Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 1 Liikunta- ja kulttuurilautakunta Aika 13.03.2017 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 15 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 16 Liikuntapaikkojen kunnossapitosopimus 1.5.2017 lukien 5 17 Talousarvion toteuma helmikuulta 2017 6 18 Sivistystoimen toimintakertomus vuodelta 2016 7 19 Hakemus WPK-talolla 16.3.2017 sotaveteraaneille pidettävän konsertin tilavuokrasta vapauttamiseksi 8 20 Viranhaltijapäätökset 9 21 Saapuneet asiakirjat 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 2 Liikunta- ja kulttuurilautakunta Aika 13.03.2017 klo 18:00-18:42 Paikka Kaupungintalon 2 krs. kokoushuone, Rauhankatu 3 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Koskinen Jukka 18:00-18:42 puheenjohtaja Nevalainen Maria 18:00-18:42 varapuheenjohtaja Hietanen Jukka 18:00-18:42 jäsen Kalermo Risto 18:00-18:42 jäsen Moilanen Pekka 18:00-18:42 jäsen Niemi Jaana 18:00-18:42 jäsen Tuovinen Pirjo 18:00-18:42 jäsen Varjo Jussi 18:00-18:42 jäsen Varjo Niina 18:00-18:42 kh:n edustaja Hepo-oja Pirjo 18:00-18:42 esittelijä Launia Eija 18:00-18:42 pöytäkirjanpitäjä Muu Nieminen Matti 18:00-18:42 liikuntatoimenjohtaja Jäppinen Saija 18:00-18:42 kulttuurisihteeri Poissa Kuuskoski Ritva-Maija jäsen Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 15-21 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maria Nevalainen ja Jussi Varjo. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Jukka Koskinen Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2017..2017 tarkastusaika ja allekirjoitukset Maria Nevalainen Jussi Varjo pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 3 Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 22.03.2017 Todistaa Taloussihteeri Eija Launia
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 4 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 15 13.03.2017 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Liikulla 13.03.2017 15 hy väk syä esityslis tan tämän kokouk sen asioiden kä sit te ly jär jes tyksek si. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 5 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 16 13.03.2017 Liikuntapaikkojen kunnossapitosopimus 1.5.2017 lukien 587/12.04.02/2017 Liikulla 13.03.2017 16 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 050 071 7310, etunimi.sukunimi@heinola.fi Liikuntapalveluiden vuoden 2017 talousarvion sitovana tavoitteena on "Liikuntapaikkojen kunnossapidon määrärahojen mahdollinen siir tä mi nen tekniseen toimeen selvitetään vuoden 2017 tammikuun lop puun mennessä". Tavoitteen taustalla on ollut pyrkimys järjestää lii kun ta paik ko jen kunnossapito kokonaan teknisen toimen lii kun tapal ve luil le tuottaman sisäisenä palveluna. Vuodesta 2007 lukien liikun ta paik ko jen kunnossapidon henkilöstö on ollut teknisen toimen vi her pal ve lui den henkilöstöä ja kustannukset on laskutettu sisäisenä pal ve lu na liikuntapalveluilta. Sen sijaan kunnossapitoon tarvittavat tar vik keet, kalusto ja muut palvelut on hankittu suoraan lii kun ta palve lui den ulkoisina ostoina. Tämä on kunnossapitohenkilöstön ko kemuk sen mukaan hankaloittanut tehokasta ja joustavaa kun nos sa pito työ tä. Muissa teknisen toimen eri tulosalueille tuottamissa si säi sissä palveluissa käytäntö on, että palveluun sisältyvät hankinnatkin toteu te taan teknisessä toimessa ja sisältyvät palvelun ko ko nais hintaan. Tekninen lautakunta on 14.2.2017 esittänyt kaupunginvaltuustolle, et tä vuoden 2017 talousarviota korjataan tehtävän 505 Kun nal lis tekni set työt, puistot, metsä- ja kalatalous kohdalla lisäämällä sekä menoa että tuloa 115 000 :lla, jotta liikuntapaikkojen kunnossapito voidaan toteuttaa kokonaispalvelun myyntinä liikuntapalveluille. Sopimusta liikuntapalveluiden kunnossapidosta on valmisteltu tek nisen toimen ja liikuntapalveluiden yhteistyönä. Esityslistan liitteenä 1 valmisteltu esitys palvelusopimukseksi 1.5.2017 lu kien. hyväksyä 1.5.2017 käyttöönotettavan uuden toimintatavan ja so pimus luon nok sen. Pöytäkirjan liitteenä 1 esitys palvelusopimukseksi 1.5.2017 lukien. oikaisuvaatimus, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio kaupunginhallitus tekninen toimi
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 6 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 17 13.03.2017 Talousarvion toteuma helmikuulta 2017 Liikulla 13.03.2017 17 Valmistelija: taloussihteeri Eija Launia, puh. 044-797 7020, etunimi.sukunimi@heinola.fi Liikunta- ja kulttuurilautakunnan talousarviotilanne helmikuulta 2017 on esityslistan liitteenä 2. mer ki tä talousarvion toteumatilanteen 2.3.2017 tiedokseen. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimenjohtaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 7 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 18 13.03.2017 Sivistystoimen toimintakertomus vuodelta 2016 365/00.01.02/2017 Liikulla 13.03.2017 18 Valmistelijat: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 050 071 7310, liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh. 050 061 8785, kulttuurisihteeri Saija Jäppinen, puh. 050 364 5910, etunimi.sukunimi@heinola.fi Tilinpäätös on laadittava kuntalain mukaan seuraavan vuoden maalis kuun loppuun mennessä. Jotta tilinpäätös saadaan asiallisesti hoidet tua, on tärkeää, että kukin tulosalue huolehtii määräaikojen puitteis sa tilinpäätökseen liittyvistä tehtävistä. Kaupungin talouspalveluiden 16.1.2017 lähettämän yleiskirjeen mukaan tulosalueet valmistelevat toimintakertomuksen niin, että se on käy tet tä vis sä viimeistään 28.2.2017. Esityslistan liitteenä 3 on sivistystoimen toimintakertomus vuoden 2016 tilinpäätökseen. hy väk syä vastuualueensa osalta sivistystoimen toimintakertomuksen vuo den 2016 tilinpäätökseen. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Kopio kaupunginkamreeri Reijo Louko
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 8 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 19 13.03.2017 Hakemus WPK-talolla 16.3.2017 sotaveteraaneille pidettävän konsertin tilavuokrasta vapauttamiseksi 579/02.05.01.01/2017 Liikulla 13.03.2017 19 Valmistelija: kulttuurisihteeri Saija Jäppinen, puh. 050 364 5910, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan Sotaveteraanijärjestöt järjestävät torstaina 16.3.2017 WPK-ta lol la konsertin, jossa esiintyvät Pohjois-Kymen So ti las poi kakuo ro ja orkesteri. Ohjelmisto koostuu isänmaallisista lauluista ja mu siik ki kap pa leis ta. Konsertin kutsuvieraina ovat Heinolan so ta ve teraa nit, heidän puolisonsa ja leskensä, lotat ja sotilaspojat, joilta ei pe ri tä pääsymaksua. Muilta peritään kulujen peittämiseksi 15 euron pää sy mak su. Kulttuuritoimisto on ollut yhteydessä järjestävään tahoon Heinolan So ta ve te raa nit ry:n sihteeriin Asko Alhoon. Yhdessä on so vittu, että Hei no lan kaupunki järjestää konserttia yhteistyössä so ta ve te raa nijär jes töi den kanssa Suomi 100-vuotta juhlavuoden kun niak si. Esityslistan liitteenä 4 Heinolan veteraanijärjestöjen avus tus ha kemus. myöntää Heinolan veteraanijärjestöille vapautuksen konsertin ti lavuok ras ta WPK-ta lol la 16.3.2017. oikaisuvaatimus, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio Asko Alho
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 9 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 20 13.03.2017 Viranhaltijapäätökset Liikulla 13.03.2017 20 Halutessaan tarkempia tietoja päätöksen perusteluista tai liitteistä toi mi eli men jäsen voi pyytää niitä tutustuttavakseen toimielimen pöytä kir jan pi tä jäl tä. Esityslistan liitteenä 5 on raportti liikunta- ja kulttuurilautakunnan alais ten viranhaltijoiden päätöksistä ajalta 26.1. - 8.3.2017. mer ki tä päätökset tiedokseen ja todeta, että se ei käytä ot to-oi keuttaan tehtyihin päätöksiin. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 10 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 21 13.03.2017 Saapuneet asiakirjat 20/02.05.01.00/2017 Liikulla 13.03.2017 21 Luettelo saapuneista asiakirjoista ajalla 26.1. - 28.2.2017 on esi tyslis tan liitteenä 6. 1.3.2017 lukien saapuneet asiakirjat löytyvät liikunta- ja kult tuu ri lauta kun nan ekstranetin kulloisenkin kokouksen kansiosta. Ekstranettiin julkaistaan: - Päätös opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille myönnetyn val tionosuu den korjaamisesta vuodelle 2016 - Erityisavustuksen myöntäminen liikunnallisen elämäntavan pai kal lisel le kehittämishankkeelle ajalle 1.1.-31.12.2017 mer ki tä saapuneet asiakirjat tiedoksi. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 11 Muutoksenhakuohje Toimielin Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 15-18, 20-21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 19 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Liikunta- ja kulttuurilautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 19 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan