Hosted.fi Virtuaalikokouspalvelu PALVELUN ASENNUS JA KÄYTTÖÖNOTTO Anvia Hosting Oy Urho Kekkosen katu 4-6 A 00100 Helsinki Puhelin 0207 7682 00 Fax 0207 7682 01 Y-tunnus 1666661-6 Kotipaikka: Helsinki www.anvia.fi
Dokumentin sisältö 1 Johdanto...3 2 Lyhyt ohje eli tärkeimmät asetukset:...3 3 Office Communicator aktivointi Hosted.fi hallinnan kautta...3 4 Office Communicator asiakasohjelman asennus ja asetukset...4 4.1 Lataa Office Communicator Client...4 4.2 Asenna ohjelma...4 4.3 OCS asetukset...7 5 Live Meeting 2007 Client asennus ja asetukset... 10 5.1 Lataa asennusohjelma.... 10 5.2 Asenna ohjelma... 11 5.3 Live Meeting Outlook plugin - asennus.... 12 5.4 Live Meeting asetukset... 14 6 Hosted.fi Office Communicator sovelluksen salasanakysely... 16
1 JOHDANTO Hosted.fi Virtuaalikokouspalvelu, Microsoft Office Communicator ja Microsoft Live Meeting, ovat keskitetyn viestinnän asiakasohjelmia jotka on suunniteltu helpottamaan jokapäiväistä työskentelyä ja viestintää. Niiden avulla voidaan mm. soittaa videopuhelu tietokoneelta toiselle muutamalla hiirenklikkauksella suoraan Communicator-kontaktilistalta, jakaa työpöytänäkymiä ja ohjelmia, luoda virtuaalikokouksia, joita voit jopa nauhoittaa. Näin yrityksesi kokousten ja koulutusten pitäminen muuttuu paikasta riippumattomaksi. Tämä ohje kuvaa vain Office Communicator, Livemeeting asiakasohjelman (client) ja Livemeeting outlook plugin:n asennusta ja käyttöönottoa. Asennukset on suoritettava tietokoneella järjestelmänvalvojan (administrator) oikeuksin. Suositellaan että tietokoneeseen on ajettu viimeisimmät Microsoft:n päivitykset! 2 LYHYT OHJE ELI TÄRKEIMMÄT ASETUKSET: Käyttäjänimi (user name/account id): sähköpostiosoite Palvelimen nimi tai ip osoite: sip.hosted.fi:443 Muodosta yhteys: TLS Office Communicator web: https://ocsweb.hosted.fi/. 3 OFFICE COMMUNICATOR AKTIVOINTI HOSTED.FI HALLINNAN KAUTTA Jos tiedät Office Communicator -palvelun olevan aktivoitu tilillesi, siirry kohtaan 4. Ennen Office Communicator -palvelun käyttöönottoa palvelu on aktivoitava yrityksellenne sekä jokaiselle käyttäjälle Hosted.fi Hallintapaneelin avulla. Tämän tekee joko Anvia Hosting asiakaspalvelu tai yrityksenne pääkäyttäjä Kirjaudu Hosted.fi Ohjauspaneeli (https://hallinta.hosted.fi/) ja Avaa käyttäjä ja mene kohtaan Office Communication Plan Assignment OSC plan = yes
4 OFFICE COMMUNICATOR ASIAKASOHJELMAN ASENNUS JA ASETUKSET 4.1 Lataa Office Communicator Client (English tai Finnish riippuen käyttöjärjestelmän/office kielestä): http://lataa.hosted.fi/office_communicator_2007_r2_w32_english.exe http://lataa.hosted.fi/office_communicator_2007_r2_w32_finnish.exe 4.2 Asenna ohjelma Suorita (Run) (Jos kysyy uudestaan: Suorita): Browse:
Valitse esim. työpöytä (desktop) ja OK: Unzip: OK: Mene tallentamaasi paikkaan (tässä tapauksessa työpöytä) ja kaksoisnapsauta Communicator kuvaketta:
Seuraava: Hyväksy Seuraava:
Asenna: Valmis: 4.3 OCS asetukset Käynnistä ohjelma:
OCS valikko: Työkalut Asetukset: Kirjautumisosoite: sähköpostiosoitteesi:
Lisäasetukset - manuaalinen määritys: Täytä oheisen mukaan ja OK Täytä kirjautumisosoite ja kirjaudu: Lisää käyttäjänimi (sama kuin kirjautumisosoite) ja kirjaudu:
5 LIVE MEETING 2007 CLIENT ASENNUS JA ASETUKSET 5.1 Lataa asennusohjelma. English tai Finnish (en-us tai fi-fi) riippuen käyttöjärjestelmän/office kielestä: http://office.microsoft.com/en-us/downloads/cd010254990.aspx http://office.microsoft.com/fi-fi/downloads/cd010254990.aspx Valitse Office Live Meeting: Sivu alalaidassa Lataa Live Meeting 2007:
5.2 Asenna ohjelma Suorita: Suorita: Sulje:
5.3 Live Meeting Outlook plugin - asennus. Lataa asennusohjelma. English tai Finnish (en-us tai fi-fi) riippuen käyttöjärjestelmän/office kielestä: http://office.microsoft.com/en-us/downloads/cd010254990.aspx http://office.microsoft.com/fi-fi/downloads/cd010254990.aspx Valitse sivun alaosasta 32 tai 64 bittinen riippuen Outlook ohjelman bittisyydestä: Suorita:
Suorita: Seuraava: Jos saat tämän ilmoituksen, sinulla on Outlook päällä, sulje se: Asennus on valmis.
5.4 Live Meeting asetukset Käynnistä Live Meeting: Täytä Kirjautumisnimi ja Kirjaudu tililleni kohdat:
Lisäasetukset. Täytä: käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja OK: Testaa yhteys: OK: OK:
6 HOSTED.FI OFFICE COMMUNICATOR SOVELLUKSEN SALASANAKYSELY Aina kun tietokone käynnistetään niin, tietoturva syistä, Office Communicator kysyy salasanaa kirjautuessaan. Oheisen ominaisuuden saa pois muokkaamalla Microsoft Windows käyttöjärjestelmän rekisteriä. Koska oheisella rekisterin muokkauksella saa myös paljon vahinkoa aikaan, emme sitä tietoa tässä ohjeessa julkaise. Asiakaspalvelumme voi suorittaa, korvausta vastaan, kyseisen asetuksen päälle laittamisen.