Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 1 Tekninen lautakunta Aika 15.08.2017 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 129 Vanhainkoti Hopeasillan purkaminen 4 130 Veneiden talvisäilytyspaikkojen säännöt 7 131 Teknisen lautakunnan kokoukset 9 132 Tekniikka toimialan osavuosikatsaus 2/2017 11 133 Talousarvion toteuma heinäkuulta 2017 12 134 Viranhaltijapäätökset 13 135 Tiedoksi merkittävät asiat 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 2 Tekninen lautakunta Aika 15.08.2017 klo 17:30-20:11 Paikka Kaupungintalon II-kerros, kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Saari Henri 17:30-20:11 puheenjohtaja Lehmusvuori Taisto 17:30-20:11 varapuheenjohtaja Bragge Tiina 17:30-20:11 jäsen Lehtola Petri 17:30-20:11 jäsen Mäentalo Mika 17:30-20:11 jäsen Saarinen Sami-Petteri 17:30-20:11 Saarisen varajäsen Tiainen Erika 17:35-20:11 jäsen Tuominen Esa 17:30-20:11 jäsen Volanen Sari 17:30-20:11 jäsen Hildén Raili 17:30-20:11 kaupunginhallituksen edustaja Matteinen Ari 17:30-20:11 esittelijä Selonen Armi 17:30-20:11 pöytäkirjanpitäjä Muu Lehtimäki Kirsi 17:30-20:11 kaupunginhallituksen puheenjohtaja Mara Juha 17:30-19:17 vastaava rakennustarkastaja, asiantuntija 129 Matinlompolo Pertti 17:30-18:18 rakennuttajainsinööri, asiantuntija Poissa Saarinen Niina jäsen Pesonen Tapio esittelijä Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 129-135 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Mäentalo ja Sami-Petteri Saarinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Henri Saari Armi Selonen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2017..2017 tarkastusaika ja allekirjoitukset Mika Mäentalo Sami-Petteri Saarinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 3 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on julkaistu Heinolan kaupungin verkkosivuilla www.heinola.fi 18.08.2017 Todistaa toimistosihteeri Paula Kyyhkynen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 4 Tekninen lautakunta 115 04.07.2017 Tekninen lautakunta 129 15.08.2017 Vanhainkoti Hopeasillan purkaminen 1236/10.03.00.00/2017 Tekltk 04.07.2017 115 Valmistelija: rakennuttajainsinööri Pertti Matinlompolo, puh. 050 054 9490, etunimi.sukunimi@heinola.fi Vanhainkoti on valmistunut vuonna 1965 ja se on peruskorjattu 1995. Palvelutalo Hopeasilta valmistuu heinäkuussa 2017 ja Vanhain ko ti Hopeasillan asukkaat muuttavat sinne elokuussa. Rakennuksen kerrosala on 3344 M 2 ja tilavuus 12050 M 3. Van hainko ti sijaitsee Palvelutalon välittömässä läheisyydessä, Rullantie 12. Kiin teis tö tun nus 111-6-37-i. Rakennuslupapäätöksessä 2015-234 on maininta, että uuden raken nuk sen sopeutuminen rakennettuun ympäristöön edellyttää Van hain ko din purkamista. Vanhainkodin rakennuksella ei ole muuta käyt töä. Teknisen toimen johtaja (TP): Tekninen lautakunta päättää siirtää asian uudelleen valmisteluun. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio rakennuttajainsinööri kiinteistöpäällikkö Tekltk 15.08.2017 129 Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilpo Hyytiä, puh. 044 797 6859, etunimi.sukunimi@heinola.fi Tilakeskus on selvittänyt uudelleen vanhan Hopeasillan mah dol lis ta käyt töä rakennuksen jäädessä tyhjäksi elokuussa. So si aa li- ja terveys toi mi alal la ei ole rakennukselle käyttöä kuin kor kein taan Ka nerva lan asukkaiden väistötilana. Kanervalaan on tehtävä vanhimman osan (palvelukeskuksen) peruskorjaus ja koko rakennuksen ve si johto jen uusiminen. Elinvoimapalveluista tuli sähköpostitieto, että eräs pää kau pun ki seudun hoitoalan yritys on kiinnostunut rakennuksesta. Ra ken nuk sen mah dol li nen käyttötarkoitus ei selvinnyt viestistä. Muu ta uutta ei ole sel vi tyk ses sä tullut esille. Vanhan Hopeasillan rakennus olisi jo pitänyt kunnon puolesta pe ruskor ja ta ellei uutta olisi rakennettu. Rakennuksen käyt tö kun toa on jatket tu tilapäisin korjauksin tähän saakka. Mm. ve si ka te olisi uusittava
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 5 Tekninen lautakunta 115 04.07.2017 Tekninen lautakunta 129 15.08.2017 vä lit tö mäs ti, mikäli rakennusta halutaan käyt tää. Myös talotekniikka on suurimmalta osin käyttöikänsä lo pus sa. Uuden Palvelukeskus Hopeasillan rakennusluvassa on yk si se lit teises ti mainittu: "Uuden palvelukeskuksen suunnittelun läh tö koh dan se kä uuden rakennuksen sopeutuminen ra ken net tuun ympäristöön edel lyt tää vanhan Hopeasillan purkamista. Van han Hopeasillan purka mi sel le tulee hakea purkulupa ra ken nus val von nas ta". Pe ri aat teessa on mahdollista hakea lupa- ja val von ta lau ta kun nal ta uutta lupaa, mut ta koska vanhan ra ken nuk sen purkamisen perusteena on päätök ses sä ollut uuden ra ken nuk sen sopeutuminen ympäristöön, niin ha ke mus ta vanhan ra ken nuk sen säilyttämisestä on erittäin vaikea pe rus tel la, var sin kin kun rakennukset ovat ulkonäöllisesti niin poikkea via toi sis taan. Lisäksi rakennukset ovat niin lähellä toisiaan, että nii den väliin jouduttaisiin rakentamaan palomuuri. Yksi vaihtoehto on pur kaa vanhaa rakennusta niin paljon, että paloetäisyys täyt tyi si, mut ta purettavalla osalla sijaitsevat läm mön ja ko huo ne, säh kö pääkes kus sekä ullakolla isoa aluetta palveleva il man vaih to ko ne, joten nii den siirtäminen on erittäin suuri kus tan nus. Koko uuden rakennuksen suunnittelun lähtökohta on ollut van han pur ka mi nen, joten tässä vaiheessa vanhan säilyttäminen on vaikeaa ja kallista. Jos lähtökohtana olisi ollut vanhan säi lyt tä mi nen, ei uudel le olisi saatu rakennuslupaa, vaikka ra ken nus oi keus riittää molem mil le. Sosiaali- ja terveystoimiala linjasi ai ka naan omissa suun nitel mis saan, että vanhan Hopeasillan pai kal le rakennetaan toinen uuden Hopeasillan kokoinen pal ve lu kes kus v.2025. Se toteutuminen jää hyvinvointikuntayhtymän pää tet tä väk si. Vs. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päättää, et tä van han Hopeasillan rakennus puretaan uuden rakennuksen ra kennus lu van ehdon mukaisesti. Ennen tämän asian käsittelyä tekninen lautakunta kuuli sel vi tyk sen ui ma hal lin tilanteesta. Kuultavina olivat ra ken nut ta ja in si nöö ri Pertti Ma tin lom po lo ja vastaava rakennustarkastaja Juha Ma ra. Ra ken nutta ja in si nöö ri Matinlompolo poistui kokouksesta klo 18.18. Jäsen Taisto Lehmusvuori esitti Esa Tuomisen kannattamana, et tä sel vi te tään vanhan Hopeasillan rakennuksen mahdollinen käyt tö vuo den 2017 loppuun mennessä yhdessä elin voi ma toi mi alan kanssa ja tehdään kuntotutkimus. Selvitetään myös pur ka mis kus tan nukset ja mahdollinen myynti tai vuokraus. Tek ni nen lautakunta kä sit telee asiaa seuraavan kerran tammikuun 2018 kokouksessa. Puheenjohtaja totesi, että jäsen Taisto Lehmusvuori on tehnyt vs. tek ni sen toimen johtajan päätösehdotuksesta poikkeavan kan na tetun esityksen, joten asiasta on äänestettävä. Pu heen joh ta ja esit ti, et tä tarvittava äänestys toimitetaan ni men huu to ää nes tyk se nä niin,
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 6 Tekninen lautakunta 115 04.07.2017 Tekninen lautakunta 129 15.08.2017 et tä ne, jotka kannattavat vs. teknisen toi men johtajan eh do tus ta, ää nes tä vät Jaa, ja ne, jotka kannattavat jä sen Leh mus vuo ren te kemää ehdotusta äänestävät Ei. Ää nes tys me net te ly eh do tus hy väk syttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 2 Jaa-ääntä (Sami-Petteri Saarinen, Mika Mäentalo) 6 Ei-ääntä (Tiina Bragge, Esa Tuominen, Erika Tiainen, Petri Leh tola, Sari Volanen, Taisto Lehmusvuori, Henri Saari) Puheenjohtaja totesi teknisen lautakunnan äänin 7 vastaan 2 hy väksy neen jäsen Lehmusvuoren esityksen asiassa. Vastaava rakennustarkastaja Juha Mara poistui kokouksesta klo 19.17. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio kiinteistöpäällikkö rakennuttajainsinööri vastaava rakennustarkastaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 7 Tekninen lautakunta 130 15.08.2017 Veneiden talvisäilytyspaikkojen säännöt 388/10.03.01.04/2017 Tekltk 15.08.2017 130 Valmistelija: vs. hallintopäällikkö Janne Myntti, puh. 044 587 1470, etunimi.sukunimi@heinola.fi Veneiden talvisäilytyspaikka sijaitsee Heinolan kirkonkylässä Kir konpoh jan veneenlaskupaikan (Kollarinraitti) vieressä. Ky sei nen paikka on ollut ennestään veneiden talvisäilytyksessä. Talvisäilytyspaikkoja on merkitty maastoon yhteensä 21 kpl. Yksittäisen paikan leveys on nel jä metriä. Telakointipaikat viedään sähköiseen venepaikkojen va raus jär jes telmään, josta ne ovat varattavissa samoin kuin kaupungin muut ve nepai kat. Tekninen lautakunta päätti 13.12.2016 tal vi säi ly tys pai kan hin nak si 45 /telakointikausi. Telakointipaikat tulevat ole maan maksul li sia syksystä 2017 alkaen. Kesän 2017 aikana telakointipaikalla oleviin veneisiin on kiinnitetty tie do te tulevasta muutoksesta samalla, kun veneiden omistajien yhteys tie dot on kerätty. Talvisäilytyskaudeksi esitetään syyskuun alun ja toukokuun lopun välistä aikaa. Säilytyskauden rajauksella pyritään oh jaa maan telakointipaikan käyttö aktiivisessa harrastuskäytössä ole viin veneisiin ja välttämään huonokuntoisten veneiden pit kä aikais säi ly tys tä alueella. Esityslistan liitteenä 1 Veneiden talvisäilytyspaikkojen sääntöehdotus Vs. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päättää hyväk syä 1. liitteenä olevan ehdotuksen veneiden talvisäilytyspaikkojen säännöik si, sekä 2. määrää säännöt noudatettaviksi 1.9.2017 alkaen toistaiseksi. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen muilta osin, mutta sään tö jen kohtaa 5 muutetaan niin, että talvisäilytysaika on 1.9. - 15.6. Pöytäkirjan liitteenä 1 veneiden talvisäilytyspaikkojen sääntö.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 8 Tekninen lautakunta 130 15.08.2017 oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio Eve Vanne Marja-Leena Montonen Helena Nummela Janne Myntti Ella Vuorela
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 9 Tekninen lautakunta 126 04.07.2017 Tekninen lautakunta 131 15.08.2017 Teknisen lautakunnan kokoukset 1205/00.02.04/2017 Tekltk 04.07.2017 126 Valmistelija: vs. hallintopäällikkö Janne Myntti, puh. 044 587 1470, etunimi.sukunimi@heinola.fi 1.6.2017 voimaan tulleen hallintosäännön 117 :n mukaan "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeel li sek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh tajal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä sit te lyä var ten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen." Teknisen toimen johtaja (TP): Tekninen lautakunta päättää 1) seuraavan kokouksensa ajankohdaksi 15.8.2017 klo 17.30 2) ratkaisee myöhemmät kokousajankohdat seuraavassa ko koukses sa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio asianhallintakeskus Tekltk 15.08.2017 131 Valmistelija: vs. hallintopäällikkö Janne Myntti, puh. 044 587 1470, etunimi.sukunimi@heinola.fi Vs. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päättää kokoon tua loppuvuonna 2017 seuraavina ajankohtina: 12.9. 10.10. 7.11. 12.12. Kokoukset alkavat klo 17.30 ja kokouspaikkana on kau pun gin ta lon 2. kerroksen kokoushuone. Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että syyskuun kokous pidetään 19.9. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 10 Tekninen lautakunta 126 04.07.2017 Tekninen lautakunta 131 15.08.2017 muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio asianhallintakeskus Armi Selonen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 11 Tekninen lautakunta 132 15.08.2017 Tekniikka toimialan osavuosikatsaus 2/2017 5/02.02.02/2017 Tekltk 15.08.2017 132 Valmistelija: vs. hallintopäällikkö Janne Myntti, puh. 044 587 1470, etunimi.sukunimi@heinola.fi Osavuosikatsauksessa 2/2017 kuvataan toimialan tavoitteiden ja talou den toteuma tarkasteluhetkellä. Osavuosikatsaus laaditaan neljän nes vuo sit tain. Esityslistan liitteenä 2 Teknisen toimen osavuosikatsaus 2/2017 Investointien toteumat Vs. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päättää merki tä osavuosikatsauksen 2/2017 tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio Reijo Louko
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 12 Tekninen lautakunta 133 15.08.2017 Talousarvion toteuma heinäkuulta 2017 Tekltk 15.08.2017 133 Valmistelija: vs. hallintopäällikkö Janne Myntti, puh. 044 587 1470, etunimi.sukunimi@heinola.fi Esityslistan liitteenä 3 kuukausikohtainen talouden toteumavertailu hei nä kuul ta. Vs. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päättää merki tä kuukausikohtaisen talouden toteuman heinäkuulta tiedokseen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 13 Tekninen lautakunta 134 15.08.2017 Viranhaltijapäätökset Tekltk 15.08.2017 134 Kooste teknisen toimialan viranhaltijoiden päätöksistä ajalta 24.5. - 31.5. sekä 29.6. - 9.8.2017 on tutustuttavissa teknisenlautakunnan ext ra net työtilassa. Halutessaan tarkempia tietoja päätöksen perusteluista tai liitteistä toi mi eli men jäsen voi pyytää niitä tutustuttavakseen toimielimen pöytä kir jan pi tä jäl tä. Julkiset viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä päivittäin verkkosivuilla (www.heinola.fi) Vs. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päättää merki tä päätökset tiedokseen ja todeta, että se ei käytä otto-oikeuttaan teh tyi hin päätöksiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 14 Tekninen lautakunta 135 15.08.2017 Tiedoksi merkittävät asiat Tekltk 15.08.2017 135 Tiedoksi merkittävät asiakirjat ovat lautakunnan jäsenten nähtävissä ekst ra ne tis sä. Vs. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päättää merki tä saapuneet asiakirjat tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 15 Muutoksenhakuohje Toimielin Tekninen lautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet kunnallis valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä täytäntöönpanoa. Pykälät 131-135 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 129, 130 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Tekninen lautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 129, 130 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan