PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR 11.07.2007 PE-6/BUR/PV/2007-14 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA Kokous 11-07-2007 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 - - - Strasbourg PE 392.483/BUR

PV BUR 11.07.2007 PE-6/BUR/PV/2007-14 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous keskiviikkona 11. heinäkuuta 2007 klo 18.00 20.00 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. ESITYSLISTALUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN...7 2. PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 18. KESÄKUUTA 2007 PIDETYSTÄ KOKOUKSESTA...8 3. PUHEMIEHEN ILMOITUKSET...9 4. PUHEMIEHISTÖN 16. TAMMIKUUTA 2006 TEKEMÄN PÄÄTÖKSEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JÄSENTEN TÄYSISTUNTOPUHEENVUOROJEN KÄÄNTÄMINEN PYYNNÖSTÄ OSANA SANATARKKOJEN ISTUNTOSELOSTUSTEN (CRE) KORVAAMISTA KOSKEVAA PROSESSIA PÄÄSIHTEERIN MUISTIO RAHOITUSSELVITYS...10 5. EUROOPPA-LIIKKEEN PYYNTÖ SAADA EUROOPAN PARLAMENTTI KASVATUSPROJEKTIN SUOJELIJAKSI JA SEN TÄYTÄNTÖÖNPANON TUKIJAKSI PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...11 6. D5-RAKENNUKSEN LUOVUTTAMISEN MÄÄRÄAJAN PIDENTÄMINEN PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...13 7. TALOUSARVIOESITYS 2008: KESKUSTELU PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...14 8. VASTUUNJAON MÄÄRITTELY PUHEMIEHISTÖN JA BUDJETTIVALIOKUNNAN VÄLILLÄ PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...16 9. EUROOPPALAINEN ANSIOMITALI, KARLSPREIS, EUROOPPALAINEN NUORISOPALKINTO JA LEHDISTÖPALKINTO PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...17 10. EUROOPAN PARLAMENTIN VAALIT 2009: STRATEGIA JA PE 392.483/BUR 2/33

PV BUR 11.07.2007 TOIMINTASUUNNITELMA PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...18 11. BERLIININ TIEDOTUSTOIMISTO: VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN RAHOITUSSELVITYS PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...19 12. PARIISIN TIEDOTUSTOIMISTO: VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN RAHOITUSSELVITYS PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...21 13. WIENIN, SOAN JA BUKARESTIN TIEDOTUSTOIMISTOT: LUPA SUORITTAA KIINTEISTÖMARKKINOIDEN TUTKIMUS PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...22 14. PARLAMENTAARINEN FOORUMI EUROOPPALAISTEN NAAPURIVALTIOIDEN KANSSA PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...23 15. EHDOTUS BUDJETTIKOHTAA 4000 (POLIITTISTEN RYHMIEN TOIMINTAMÄÄRÄRAHAT) KOSKEVIEN SÄÄNTÖJEN 1 ARTIKLAN 5 KOHDAN TARKISTAMISEKSI PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...24 16. TIEDONANTO EUROOPAN PARLAMENTIN HISTORIALLISISTA ARKISTOISTA SEKÄ ARKISTO- JA ASIAKIRJAKESKUKSEN (CARDOC) TOIMINNASTA VUONNA 2006 PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...25 17. KIIREELLISINÄ KÄSITELTÄVÄT JA MUUT ASIAT...26 17.1 VARAINHOITOVUODEN 2006 TILIEN PÄÄTTÄMINEN EUROOPAN TASON POLIITTISTEN PUOLUEIDEN RAHOITUKSEN OSALTA PÄÄSIHTEERIN MUISTIO...26 17.5 YLIMÄÄRÄISET TULKKAUSPALVELUT...30 18. TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT...31 19. SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA JA PAIKKA...33 3/33 PE 392.483/BUR

PV BUR 11.07.2007 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous keskiviikkona 11. heinäkuuta 2007 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Hans-Gert PÖTTERING avasi kokouksen klo 18.07. Läsnä Hans-Gert PÖTTERING, puhemies Varapuhemiehet KRATSA-TSAGAROPOULOU VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA MAURO MARTÍNEZ MARTÍNEZ COCILOVO ROTHE MORGANTINI ROURE dos SANTOS SIWIEC BIELAN Kvestorit Poissa McMILLAN-SCOTT WALLIS Poissa NICHOLSON LULLING DE VITS FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Läsnä myös RØMER, pääsihteeri PE 392.483/BUR 4/33

Kokoukseen osallistuneet virkamiehet: Puhemiehen kabinetti WELLE STOKELJ SUBELACK PRETO RUHRMANN Pääsihteerin kabinetti SUAREZ MELLA STRATIGAKIS LINNUS CHIOCCHETTI MIGO Pääsihteeristö Johdon pääosasto HARLEY/VERGER/BARTHELEMY/MASUR/ STENSBALLE 1 Sisäasioiden pääosasto OLIVARES MARTINEZ/BERNARD 2 Ulkoasioiden pääosasto BERTON Tiedotuksen pääosasto F. RATTI/DUCH GUILLOT Henkilöstöasioiden pääosasto QUITIN Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosasto RIEFFEL/GLASS Käännös- ja julkaisutoiminnan pääosasto LAHOUSSE/FEILER Varainhoidon pääosasto VANHAEREN/WELLS-SHADDAD KLETHI/BETZ Oikeudellinen yksikkö PENNERA, parlamentin lakimies /SCHOO O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja. 1 Läsnä esityslistan kohdan 4 käsittelyä varten. 2 Läsnä esityslistan kohdan 7 käsittelyä varten. PE 392.483/BUR

Poliittisten ryhmien sihteeristöt PAPI BOUCHER VALLI PAULI BEUGELINK RAECK BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (NI) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat TRAPOUZANLIS CABANELAS ALVAREZ GERVAIS VENEZIA GUERRA REINA ALAGNA SCHWARZ ASCARI ZANELLA RAMOS DOS SANTOS DIRRIG KIRSCH SZAJDA BOYD LAMESCH BERTRAND WINKLER KONTÁR SMIT Rodi KRATSA-TSAGAROPOULOUn avustaja VIDAL-QUADRAS ROCAn avustaja ONESTAn avustaja MAUROn avustaja MARTÍNEZ MARTÍNEZin avustaja COCILOVOn avustaja ROTHEn avustaja MORGANTINIn avustaja ROUREn avustaja dos SANTOSin avustaja WALLISin avustaja SIWIECin avustaja BIELANin avustaja NICHOLSONin avustaja LULLINGin avustaja DE VITSin avustaja FRIEDRICHin avustaja FAZAKASin avustaja MULDERin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat DREXLER, PEGAZZANO ja CZAPLICKI. PE 392.483/BUR 6/33

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle, että 9. heinäkuuta 2007 pidetyn puhemiehistön kokouksen esityslistalta käsittelemättä jääneet kohdat 10, 11, 12 ja 17 käsiteltäisiin kohdassa 17, Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat; kuuli varapuhemies ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä pyysi Lontoon tiedotustoimistoa koskevan kohdan lisäämistä kohtaan 17, Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat; pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 390.109/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. 7/33 PE 392.483/BUR

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 18. kesäkuuta 2007 pidetystä kokouksesta pani merkille, että 18. kesäkuuta 2007 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttäisiin seuraavassa kokouksessa, koska se ei ollut vielä saatavilla kaikille kielillä. PE 392.483/BUR 8/33

3. Puhemiehen ilmoitukset kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä onnitteli ROUREa tämän valinnasta Euroopan parlamentin varapuhemieheksi ja toivotti tämän tervetulleeksi puhemiehistöön. 9/33 PE 392.483/BUR

A. PÄÄTÖKSET 4. n 16. tammikuuta 2006 tekemän päätöksen täytäntöönpano jäsenten täysistuntopuheenvuorojen kääntäminen pyynnöstä osana sanatarkkojen istuntoselostusten (CRE) korvaamista koskevaa prosessia pääsihteerin muistio rahoitusselvitys käsitteli pääsihteerin 3. heinäkuuta 2007 päivättyä muistiota sanatarkkojen istuntoselostusten (CRE) kääntämisestä pyynnöstä rahoitusselvitykset (+) (PE 392.489/BUR); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli sanatarkkoja istuntoselostuksia koskevista muutoksista 16. tammikuuta 2006 tehdyn puhemiehistön päätöksen täytäntöönpanotoimet; kävi keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet ONESTA, KRATSA- TSAGAROPOULOU, VIDAL-QUADRAS ja MARTÍNEZ MARTÍNEZ sekä kvestori FRIEDRICH ja jossa korostettiin tarvetta käsitellä virallisia kieliä tasapuolisesti ja painotettiin huomattavia taloudellisia säästöjä, joita parlamentille koituu näistä uusista täytäntöönpanotoimista; päätti panna täytäntöön sanatarkkojen istuntoselostusten kääntämistä pyynnöstä koskevat toimet 1. syyskuuta 2007 alkaen; kehotti pääsihteeriä laatimaan väliraportin uuden menettelyn soveltamisesta kuuden kuukauden kuluttua sen täytäntöönpanosta. PE 392.483/BUR 10/33

5. Eurooppa-liikkeen pyyntö saada Euroopan parlamentti kasvatusprojektin suojelijaksi ja sen täytäntöönpanon tukijaksi pääsihteerin muistio pani merkille seuraavat asiakirjat: SIFUNAKISin 27. kesäkuuta 2007 päivätty muistio puhemies PÖTTERINGille pyynnöstä saada Euroopan parlamentti Eurooppa-liikkeen tukijaksi (puhemiehistön 21. toukokuuta 2007 tekemän päätöksen ja sen kulttuurivaliokunnalle esittämän pyynnön johdosta) (PE 392.449/BUR); pääsihteerin 11. toukokuuta 2007 päivätty muistio kansainvälisen Eurooppa-liikkeen Euroopan kansalaiskasvatushankkeesta (PE 389.643/BUR); Pat COXin kirje Euroopan parlamentin puhemiehelle pyynnöstä saada parlamentti tukijaksi ja saada siltä käyttöön tiloja ja tulkkauspalveluja kasvatushankkeen täytäntöönpanoa varten, joka toteutetaan useassa vaiheessa: 8., 9., 15. ja 16. lokakuuta 2007 + joinakin päivinä vuonna 2008 + liite (PE 388.091/BUR); pani merkille kulttuuri- ja koulutusvaliokunnan lausunnon Eurooppa-liikkeen rahoittamasta Euroopan kansalaiskasvatushankkeesta; kävi laajan keskustelun, johon osallistuivat puhemies, varapuhemiehet ONESTA, KRATSA-TSAGAROPOULOU, VIDAL-QUADRAS, ROTHE, ROURE, MORGANTINI, MARTÍNEZ MARTÍNEZ ja COCILOVO sekä kvestori MULDER ja jossa korostettiin hankkeen kasvatuksellisia ja tietoisuutta lisääviä näkökohtia samalla kun suhtauduttiin varauksellisesti ehdotukselle annettavaan taloudelliseen tukeen; 11/33 PE 392.483/BUR

päätti antaa ehdotetulle hankkeelle teknistä ja poliittista tukea antamalla käyttöön parlamentin tiloja virallisia kokouksia varten ja lupaamalla, että puhemies toimii hankkeen suojelijana; kehotti pääsihteeriä arvioimaan edelleen oikeudelliselta ja toimielimen kannalta mahdollisuuksia antaa rajoitettua taloudellista tukea suunnitellulle tapahtumalle ja toimittamaan tätä koskevan ehdotuksen puhemiehistön lopullista hyväksyntää varten seuraavaan kokoukseen. PE 392.483/BUR 12/33

6. D5-rakennuksen luovuttamisen määräajan pidentäminen pääsihteerin muistio käsitteli pääsihteerin 3. heinäkuuta 2007 päivättyä muistiota D5-rakennuksen luovuttamisen määräajan pidentämisestä (PE 392.486/BUR); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli Brysselissä sijaitsevien Euroopan parlamentin uusien D4- ja D5 -rakennusten tilannetta; kuuli kiinteistöpolitiikasta ja infrastruktuurien käytöstä vastaavan varapuhemiehen ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä tuki pääsihteerin esitystä tilanteesta ja korosti, että rakennusten on oltava täydessä toimintakunnossa ennen vuonna 2009 pidettäviä Euroopan parlamentin vaaleja; päätti, että D5-rakennuksen töiden valmistumispäivää siirretään 30. huhtikuuta 2008, jolloin rakennuksen luovuttamispäivää lykätään 15. toukokuuta 2008, joten parlamentti voi suorittaa tarvittavat tarkastukset ja hyväksyä hyväksymisasiakirjat; antoi suostumuksensa asiaan kuuluviin kuluihin tarkoitettuun kiinteään 3,0 miljoonan euron summaan, jota ei voida tarkistaa ja jonka arvopäivä on 31. tammikuuta 2008; kehotti pääsihteeriä kirjaamaan tämän järjestelyn rakentajan kanssa tehtävään lisäsopimukseen; kehotti kiinteistöpolitiikasta vastaavaa varapuhemiestä allekirjoittamaan rakentajan kanssa tehtävän lisäsopimuksen; päätti välittää pääsihteerin muistion budjettivaliokunnalle. 13/33 PE 392.483/BUR

B. KESKUSTELUT 7. Talousarvioesitys 2008: keskustelu pääsihteerin muistio pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 10. heinäkuuta 2007 päivätty muistio parlamentin pääsihteeristön rakenteen saattamisesta ajan tasalle (PE 392.526/BUR); pääsihteerin 6. heinäkuuta 2007 päivätty muistio Euroopan parlamentin talousarvioesityksen 2008 ensimmäisestä käsittelystä (PE 392.510/BUR); pääsihteerin muistio suunnitelmasta henkilöresurssien lujittamiseksi vuonna 2008 (PE 392.459/BUR); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli yksityiskohtaisesti henkilöresurssien lujittamista ja Euroopan parlamentin pääsihteeristön organisaatiokaavion muuttamista vuonna 2008 koskevan suunnitelman, jossa pääsihteeristön rakenne saatetaan ajan tasalle, sekä Euroopan parlamentin alustavan talousarvioesityksen 2008; kuuli varapuhemies COCILOVOn puheenvuoron, jossa tämä esitteli talousarviomenettelyn 2008 tämänhetkisen tilan; kävi pääsihteerin eri muistioista laajan keskustelun, johon osallistuivat puhemies, varapuhemiehet MAURO, ROTHE, ONESTA, KRATSA-TSAGAROPOULOU ja VIDAL-QUADRAS sekä kvestori NICHOLSON ja jossa korostettiin Euroopan parlamentin pääsihteeristön tiettyjen yksiköiden erityistarpeita; kuuli varapuhemiesten MARTÍNEZ MARTÍNEZin, KRATSA-TSAGAROPOULOUn, DOS SANTOSin ja VIDAL-QUADRASin sekä kvestoreiden FRIEDRICHin ja NICHOLSONin puheenvuorot, joissa nämä korostivat varauksellista suhtautumistaan PE 392.483/BUR 14/33

ajatukseen virkojen vähentämisestä tietyissä pääsihteeristön yksiköissä; kuuli kvestori LULLINGin puheenvuoron, jossa tämä ilmaisi varauksensa mahdollisuudesta henkilöstön uudelleenjärjestelyyn, jolla saattaisi olla vaikutuksia Euroopan parlamentin toimipaikkojen väliseen tasapainoon; pani merkille, että lopullinen päätös oikaisukirjelmästä, joka koskee parlamentin talousarvioesitystä 2008 ja henkilöstövahvuutta, tehdään puhemiehistön kokouksessa syyskuussa; päätti yksimielisesti äänestyksen jälkeen perustaa kaksi uutta pääosastoa Euroopan parlamentin pääsihteeristöön, nimittäin tulkkauksen pääosaston sekä teknisen innovoinnin ja tuen pääosaston, ja palata muihin parlamentin pääsihteeristön uudelleenjärjestelyä koskeviin ehdotuksiin syyskuun kokouksessa. 15/33 PE 392.483/BUR

8. Vastuunjaon määrittely puhemiehistön ja budjettivaliokunnan välillä pääsihteerin muistio - päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn seuraavaan kokoukseen. PE 392.483/BUR 16/33

9. Eurooppalainen ansiomitali, Karlspreis, eurooppalainen nuorisopalkinto ja lehdistöpalkinto pääsihteerin muistio päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 17/33 PE 392.483/BUR

10. Euroopan parlamentin vaalit 2009: strategia ja toimintasuunnitelma pääsihteerin muistio päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn seuraavaan kokoukseen. PE 392.483/BUR 18/33

11. Berliinin tiedotustoimisto: vuokrasopimuksen jatkaminen rahoitusselvitys pääsihteerin muistio käsitteli pääsihteerin 4. heinäkuuta 2007 päivättyä muistiota Berliinin Eurooppa-talon vuokrasopimuksen jatkamisesta (PE 392.452/BUR ja liitteet); kuuli kiinteistöpolitiikasta ja infrastruktuurien käytöstä vastaavan varapuhemiehen ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä esitteli nykytilanteen; kävi lyhyen keskustelun ehdotuksesta jatkaa Berliinin tiedotustoimiston vuokrasopimusta viidellä vuodella; hyväksyi periaatteessa vuokrasopimuksen jatkamisen edellyttäen, että komission kanssa päästään sopimukseen ja että tavallinen hallinnollinen menettely saadaan onnistuneesti päätökseen; pani merkille, että komissio saa 210 m 2 lisätilaa ilman lisäkustannuksia; päätti, että koska parlamentti ei tarvitse lisätilaa, se varmistaa, että sen asianmukainen osuus pienestä taloudellisesta hyödystä ilmenee siten, että sen vuotuista vuokraa tarkistetaan alaspäin; korosti, että koska ehdotus ei vaikuta merkittävästi parlamentin talousarvioon, varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohdan säännöksiä ei sovelleta; pani merkille, että ehdotus edellyttää, että toteutetaan kaikki toimet sen varmistamiseksi, että parlamentti on yhtä näkyvästi esillä pohjakerroksen yleisissä tiloissa; 19/33 PE 392.483/BUR

pani merkille, että tiedotuksen pääosasto aikoo nimittää tiedotuskonsultin parlamentin näkyvyyden parantamiseksi pohjakerroksen tiedotuspisteessä. PE 392.483/BUR 20/33

12. Pariisin tiedotustoimisto: vuokrasopimuksen jatkaminen rahoitusselvitys pääsihteerin muistio pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 4. heinäkuuta 2007 päivätty muistio ehdotuksesta Pariisin tiedotustoimiston, Bld St Germain, vuokrasopimuksen jatkamiseksi liitteet (6) ja rahoitusselvitys (PE 392.458/BUR); ONESTAn, NICHOLSONin ja MULDERin 6. kesäkuuta 2007 päivätty muistio puhemies PÖTTERINGille Pariisin tiedotustoimiston sijainnista (PE 392.458/COMPL/BUR); kuuli kiinteistöpolitiikasta ja infrastruktuurien käytöstä vastaavan varapuhemiehen ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä esitteli nykytilanteen; kävi lyhyen keskustelun toimista, jotka on toteutettava parlamentin Pariisin tiedotustoimiston nykyisen vuokrasopimuksen päättymisen yhteydessä; antoi pääsihteerille valtuudet tutkia kaikkia sopivia alueita sopivamman rakennuksen löytämiseksi, joka voitaisiin hankkia parlamentille, vaikka sen seurauksena parlamentin tiedotustoimisto ja komission edustusto sijaitsisivat erillään; päätti palata tähän asiaan kesätauon jälkeen. 21/33 PE 392.483/BUR

13. Wienin, Sofian ja Bukarestin tiedotustoimistot: lupa suorittaa kiinteistömarkkinoiden tutkimus pääsihteerin muistio käsitteli pääsihteerin 4. heinäkuuta 2007 päivättyä muistiota Sofian, Bukarestin ja Wienin tiedotustoimistoista kiinteistömarkkinoiden tutkimuksen käynnistäminen liitteet (PE 392.501/BUR ja liitteet); kuuli kiinteistöpolitiikasta ja infrastruktuurien käytöstä vastaavan varapuhemiehen ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä esitteli nykytilanteen; antoi pääsihteerille valtuudet suorittaa yhdessä komission yksiköiden kanssa paikallisen kiinteistömarkkinoiden tutkimuksen sopivan rakennuksen valitsemiseksi ja mieluummin hankittavaksi yhteisiä Eurooppa-taloja varten Sofiassa, Bukarestissa ja Wienissä. PE 392.483/BUR 22/33

14. Parlamentaarinen foorumi eurooppalaisten naapurivaltioiden kanssa pääsihteerin muistio päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 23/33 PE 392.483/BUR

C. EHDOTUKSET PÄÄTÖKSIKSI ILMAN KESKUSTELUA 15. Ehdotus budjettikohtaa 4000 (poliittisten ryhmien toimintamäärärahat) koskevien sääntöjen 1 artiklan 5 kohdan tarkistamiseksi pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, käsitteli pääsihteerin 4. heinäkuuta 2007 päivättyä muistiota budjettikohtaa 4000 (poliittisten ryhmien toimintamäärärahat) koskevien sääntöjen 1 artiklan 5 kohdan tarkistamisesta (PE 390.098/BUR ja liitteet); pani merkille puheenjohtajakonferenssin 5. heinäkuuta 2007 tekemän päätöksen hyväksyä ehdotus budjettikohdan 4000 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen 1 artiklan 5 kohdan tarkistamiseksi; hyväksyi edellä mainitun muistion liitteenä olevan taulukon, joka sisältää ehdotuksen budjettikohdan 4000 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen 1 artiklan 5 kohdan tarkistamiseksi. LIITE PE 392.483/BUR 24/33

16. Tiedonanto Euroopan parlamentin historiallisista arkistoista sekä arkisto- ja asiakirjakeskuksen (CARDOC) toiminnasta vuonna 2006 pääsihteerin muistio, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, käsitteli pääsihteerin 8. kesäkuuta 2007 päivättyä muistiota Euroopan parlamentin historiallisia arkistoja sekä arkisto- ja asiakirjakeskuksen (CARDOC) toimintaa vuonna 2006 koskevasta kolmannesta tiedonannosta (PE 390.077/BUR ja liitteet); pani merkille Euroopan parlamentin historiallisista arkistoista vastaavan keskuksen toimintaa vuonna 2006 koskevan tiedonannon ja antoi luvan sen jakeluun sekä siitä tiedottamiseen muille toimielimille ja sen julkaisemiseen Euroopan parlamentin intranet- ja internet -sivustoilla. 25/33 PE 392.483/BUR

17. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 17.1 Varainhoitovuoden 2006 tilien päättäminen Euroopan tason poliittisten puolueiden rahoituksen osalta pääsihteerin muistio käsitteli pääsihteerin 4. heinäkuuta 2007 päivättyä muistiota Euroopan tason poliittisista puolueista varainhoitovuoden 2006 tilien päättäminen (PE 392.460/BUR ja liitteet); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli oikeudellisen tilanteen tiettyjen Euroopan tason poliittisten puolueiden rahoituksen osalta vuonna 2006; kävi keskustelun, johon osallistuivat puhemies, varapuhemiehet ONESTA, COCILOVO, SIWIEC ja MARTÍNEZ MARTÍNEZ sekä kvestori MULDER ja joka koski tehtävän päätöksen oikeudellisia ja poliittisia näkökohtia, joista saattaa muodostua ennakkotapaus tuleville toimille; vahvisti, että tulojen ja menojen hyväksyjällä on velvollisuus saada takaisin määritetty ylijäämä AEN:ltä, ADIE:ltä, EUD:ltä ja PDE:ltä; vahvisti, että tulojen ja menojen hyväksyjällä on velvollisuus saada takaisin ADIE:ltä ja EUD:ltä määrät, jotka ovat erääntyneet pelkästään asetuksen (EY) N:o 2004/2003 3 artiklan b alakohdan (edustusta koskevat ehdot) täyttymättä jäämisen vuoksi; vahvisti, että tulojen ja menojen hyväksyjä on velvollinen maksamaan 1 442 772,89 euron suuruisen loppuerän kuudelle muulle puolueelle avustusten lopullisen määrän suorittamiseksi kyseisille puolueille; antoi pääsihteerille valtuudet määritellä oikeudellisen tarkastuksen jälkeen takaisinmaksua koskevat menettelyt ja takaisin maksettavat lopulliset määrät viiteajankohtana sekä saantiedellytykset. PE 392.483/BUR 26/33

17.2. Euroopan parlamentin edustus komission, Rooman klubin, OECD:n ja Maailman luonnonsäätiön yhteisessä konferenssissa Beyond GDP pyyntö saada järjestää konferenssi parlamentin tiloissa syksyllä 2007 kirje ITREn puheenjohtajalta rahoitusselvitys, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille OUZKYn 18. kesäkuuta 2007 päivätyn kirjeen ympäristövaliokunnan ilmaisemasta kiinnostuksesta osallistua komission, Rooman klubin, OECD:n ja Maailman luonnonsäätiön yhteiseen konferenssiin Beyond GDP marraskuussa 2007 (PE 390.103/BUR); pani merkille NIEBLERin 21. toukokuuta 2007 päivätyn kirjeen Euroopan parlamentin edustuksesta komission, Rooman klubin, OECD:n ja Maailman luonnonsäätiön yhteisessä konferenssissa Beyond GDP pyyntö saada järjestää konferenssi parlamentin tiloissa syksyllä 2007 rahoitusselvitys (PE 389.966/BUR ja liitteet); pani merkille puheenjohtajakonferenssin suostuneen periaatteessa komission ehdotukseen edellyttäen, että kokoushuoneita on saatavilla; hyväksyi tapahtumaan liittyvät näkökohdat (erityisesti taloudelliset näkökohdat), jotka kuuluvat puhemiehistön vastuualueeseen. 27/33 PE 392.483/BUR

17.3. Lontoon tiedotustoimisto kuuli kiinteistöpolitiikasta ja infrastruktuurien käytöstä vastaavan varapuhemiehen ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä esitteli Lontoon tiedotustoimiston nykytilannetta koskevan muutoksen, joka oli seurausta siitä, että tilojen omistaja pyysi äskettäin lupaa olla liputtamatta Eurooppa-lippua parlamentin tiedotustoimiston edessä, mitä parlamentti ei voinut hyväksyä; kävi keskustelun, johon osallistui kvestori NICHOLSON, joka tuki varapuhemies ONESTAn ehdotusta; antoi pääsihteerille valtuudet suorittaa paikallinen kiinteistömarkkinoiden tutkimus vaihtoehtojen valitsemiseksi uutta sopivaa rakennusta varten. PE 392.483/BUR 28/33

17.4 Pyyntö saada järjestää Brysselin istuntosalissa Toscanini Symphonic Foundationin konsertti asiasta vastaavan varapuhemiehen ONESTAn lausunto, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille LOCATELLIn 16. toukokuuta 2007 päivätyn kirjeen, jossa pyydetään lupaa saada järjestää Brysselin istuntosalissa 5. joulukuuta 2007 Symphonica Toscanini Orchestran ja Coro del Maggio Musicale Fiorentinon konsertti, johon sisältyy Beethovenin 9. sinfonian esittäminen Lorin Maazelin johdolla + ONESTAn lausunto (PE 390.095/BUR ja liitteet); hyväksyi parlamentin tilojen käyttöpyyntöjen käsittelystä vastaavan varapuhemiehen ONESTAn suositukset siitä, että myönnetään poikkeuksellisesti lupa käyttää Brysselin istuntosalia kyseisessä tapahtumassa ottaen huomioon, että asianmukaiset kriteerit täyttyvät, mutta edellyttäen, että tällaisen konsertin järjestäminen ei häiritse parlamentin toimintaa eikä jo suunniteltua toimintaa, jotka ovat etusijalla; asianmukainen lava voidaan asentaa; järjestelyihin osallistuessaan parlamentti voi maksaa tapahtumaan liittyvät kustannukset Rooman sopimuksen 50. vuosipäivän juhlallisuuksiin varatuista määrärahoista. 29/33 PE 392.483/BUR

17.5 Ylimääräiset tulkkauspalvelut päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn seuraavaan kokoukseen. PE 392.483/BUR 30/33

18. Tiedoksi annettavat asiat pani merkille seuraavat asiakirjat: Toimielinten välinen posti Ulkoinen posti Sisäinen posti pääsihteerin 19. kesäkuuta 2007 päivätty muistio 29. maaliskuuta 2007 vuoden 2008 talousarviomenettelyn suuntaviivoista annetusta Euroopan parlamentin päätöslauselmasta henkilöstön palvelukseenottamista koskeva 5 kohta puhemiehistön jäsenet saavat liitteen sihteeristöstä pyynnöstä (PE 392.493/BUR); pääsihteerin 15. kesäkuuta 2007 päivätty muistio toimista, jotka on toteutettu 26. lokakuuta 2006 esityksestä Euroopan parlamentin talousarvioksi (Pääluokka I) varainhoitovuodeksi 2007 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman johdosta 58 kohta (tietojen tarjoaminen jäsenille heidän tehtäviensä hoitamisen yhteydessä) puhemiehistön jäsenet saavat liitteen sihteeristöstä pyynnöstä (PE 392.471/BUR); pääsihteerin 12. kesäkuuta 2007 päivätty kirje BÖGElle, jossa välitetään lisäselvitys 26. lokakuuta 2006 esityksestä Euroopan unionin yleiseksi talousarvioksi varainhoitovuodeksi 2007 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman 62 kohdasta ja budjettitarkistuksesta 1006 (jäsenille ja heidän avustajilleen tarjottujen palvelujen parantaminen, järjestelmien parantaminen parlamentin toiminnan tehostamiseksi, 31/33 PE 392.483/BUR

järjestelmien parantaminen kanssakäymisen tehostamiseksi yleisön kanssa) liite (PE 392.509/BUR). PE 392.483/BUR 32/33

19. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti pitää seuraavan kokouksensa maanantaina 3. syyskuuta 2007 Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa LOW R 1.1. o o o Kokous päättyi klo 21.12. 33/33 PE 392.483/BUR