Palkkiot, palkat, korvaukset ja työllistäminen paikallisyhdistyksissä Toiminnanjohtaja Aki Arkiomaa Porvoo 24.-25.11.2012
Y-tunnus Lähtökohta: Hanki y-tunnus, jos sitä ei vielä ole. Tarvitaan, kun tehdään ilmoituksia verottajalle. Lähes kaikilla paikallisyhdistyksillä se on. Puuttuu: Kainuu, Etelä-Savo, Kuusamo, Lappi, Valkeakoski, Åland.
www.ytj.fi Y-tunnus Kaikkien rekisteröityjen tiedot tarkistettavissa. Yhdistys voi maksaa laskun vain, jos maksunsaaja on ennakkoperintärekisterissä. Tarkista siis aina, kun maksat laskun. Jos ei ennakkoperintärekisterissä, maksajan tehtävä ennakonpidätys.
Y-tunnus Jos yhdistys itse laskuttaa, on yhdistyksen syytä rekisteröityä ennakkoperintärekisteriin. Lomake Y1, löytyy ytj.fi-sivuilta. Avustuksien hakeminen ym. ei ole laskutusta.
Verotili Jos on y-tunnus, verottaja avaa automaattisesti verotilin. Verottaja ilmoittaa yksilöllisen viitenumeron verojen maksua varten. Samalla ilmoitetaan tilinumero, jonne maksut maksetaan.
Verotili Verotiliä tarvitaan, kun maksetaan oma-aloitteisia veroja verottajalle. Ennakonpidätykset, arvonlisäverot, ennakonpidätykset yhtiöiltä.
Verovapaat korvaukset Jos työsopimus: vv-kulukorvaukset kuten normaalisti palkansaajalle. Jos ei työsuhdetta: Päiväraha max. 20 pvää/hlö/v. Km-korvaus max. 2000 e/hlö/v. Korvauksen suuruus sama kuin työntekijöillä.
Verovapaat korvaukset Kesto lasketaan kotoa-kotiin. Kokopäiväraha kesto min. 10 tuntia 36 e (Suomi). Puolipäiväraha kesto min. 6 tuntia 16 e (Suomi). Km-korvaus max. 0,45 e/km. Ateriakorvausta ei voi maksaa, jos kyse ei-työsuhteisesta.
Verovapaat korvaukset Majoittumiskorvaukset ja julkisella kulkuneuvolla tehdyt matkat ovat tositetta vastaan rajoituksetta korvattavissa. Vuosi-ilmoitus verottajalle (lomake 7801, suorituslaji H5). Saajan henkilötunnus tarvitaan, muista kysyä! Ei ennakonpidätystä. Matkalaskupohjaa hyvä käyttää, toimistolta saatavissa.
Kuvan käyttökorvaukset Yksityishenkilöt, jotka eivät ole ennakkoperintärekisterissä: Tehdään ennakonpidätys verokortin mukaan. Ei sotumaksua. Jos ei verokorttia, pidätys 60 % mukaan. Veron maksu verotilille. Kk-ilmoitus ja vuosi-ilmoitus verottajalle.
Työkorvaukset Kun yhdistykselle tehdään työtä ja siitä maksetaan palkkio, on palkkio yleensä työkorvausta eikä palkkaa. Työkorvausta on työstä, tehtävästä tai palveluksesta maksettava korvaus, joka ei ole palkkaa, ts. työsuhteen tunnusmerkit eivät toteudu.
Työkorvaukset Jos työnantajan johto- ja valvontaoikeutta ei selkeästi ole havaittavissa ja työ tehdään sen suorittajan omissa tiloissa ja etenkin, jos hänellä on pääomaa sijoitettuna esim. työvälineisiin, kyse ei yleensä ole työsuhteesta. Työkorvaustyö on usein itsenäisesti tehtävää työtä. Kokouspalkkio ja luentopalkkio ovat palkkaa, ei työkorvausta!
Työkorvaukset Korvauksen maksajan on annettava saajalle tosite maksetusta korvauksesta ja siitä toimitetusta ennakonpidätyksestä 15.1. mennessä. Ennakonpidätysvelvollisuus ei koske tavaran kauppaa eikä esim. vuokraustoimintaa.
Työkorvaukset Tehdään ennakonpidätys verokortin mukaan. Jos ei verokorttia, pidätys 60 % mukaan. Veron maksu verotilille. Kk-ilmoitus (lomake 4001) ja vuosi-ilmoitus verottajalle. Sotua ei makseta, vain ennakonpidätys.
Palkka Työsuhteesta maksetaan palkkaa. Työsuhteen tunnusmerkit: 1) sopimus, 2) ansiotyön tekeminen, 3) työn tekeminen toiselle, 4) vastikkeellisuus ja 5) työnantajan johdon ja valvonnan alaisuus (ns. työnantajan direktiooikeus).
Palkka Jos sopimuksessa sovitaan palkan maksusta, silloin korvaus maksetaan palkkana sivukuluineen. Tässä esityksessä ei mahdollisuutta tarkempaan rajanvetoon, ks. verottajan ohje Palkkaa vai työkorvausta 21.6.2005.
Palkka Ennakonpidätys, y-tunnus ja verotili. Työnantajan työeläkevakuutus. Pakollinen tapaturmavakuutus. Työttömyysvakuutus.
Palkka Työnantajan työeläkevakuutus Vakuutettava 18-67-vuotiaat työntekijät. TyELin alarajapalkka on 54,08 e/kk. Tilapäinen työantaja: ei vakuutusta. Palkkasumma 6 kk:n yhtäjaksoisena aikana alittaa 7 746 e. Jos työllistät säännöllisesti tai palkkasumma ylittyy, sinun tulee tehdä TyELvakuutushakemus. Esim. etera.fi voi tilapäinen työnantaja maksaa verkkopankkitunnuksilla.
Palkka Pakollinen tapaturmavakuutus Työnantajan on vakuutettava työntekijänsä työtapaturman ja ammattitaudin varalta, jos teetettyjä työpäiviä kertyy vuodessa yhteensä yli 12. Työntekijöiden lukumäärällä ei ole merkitystä. Yli 12 päivää voi kertyä yhdenkin päivän työnteosta, jos työntekijöitä on 12.
Palkka Työttömyysvakuutus Työttömyysvakuutus on pakollisen tapaturmavakuutuksen liitännäisvakuutus. Jos työnantajalla ei ole velvollisuutta ottaa tapaturmavakuutusta, työttömyysvakuutustakaan ei tarvitse ottaa. Em. vakuutuksia tarjoavat useat vakuutusyhtiöt, puhelinsoitolla pääsee eteenpäin.
Palkka Laskennan pohjana 1000 e bruttopalkka Työntekijän maksut: - 200 e ennakonpidätys verokortin mukaan esim. 20 %, työnantaja maksaa verotilille seuraavan kuun 12.päivä, paperilla verottajalle lähetetty kk-ilmoituksen oltava seuraavan kuun 7.päivänä perillä. - 51,50 e työeläke (5,15 %), työnantaja tilittää eläkeyhtiöön. - 6 e työttömyysvakuutus (0,6 %), työnantaja tilittää vakuutusyhtiöön. 742,50 e maksetaan työntekijälle Työnantaja maksaa: - 21,20 e sotumaksu ennakonpidätyksen yhteydessä verottajalle. - 181,50 e työeläke (18,5 %), maksu eläkeyhtiöön seuraavan kk:n 20. päivä esim. verkkopankkitunnuksilla. - 15,50 e työttömyysvak. (0,8 %), ryhmähenki- (0,72 %) ja tapaturmavak. (0,03 %). Vakuutusyhtiö laskuttaa yleensä kerran vuodessa. - 218,20 e työnantajan omat maksut yhteensä. Lisäksi työnantaja tilittää työntekijän puolesta em. 257,50 e.
Palkka Laskentaa varten Akilla saatavana yksinkertainen excel-lomakepohja. Laskelman prosentit vaihtuvat vuosittain. Käytännössä kolme tilisiirtoa: palkansaajalle, verottajalle ja eläkeyhtiöön. Kk-ilmoitus (lomake 4001). Jos lähetetään paperisena, on sen oltava perillä verottajalla seuraavan kuun 7. päivänä. Vuosi-ilmoitus palkoista tammikuun 15. päivä mennessä verottajalle. Palkansaajalle palkkalaskelma, esim. em. excel käy sellaisena.
Palkka Lomakorvaus: Työntekijällä on työsuhteen päättyessä oikeus saada vuosiloman sijasta lomapalkkaa vastaava lomakorvaus siltä osin, kuin hän ei ole pitänyt lomaa tai saanut lomakorvausta. 9 % työssäolon ajalta maksetusta tai maksettavaksi erääntyneestä palkasta (työsuhde alle vuoden)
Työttömän työllistäminen Palkkatuki: Edellytykset moninaisia, oltava työtön ja työllistymisessä vaikeuksia. Myös jos ei sijoitu koulutukseen. Palkkatuella työllistetään ensisijassa pitkäaikaistyöttömiä, vajaakuntoisia, alle 25-v nuoria ja työttömiä, joita uhkaa pitkäaikaistyöttömyys tai syrjäytyminen työmarkkinoilta. Edellyttää työsopimusta ja palkan maksua. Työaika min. 85 % normaalityöajasta.
Työttömän työllistäminen Muodostuu perustuesta ja lisäosasta. Vuonna 2012 perustuen suuruus on 31,36 e/työpäivä. Lisäosan suuruus vaihtelee tapauksittain työ- ja elinkeinotoimiston harkinnan mukaan, max. 60 % perustuen määrästä, joissakin tapauksissa max. 90 % perustuen määrästä. Päälle voivat tulla kuntakohtaiset lisät esim. Helsinki-lisä 500 e/kk. Tuki voi olla jopa 1700 e/kk!
Työttömän työllistäminen Työnantaja (muu kuin yritys) hakee palkkatukea Hakemus palkkatuesta -lomakkeella siltä työ- ja elinkeinotoimistolta, jonka toimialueella työpaikka sijaitsee tai jonka työnhakijoita tuella on tarkoitus palkata. Kuntalisiä haetaan erikseen kunnalta, lomakkeet netissä.
Työttömän työllistäminen Tukea 5 päivältä viikossa. Palkanmaksun rutiinien lisäksi: Tilitykset ja tukiosan hakeminen 1 kk kuluessa tilitysjakson päättymisestä työvoimatoimistoon. Työsopimuskopio toimitettava. Kuitit tukipalkan, verojen ja eläkemaksujen maksusta joka kk. Tuki maksetaan palkanmaksun jälkeen.