KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta 4.2.2013 KOKOUSAIKA Maanantaina 11.2.2013 klo 16.00 KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Sivu Liite 1 2 1 Maa-aineslupa Savon Kuljetus Oy, Rautavaara, Tiilikan maaainesten ottoalue, vakuuden hyväksyminen 2 3 2 Takauksen hyväksyminen, Kaavin Kivi Oy 3 4 1 3 Teknisen lautakunnan vuoden 2013 käyttösuunnitelman hyväksyminen 4 5 4 Menotositteiden hyväksyjien ja tarvikkeiden vastaanottajien valinta vuosille 2013-2016 5 6 5 Varastojen tarkastajien valinta vuosille 2013-2016 6 7 6 Teknisen lautakunnan kokousten ajankohta vuonna 2013 7 8 7 Tiedoksi saatettavat asiat 8 9 8 Reijo Kilpeläisen aloite PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO PUHEENJOHTAJA Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 13.2.2013 klo 13:00 15:00. MERK. PENTTI KAINULAINEN ILMOITUSMENETTELY Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 4.2.2013 va. ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 1 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA Maanantaina 11.2.2013 klo 16.00 18.58 KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Kainulainen Pentti Heikkinen Merja Kilpeläinen Reijo Korhonen Jorma Korhonen Lilja Pursiainen Markku Tuppurainen Tarja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Hartikainen Mikko kunnanrkm, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Murto Unto kunnanjohtaja Ahonen Matti kunnanhallituksen puheenjohtaja Korhonen Mikko kunnanhallituksen jäsen LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Teknisen lautakunnan kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Heikkinen ja Reijo Kilpeläinen, varalle Jorma Korhonen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pentti Kainulainen Mikko Hartikainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merja Heikkinen Reijo Kilpeläinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tekninen osasto 13.2.2013 klo 13:00 15:00 va. ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen
2 Tekninen lautakunta 11.2.2013 MAA-AINESLUPA SAVON KULJETUS OY, RAUTAVAARA, TIILIKAN MAA-AINESTEN OTTOALUE, VAKUUDEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 1. Rautavaaran tekninen lautakunta on kokouksessaan 14.6.2011 22, myöntänyt maa-ainesluvan Savon Kuljetus Oy:lle. Luvalle on määrätty 3 000 :n vakuus, jonka on oltava voimassa 30.6.2022 saakka. Savon Kuljetus Oy on toimittanut tekniselle lautakunnalle 3 000 :n suuruisen Pohjois-Savon osuuspankin takaustodistuksen nro 560005-91004422. Takaus on voimassa 30.6.2022 saakka. Kunnanrkm:n ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy annetun vakuuden. Vakuuden hyväksymisestä peritään 31.
Tekninen lautakunta 8.9.2011 72 Tekninen lautakunta 11.2.2013 3 TAKAUKSEN HYVÄKSYMINEN, KAAVIN KIVI OY Tekn. ltk 43. Tekninen lautakunta on myöntänyt Kaavin kivi Oy:lle maa-ainesluvan 29.11.2010 59. Ottamisalue: Rautavaara, Suojärvi, Kulvesalo 20:5, Kulvela 8:1. Luvanhaltija on toimittanut Rautavaaran kunnalle vakuuden 15 000 24.8.2011. Kunnanrkm:n ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy annetun vakuuden, joten toiminta alueella voi alkaa. Vakuuden hyväksymisestä peritään hakijalta 31 Rautavaaran kunnan maa-ainestaksan mukaisesti. Tekn. ltk 2. Kaavin Kivi Oy on toimittanut uuden vakuuden 15 000 (Nordea 11.2.2013 3.1.2013), joka korvaa entisen Koillis-Savon Osuuspankin vakuuden. Koillis-Savon Osuuspankin vakuus pyydetään palauttamaan. Kunnanrkm:n ehdotus: Kaavin Kivi Oy:n esittämä Nordean 15 000 :n vakuus hyväksytään ja palautetaan Koillis-Savon Osuuspankin vastaavan suuruinen vakuus.
Tekninen lautakunta 11.2.2013 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2013 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 3. Kunnan hallintosäännön 79 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarvion tulosaluetasolla sekä hyväksyy talousarviossa toimielimille tulosaluekohtaiset ja hankeryhmäkohtaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Kunnanhallitus ja lautakunnat päättävät talousarvioon varattujen määrärahojen käyttämisestä siltä osin kuin päätösvalta ei ole annettu viranhaltijalle. Kunnanhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valtuuston hyväksymän talousarvion pohjalta toimielimet hyväksyvät käyttösuunnitelmansa. Niitä laadittaessa on toiminta suhteutettava annettuihin taloudellisiin resursseihin. Mikäli talousarviovuoden aikana havaitaan määrärahojen riittämättömyys, tulee toiminta sopeuttaa määrärahoihin ensisijaisesti toimintoja tehostamalla. Käyttösuunnitelmilla toimielimet jakavat tulosaluemäärärahat ja tuloarviot tulosyksikölle osamäärärahoiksi sekä asettavat samalla valtuuston määrittelemien tavoitteiden kanssa muiden mukaiset ja yksityiskohtaiset tavoitteet tulosyksiköittäin. Tavoitteiden asettelussa tulee ottaa huomioon toimintojen kehittäminen. Kunnanrakennusmestari on valmistellut lautakunnan käyttösuunnitelman edellä mainittujen ohjeiden mukaisesti. Käyttösuunnitelma vuodelle 2013 on esityslistan liitteenä nro 1. Kunnanrkm:n ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen lautakunnan käyttösuunnitelman.
Tekninen lautakunta 11.2.2013 5 MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJIEN JA TARVIKKEIDEN VASTAANOTTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2013 2016 Tekn. ltk 4. Taloussäännön 14 :n mukaan on lautakunnan valittava vuosittain menotositteiden hyväksyjät ja tarvikkeiden vastaanottajat. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Kunnanrkm:n ehdotus: Valitaan menotositteiden hyväksyjiksi kunnaninsinöörin ja kunnanrakennusmestari Mikko Hartikainen. Kunnaninsinöörin laskut hyväksyy kunnanjohtaja. Kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien laskujen hyväksyjiksi valitaan Mikko Hartikainen ja kunnan omistamien vuokrakiinteistöjen yhtiövastike-, vuokra- sekä vesi- ja jätevesilaskujen hyväksyjäksi valitaan Ulla-Maija Happonen, varalle Riitta Suihkonen. Tarvikkeiden vastaanottajiksi nimetään seuraavat henkilöt: Kiinteistönhoito ja kunnossapito: Pentti Toivanen, Olli Kekäläinen, Jarmo Hartikainen, Timo Lehikoinen ja Voitto Pursiainen. Muu henkilöstö: Ulla-Maija Happonen, Riitta Suihkonen, ympäristötarkastaja ja rakennustarkastaja.
Tekninen lautakunta 11.2.2013 6 VARASTOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2013-2016 Tekn. ltk 5. Kunnan johtosäännön mukaan tulee lautakunnan keskuudestaan määräämien henkilöiden vähintään kerran vuodessa tarkastaa sen hallinnassa olevat varastot. Tarkastuksista on annettava kertomus. Kunnanrkm:n ehdotus: Valitaan teknisen lautakunnan hallinnassa olevien varastojen tarkastajat vuosille 2013-2016. Tekninen lautakunta valitsi varastojen tarkastajiksi vuosille 2013 2016 Pentti Kainulaisen ja Markku Pursiaisen.
Tekninen lautakunta 11.2.2013 7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJANKOHTA VUONNA 2013 Tekn. ltk 6. Teknisen lautakunnan kokoukset on pidetty aiempina vuosina keskimäärin kerran kuukaudessa. Edellisenä vuonna kokoukset on pyritty pitämään tiistaisin. Kunnanrkm:n ehdotus: Päätetään, että teknisen lautakunnan kokoukset pyritään pitämään kuukauden ensimmäisenä tiistaina klo 16.00.
Tekninen lautakunta 11.2.2013 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Tekn. ltk 7. Saatetaan tiedoksi tekniselle lautakunnalle seuraavat asiat: Kunnanrkm:n ehdotus: Saatetaan tiedoksi. - Pohjois-Savon ELY-Keskuksen tarkastuspöytäkirja 19.10.2012, Maatalousyhtymä Pursiainen. - Itä-Suomen Aluehallintoviraston päätös 12.12.2012, eläinsuojan ympäristölupa, Esko Voutilainen, Lapinlahti. - Vaasan Hallinto-oikeuden päätös 17.12.2012, valitus ympäristölupa-asiassa, Iisalmen Luonnon Ystäväin Yhdistys ry, Iisalmi. - Savo-Pielisen Jätelautakunnan ote 4.1.2013, päätös jäteastian tyhjennysvälistä / kimppa Keljäntie 71. - Savo-Pielisen Jätelautakunnan ote 4.1.2013, päätös jäteastian tyhjennysvälin pidentämistä koskevasta hakemuksesta / kiinteistö 687-406-6-23. - Itä-Suomen Aluehallintoviraston päätös 15.1.2013, pohjaveden oton lisääminen Vellikankaan vedenottamolla, Rautavaara, Vesiosuuskunta Vellikangas. - Reijo Kilpeläisen kirje kunnanhallitukselle 22.1.2013. Saatettiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 11.2.2013 9 REIJO KILPELÄISEN ALOITE Tekn. ltk 8. Otettiin keskusteluun Reijo Kilpeläisen aloite terveyskeskuksen itäpuolen parkkialueesta, jossa alueelle lisättäisiin kolme tai neljä lisäpaikkaa. Keskustelun jälkeen todettiin, että itäpuolen parkkialuetta laajennetaan siten, että tiealuetta korotetaan ja levennetään sekä järjestetään tarvittava luiska ja portaat. Työsuoritus voisi tapahtua muiden pihaalueiden töiden yhteydessä kesällä 2013. Tekninen osasto suorittaa työt muiden piha-aluetöiden yhteydessä.