Mannerheimin Lastensuojeluliiton Toijalan yhdistys ry Hallituksen kokous Laaksola 6.10.2014 klo 17.30 PÖYTÄKIRJA nettiversio PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittautui Kaisa, joka avasi kokouksen klo 18.05. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Läsnä: Anne Rauna Maria Hilma Anu Julia Niina Minna Hallituksen ulkopuolelta Maria Iida Elisa Emilia Marja Anniina 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Ei erityistä. 5. Miten meni syystuuletus Loistava suoritus, työryhmä oli upea (huomaa Hanna!) Väkeä oli hienosti, kävijäennätys. Kellonaika ja ajankohta olivat sopivat. Ensi kerralla muistamme markkinoida myös kouluikäisille. 6. Lastenhoitotoiminta Marja Saarimaa kertoi lastenhoitotoiminnasta ja sen tilasta. Toijalan alueella hoitotuntien määrät ovat nousseet. Tilauksia voisi olla enemmänkin, on mietitty markkinoinnin keinoja (facebook?). Esitteitä jaossa. Netissä on selkeät ohjeet palkanmaksusta, mutta tutkivat myös selkeämpää muotoa. Suunnitteilla on uusi kurssi myös päivällä hoitamaan pystyville tuleville hoitajille. Kirjoilla on kymmenen hoitajaa. Paikalla olleet lastenhoitajat esittäytyivät ja kertoivat kokemuksistaan kaikille mahtuisi myös enemmän töitä. Marja Saarimaa lähettää esitteet Marialle. Perhekahvilan sivuille laitetaan infoa. Nettisivuille laitetaan selkeämmät ohjeet. Voitaisiin avustaa perheitä profiilin tekemisessä tms. perhekahvilaan teematapahtuma? Myös muihin tapahtumiin lastenhoitajilla on mahdollisuus tulla esittäytymään.
7. Syyskokouksen valmistelu Vuoden 2015 toimintasuunnitelman valmistelun hoitaa Niina, lähettää maileihin ja hyväksyttää. Erika tekee budjetin. Aloitetaan hallituksen kokouksella 17.30, jota jatketaan syyskokouksen jälkeen. Kokouksessa myös valitaan uusia hallituksen jäseniä, pitää olla paikalla. AS:aan ilmoituksen laittaa Rauna. 8. Hallitustunnustelut Kiinnostuneita on ollut, ja kaikki muistavat muistuttaa mahdollisia kiinnostuneita tulemaan paikalle. Minna laittaa perhekahvilan sivuille muistutusta. 9. Perhekahvila Hyvin menee, sopivasti ollut väkeä. Laulu-leikkiohjelmaa ollut, tulossa taikataikinointia, valokuvaus, isänpäiväaskartelua, jouluaskartelua jne. Perhekahvilan rahoja on käyttämättä, päätettiin että perhekahvilavastaavat ostavat joulukuusen ja parit pelit. 10. Körö-körö Sanna sanonut että hienosti menee eikä erityisiä, ainakaan ongelmia. Sannan kanssa on sovittu että hän printtaa itse maksulappuja. 11. Perheliikuntakerho Hyvin menee, ei erityisiä, ainakaan ongelmia. Enemmänkin voisi olla väkeä. Anu laittaa Raunalle mainosinfoa, Anu printtaa ja jakelee kylille.
12. Vauvakahvila Osallistujia ei ole ollut. Markkinointia tehostettava. Kaupungin varhaisen vuorovaikutuksen ryhmä loppuu näillä näppäimillä ja sitten kiinnostuneita on varmaankin tulossa. Maria kertoo heti huomenna neuvolan väelle että laittavat porukkaa tulemaan. 13. Äitien käsityökerho Sohvi T. on avaimenhaltija. Porukkaa on ollut aika vähän, muistakaa kaikki mennä. Hertat-Martat hoitavat asiaa. 14. Terhokerhot SPR:stä on oltu haluttomia ottamaan toimintaa millään muotoa nimiinsä. Tapaamisessa ollut väkeä suhteellisen kattavasti. MLL ei sitoudu yhdistyksenä mihinkään, mutta Anu on silti käynyt juttelemassa seniorituvalla terhokerhon käynnistä. su 19.10. klo 15-16 on ensimmäinen tapaaminen seniorituvalla. Saattaa olla että se kuitenkin vielä muuttuu. Paula H. on vastuuhenkilönä tässä kokoontumisessa. Tulossa myös Kylmäkosken Olkkarille tapahtuma. Päätettiin valita Paula H. yhteyshenkilöksemme Terhokerhotoimintaan. 15. Vuoden Pappa Anu kutsuu Vuoden Pappa kokouksen ja hyödyntää mahdollisesti kulttista. 16. Syksyn varainhankinta / Pakasteet Hilma on printannut lomakkeita, tilaukset palautettava perjantaina 11.11. Nouto 25.11. klo 18-18.30 Toijalan torilla.
Anne myös mukana vastaanottamassa tilauksia laitettava nettiin: lomakkeilta saa perhekahvilasta, leikkikoulusta ja hallituslaisilta Hilma tekee kirjeen myös köröläisille ja perheliikuntakerhoon yms. Hilma laittaa tekstiviestin kaikille vanhoille asiakkaille Minna laittaa jäsenistölle mailia. tavoite yli 150 laatikkoa että voidaan pitää homma pyörimässä: kaikki myymään! 17. Muut asiat Päätettiin ettei myydä joulukortteja. Käytiin keskustelua Hyvä Joulumieli korteista, jos ne tulevat niin haetaan ainakin 50 korttia. Niina puhuu Marian kanssa asiasta jos. Yhdistyskortin kautta ottanut yhteyttä vapaaehtoinen, joka tarjoutui vapaaehtoistyötä esim. lasten ja nuorten tukihenkilönä. Ohjeistettiin ottamaan yhteyttä sosiaalityöntekijä Merja K Akaan kaupunkiin. Päättyneet jäsenyydet: Hilma vahvisti, että pikkujoulut on 15.11. Lehtosten residenssissä. Vuoden viimeinen kokous on 9.12. klo 18 (17.30) kevytmielinen kokous Keväälle kaavaillaan vapaaehtoisten iltaa. 18. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.44. Pöytäkirjan vakuudeksi:
Kaisa kokouksen puheenjohtaja Rauna sihteeri