesitys ei, sai 9 ääntä. Asia jätettiin pöydälle. YKN 14.9.2011/ 139 Elina Heiro esitti Elsa Silvennoisen kannattamana, ettei johtavan sairaalasielunhoitajan virkaa lakkauteta. Asiasta äänestettiin, puheenjohtajan pohjaesitys jaa, sai 4 ääntä ja Elina Heiron muutosesitys ei, sai 4 ääntä, 3 äänestäjää äänesti tyhjää. Pohjaesitys voitti puheenjohtajan äänellä. YKN esittää YKV:lle johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttamista 01.03.2012 alkaen tai kunnes viranhaltijan eläkepäätös astuu voimaan. 140 SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN MUUTTAMINEN JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAKSI YKN on kokouksessaan 14.9. käsitellyt johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttamista Antero Aallon eläkkeelle siirtymisen myötä. Sairaalasielunhoidon tehtävien hoitamisen kannalta on tärkeätä, että yksi viranhaltijoista on johtava sairaalasielunhoitaja. Sairaalasielunhoitaja Urpo Vartiainen on antanut suostumuksensa siihen, että hänen virkansa muutetaan johtavan sairaalasielunhoitajan viraksi, mikäli Antero Aallon virka lakkautetaan.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 115 Pj. YKN esittää YKV:lle, että sairaalasielunhoitaja Urpo Vartiaisen virka muutetaan johtavan sairaalasielunhoitajan viraksi, mikäli Antero Aallon virka lakkautetaan eläkkeelle siirtymisen myötä. YKN 14.9.2011/ 140 YKN esittää YKV:lle, että sairaalasielunhoitaja Urpo Vartiaisen virka muutetaan johtavan sairaalasielunhoitajan viraksi, mikäli Antero Aallon virka lakkautetaan eläkkeelle siirtymisen myötä. 141 HAKEMUS OPINTOVAPAASTA Pj: Lastenohjaaja Taru Lempinen anoo opintovapaata 15.9.2011 1.6.2012 viittomakielisen ohjauksen perustutkintoa varten. Liitteinä hakemus ja Kaisa-Liisa Pehkonen-Suorannan lausunto. YKN myöntää opintovapaata 15.9.2011-1.6.2012 lastenohjaaja Taru Lempiselle. YKN 14.9.2011/ 141 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi lastenohjaaja Taru Lempisen opintovapaahakemuksen ajalle 15.9.2011 1.6.2012. 142 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRKA AVOIMEKSI Mikkelin tuomiokapituli on antanut 9.8.2011 Lappeenrannan seurakunnan II kappalaiselle Kaisa Tuikkaselle valtakirjan toisen seurakunnan kappalaisen virkaan 1.9.2011 alkaen. Edellä mainittu päätös merkitsee Lappeenrannan seurakunnan kuudesta papinvirasta yhden jäämistä avoimeksi 1.9.2011 alkaen. Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan kaikkien seurakuntayhtymän virkojen ja tehtävien täytön tarpeellisuuden arvioi ja päättää yhteinen kirkkoneuvosto.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 116 Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Lappeenrannan II kappalaisen viran täytön. Lappeenrannan 19.850 jäsenen seurakunnassa kuusi papinvirkaa on minimi, jolla teologinen osaaminen ja papilliset tehtävät pystytään hoitamaan. Pj: YKN myöntää Lappeenrannan seurakunnalle luvan täyttää II kappalaisen viran. YKN 14.9.2011/ 142 Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Lappeenrannan seurakunnalle luvan täyttää II kappalaisen viran. 143 JOUTSENON II KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Joutsenon kanttori Tea Lavaste on saanut valtakirjan Taipalsaaren seurakunnan kanttorin virkaan. Joutsenon seurakunnan II kanttorin virka tulee avoimeksi 1.9.2011 lukien. Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaisesti: virka- tai työsuhteen vapautuessa seurakuntaneuvostot ja yhteisen kirkkoneuvoston alaiset johtokunnat antavat yhteiselle kirkkoneuvostolle selvityksen: - esitetäänkö virka- tai työsuhde täytettäväksi entisenlaisena vai onko tarvetta virka- tai työsuhteen tehtäväkuvauksen muuttamiseen - muutetaanko vapautunut virka- tai työsuhde joksikin toiseksi virka- tai työsuhteeksi, - lakkautetaanko vapautunut virka- tai työsuhde. Joutsenon SN perustelee viran tarpeellisuutta seuraavasti: Joutsenon seurakunnan musiikkityötä on tarpeen suunnata aiempaa enemmän lasten ja nuorten parissa tehtävään työhön. Nuorisotyössä on selkeästi yhden työntekijän vajaus, kun määräaikainen nuorisotyönohjaajan virka päättyi vuoden 2010 lopussa. Kun seurakunnassa on kaksi kanttorin viranhaltijaa, voidaan mm. rippikouluissa kulla-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 117 kin leirillä turvata suositusten ja turvallisuusmääräysten mukainen työntekijämäärä. Mikäli taloudellisista syistä johtuen on välttämätöntä vähentää Joutsenon seurakunnan kanttorin virkoja, on I kanttorin eläkkeelle siirtymisen ajankohta nykyhetkeä parempi vaihtoehto. Joutsenon seurakuntaneuvosto esittää seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se antaa Joutsenon seurakuntaneuvostolle luvan II kanttorin viran täyttämiseen 1.9.2011 lukien. Liite Lauritsalan ja Sammonlahden seurakunnilla on käytössään 1,5 kanttorin virkaa seurakuntaa kohden. Jäsenmäärältään seurakunnat ovat hieman Joutsenoa suurempia. Uskoon ja vastuuseen linjauksessa on asetettu tavoitteeksi pienentää seurakuntayhtymän henkilöstömenoja. Pj: Esitetään YKV:lle, että vapautunut Joutsenon seurakunnan B- kanttorin virka muutetaan 50 % B-kanttorin viraksi. Joutsenon seurakunnalle myönnetään lupa viran täyttämiseen. YKN 14.9.2011/ 143 Keskustelun jälkeen Ilkka Tiimo esitti Kari Pettisen kannattamana, että vapautunut Joutsenon seurakunnan B-kanttorin virka säilytetään kokoaikaisena B-kanttorin virkana. Asiasta äänestettiin, puheenjohtajan pohjaesitys jaa, sai 3 ääntä ja Ilkka Tiimon muutosesitys ei, sai 8 ääntä. Muutosesitys tuli hyväksytyksi. Joutsenon seurakunnan B-kanttorin virka säilyy kokoaikaisena ja Joutsenon seurakunnalle myönnettiin lupa viran täyttämiseen. 144 PÄÄKASSANHOITAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ JA TYÖNKUVA Taloustoimiston pääkassanhoitajan viran johtosääntöä ja työnkuvaa on tarkistettu vastaamaan työtehtäviä. Liitteenä on voimassa oleva tehtävänkuva sekä esitys uudeksi. (Liite)

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 118 Johtokunnan on hyvä huomioida, että johtosäännön ja työnkuvan esitystapa on uudistunut. Tähän asti käytetty yksi tehtävänkuva korvataan virkojen osalta jatkossa kahdella eri dokumentilla (johtosääntö sekä työnkuva) asioiden käsittelyn sujuvoittamiseksi. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää 1. Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy pääkassanhoitajan viran johtosäännön muutoksen. 2. Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy pääkassanhoitajan viran työnkuvan muutoksen. HAJ 6.9.2011 / 40 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. YKN 14.9.2011/ 144 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi pääkassanhoitajan viran johtosäännön muutoksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi pääkassanhoitajan viran työnkuvan muutoksen. 145 RAKENNUSMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kiinteistötoimen tehtävien uudelleen järjestelyn myötä rakennusmestarin virka esitetään lakkautettavaksi. Kiinteistöpäällikkö on yhteistyössä kiinteistötoimen henkilökunnan kanssa keskustellut viran lakkauttamisesta ja ehdotus on syntynyt yksimielisenä. (Liite) Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän rakennusmestarin virka lakkautetaan. HAJ 6.9.2011 / 41 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 119 YKN 14.9.2011/ 145 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seurakuntayhtymän rakennusmestarin viran lakkauttamisen. 146 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN JA YLIPUUTARHURIN VIRKOJEN JOHTOSÄÄNNÖT Kiinteistö- ja hautaustoimessa on vuoden 2009-2011 aikana tehty toiminnan uudelleen järjestelyjä. Näiden työalojen johtavien virkojen johtosääntöjä tulee muuttaa vastaamaan nykyistä vastuu- ja tehtäväaluetta. Tämä päivitys on osa laajempaa kiinteistö- ja hautaustoimen työjärjestelyjen uudistamista, jota käsitellään kohdissa 43 ja 44. Molempien virkojen nykyiset johtosäännöt sekä esitykset uusiksi johtosäännöiksi ovat liitteinä. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää johtosääntöjen muutosta seuraavasti: HAJ 6.9.2011 / 42 1. Hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle kiinteistöpäällikön viran johtosäännön muutos. 2. Hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle ylipuutarhurin viran johtosäännön muutos. HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. YKN 14.9.2011/ 146 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kiinteistöpäällikön viran johtosäännön muutoksen.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 120 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ylipuutarhurin viran johtosäännön muutoksen. 147 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN TYÖNKUVIEN TARKISTUS Kiinteistötoimessa on töiden uudelleen organisoinnin johdosta laadittu esitys työnjohtovastuun laajentamiseksi. Uudelleen järjestelyä puoltaa rakennusmestarin viran lakkauttamisen seurauksena kiinteistötoimen työntekijöiden kanssa käyty keskustelu työtehtävien laajentamisesta ja työnjohdollisen vastuun lisäämisestä nykyisille työntekijöille. Samassa yhteydessä on tarkistettu kiinteistötoimen työnjohtajan sekä kolmen erityisammattimiehen työnkuvat. (Liite) Lisäksi Kaislarannan toiminnan loppuessa kiinteistötoiminnan osaaikainen talonmies siirtyy hautaustoimen osa-aikaiseksi erityisammattimieheksi purkamaan viikonlopun aiheuttamaa työkuormaa ja mahdollistamaan viikonloppuna työssä olleiden henkilöiden vapaapäiviä. Osa-aikaisen erityisammattimiehen työnkuva on kokonaan uusi. (Liite) Hp: Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää työnkuvien muutosta seuraavasti: 1. Hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin työnjohtajan työnkuvan muutos. 2. Hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin erityisammattimiehen (kiinteistötekniikka) työnkuvan muutos. 3. Hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin erityisammattimiehen (rakennustekniikka) työnkuvan muutos. 4. Hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin erityisammattimiehen (Joutsenon rakennustekniikka) työnkuvan muutos. 5. Hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle hautaustoimen osa-aikaisen erityisammattimiehen uusi työnkuva.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 121 HAJ 6.9.2011 / 43 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. YKN 14.9.2011/ 147 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin työnjohtajan työnkuvan muutoksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin erityisammattimiehen (kiinteistötekniikka) työnkuvan muutoksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin erityisammattimiehen (rakennustekniikka) työnkuvan muutoksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistötoimen korjaus- ja huoltotiimin erityisammattimiehen (Joutsenon rakennustekniikka) työnkuvan muutoksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi hautaustoimen osa-aikaisen erityisammattimiehen uuden työnkuvan. 148 SAMMONLAHDEN VAHTIMESTARIN VALINTA Sammonlahden avoimeen vahtimestarin tehtävään tuli kolme hakemusta. Hakijoista kaksi oli entuudestaan tunnettua. Haastatteluun kutsuttiin yksi henkilö, joka hakemuksen ja työkokemuksen perusteella oli soveltuvin tehtävään. Hakijakooste on salassa pidettävää materiaalia ja jaetaan kokouksessa paikan päällä. Henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala ja Sammonlahden emäntä Piia Veikkanen haastattelivat henkilön 18.8. ja totesivat yksimielisesti henkilön sopivan tehtävään. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Sammonlahden vahtimestariksi Kirsi Pullia. Koska henkilö on jo seurakuntayhtymän työntekijä, hänelle ei tule koeaikaa eikä lääkä-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 122 HAJ 6.9.2011 / 45 rintarkastusta. Tehtävän aloitus on 1.10.2011. Palkkaus vaativuusryhmän 303 mukaan. HAJ: Hyväksytään esityksen mukaisena. YKN 14.9.2011/ 148 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Sammonlahden vahtimestariksi Kirsi Pullin. Koska henkilö on jo seurakuntayhtymän työntekijä, hänelle ei tule koeaikaa eikä lääkärintarkastusta. Tehtävän aloitus on 1.10.2011. Palkkaus vaativuusryhmän 303 mukaan. 149 KEITTÄJÄ-SIIVOOJAN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN Mikäli Kirsi Pulli tulee valituksi Sammonlahden vahtimestarin tehtävään, vapautuu Piiluvan leirikeskuksessa keittäjä-siivoojan tehtävä. Leirikeskusten keittiötoiminnan osalta on käynnissä työtehtävien uudelleen järjestely. Piiluvan leirikeskuksen kohdalla on tarve uuden henkilön rekrytointiin. Tähän perustuen henkilöstöasiainjohtokunta esittää, että keittäjä - siivoojan tehtävä saadaan täyttää tehtävänkuvan mukaisena. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että mikäli Kirsi Pulli tulee valituksi Sammonlahden vahtimestariksi, se myöntää luvan täyttää Piiluvan leirikeskuksen keittäjä-siivoojan tehtävä. HAJ 6.9.2011/ 46 Lisäksi henkilöstöasiain johtokunta esittää, että tehtävä laitetaan julkiseen hakuun. HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 123 YKN 14.9.2011/ 149 Kirsi Pullin tultua valituksi Sammonlahden vahtimestariksi yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan täyttää Piiluvan leirikeskuksen keittäjä-siivoojan tehtävän. Tehtävä laitetaan julkiseen hakuun. 150 KOULUTUSMÄÄRÄRAHA-ANOMUS Henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala anoo koulutusmäärärahaa työalansa mukaiseen koulutukseen. Liite Yhteisen kirkkoneuvoston alaisuuteen on varattu koulutusmäärärahaa vuodelle 2011 yhteensä 35.800 euroa. Varatusta määrärahasta on käyttämättä 1.330 euroa. Anottu koulutus voidaan siis hyväksyä vuoden 2011 koulutussuunnitelmaan. Tj. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteen mukaisen koulutusmäärärahan henkilöstöpäällikölle. YKN 14.9.2011/ 150 Henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala jääväsi itsensä ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisen koulutusmäärärahan henkilöstöpäällikölle. 151 VAHINGONKORVAUS METSÄKARTELLISTA Vahingonkorvaus metsäkartellista: Asianajotoimisto Tammer-Juristit Oy ajaa keskitetysti kartellikorvauskanteita Stora Ensoa, Metsäliittoa ja UPM:a vastaan useiden vahinkoa kärsineiden seurakuntien puolesta. Ensisijaisesti heillä on tavoitteena saada aikaan neuvottelutulos ja jatkotoimista tehdään päätös erikseen. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on käynyt neuvotteluja asiasta ja selvittänyt metsäkauppojen määrän vuosien 1997-huhtikuu 2004 väliseltä ajalta. Kaikkiaan metsänmyyntituloja on saatu yli 2

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 124 milj.euroa ko. yhtiöiltä. Luvusta puuttuvat vielä Joutsenon ja Ylämaan seurakuntien metsäkaupat. Seurakuntayhtymälle aiheutuvat kustannukset jakautuvat seuraavasti; selvitystyö (laskennallisten vahinkojen määrittely) noin 2 h á 200 euroa/h + alv. Neuvottelumenettelystä ei synny kustannuksia. Saaduista korvauksista asianajotoimisto laskuttaa 10% osuuden. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen Asianajotoimisto Tammer-Juristit Oy:n kanssa vahingonkorvauksen saamiseksi ns. metsäkartelliasiassa sovintoneuvotteluvaiheeseen saakka. Mahdollisesti jatkosta päätetään erikseen. YKN 14.9.2011/ 151 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tehdä sopimuksen Asianajotoimisto Tammer-Juristit Oy:n kanssa vahingonkorvauksen saamiseksi ns. metsäkartelliasiassa sovintoneuvotteluvaiheeseen saakka. Mahdollisesti jatkosta päätetään erikseen. 152 MÄÄRÄRAHAN LISÄYKSET TALOUSARVIOON VUODELLE 2011 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja taloussääntö 6 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna 2011. Seurakuntayhtymä: Tietohallinto: Kouvolan IT-aluekeskukselle varattu määräraha vuodelle 2011 oli muuttunut talousarvion laatimisen jälkeen, joten määrärahaa tulee nostaa 32.200 euroa (tietohallinnon vahvistettu talousarvio kuluvalle vuodelle on 267.730 euroa). Henkilöstöhallinto: Työterveyshuollon kustannukset tulevat nousemaan kuluneen vuoden aikana yli arvioidun määrärahan. Vuodelle 2011 on varattu 93.000 euroa ja 7 kk käyttö on 75.299,65 euroa. Lisämäärärahatarve on 27.000 euroa. Investointiosa:

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 125 Vuoden 2011 talousarviossa on päätös ottaa käyttöön JSTyöaika ohjelma, kuitenkin määrärahavaraus on jäänyt pois. Rauhalayhtiö ilmoittaa, että ohjelman hinta sisältäen mm. lisenssit, liittymät, koulutuksen ja asennuksen sekä versiokehityksen on 9.600 euroa. Lappeenrannan seurakuntayhtymä yhteensä 68.800 euroa. Hautainhoitorahasto Kt Oy Saarenkatu: Yhtiön muutos 1.1.2010 alkaen keskinäiseksi kiinteistöyhtiöksi aiheuttaa muutoksen hautainhoitorahaston talousarvioon. Tuotot: vuokratulot 220.000 euroa Kulut: vastikkeet 150.000 euroa Yhtiön peruskorjauslainan lyhennykseen 70.000 euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää seurakuntayhtymän käyttötalouteen ylitysoikeutta seuraavasti: henkilöstöhallinto 27.000 euroa työterveyshuollon talousarvioon, tietohallinnon IT-aluekeskuksen kuluihin 32.200 euroa ja investointiosaa 9.600 euroa JSTyöaika ohjelman hankintaan. YKN 14.9.2011/ 152 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kt Oy Saarenkadun talousarvioksi; vuokratuotot 220.000 euroa, vastikemenot 150.000 euroa ja päättää tulouttaa kaiken kertyvän ylijäämän kiinteistöyhtiölle peruskorjauslainan ylimääräistä lyhennystä varten, arvioitu lisälyhennys 70.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää seurakuntayhtymän käyttötalouteen ylitysoikeutta seuraavasti: henkilöstöhallinto 27.000 euroa työterveyshuollon talousarvioon, tietohallinnon IT-aluekeskuksen kuluihin 32.200 euroa ja investointiosaa 9.600 euroa JSTyöaika ohjelman hankintaan. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kt Oy Saarenkadun talousarvioksi;

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 126 vuokratuotot 220.000 euroa, vastikemenot 150.000 euroa ja päättää tulouttaa kaiken kertyvän ylijäämän kiinteistöyhtiölle peruskorjauslainan ylimääräistä lyhennystä varten, arvioitu lisälyhennys 70.000 euroa. 153 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2012 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15 luku 2 Kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. KL 10 luku 1. Yhteinen kirkkovaltuusto on 1.6.2010 hyväksynyt Uskoon ja vastuuseen -toimintasuunnitelman vuosille 2010-2015, jossa linjataan suuntaviivat vuoteen 2015. Lisäksi seurakuntayhtymälle on hyväksytty kiinteistöstrategia, henkilöstöstrategia ja hautaustoimen strategia. Yhteinen kirkkovaltuusto on toimintasuunnitelmassaan päättänyt, että kirkollisveroprosentti säilyy 1,35%:ssa vuoden 2015 loppuun saakka. Vuonna 2010 yhtymässä ansiotulojen perusteella kassaan saatu verotulo oli yhteensä 11,5 milj. euroa ja yhteisöveroja 1,3 milj. euroa. Kuluvan toimintavuoden verotulokehitys osoittaa, että ansioverotuloja ajalla 1.1. - 31.8.2011 on kertynyt 2,6 % ja yhteisöveroja 11,7 % edellistä vuotta enemmän. Verotulot kirjataan maksuperusteisesti. Ennuste vuoden 2011 osalta on kokonaisverotulojen osalta +3 % ja tällöin veroja kertyisi talousarvion mukaisesti 13,2 milj.euroa. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa 31.1.2013 asti. Vuoden 2011 palkantarkistus oli 2 % (1.4.2011), vuoden 2012 osalta ei ole sovittu palkantarkistusten suuruudesta. Yhteinen kirkkovaltuusto on toimintasuunnitelmassaan päättänyt, että henkilöstömenojen osuus saa olla enintään 67 % toimintakuluista. Vuoden 2012 merkittävin hanke on Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjaus uusin tilajärjestelyin. Hankkeen suuruus on arviolta 3 3,5 milj.euroa ja lopullinen kustannusarvio varmistuu syksyn aikana.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 127 Taloustilanne maassamme jatkunee yhä haasteellisena, joten verotulojen kehittymisen osalta arviointi on vaikeaa erityisesti yhteisöverojen osalta. Työttömyysluvut maassamme ovat myös korkeat ja tämä heijastuu verokertymiin tulevina vuosina. Talousarviosuunnitelmassa vuodelle 2012 verotulot on arvioitu vuoden 2011 tasolle, vaikka saadut ennusteet ovat ansiotuloverojen osalta -0,1% ja yhteisöverotulojen osalta -16%. Mikäli ennusteet heikentyvät tästä, arvioidaan tilanne uudelleen. Liitteenä suunnitelma talousarvioksi vuodelle 2012 ja taloussuunnitelmat vuosille 2013 ja 2014. Tuloveroprosentti vuodelle 2012: 1,35 % kirkollisveron määrä 13,2 milj.euroa Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2012 tuloveroprosentiksi 1,35. YKN 14.9.2011/ 153 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2012 tuloveroprosentiksi 1,35. 154 VUOKRIEN TARKISTUS 1.1.2012 ALKAEN Lappeenrannan seurakuntayhtymällä ja hautainhoitorahastolla on vuokra-asuntoja, joiden vuokria tulisi korottaa vuosittain siten, että saavutetaan yleinen vuokrataso. Korotustarve vuodelle 2012 on 2-3,5 %. Liite. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää korottaa vuokra-asuntojen vuokria 1.1.2012 alkaen liitteen mukaisesti. YKN 14.9.2011/ 154 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti korottaa vuokra-asuntojen vuokria 1.1.2012 alkaen liitteen mukaisesti.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 128 155 ANOMUS MAANKÄYTÖSTÄ SUUNNISTUSKILPAILUJA VARTEN Lappeen Riento ry anoo seurakuntayhtymältä lupaa maankäyttöön heidän järjestäessään suunnistuskilpailut, Jukolan Viesti, Lappeenrannassa vuodelle 2016 tai 2017. Liitteenä anomus. Anomus koskee Mustakorpi ja Mustakorpi I tiloja, kartta liitteenä. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää luvan maa-alueiden käyttöön Lappeen Riento ry:lle anomuksen mukaisesti. YKN 14.9.2011/ 155 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää luvan maa-alueiden käyttöön Lappeen Riento ry:lle anomuksen mukaisesti. 156 JOUTSENON KIRKON URKUHANKKEEN KÄYNNISTÄMINEN Joutsenon seurakuntaneuvosto on 23.8.2011 tehnyt esityksen Joutsenon kirkon urkujen uusimiseksi ja esittää lisäksi urkutoimikunnan nimeämistä sekä taloudellisten ja toiminnallisten resurssien varaamista vuoden 2012 talousarvioon. Liitteenä seurakuntaneuvoston esitys. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2012 talousarvioon esitetään Joutsenon kirkon uusien urkujen hankintaprosessin käynnistämistä vuonna 2012 ja että hankkeen toteuttamiseksi varataan riittävät taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättä nimetä urkuhankkeen toteuttamista varten urkutoimikunnan ja jäseniksi nimetään Joutsenon seurakunnasta kirkkoherraa, Osmo Kontista (tällä hetkellä), kanttori Henry Sinitaloa, talousjohtaja Irmeli Hakkaraista, ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kaarina Sinkkosta, sekä ulkopuoliseksi asiantuntijajäseneksi kanttori Pekka Ainalia Kouvolan seurakunnasta.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 129 YKN 14.9.2011/ 156 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää vuoden 2012 talousarvioon Joutsenon kirkon uusien urkujen hankintaprosessin käynnistämistä vuonna 2012 ja että hankkeen toteuttamiseksi varataan riittävät taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimesi urkuhankkeen toteuttamista varten urkutoimikunnan ja jäseniksi Joutsenon seurakunnasta kirkkoherra, Osmo Kontisen (tällä hetkellä), kanttori Henry Sinitalon, talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen, ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kaarina Sinkkosen, sekä ulkopuoliseksi asiantuntijajäseneksi kanttori Pekka Ainalin Kouvolan seurakunnasta. 157 TAPAVAINOLAN RIISTAMIESTEN ANOMUS METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEKSI Liitteenä anomus. Edellinen sopimus päättyy 30.9.2011. Tapavainolan riistamiehet anoo metsästysmaan vuokrasopimuksen tekemistä tilalle Ruohosaari 1:76/ 60,6 ha. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Tapavainolan riistamiehille vuokrataan metsästystä varten tila Ruohosaari rno 1:76/60,6 ha ajaksi 1.10.2011-30.9.2016. Vuosikorvaus metsästysoikeudesta on 0,26 euroa/vuosi/ha. Metsästys saa koskea riistaeläimiä sen mukaisesti kuin laki antaa siihen mahdollisuudet. Metsästyslupa myönnetyillä seurakuntayhtymän mailla koskee vain Tapavainolan riistamiesten jäseniä. YKN 14.9.2011/ 157 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti vuokrata metsästystä varten Tapavainolan riistamiehille tilan Ruohosaari rno 1:76/60,6 ha ajaksi 1.10.2011-30.9.2016. Vuosikorvaus metsästysoikeudesta on 0,26 euroa/vuosi/ha. Metsästys saa koskea riistaeläimiä sen mukaisesti kuin laki antaa siihen mahdollisuudet. Metsästyslupa myönnetyillä seurakuntayhtymän mailla koskee vain Tapavainolan riistamiesten jäseniä.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 130 158 ANOMUS MÄÄRÄALAN VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMISEKSI Viktor ja Tamara Iivonen anovat määräalan vuokra-sopimuksen uusimista. Anomus koskee Ruohosaaressa olevaa määräalaa (noin 800 m2) rakennuksineen vapaa-ajanvietto paikaksi. Anomus liitteenä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on päättänyt aiemmin vuokrata heille (ykn 2007/ 25) määräalan rakennuksineen 1.6.2007-31.5.2012. Liitteenä aikaisempi päätös. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa vuokrasopimusta ajalle 1.6.2012-31.12.2017, vuosivuokra on 320 euroa, muutoin entisin ehdoin. YKN 14.9.2011/ 158 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jatkaa vuokrasopimusta ajalle 1.6.2012-31.12.2017, vuosivuokra on 320 euroa, muutoin entisin ehdoin. 159 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Kiinteistöasiain johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 16.8.2011/ 52 rakennustoimikunnan nimeämistä Lauritsalan seurakuntakeskuksen laajennus ja peruskorjaushankkeeseen. Lappeenrannan seurakuntayhtymän suuremmissa rakennushankkeissa on nimetty erillinen rakennustoimikunta. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää kiinteistöasiainjohtokunnan esityksestä rakennustoimikunnan, myöntää valtuudet tehdä päätöksiä sekä määrittelee tehtävät. Rakennustoimikunnan tehtävänä on: - edustaa seurakuntayhtymää työmaakokouksissa - valita ja hyväksyä suunnittelijat ja urakoitsijat työmaan aikana - seurata työmaan kulkua

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 131 KAJ 16.8.2011/ 52 - tehdä päätöksiä toimivaltansa rajoissa muutostöistä - valmistella esitykset kirkkoneuvoston päätettäväksi menevistä asioista Kaj: Kiinteistöasiain johtokunta päätti esittää rakennustoimikuntaan seuraavat henkilöt: Juha Myllynen, Heikki Kaipia, Kaija Niiranen Tuula Partanen, Lauritsalan seurakunnan edustajana kirkkoherra Pentti Berg, asiantuntijajäsenenä Reijo Mustonen sekä viranhaltijoina talousjohtaja Irmeli Hakkarainen ja kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen. YKN määrittelee toimivaltarajat tehdä päätöksiä.. YKN 14.9.2011/ Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää rakennustoimikunnan kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti sekä antaa rakennustoimikunnalle seuraavat toimintavaltuudet: - edustaa seurakuntayhtymää työmaakokouksissa, - valita ja hyväksyä suunnittelijat ja urakoitsijat - seurata työmaan kulkua - tehdä päätöksiä toimivaltansa rajoissa muutostöistä (hankinnat enintään 60.000 euroon saakka ja rakennushankkeista enintään 100.000 euroon saakka) - valmistella esitykset kirkkoneuvoston päätettäväksi menevistä asioista - valvoo yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän huonetilaohjelman toteutumista sekä hyväksyy tarvittavat pienet sisäiset tilamuutokset laajuutta muuttamatta - tiedottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle tehdyistä päätöksistä ja projektin edistymisestä - toimii ongelmatilanteissa rakennuttajan edustajana Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää rakennustoimikunnan puheenjohtajan ja sihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että rakennustoimikunta on päätösvaltainen, kun talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö sekä luottamushenkilöjäsenistä vähintään puolet on paikalla.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 132 YKN 14.9.2011/ 159 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että rakennustoimikunnan luottamushenkilöjäsenille maksetaan rakennustoimikunnan kokouksista kokouspalkkio Lappeenrannan seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön mukaisesti ja viranhaltijoiden osalta noudatetaan Kir- VESTES:n säännöksiä. Matkakorvaukset kokouksiin maksetaan laskun mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi rakennustoimikunnan kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti: Juha Myllynen, Heikki Kaipia, Kaija Niiranen Tuula Partanen, Lauritsalan seurakunnan edustajana kirkkoherra Pentti Berg, asiantuntijajäsenenä Reijo Mustonen sekä viranhaltijoina talousjohtaja Irmeli Hakkarainen ja kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi rakennustoimikunnalle seuraavat toimintavaltuudet: - edustaa seurakuntayhtymää työmaakokouksissa, - valita ja hyväksyä suunnittelijat ja urakoitsijat - seurata työmaan kulkua - tehdä päätöksiä toimivaltansa rajoissa muutostöistä (hankinnat enintään 60.000 euroon saakka ja rakennushankkeista enintään 100.000 euroon saakka) - valmistella esitykset kirkkoneuvoston päätettäväksi menevistä asioista - valvoo yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän huonetilaohjelman toteutumista sekä hyväksyy tarvittavat pienet sisäiset tilamuutokset laajuutta muuttamatta - tiedottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle tehdyistä päätöksistä ja projektin edistymisestä - toimii ongelmatilanteissa rakennuttajan edustajana Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi rakennustoimikunnan puheenjohtajaksi Juha Myllysen ja sihteeriksi kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkusen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että rakennustoimikunta on päätösvaltainen, kun talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö sekä luottamushenkilöjäsenistä vähintään puolet on paikalla.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 133 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että rakennustoimikunnan luottamushenkilöjäsenille maksetaan rakennustoimikunnan kokouksista kokouspalkkio Lappeenrannan seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön mukaisesti ja viranhaltijoiden osalta noudatetaan Kir- VESTES:n säännöksiä. Matkakorvaukset kokouksiin maksetaan laskun mukaisesti. 160 OIKAISUPYYNTÖ LAURITSALAN SEURAKUNTATALON KORJAUS- JA LAAJENNUSHANKKEEN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTAAN KAJ 16.8.2011/ 51 LAURITSALAN SEURAKUNTATALON KORJAUS- JA LAAJENNUSHANKKEEN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA Lauritsalan seurakuntatalon korjaus- ja laajennushankkeen sähkösuunnittelun tarjouspyynnöt postitettiin 14.7.2011 kahdeksalle suunnittelutoimistolle. Tarjousten jättöaika oli 1.8.2011 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta. Kp: Kaj: Kiinteistöpäällikkö esittelee tarjoukset. Tarjousvertailu on liitteenä. Todettiin, että tarjouspyyntö on ollut myös HILMAssa. Kiinteistöasiainjohtokunta päätti valita Lauritsalan seurakuntatalon laajennuksen ja saneerauksen sähkösuunnittelijaksi Etteplan Design Center Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena. Kiinteistöasiainjohtokunta päätti hylätä Sähköinsinööritoimisto SHS Ky:n tarjouksen poikkeuksellisen alhaisena, tarjoushinta on 39,3 % alle keskiarvotarjouksen... SHS Sähköinsinööritoimisto on jättänyt 29.8.2011 päivätyn oikaisuvaatimuksen koskien sähkösuunnittelijan valintaa. Liite Oikaisuvaatimus kohdistuu valintaperusteeseen edullisin tarjous kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kiinteistöpäällikkö on antanut vastineen oikaisupyyntöön, liitteenä.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 134 Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hylätä oikaisuvaatimuksen ja toteaa, että tarjouspyynnössä on selkeästi ilmoitettu, mitä arviointimenetelmää käytetään urakoitsijan valinnassa. YKN 14.9.2011/ 160 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hylätä oikaisuvaatimuksen ja toteaa, että tarjouspyynnössä on selkeästi ilmoitettu, mitä arviointimenetelmää käytetään urakoitsijan valinnassa. 161 VUOSILOMAT 2011 2012 Vuosiloman antamisesta antaa ohjeistuksia: KirVESTES 106 /1 mom. ja 2 mom. sekä 4 mom. KirVESTES 107 /1 mom. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3/2007 89, että se käsittelee jatkossa vain johtavien viranhaltijoiden vuosilomat (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.4.2009/ 130, että lomakauden ulkopuolelle siirtyvistä lomista (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri) päättää YKN myöhemmin. Ylipuutarhuri Jukka Nikunen anoo vuosilomaa lomakauden ulkopuolelle 3.-4.11.2011 3 pv 7.11.2011 1 pv ja 10 pv jää pidettäväksi myöhemmin Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuosilomat anomuksen mukaisesti. YKN 14.9.2011/ 161 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi vuosilomat anomuksen mukaisesti.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 135 162 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2010 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut metsätalouspäällikkö Seppo Revon Kaakkois-Suomen Metsäkeskuksesta suorittamaan vuosittain Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen. Liitteenä tarkastuskertomus vuodelta 2010. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee tarkastuskertomuksen vuodelta 2010 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 14.9.2011/ 162 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli tarkastuskertomuksen vuodelta 2010 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 163 LUOTTAMUSHENKILÖN EROAMINEN TEHTÄVÄSTÄÄN 164 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT Luottamushenkilö Kari Bagge on jättänyt 13.9.2011 eroilmoituksensa Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamustehtävistä 1.10.2011 alkaen paikkakunnalta pois muuton vuoksi. Liite. Kari Bagge on ollut yhteisen kirkkovaltuuston, henkilöstöasian johtokunnan ja oppilaitostyöryhmän jäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Kari Baggen tilalle uuden jäsenen ja nimeää myös henkilöstöasiain johtokuntaan uuden jäsenen. 1. Joutsenon seurakuntaneuvosto 3/2011 2. Kiinteistöasiain johtokunta 4/2011 3. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 6-2011

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 136 165 SAAPUNEET KIRJEET 166 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 4. Lapsityön johtokunta 3-4/2011 5. Sammonlahden seurakuntaneuvosto 7/2011 6. Henkilöstöasiain johtokunta 3-2011 7. Lappeen seurakuntaneuvosto 7/2011 1. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A4/2011, kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamista koskeva palkkakannanotto 2. Lappeenrannan kaupunki, Nuijamaan kirkon ja hautausmaaalueen sekä entisen kunnantalon- ja kirjastoalueen asemakaavan muutos ja tonttijako luonnos nähtävillä 30.6.2011 3. Lappeenrannan kaupunki 6.7.2011, Harmaakalliontien katusuunnitelman hyväksyminen 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 9.8.2011, Lappeenrannan seurakuntayhtymän päätös määräalan myymisestä Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:lle. 5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 9.8.2011, Lappeenrannan seurakuntayhtymän päätös määräalan myymisestä Matti Hölsälle. 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2011, seurakuntien talouden ja toiminnan tunnuslukuja vuodelta 2010 Muita asioita ei ollut. 167 TIEDOKSI 1. Lappeenrannan kirkkoherran päätösluettelo 3/2011 2. Verotulot 1.1.-31.8.2011 ja tulosseuranta 1.1.-30.7.2011 3. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 17-20/2011, vapautus hautausmaksusta 4. Valtakunnalliset kanttoripäivät Lappeenrannassa 5.-7.2.2013.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 137 168 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Mika Lehtola puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 6/2011 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 16. päivänä syyskuuta 2011 Ilkka Tiimo Antti Erämo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 16.9. 30.9.2011 Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2011 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja