2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 1 Paikka ja aika Masalan kirkko, 2.6.2014 klo 18.30 19.45 Läsnäolevat jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Korhonen Eila Lemberg Raija Seppänen Tarja Hirvonen Eero, varajäsen Salonen Antti, varajäsen Haukijärvi Eino, varajäsen Aalto Jukka, varajäsen Preisfreund Leila, varajäsen Ahonen Simo, varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo Rekola Merja Väkeväinen Tuulia Muut läsnäolevat Piippo Leena, srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t 47-57 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 4.6.2014 Jukka Aalto Pöytäkirjantarkastaja Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 2 Kokouksen aluksi juhlittiin Eero Hirvosen 80 vuotissyntymäpäivää kakkukahvein. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 4.6.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 5. 19.6.2014 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Aalto ja Raimo Elonsalo. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 5. 19.6.2014 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 49 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 3 Sisällys 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 48 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 49 Kokouksen työjärjestys... 2 50 Seurakunnan budjettivarojen jakaminen eri lähetysjärjestöjen kesken v. 2014... 4 51 Ero lapsityön johtokunnasta... 5 52 Vaalilautakunnan varajäsenet... 6 53 Seurakuntavaalien ennakkoäänestyspaikat... 7 54 Painopistealueet vuodelle 2015... 8 55 Ilmoitusasiat... 9 56 Muut esille tulevat asiat... 9 57 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 9
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 4 50 Seurakunnan budjettivarojen jakaminen eri lähetysjärjestöjen kesken vuonna 2014 Liite 50.1. johtokunnan laatimat jakoperusteet Lähetystyön johtokunta 6.5.2014 Vuonna 2014 on lähetysjärjestöjen kesken jaettavana budjettivaroja 134 300. : Johtokunta päätti seuraavien kriteerien perusteella jakaa 134 300 euroa lähetysjärjestöille: Läh.järj. lähettejä vapaaeht.kannatus nimikkosop. ed.v:n jako jakotulos % 25% 12,5 % 12,5% 50% SLS 184 9 166 4 59 160 58 465 43,5 Kylväjä 36 4 575 2 18 220 17 785 13,2 Sansa 8 9 358 1 13 020 12 770 9,5 Pipliaseura 0 1 859 1 4 580 4 595 3,4 Sley 26 3 686 1 11 120 11 305 8,4 Sekl 72 11 512 2 28 200 29 380 21,9 YHT 326 40 156 11 134 300 134 300 100 Sn 2.6.2014 Seurakunta hyväksyy oheisen lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen budjettivarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöille v. 2014. Päätettiin esityksen mukaisesti.
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 5 51 Ero lapsityön johtokunnasta Lapsityön johtokunnan jäsen, Simo Sukselainen, on pyytänyt eroa lapsityön johtokunnan jäsenyydestä 1.5.2014 alkaen. Johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6.5.2014, 21 ja merkinnyt sen tiedoksi. Johtokunta esittää, että seurakunta valitsee uuden jäsenen Simo Sukselaisen tilalle jäljellä olevaksi kaudeksi. Simo Sukselaisen varajäsen lapsityön johtokunnassa on Antti Salonen. Seurakunta myöntää lapsityön johtokunnasta eron Simo Sukselaiselle ja samalla päättää, että Simo Sukselaisen tilalle lapsityön johtokuntaan jäljellä olevaksi kaudeksi valitaan Antti Salonen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Simo Sukselaiselle myönnettiin ero lapsityön johtokunnan jäsenyydestä. Antti Salonen valittiin Simo Sukselaisen tilalle lapsityön johtokunnan jäseneksi jäljellä olevan toimikauden ajaksi.
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 6 52 Vaalilautakunnan varajäsenet Seurakunta valitsi edellisessä kokouksessaan (40 ) syksyn seurakuntavaalien vaalilautakuntaan kuusi varsinaista ja kuusi varajäsentä. Varajäseniä on kuitenkin mahdollista ja tarpeellista valita enemmän kuin varsinaisia jäseniä, esim. ennakkoäänten laskemisessa ja esteellisyystilanteissa saatetaan tarvita useampia varajäseniä. Tarvittaessa voidaan vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten avuksi määrätä myös nimettyjä seurakunnan työntekijöitä teknisiksi avustajiksi. Seurakunta päättää lisävarajäsenten/teknisten avustajien valinnasta vaalilautakuntaan. Seurakunta päätti, että kokouksessa 12.5.2014, 40, asetetun vaalilautakunnan (lisä)varajäseniksi valitaan Jukka Aalto, Eila Korhonen ja Simo Ahonen. Lisäksi päätettiin tutkia teknisten avustajien löytymistä.
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 7 53 Seurakuntavaalien ennakkoäänestyspaikat Ennakkoäänestys v. 2014 seurakuntavaaleissa järjestetään 27. - 31.10.2014. Ennakkoäänestyspaikoista päätettäessä tulee muistaa, että vuoden 2010 vaalit olivat kaksipäiväiset, vuoden 2014 vain yksipäiväiset. Vuonna 2010 varsinaisina vaalipäivinä äänestys oli järjestetty myös Citymarketissa ja Prismassa. Vaalilautakunta 2.6. esittää seuraavaa Ennakkoäänestys järjestetään 27. 31.10.2014. Ennakkoäänestys on joka päivä kirkkoherranvirastossa klo 9 18. Päätettiin tiedustella ennakkoäänestyspaikkoja seuraavista kohteista: - Porkkalan ja Masalan lukio - Veikkolassa S-Market ja K-Market, seurakuntakoti aamupäivän aikana, kun tiloissa toimintaa sekä sellaisena iltana, kun jokin tapahtuma - Masalassa K-Market, kirjasto, Sale, Masalan kirkko päiväaikaan - Kantvikin Sale - Prisma ja City-Market, mahdollisesti joka ilta vaihdellen - Upinniemen sotilaskoti jätetään pois, sen sijaan ammattioppilaitos Seurakunta tekee päätöksen ennakkoäänestyspaikoista. Seurakunta päätti tiedustella seuraavia kohteita mahdollisiksi ennakkoäänestyspaikoiksi: o Porkkalan lukio o Veikkolassa S-Market ja K-Market, seurakuntakoti aamupäivän aikana, kun tiloissa toimintaa sekä sellaisena iltana, kun jokin tapahtuma o Masalassa K-Market, kirjasto, Sale, Masalan kirkko päiväaikaan o Kantvikin Sale o Prisma ja City-Market, mahdollisesti joka ilta vaihdellen o ammattiopisto Omnia o Lidl o Palvelukeskus lounasaikaan Lisäksi päätettiin kiertää laitoksissa (Vols, tk jne.).
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 8 54 Painopistealueet vuodelle 2015 Liite 54.1. Suomalaisen seurakunnan kehitysprojektiin liittyvässä vuosikello teemassa seurakunnalle asetetaan kaikille yhteinen tavoite sekä kullekin valtuustokaudelle että jokaiselle vuodelle erikseen. Tavoiteasettelu laaditaan vuodenvaihteen jälkeen toimintakertomusten valmistuessa. Koska kehitysprojekti on vielä kesken, päästään kuluvana vuonna tavoitteen asettamiseen normaalia myöhemmin. Työskentelyjä yhteisen tavoitteen löytämiseksi on käyty piispantarkastusviikolla (koko henkilökunta), 14.5. (johtavat luottamushenkilöt ja työntekijät) sekä loppukevään projektitapaamisissa (johtavat työntekijät, hiippakuntasihteerit). Työskentelyjen tuloksena valmistui kooste painopistealueista, joista keskusteltiin vielä työalavastaavien kesken hiippakuntasihteereiden johdolla 21.5. (liite). Kirkkoherra sai työskentelyn päätteeksi tehtäväkseen laatia seurakuntalle esityksen seurakunnan painopisteiksi vuodelle 2015. Seurakunta päättää valita seurakunnan yhteisiksi painopistealueiksi vuodelle 2015 kaksi teemaa: 1. Jumalanpalvelus, Jumalan perheväen yhteys 2. Vapaaehtoistyön vahvistaminen ja vakiinnuttaminen yhteiseksi asiaksemme Päätettiin esityksen mukaisesti.
2.6.2014 Kokous 5/2014 Sivu 9 55 Ilmoitusasiat 1. Talousarviokehys 2. Selvitys musiikkileikkikoulusta 3. Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jako kaudelle 2015 2018 4. Syksyn kokouspäivät: 8.9., 29.9., 20.10., 17.11., 15.12. 5. Seurakuntamatka Paldiskiin 14. 15.6.2014. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 56 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 57 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.