Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 1 Liikuntajaosto Aika 18.09.2017 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Liikuntajaoston kokoukset, kokouskutsujen lähettäminen ja esityslistan toimittaminen varajäsenille 2 Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeus liikuntajaoston kokouksissa 3 5 3 Liikuntajaoston pöytäkirjanotteen allekirjoitusoikeus 6 4 Tulevaisuuden liikuntakuntaseminaari 7.-8.9.2017 7 5 Liikuntapalveluiden talouskatsaus 8 6 Liikuntapalveluiden tulevaisuuden investoinnit 9 7 Saapuneet asiakirjat 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 2 Liikuntajaosto Aika 18.09.2017 klo 18:00-18:43 Paikka Kaupungintalo, 2. kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 3 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Kasurinen Seija 18:00-18:43 puheenjohtaja Arifullen Teppo 18:00-18:43 varapuheenjohtaja Neiglick Jani 18:00-18:43 jäsen Nevalainen Maria 18:00-18:43 jäsen Qvintus Esa 18:00-18:43 jäsen Järvinen Kaija 18:00-18:43 kaupunginhallituksen edustaja Pänkäläinen Anne 18:00-18:43 esittelijä Launia Eija 18:00-18:43 pöytäkirjanpitäjä Muu Kaikkonen Maria 18:00-18:43 vs. liikuntatoimenjohtaja Poissa Lehtimäki Kirsi kaupunginhallituksen puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 1-7 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teppo Arifullen ja Jani Neiglick. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Seija Kasurinen Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2017..2017 tarkastusaika ja allekirjoitukset Teppo Arifullen Jani Neiglick pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Pöytäkirja on julkaistu Heinolan nähtävillä kaupungin verkkosivuilla 21.09.2017 www.heinola.fi Todistaa toimistosihteeri Paula Kyyhkynen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 3 Liikuntajaosto 1 18.09.2017 Liikuntajaoston kokoukset, kokouskutsujen lähettäminen ja esityslistan toimittaminen varajäsenille 1352/00.02.04/2017 Liikjaos 18.09.2017 1 1.6.2017 voimaan tulleen hallintosäännön 117 :n mukaan "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeel li sek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh tajal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä var ten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen." Kokousten pitopaikat ilmenevät esityslistoista. Hallintosäännön 118 :n mukaan "Kokouskutsun antaa pu heen johta ja tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä sitel tä vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätök sen te ko ta paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä sitel lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmais ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh dotuk set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh tey dessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis ma te ri aa lis sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer kin tä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla." Lisäksi hallintosäännön 120 :n mukaan esityslista julkaistaan kaupun gin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan sa las sa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tie dot ta misint res siä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yk sittäi siä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikä li erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen pää töksen te koa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Hyvinvointilautakunta on liikuntajaostoa asettaessaan todennut, että lii kun ta jaos ton toiminta perustuu sille asetettuihin tehtäviin, joten jaos to kokoontuu vain tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 4 Liikuntajaosto 1 18.09.2017 Nuorisopalvelujohtaja (AP): Liikuntajaosto päättää, että 1) jaosto kokoontuu kaksi kertaa vuodessa ja tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta ja 2) ko kous kut sut toimitetaan sähköpostitse jaoston jäsenille ja va ra jäse nil le kol me (3) päivää ennen jaoston kokousta. Tiedoksianto: Kopio varajäsenet
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 5 Liikuntajaosto 2 18.09.2017 Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeus liikuntajaoston kokouksissa 1352/00.02.04/2017 Liikjaos 18.09.2017 2 1.6.2017 voimaan tulleen hallintosäännön 123 :n mukaan "Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puhe-oikeus ------- - kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla muiden toimielinten kokouksessa, ------ Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin tai sen puheenjohtaja voi päättää asiantuntijan kuu le mises ta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asias ta käytävän keskustelun päättymiseen asti." Lisäksi hallintosäännön 124 :n mukaan kaupunginhallitus voi 2 momen tis ta ilmenevin rajoituksin määrätä muihin toimielimiin edus tajan sa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Nuorisopalvelujohtaja (AP): Liikuntajaosto päättää, että jaoston kokouk sis sa toimikaudella 2017-2021 ovat läsnäolo- ja pu he oi keu tet tuja seuraavat henkilöt: - pöytäkirjanpitäjä - liikuntatoimenjohtaja - puheenjohtajan pyynnöstä tiettyyn kokoukseen kutsutut muut asian tun ti jat - nuorisovaltuuston edustaja, muita kuin salassapidettäviä asioita kä si tel täes sä silloin, kun asiasta on ennalta sovittu puheenjohtajan, esit te li jän tai pöytäkirjanpitäjän kanssa. Tiedoksianto: Kopio asianhallintakeskus vs. liikuntatoimenjohtaja nuorisovaltuusto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 6 Liikuntajaosto 3 18.09.2017 Liikuntajaoston pöytäkirjanotteen allekirjoitusoikeus 1212/00.02.04/2017 Liikjaos 18.09.2017 3 1.6.2017 voimaan tulleen hallintosäännön 153 :n mukaan "--------- Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toi mi eli men määräämä henkilö. ---------" Nuorisopalvelujohtaja (AP): Liikuntajaosto päättää määrätä hal lin tosään nös sä mainitun pöytäkirjanpitäjän lisäksi pöytäkirjanotteiden alle kir joit ta jik si keskitetyn asianhallinnan henkilöstön. Tiedoksianto: Kopio asianhallintakeskus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 7 Liikuntajaosto 4 18.09.2017 Tulevaisuuden liikuntakuntaseminaari 7.-8.9.2017 1336/00.04.01/2017 Liikjaos 18.09.2017 4 Etelä-Suomen ja Päijät-Hämeen alueen kuntien lii kun ta kun ta se minaa ri järjestettiin 7.-8.9.2017. Heinolasta osallistujina olivat lii kun tajaos ton jäsenet Maria Nevalainen ja Jani Neiglick. Hy vin voin ti lau takun nas ta osallistujana oli Reija Engblom. Lisäksi seminaariin osal listui vat liikunnanohjaajat Heli Nokelainen ja Kirsi Vihervaara, vs. liikun ta toi men joh ta ja Maria Kaikkonen ja Virikkeellisen elämän pal velu alue joh ta ja Anne Pänkäläinen. Asiantuntijoina seminaarissa toimivat opetus- ja kulttuuriministeriön yli tar kas ta ja Sari Virta, Kuntaliiton erityisasiantuntija Kari Sjöholm, Päi jät-hä meen perusterveydenhuollon yksikön asiantuntijalääkäri Ris to Ku ro nen sekä Etelä-Suomen aluehallintoviraston ylitarkastaja Kris tian Åbacka. Lisäksi seminaarissa kuultiin esittely Seuraverkosta ja Leader -alueiden tukimahdollisuuksista. Seuraverkko kokoaa yhteen osoitteeseen tiedon suomalaisesta liikun ta- ja urheiluseuratoiminnasta. Se on yhteinen työkalu seuroille, kun nil le, lajiliitolle ja aluejärjestölle. Seurat voivat ylläpitää ja tarkastella omia tietojaan sekä lähettää avus tus ha ke muk sia Seuraverkossa. Kunnat, järjestöt ja liitot saavat yl lä pi det tyä ja hyödynnettyä omien seurojensa tietoja ja viestiä Seura ver kon kautta. Kaikille käyttäjille Seuraverkko on maksuton. Tarkempi esittely Seuraverkosta tapahtuu Heinolassa syksyn ai kana. Lisäksi seminaarin aikana sovittiin yhteistyöpalaveri PHLU:n kanssa (Päi jät-hä meen Liikunta ja Urheilu ry.) Nuorisopalvelujohtaja (AP): Liikuntajaosto päättää merkitä se mi naarin annin tiedoksi ja toivoo, että Seuraverkkoesittelyyn sekä yh teistyö pa la ve riin PHLUn kanssa osallistuu lii kun ta jaos ton edustus.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 8 Liikuntajaosto 5 18.09.2017 Liikuntapalveluiden talouskatsaus 5/02.02.02/2017, 1016/02.02.00/2017 Liikjaos 18.09.2017 5 Talousarvioesityksessä liikuntapalvelut esittävät vuodelle 2018 1 518 000 nettobudjettia. Vuoden 2017 netto on 1 452 000. Nou su johtuu pääosin uimahallin vuokran noususta. Vuoden 2018 vuok rame not ovat 802 000, kun ne vuonna 2017 ovat olleet 720 000. Esityslistan liitteenä 1 on liikuntapalveluiden toteumaraportti elokuulta 2017. Nuorisopalvelujohtaja (AP): Liikuntajaosto päättää merkitä tiedoksi ti lan ne kat sauk sen liikuntapalveluiden taloustilanteesta.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 9 Liikuntajaosto 6 18.09.2017 Liikuntapalveluiden tulevaisuuden investoinnit 1016/02.02.00/2017 Liikjaos 18.09.2017 6 Vuoden 2018 talousarvioehdotukseen on teknisen toimen in ves tointei na esitetty yhteistyössä liikuntapalveluiden kanssa vuodelle 2018 seuraavia investointeja: - Kylpylän uimarannan kalustaminen (lapset ja liikuntarajoitteiset) 20 000 - liikunnan kalusteet (seiväs- ja korkeus hyppypatjat, tuulimittari ja nos to his si) 30 000 - Sinilähteen uimalaituri 10 000 - latukone 160 000. Nuorisopalvelujohtaja (AP): Liikuntajaosto päättää merkitä sovitut inves toin nit tiedoksi.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 10 Liikuntajaosto 7 18.09.2017 Saapuneet asiakirjat Liikjaos 18.09.2017 7 13.9.2017 mennessä Heinolan palautepalvelun kautta tul leet lii kuntaa koskevat palautteet esitellään kokouksessa. Nuorisopalvelujohtaja (AP): Liikuntajaosto päättää merkitä esitellyt pa laut teet tiedoksi.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2017 11 Muutoksenhakukielto Toimielin Liikuntajaosto Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-7 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan