Sivu 1 Kokousaika Tiistaina 2.10.2012 klo 17.00 18.05 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Heli Ulvinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Esa Kanerva, varajäsen Mari Huostila, jäsen Aki Kaivola, jäsen Anu Kerttula, jäsen Elina Nieminen, varajäsen Sinikka Lindholm, jäsen Jorma Lundström, jäsen Maria Miettunen, jäsen Reima Numminen, jäsen Pirjo Sandelius, jäsen Matti Koukkula, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 62-72 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 2.10.2012 Allekirjoitukset Pirjo Sandelius Matti Koukkula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto - 2012 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
62 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu seurakuntaneuvoston jäsenille 25.9.2012. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 65 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Pirjo Sandelius ja Matti Koukkula.
Sivu 3 66 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2013 2015 ja talousarvio vuodelle 2013 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2013: Pysymme läheisinä - käsi kädessä Aktivoimme seurakuntalaisia vuoropuheluun lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan liitteenä (liite no1). Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää omalta osaltaan Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013-2015 2.10.2012. Tämän jälkeen toiminta- ja taloussuunnitelma lähetetään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Taloustoimisto tekee talousarvioesitykseen yhteisen kirkkoneuvoston päättämät muutokset ja kirkkoneuvosto lähettää tämän jälkeen talousarvion seurakuntiin lausuntokierrokselle. Seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa talousarviosta yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja päättää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman 2013-2015, talousarvion vuodelle 2013 ja taloussuunnitelman vuosille 2014-2015 13.12.2012. Asiakirja sisältää pääluokkien 1. Hallinto ja 2. Seurakunnallinen toiminta euromääräisen talousarvion vuodelle 2013. Pääluokka 1 koostuu seurakuntaneuvoston, kirkonkirjojen pidon ja kirkkoherranviraston tehtäväalueiden talousarvioista. Pääluokka 2 koostuu seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueiden talousarvioista. Talousarvion 2013 toimintakate (1. ja 2. pääluokka) on 581.202 euroa, joka on Lammin seurakunnalle asetetun säästövaateen (4.323 euroa) verran vähemmän kuin toimintakate vuonna 2012. Toimintakatteessa toimintatuottojen osuus on 98.670 euroa ja toimintakulujen osuus 679.872 euroa. Asiakirjassa on tehtäväalueittain ulkoiset toimintatulot, toimintamenot ja työalakate. Sanalliset toimintasuunnitelmat ja avaintavoitteet vuodelle 2013 on kirjattu erikseen. Lisäksi asiakirja sisältää ehdotuksen seurakunnallisen toiminnan maksuista ja korvauksista. Seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille tulee laatia toiminnan johtamista, suunnittelua ja määrärahan toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma, joka käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston tammi-helmikuun 2013 kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitetään seurakuntaneuvoston ja edelleen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vv. 2013-2015 ja talousarvio 2013: Pysymme läheisinä käsi kädessä ja Aktivoimme seurakuntalaisia vuoropuheluun.
Sivu 4 67 Koulutussuunnitelmat vuodelle 2013 Koulutussuunnitelmaehdotus vuodelle 2013 lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän koulutussuunnitelman seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi sellaisenaan, paitsi Sari Järälle hyväksyttävään koulutukseen, Kirjo I, kuuluva testi Sari Järän tulee kustantaa itse. Lisäksi esitän, että tuomiokapitulille mahdollisesti 15.12.2012 mennessä lähetettävään koulutussuunnitelmaan liittyvä henkilöstön kehittämissuunnitelma vv. 2014-2015 annetaan kirkkoherran laadittavaksi ja päätettäväksi. Kehittämissuunnitelma annetaan seurakuntaneuvostolle myöhemmin tiedoksi.
Sivu 5 68 Lammin seurakunnan edustajat Hämeenlinnan kaupungin vaikuttajaraateihin Kuntaliitosvaiheessa vuonna 2009 Hämeenlinnan kaupungissa perustettiin lähidemokratian turvaamiseksi Kalvola-Rengon ja Ydin-Hämeen aluetoimikunnat siirtymäkauden ajaksi eli vuoden 2012 loppuun saakka. Vuoden 2013 alusta kansalaisvaikuttamisen kanavina aloittavat vaikuttajaraadit. Vaikuttajaraateja on lautakuntien jaon mukaisesti viisi: lapset ja nuoret, elämänlaatu, ikäihmiset, terveys ja toimintakyky sekä yhdyskunta, ympäristö ja rakentaminen. Vaikuttajaraateihin halutaan edustus asukkailta, kesäasukkailta, luottamushenkilöiltä, kolmannelta sektorilta (yhdistykset, seurat, järjestöt), yrittäjiltä ja seurakunnilta. Raatien tehtävänä on ideoida ja keskustella ja siten mahdollistaa vaikuttaminen jo ennen lautakuntien päätösten virkamiesvalmistelua. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta lähettäisi edustajansa Hämeenlinnan kaupungin vaikuttajaraateihin. Lisäksi esitän, että Lammin seurakunnan edustajat nimettäisiin seuraavasti: lapset ja nuoret, Kalle Roine elämänlaatu, Heli Ulvinen ikäihmiset, Aila Isomöttönen terveys ja toimintakyky, Sari Järä yhdyskunta, ympäristö ja rakentaminen, Heli Ulvinen
Sivu 6 69 Kärppäkerhon osallistumismaksu Keväällä 2011 joukko pienten lasten vanhempia lähetti Lammin seurakunnan seurakuntaneuvostolle aloitteen päiväkerhojen kerhoaikojen pidentämisestä. Vaihtoehtoina aloitteessa esitettiin mm. kolmen tunnin päiväkerhoa nykyisen kaksi tuntia kestävän kerhon tilalle tai kerhoille toista kokoontumiskertaa viikossa. Vanhemmat myös ilmaisivat olevansa valmiita maksamaan kerhosta vuosimaksun esim. 40 / vuosi. Tuolloin aloite päätettiin ottaa tutkittavaksi ja käsiteltäväksi Toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuodelle 2012 valmisteltaessa. Asiaa viimeksi mainitussa vaiheessa valmisteltaessa jouduttiin kuitenkin toteamaan, että päiväkerhotyöllä ei lähitulevaisuudessa näyttäisi olevan työvoima- eikä taloudellisia resursseja kerhoaikojen pidentämiseen. Samalla todettiin, että kokonaisuuden kannalta ei myöskään ole hyvä asia muuttaa kerhoja kolmen tunnin kerhoiksi. Tämä toimenpide todennäköisesti vähentäisi kerholaisten lukumäärää, koska paljon lapsia tulee kerhoihin perhepäivähoitajilta, joiden hoitopäivän rytmiä kolmen tunnin kerho muuttaisi. Samaisessa vaiheessa myös todettiin, että mikäli työvoima- ja taloudelliset resurssit myöhemmin sallisivat, voitaisiin kokeilla päiväkerhosta poikkeavan puuhakerhon perustamista päiväkerhoikäisille lapsille toiseksi vaihtoehdoksi. Tämä kerho kokoontuisi iltapäivällä ja voisi olla myös maksullinen. Lapsi- ja perhetyön työvoimatilanteen muututtua syksyllä 2012 johtuen lastenohjaajien vähentyneestä työstä Tuuloksessa ja myös Lammin seurakunnan päiväkerhojen uudelleen järjestelyistä tarjoutui mahdollisuus kokeiluluontoisesti syyskauden ajaksi aloittaa päiväkerhoikäisten lasten puuhakerho. Kerho sai nimekseen Kärppäkerho. Kerho kokoontuu kerran viikossa maanantaisin iltapäivällä klo 13 15. Kerholla on kaksi ohjaajaa ja tällä hetkellä siinä on 11 lasta. Kerho aloitti toimintansa syyskuun alusta. Kerhosta tiedotettaessa todettiin, että kerho olisi maksullinen, kerhomaksun ollessa 20 /kerhokausi.
Sivu 7 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että päiväkerhoikäisille lapsille tarkoitetun puuhakerhon, Kärppäkerhon, osallistumismaksu olisi 20 /kerhokausi. Osallistumismaksut käytettäisiin kyseisen kerhon toimintaan. 70 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 4.9.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen 6.9.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 12.9.2012 päätökset - Lammin seurakunnan syysesite 2012 - Rannun kunta ja Rannun seurakunta 19.8.2012 / Ulvinen, Isomöttönen - Melukylän päiväkoti 22.9.2012 / Levomäki - Kari Koivun läksiäiset 28.9.2012/ Ulvinen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Sivu 8 71 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 72 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Veisattiin virsi 136.