LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 6 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika 16.6.2015 klo 14.00-16.40 Paikka Honkamökki, Liesjärvi Ossi Stenholm Eino Järvinen Jaana Kantee Juha Mäenpää Jukka Perälä Riitta Ryhtä Simo Vehmaa Leena Vehmas Tapio Virtanen Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 66 valinta 67 Valmistuvien opiskelijoiden sijoittuminen 2015 68 Henkilöstötyytyväisyyskysely 2015 69 Induktiolieden hankinta 70 Järjestelyvaraerä 1.7.2015 lukien 73 OVTES, Sosiaali- ja terveysalan liitteen 7 soveltaminen lukuvuonna 2015-2016 75 Oppilastyönä rakennetun talon myynti 76 Ravintola Vanha Värjärin remontin rahoitus 79 Rehtorin huoneen saneeraus Puheenjohtaja Ossi Stenholm
Yhtymähallitus 65 16.6.2015 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 65 Ky. joht./.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 65 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 66 16.6.2015 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 66 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 13.7.2015 klo 12.00-14.00. Ky.joht./reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 66 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Vehmaa ja Tapio Virtanen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 18.6.2015. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-14.
Yhtymähallitus 67 16.6.2015 4 VALMISTUVIEN OPISKELIJOIDEN SIJOITTUMINEN 2015 Yh 67 Vuoden 2015 talousarvion sitovaksi laadulliseksi tavoitteeksi on asetettu, että 70 %:lla valmistuvista opiskelijoista on valmistuessaan heti tiedossa työpaikka ja 20 % valmistuvista hakee jatkokoulutukseen korkea-asteelle. FAI:n kaikilla päättävillä luokilla on suoritettu kysely toukokuussa 2015. Keväällä 2015 valmistui FAI:sta 262 opiskelijaa ja kyselyyn vastasi 211 opiskelijaa, joten vastausprosentti oli 80,5. Valmistuneista opiskelijoista 74:lla (35,7%) (vuonna 2014 37,4 %) ei vielä ollut tiedossaan edes kesätyöpaikkaa. Toisaalta heistä 18,1 % oli hakenut, mutta ei ollut saanut töitä. Armeijaan heinäkuussa 2015 oli ilmoittanut menevänsä 23 (11,4 %) ja heistä 34,8%:lla ei ollut työpaikkaa kesäkuussa. Kaikista valmistuvista 44 (20,8 %) (vuonna 2014 20,6 % haki jatkokoulutukseen) oli hakenut jatkokoulutukseen korkea-asteelle. Yrittäjäksi oli lähivuosina ryhtymässä 7,6 % (vuonna 2014 3,9 %) vastaajista. Yhteenvetotietoja koulutusaloittain Vastaajia Ei vielä työpaikkaa tiedossa Hakenut jatkokoulutukseen Aikoo yrittäjäksi lähivuosina Tekniikka ja liikenne 91 29,67 % 16,48 % 8,79 % Ravitsemis- ja talousala 19 42,10 % 15,78 % 5,26 % Kauppa ja hallinto 40 47,50 % 35,00 % 2,50 % Sosiaali- ja terveysala 48 20,83 % 33,33 % 12,50 % Kulttuuriala 13 76,92 % 23,08 % 0,00 % Yhteensä 211 35,07 % 23,70 % 7,58 % Kaikista valmistuneista 64,9 %:lla (137) (vuonna 2014 62,6 %) oli joko kesätyöpaikka, määräaikainen tai vakituinen työpaikka. 84,7 %:lla (116) oli työpaikka omalta koulutusalaltaan tai sitä lähellä. Valmistuneista 10,4 %:lla (22) oli tiedossa vakituinen työpaikka. Merkitään tiedoksi Yh 67 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 68 16.6.2015 5 1 HENKILÖSTÖTYYTYVÄISYYSKYSELY 2015 Yh 68 Henkilöstötyytyväisyyskysely toteutettiin tarkoituksellisesti keväällä 2015 tavoitteena selvittää henkilöstön kokemuksia kahden organisaation yhdistymiseen liittyvästä muutostilanteesta. Sama kysely tehtiin Faktian henkilöstölle. Kyselyn toteutti ja analysoi Savon seudun koulutuskuntayhtymä. Kysely toteutettiin asteikolla 1-5. Välittömien toimenpiteiden raja-arvo oli ka < 3,25. Tulokset hyviä kun ka 3,5-4. Kyselyn tulokset käytiin läpi henkilöstötilaisuudessa. Kyselyn analysoija oli koonnut kyselyn avointen vastausten teemoista nousseet kehittämiskohteet listaksi. Henkilöstö jaettiin tilaisuudessa ryhmiin, missä ideoitiin toimenpiteitä asioiden parantamiseksi. Liitteenä Fain timantti ja kokemukset muutoksesta. Kyselyyn liittyvät tarkemmat tulokset esitellään kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Yh 68 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 69 16.6.2015 6 INDUKTIOLIEDEN HANKINTA Yh 69 Vuoden 2015 investointiohjelmassa on 11 500 euron suuruinen määräraha ruokapalveluiden induktiolieden hankkimiseen. Vanha liesi on käyttöikänsä päässä ja hidas, lisäksi se vie paljon energiaa ja tuottaa hukkalämpöä. Uusi liesi säästää energiaa ja auttaa vastaamaan kestävän kehityksen toimintasuunnitelman edellyttämiin vaatimuksiin. Induktioliedestä pyydettiin tarjoukset Electrolux Professional Oy:ltä, Metos Oy:ltä ja Dieta Oy:ltä. Electroluxin tarjoama liesi on pöytämalli ja teholtaan pienempi, kuin mitä on esitetty tarjouspyynnössä lieden vaatimuksiksi, joten saatu tarjous ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä kriteereitä. Dietan tarjoama liesi on 9 569,00 euroa (alv 0%) ja Metoksen 9 168,78 euroa (alv 0 %). Hankitaan induktioliesi Metos Oy:ltä hintaan 9 168,78 euroa (alv 0%), koska se soveltuu käyttötarkoitukseen ja on hinnaltaan halvin. Yh 69 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 70 16.6.2015 7 2 JÄRJESTELYVARAERÄ 1.7.2015 LUKIEN Yh 70 Teknisen henkilöstön virkaehtosopimuksen mukaisen järjestelyvaraerän suuruus on 0,29 % ja sen jakamista on käsitelty 1.6.2015 järjestetyssä neuvottelussa, johon osallistuivat Tuula Koivula, Toni Lääveri, Ulla Palsa, Satu Juvonen ja Tanja Paassilta. Järjestelyvaraerän osalta päädyttiin esittämään sen jakamista 0,29%:n yleiskorotuksena. Hyväksytään työehtosopimuksen mukaisen järjestelyvaraerän jakaminen paikallisissa neuvotteluissa sovitun esityksen mukaisesti 1.7.2015 lukien. Yh 70 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 73 16.6.2015 10 4 OVTES, SOSIAALI- JA TERVEYSALAN LIITTEEN 7 SOVELTAMINEN LUKUVUONNA 2015-2016 Yh 73 Sosiaali- ja terveysalan opettajat ovat kokonaistyöajassa ja työehtosopimuksen osio C, liite 7 määrittelee heidän työaikansa jakautumiseen opetukseen ja muuhun työhön seuraavasti: Opettajan työajan jakaantumisesta opetus- ja muuhun työhön päätetään paikallisesti kuitenkin siten, että muuhun kuin opetustyöhön on varattava vähintään 752 tuntia vuodessa. Paikallisneuvottelut käytiin 27.5.2015. Liitteenä on sopimusehdotus lukuvuodelle 2015-2016. Hyväksytään liitteenä oleva sopimusehdotus opetus- ja muun työn jakautumisesta lukuvuodelle 2015 2016 sosiaali- ja terveysalalla Yh 73 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 75 16.6.2015 12 OPPILASTYÖNÄ RAKENNETUN TALON MYYNTI Yh 75 Rakennusosasto on rakentanut opiskelijatyönä omakotitaloa Forssassa osoitteessa Ahjopolku 2 (kiinteistötunnus 61-12-851-4). Talo on viimeistelyjen osalta keskeneräinen, valmiusaste on noin 92 %. Tavoitteena oli saada talo valmiiksi kevään 2015 aikana, mutta opiskelijaryhmässä tapahtuneista muutoksista johtuen opiskelijoita oli ennakoitua vähemmän, joten taloa ei saatu valmiiksi. Syksyllä 2015 aloittaa uusi ryhmä, jonka olisi tarkoitus aloittaa uuden talon rakentaminen. Hallitus on linjannut, että uutta taloa ei saa aloittaa ennen kuin edellinen on myyty. Viimeistelytöiden tekeminen uusien opiskelijoiden kanssa ei ole mahdollista, koska heillä ei ole rakentamisesta vielä kokemusta. Talosta on pyydetty ostotarjouksia 5.6.2015 mennessä sen hetkisessä kunnossa, kuin se on tarjoushetkellä. Pohjahinnaksi määriteltiin 175 000,- euroa, jossa on huomioitu tontti sekä materiaali- ja opiskelijatyökustannukset talon valmiusasteen mukaisesti. Talosta saatiin määräaikaan mennessä yksi ostotarjous Urpo Jaakkolalta 178 000,- euroa. Myydään opiskelijatyönä rakennettu kiinteistö (61-12-851-4) osoitteessa Ahjopolku 2 Urpo Jaakkolalle hintaan 178 000,- euroa. Yh 75 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 76 16.6.2015 13 RAVINTOLA VANHA VÄRJÄRIN REMONTIN RAHOITUS Yh 76 Faktia Valmennus Oy ylläpitää Ravintola Vanha Värjäriä, joka tuottaa elokuusta lähtien Fain yli 100 sote-alan opiskelijan ruokapalvelut. Lisäksi noin 100 esikoululaista syö aamupalan ja lounaan ruokalassa ja Värjärissä hoidetaan heidän astiahuoltonsa. Toimintojen lisääntyminen edellyttää ruuanvalmistuskapasiteetin lisäämistä. Vaadittavista muutoksista on tehty suunnitelmat ja Faktia Valmennus Oy on kilpailuttanut rakennusurakan. Urakan kokonaiskustannukset suunnittelukuluineen ovat n. 117 000,- euroa. Mikäli muutostyöt rahoitettaisiin maksamalla Forssan kaupungille pääomavuokraa, aiheutuisi tästä kolmen vuoden maksuajalla n 15 000,- euron korkokustannus, viiden vuoden maksuajalla n. 25 000,- euron korkokustannus. Tästä syystä on tarkoituksenmukaista, että rahoitus hoidetaan niin, että kuntayhtymä lainaa Faktia Valmennus Oy:lle rakennusurakan kustannuksia vastaavan summan. Lainalle tulee maksaa vuotuista korkoa, joka on 12 kuukauden euribor-korko lisättynä 2 %:n marginaalilla, lainan takaisinmaksuaika on viisi vuotta. Puheenjohtaja.: Myönnetään Faktia Valmennus Oy:lle laina Värjärin saneerauskustannuksiin. Yh 76 Päätös: Hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta valittiin puheenjohtajaksi Juha Mäenpää ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jaana Kantee ja Leena Vehmas. Esteellisiä asian käsittelyyn ja päätöksentekoon olivat Eino Järvinen, Riitta Ryhtä, Simo Vehmaa, Tapio Virtanen, Ossi Stenholm, Jukka Perälä, Tuula Koivula ja Tanja Paassilta
Yhtymähallitus 79 16.6.2015 16 REHTORIN HUONEEN SANEERAUS Yh 79 Faktian henkilöstön sijoittaminen Saksankadulle aiheuttaa muutamia saneeraustarpeita tiloihin. Hyvän toiminnallisen kokonaisuuden saamiseksi on syytä puolittaa nykyinen rehtorin huone niin, että toiseen puoleen sijoittuu kuntayhtymän johtaja ja toiseen rehtori. Rakennusliike NCC:ltä on pyydetty tarjousta, koska saneeraa kohteessa opiskelija-asuntolaa. NCC ei pysty tilausta ottamaan vastaan tiukan asuntolaaikataulunsa vuoksi. Toinen tarjous on pyydetty Rakennusliike Timo Pekalta, koska on suorittanut aiemmin samoissa tiloissa saneerauksia. Tilojen remontti pitää pystyä toteuttamaan heinäkuun aikana. Remontista tulee myös pieniä sähkö- ja lvi-alan suunnittelu ja toteutuskustannuksia. Kokouksessa esitetään tarjous ja valitaan rehtorin huoneen tilojen saneeraaja. Työt alkavat mahdollisuuksien mukaan kesäkuun lopussa 2015. Yh 79 Päätös: Oikeutetaan talousjohtaja tilaamaan tuntityönä tehtävän rakennusurakan Timo Pekka Oy:ltä ja sähkö- ja lvi-työt, kokonaisuudessaan enintään 20 000 euroon saakka.