Aika ti 18.7.2017 klo 12:00 1/6 Paikka Pisara 2017 leiri, Sataedu, Kokemäki LÄSNÄ: HALLITUS Vainio Kai puheenjohtaja Tervakangas Matti Tenhunen Pertti Aaltonen Hannes Ansio Juho Friberg Harri Haapala Heikki Haikonen Markku Henttinen Kari Lehtonen Kalle Lehtonen Matti Perttula Arto Salminen Kimmo Viili Ari I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja Esittelijä ja sihteeri Ali-Raatikainen Antti, toiminnanjohtaja Läsnäolo-oikeutetut Pihlajamäki Mervi Ranta Tapio naistyövaliokunta veteraanivaliokunta ESTYNYT: Hallitus Forsman Tom Haanpää Petri Lammensalo Pasi Lehtonen Esko Läsnäolo-oikeutetut Heino Markku Rintala Markku tiedotusvaliokunta koulutusvaliokunta 38. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.
2/6 39. Kokouksen osanottajien ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) muuta jäsentä on saapuvilla (LSPeL:n säännöt 14 ). Todetaan 1) kokouksen osanottajat ja 2) kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 40. Esityslistan hyväksyminen Esityslista on lähetetty sähköpostilla. Hyväksytään esityslista Hyväksyttiin esityslista lisäyksillä kohtaan 42. Talousasiaa: STEA avustuksen hakeminen jatkossa, sekä kohtaan 47. Muut asiat: Karjalan ja Mynämäen VPK-nuorten matkaavustusanomus Saksan matkaa varten 41. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajina on toiminut kaksi paikalla olevaa hallituksen jäsentä. Päätetään valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Lehtonen ja Arto Perttula. esitys hyväksyttiin. 42. Talousasiaa o Palosuojelurahaston lopputilityspäätös vuoden 2016 yleisavustuksia koskien Palosuojelurahasto on kesäkuussa tilittänyt liitolle v. 2016 avustuksen maksamattoman osuuden 21 000 euroa.
3/6 Tämä kattaa järjestötoiminnan tekemää alijäämää. Näin LSPeL on saanut viime vuodelle myönnetyn 192 000 euron enimmäisavustuksen kokonaisuudessaan, kuten lopputilityksessä esitimme. Siten liiton hallituksen tilinpäätöskokouksessa tehty päätös kirjata PSRavustuksen maksamaton osuus 2016 tasekirjaan saatavaksi osoittautui oikeaksi. Merkitään tiedoksi. o STEA-avustuksen hakeminen jatkossa Vuodelle 2018 SK-ryhmä lukuun ottamatta Helsingin Pelastusliittoa hakee edelleen yhdessä STEA (ent. RAY) avustusta varautumisen toimintoihin. Tämän jälkeen on ennen 2018 kevättä pohdittava, hakevatko kaikki erikseen avustusta suoraan STEA:lta, kaikki yhdessä, vaiko esim. suurempien avustussummien saajat itse ja pienemmät yhdessä. Keskustellaan asiasta ja merkitään tiedoksi. Pidettiin todennäköisenä, että pienempiä avustuksia saavat hyötyvät yhteisen haun volyymiedusta, ja että erikseen haettaessa yhteissumma tuskin olisi suurempi kuin yhdessä haettaessa. Keskustelussa pohdittiin myös keinoja lisätä liiton varautumiskoulutusta sekä taloyhtiöille että kunnille. o Liiton talous 1-6 kk 2017 Toiminnanjohtaja esitteli kuluvan vuoden ensimmäisen puoliskon taloustilannetta. Talous on edennyt pitkälti suunnitelmien sekä edeltävien vuosien tapaan, eikä oleellista huomioitavaa tullut esille. Merkitään tiedoksi.
43. Toimintaohjeiden päivityksiä 4/6 LSPeL:n naistyövaliokunta esittää liiton hallitukselle naistyövaliokunnan sekä toiminta-alueen naistyöryhmän toimintaohjeiden päivittämistä liitteiden mukaisesti. Hyväksytään naistyövaliokunnan esitykset. esitys hyväksyttiin. 44. Hallituksen suunnittelu- ja kehittämisseminaari 30.9. Vuoden 2018 ja myös siitä eteenpäin liiton toiminnan suunnittelua sekä sen kehittämistä varten on sovittu pidettäväksi hallinnon tilaisuus 30.9. Keskustellaan ja suunnitellaan ko. tilaisuutta: mitä tavoitellaan tilaisuudella? mitä käsitellään siinä/asiarunko? missä paikassa pidetään, mikä on kesto? missä muodossa/tyyppisenä pidetään? Suunnittelun taustamateriaaliksi lähetettiin kokouskutsun liitteinä Liiton jäsentutkimuksen tuloksia, materiaalia palokuntatoiminnan toimintaohjelma hankkeeseen (SK, SPPL, SSPL) liittyen sekä SKin ulkoisen arvioinnin raportti. Tuolloin on valmiina myös alueiden puheenjohtajiston asettaman aluetoiminnan kehittämistyöryhmän selvitys ja esitykset aluetoimintaa koskien. Keskustellaan tilaisuudesta ja päätetään sen pääsisältö. Todettiin, että suunnittelussa pitää huomioida myös pidempi tähtäys 2018 suunnittelun lisäksi, sillä liiton strategian päivittäminenkin lähestyy. SKin strategiatyön edetessä siitä voi saada eväitä myös LSPeL:n vastaavaan. 45. Anomukset liiton kultaisista ansiomitaleista (LIITTEET) Käsitellään saapuneet anomukset. Hakeneista LSPeL:n kultainen ansiomitali myönnettiin Jari Metsä-Tokilalle, Kalannin VPK.
46. Tiedotettavaa 5/6 o VPK:iden hallinnon ja päällystön opintopäivä 14. 15.10. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 11.8. o Suomi 100 v. palokuntajuhlat, Yyteri 2.12.2017 LSPeL:n vuoden 2017 ykköstapahtuma. o Liiton toimiston muutto Alueen aitaaminen sekä sisätilojen tapiseeraus käynnissä, muutto syys-lokakuussa. Pelastuslaitoksen koulutusmestari on jo siirtänyt työpisteensä ko. tiloihin Kärsämäkeen. Merkitään tiedoksi. 47. Muut asiat Karjalan ja Mynämäen VPK-nuorten matka-avustusanomus Saksan matkaa varten Karjalan ja Mynämäen VPK:iden nuoriso-osastolaisista koostuva ryhmä osallistuu elokuussa Hampurissa järjestettävälle palokuntaleirille. Leiri on osa paikallisen palokuntanuoriso-osaston 50 v. juhlavuotta ja osallistujia on useasta eri maasta. Suomen osallistujat pyytävät liitolta tukea matkan kuluihin. Käsitellään, ja päätetään asiasta. Päätettiin myöntää Karjalan ja Mynämäen VPK-nuorille Hampurin leirille osallistumiseen tukea yhteensä 500 euroa. Vastineeksi osallistujat tekevät matkasta lehti-/nettiartikkelin kuvineen ja vievät liiton mainos-/lahjatuotteita mukanaan Saksaan. 48. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous on kohdan 43 suunnitteluseminaari.
49. Kokouksen päätös 6/6 Puheenjohtaja Kai Vainio päätti kokouksen klo 13:55. Vakuudeksi: / 2017 / 2017 Kai Vainio puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen toiminnanjohtaja, sihteeri / 2017 / 2017 Kalle Lehtonen pöytäkirjantarkastaja Arto Perttula pöytäkirjantarkastaja