PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00-19.00 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Korhonen Minna x Markkanen Marja Liisa x Niemi Sakari x Kantola Pentti Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esa Karjalainen ja Eero Lappalainen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.01. -
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 06.02.2017 viraston aukioloaikoina maanantaina ja keskiviikkona klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 19.01. - 06.02.2017. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 4 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 5 Kummitoiminnan aloittaminen 07.12.2016 87 on asettanut toimikaudekseen työryhmät, joille se on hyväksynyt toimintasäännöt. Seurakunnassamme on talouden tasapainottamisen myötä vähennetty ja osaaikaistettu henkilöstä. Työryhmien toiminta on osaltaan työllistänyt asianomaista viranhaltijaa, joka on toiminut työryhmän vetäjänä ja sihteerinä. Toiminnan supistuessa on mietitty siirtymisä joustavampaan yhteistoimintaan luottamushenkilöiden kanssa. Työryhmien sijaan on kaavailtu ns. kummitoimintaan siirtymistä. n jäsenistä tai varajäsenistä nimetään kullekin työntekijälle yhteyshenkilö, jonka kanssa työntekijät voivat keskustella oman työalansa toiminnasta ja kehittämisestä. Vastuuhenkilöt valitaan vuoden ensimmäisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tammikuussa, kun kirkkovaltuusto on valinnut kirkkoneuvoston.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Seurakunnassamme on seuraavat työryhmät, joiden toimikausi loppuu vuoden vaihteessa. Diakonia- ja lähetystyön työryhmä, Jumalanpalveluselämän työryhmä ja Nuoriso- ja lapsityön työryhmä. on hyväksynyt näille työryhmille ohjesäännöt, jotka lakkautetaan tarpeettomana. Työalojen toiminnasta määrätään kirkkoneuvoston hyväksymillä johtosäännöillä:diakoniatyön johtosääntö, Lapsityön johtosääntö, Lähetystyön johtosääntö ja Nuorisotyön johtosääntö. Nämä johtosäännöt on päivitettävä työryhmien lakkauttamisen aiheuttamien muutoston vuoksi. kirkkoneuvosto päättää 1) lakkauttaa Diakonia- ja lähetystyön työryhmän, Jumalanpalveluselämän työryhmän, Nuoriso- ja lapsityön työryhmän ja kumoaan näiden työryhmien ohjesäännöt. 2) hyväksyy liitteenä olevat päivitetyt johtosäännöt: Diakoniatyön johtosääntö, Lapsityön johtosääntö, Lähetystyön johtosääntö ja Nuorisotyön johtosääntö. 3) aloittaa ns. kummitoiminnan valmistelemisen. Kummit valitaan tammikuun kokouksessa 18.1.2017 5 Kummitoiminnan tarkoituksena on vähentää työalojen vastuuhenkilöiden työmäärää verrattuna aikaisempiin työryhmiin ja niiden kanssa toimimiseen. n hyväksymien johtosääntöjen mukaan: nimeää työalalle jäsenistään tai varajäsenistään yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on yhdessä ao. työntekijän kanssa ideoida, toteuttaa ja arvioida kyseisen työalan työtä. Työalat, joille on voimassaolevat johtosäännöt ovat: Diakoniatyö, Lapsityö, Lähetystyö ja Nuorisotyö. Näiden lisäksi ovat entisen Jumalanpalveluselämän työryhmän työalat, joilla ei ole erikseen määriteltyä johtosäätöä: Jumalanpalveluselämä ja Musiikkityö. Näillä työaloilla vastuuhenkilönä toimivat Diakoniatyö diakoni Lapsityö lastenohjaaja Nuoriso- ja lähetystyö seurakuntapastori Jumalanpalveluselämä kirkkoherra Musiikkityö kanttori Työryhmätoiminnan korvaamiseksi on näille työaloille/työntekijöille tarve nimetä kummi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 kirkkoneuvosto päättää nimetä kummit esittelytekstissä mainituille työaloille sekä myös muille työntekijöille päätti, nimetä kummit: Diakoniatyö/diakoni Hanne Keijonen Lapsityö/lastenohjaaja Sirpa Majamäki Nuoriso- ja lähetystyö/seurakuntapastori Raija Henttonen Jumalanpalveluselämä/kirkkoherra Helena Castrén Musiikkityö/kanttori Marja Ainali talouspäällikkö Unto Pasanen toimistosihteeri Jaana Kontio seurakuntamestari Pekka Huttunen siivooja-vahtimestari Terhi Toikkanen kummi: Marketta Auvinen Miija Kautonen Minna Korhonen Maija Reponen Sakari Niemi Asta Luukkonen Esa Karjalainen Kaija Huhtinen Lauri Majuri Eeva-Liisa Luukkonen Kummitoiminta ja kummit toimivat koeajan eli tämän valtuustokauden loppuun. 6 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 04.01.2017 pitämässään kokouksessa tehnyt seuraavat päätökset: 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 5 n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali 6 n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaali
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 7 Kirkon lämmitysjärjestelmän vaihto maalämpöön, työryhmän valinta Kirkon ja seurakuntatalon lämmitys on hoidettu vuodesta 2002 lähtien kaukolämmöllä, jota toimittaa Suur-Savon Sähkö Oy. Kaukolämmön kustannukset ovat nousseet vuosittain ja rakennusten suurten tilavuuksien vuoksi perusmaksut ovat korkeita. Vuosittaiset lämmityskulut ovat seurakuntatalon osalta noin 15.000 eur ja kirkon osalta noin 25.000 eli yhteensä vuosittaset kulut ovat olleet 40.000-50.000 euroa riippuen talveln kylmyydestä. Maalämpöön siirtyminen voisi tuoda huomattavia kustannussäästöjä. Kirkkoja on viime vuosina liitetty maalämpöön, mm. lähiseudulla Mäntyharjun kirkko. Hankkeeseen on mahdollista hakea avustusta kirkkohallitukselta tai Ely-keskukselta. Myös EU-rahoitusta voisi saada, jos hankkeesta tehdään kirkkohallituksen ohjeiden mukainen EU-hanke. Projektiin tarvitaan työryhmä, jonka tehtävänä on suunnitella ja tehdä esitykset kirkkoneuvostolle tarvittavista toimenpiteistä ja myös toimia projektin ohjausryhmänä. kirkkoneuvosto valitsee työryhmään jäseniksi: kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marketta Auvisen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lauri Majurin, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Asta Luukkosen kirkkoherra Helena Castrénin, talouspäällikkö Unto Pasasen ja seurakuntamestari Pekka Huttusen. Työryhmä voi käyttää asiantuntijoina eri työntekijäryhmiä, seurakuntalaisia ja muita asiantuntijoita.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 9 Ilmoitusasiat Talousraportti 31.12.2016. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä alustavat joulukuun toteutumaraportit. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 18 tammikuuta 2017 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 23.01. - 06.02.2017 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 19.01. - 06.02.2017. Helena Castrén kirkkoherra