8.11.2014 Hämeenlinnan Seudun Kalevalaiset Naiset Yhdistyksen 30 -vuotisjuhlan suunnittelua ja toteutusta Kirjoitan tähän koosteeseen tilanteita ja kokemuksia, joita yhdistyksen 30-vuotisjuhlan toteuttaminen synnytti. Prosessi oli vaativa, aikaa vievä ja tarvitsi paljon monenlaista osaamista ja päätöksiä sekä alkusuunnitelmien uusimista. Huomasimme Taina Kankaan kanssa, miten tärkeää on, että yhdistyksen toiminnasta on tehty raportteja. 15-vuostisjuhlan raportti oli meille ensiarvoisen tärkeä. Onneksi saatoimme vielä keskustella yhdistyksen kaikkien puheenjohtajien kanssa, mutta näin ei ole jatkossa. Tämän raportin lisäksi juhlasta tehtiin kuvasarja. Taina Kankaan diaesitys sisältää keskeisiä asioita kunkin puheenjohtajan toiminnasta 30 vuoden ajalta. Lisäksi haastattelin kaikkia hallituksen jäseniä juhlapäivän toteutumisesta, joiden ajatuksia on palaute-osiossa. Halusin heidän avullaan rakentaa kokonaiskuvaa juhlassa esiintyjien tarinoista. Suunnittelun alkuvaiheita Suunnittelutyömme alkoi noin vuosi sitten (syksyllä 2013). Pohdimme moneen otteeseen, minkälaisen juhlan haluamme ja mihin meillä on varaa. Joidenkin mielestä jäsenten kanssa vietettävä ruokajuhla olisi ollut hyvä tapa juhlistaa 30. vuotta. Kuitenkin monet asiat askarruttivat. Ovatko jäsenet todella halukkaita osallistumaan ruokajuhlaan, koska ravintolasta tilaten osallistumismaksut olisivat melko korkeat. Kalevalaisten Naisten Liiton vuoden 2014 teema on Voimapaikat ja sen ympärille luontevasti juhlamme suunnittelu alkoi. Hallituksen kokous 30.11.2014 Ensimmäisen kerran käsittelimme yhdistyksen 30-vuotisjuhlaa 30.11.2013 pidetyssä hallituksen kokouksessa. Taina Kangas esitteli asian ja tiedusteli, löytyykö halukkuutta ja valmiutta järjestää kyseinen juhla. Myönteinen päätös oli yksimielinen. Olimme saaneet Kalevalaisten Naisten Liiton Hoijakka 3/2013 tiedotteen, jossa pyydettiin yhdistyksiä esittämään puheenjohtaja Sari Kaasisen vierailupyynnöt (Perinteen voima -kiertue vai yhdistyksen vuosijuhla) vuodelle 2014 toimistolle 5.12. mennessä kirjallisena. Tuolloin olimme tietoisia Hämeenlinnan kaupungin juhlavuoden tarjoamista avustuksista yhdistyksille. Ajattelimme yhdistää yhdistyksen 30-vuotisjuhlan, Perinteen voima -kiertueen ja kaupungin antaman avustuksen. Hallituksen kokous 22.2.2014 Kirjoitimme puheenjohtaja Taina Kankaan kanssa avustushakemuksen Hämeenlinnan kaupungille lokakuussa järjestettävää yleisötapahtumaa varten. Hakemukset käsiteltiin 13.3. olevassa elämänlaatulautakunnan kokouksessa. Hallituksen kokous 14.4.2014 Selvitimme Kalevalaisten Naisten Liiton toiminnanjohtajan Sirpa Huttusen kanssa Sari Kaasisen eli Liiton puheenjohtajan Voimapaikka-kiertueen hintaa ja Sari Kaasinen osallistumiskustannuksia juhlaan. Toisena vaihtoehtona esitimme Liiton puheenjohtajan osallistumista Liiton edustajana. Kaupungin avustuksen saamisen ehtona oli valtakunnallinen näkyvyys, jota mielestämme Liiton puheenjohtajan osallistuminen toisi. 1
Hallituksen kokous 10.5.2014 Keskustelimme lokakuisesta juhlasta. Monet asiat vaikuttavat sen toteutumiseen. Saattaisimme saada Hämeenlinnan Kaupungilta avustusta 500 euroa. Varmistimme rahoituksen saamisen ehdot: 1. Juhlalla on valtakunnallista näkyvyyttä. 2. Juhla toteutetaan jonkun toisen yhdistyksen kanssa. Sibelius-seura oli halukas toimimaan kanssamme. Kalevalaisten Naisten Liiton hallituksen kokouksessa 10.5. käsiteltiin Sari Kaasisen Voimapaikkakiertueen kustannuksia. Kiertuepalkkio oli 750 + majoitus- ja matkakustannukset. Yhdistyksen varat eivät riittäneet tähän toteutukseen. Kokouksen jälkeen otimme yhteyttä Liiton varapuheenjohtajaan Kati Solastiehen. Solastien kustannukset olivat vain murto-osa puheenjohtajan kustannuksista; ainoastaan matkakulut ja päivärahat. Valtakunnallista näkyvyyttä pohdimme uudelleen. Keskustelimme kokouksessa juhlapaikoista: Hämeen Suoja, Aulanko ja Hämeen Linnan leivintupa. Päädyimme Hämeen Suojaan, joka on paikkana tuttu ja jonka vuokrahinta (130 ) oli meille sopiva. Myös tila oli vapaa 25.10. Hallituksen kokous 17.5.2014 Päätettiin yksimielisesti kutsua Kati Solastie Kalevalaisten Naisten Liiton edustajana juhlaamme. Tämän jälkeen juhlan suunnitteluun paneuduttiin innolla. Myös Hämeen Suoja varmistettiin juhlapaikaksi. Sibelius-seura lupautui vastaamaan musiikkiesityksistä. Tarjoilusta otimme aluksi yhteyttä Sokerileipuri Suomiseen ja pyysimme arviota 60 hengen kahvileivistä. Myös juhlan suunnittelu sai vauhtia. Juhlan vahvoina teemoina olivat Sibeliuksen musiikki ja yhdistyksen 30 vuotta sekä Kalevalaisten Naisten Liiton vuoden teema Voimapaikat. Päätimme, että eri puheenjohtajakausista kerrotaan juhlassa noin 20 minuutin esityksessä. Sitä varten haastatellaan viittä puheenjohtajaa ja mahdollisesti sihteereitä sekä tutustutaan Maakunta-arkistoon vietyyn yhdistyksen aineistoon ja kuvataan esitykseen sopivia valokuvia. Kokouksessa pohdittiin myös juhlasta mainostamista; yhdistyksestä kertova artikkeli ja pieniä puffeja Hämeen Sanomiin ja Kaupunkiuutisiin, ilmoituksia web- ja facebook-sivuille, jaettavia mainoksia koulujen ja yritysten infotauluille. Juhlassa kahvitarjoilun lisäksi myydään Sibeliusseuran, Kyyrölän Savipajan, yhdistyksen tuotteita sekä pidetään arpajaiset. Hallituksen kokous 12.8.2014 Käsittelimme juhlan toteutukseen liittyviä asioita: Yhdistyksen 30-vuotisjuhlan ja Sibelius-seuran yhteisen juhlan pitopaikka Hämeen Suoja, vuokra 130. Ajankohta on lauantai 25.10. klo 15 17. Juhlatila on käytettävissämme klo 13.30 18.00. Liiton varapuheenjohtaja Kati Solastie tuo Kalevalaisten Naisten Liiton tervehdyksen ja käsittelee puheessaan vuoden teemaa Voimapaikka millaisena Liiton Voimapaikkateema näyttäytyy eri jäsenyhdistysten toiminnassa. Tämä näkökulma tuo juhlaamme valtakunnallista panosta. Sibelius-seuran osuus. Esityksen aiheena ovat Sibeliuksen voimapaikat Hämeenlinnan alueella. Seura osallistuu arpajaisten toteuttamiseen ja pääsylippujen myyntiin. Musiikkiosuuden toteutumisesta vastaa Päivi Hirvikoski yhdessä Sibelius-opiston 2
oppilaiden trion kanssa. Triossa musisoi Aino Tiala (viulu), Opriina Opas (sello) ja Annele Heikkilä (piano). He soittavat Sibelius-musiikkia. Sibelius-seurassa asioita hoitaa Päivi Hirvikoski. Sokerileipuri Suominen ja Laurell. Koska Sokerileipuri Suominen ei yrityksistämme huolimatta vastannut tarjouspyyntöömme (s-posti lähetetty 25.6.) eikä varmistanut osallistumistaan ohjelman toteuttamisessa, päätimme, että jatkamme tarjottavien suunnittelua Laurellin kanssa. Yhdistyksen puheenjohtajien haastattelu ja esitys Juhlassa 20 25 min pituinen esitelmä yhdistyksen eri puheenjohtajien kausista (haastattelut ja valokuvat). Haastattelujen lisäksi 15-vuotisjuhlan tiimoilta kirjoitettu historiikki sekä kaikki pöytäkirjat. Edellä esitetyistä aineistoista Taina Kangas kokosi esityksen juhlaan. Muistaminen Pohdimme monesta eri näkökulmasta ketä muistetaan/kiitetään ja millä perusteella. Lopuksi päädyimme viiden puheenjohtajan kukittamiseen. Hallituksen kokous 8.9.2014 Edellä esitettyjen asioiden lisäksi selvitimme Kyyrölän Savipajan tarjoiluastioitten käyttömahdollisuuden. Mainoksen suunnitteli sihteeri, joka hoiti yhteydet Sibelius-seuran yhteyshenkilöihin. Sovittiin, että A4 koossa oleva mainos on värillinen ja siinä ilmenee sekä yhdistyksemme 30-vuotisjuhlan että Sibelius-seuran yhteistyökumppanuus juhlan järjestämisessä. Saimme Laurellilta mielenkiintoisen ja sopivanhintaisen tarjouksen juhlatarjottavasta. Päädyimme vadelmafritzkakkuun 60 hengelle, jonka hinta oli 118,50 ja 10 hengen gluteenittomaan kakkuun, hinta 35,60. Mustavalkoisia pääsylippuja tulostettiin 60 kappaletta Laadimme alustavan budjetin. Menot arvioimme olevan yhteensä 590,00 Tulot arvioimme saavamme yhteensä 1250,00 Tulojen ja menojen tilanne selvitetään Sibelius-seuran kanssa; mihin he osallistuvat ja mistä heille tulee menoja sekä tuloja. Pääsylippujen hinnaksi päätimme 10. Ohjelma Ohjelmassa vuorottelisivat musiikkiesitykset ja puheenvuorot. Muuta ohjelmaa: arpajaiset, tuotemyynti ja kahvitarjoilu Puheenjohtajatarinan työstäminen 1985 1990 Kaija Ylitalon aika, 26.8. Inkalan kartano 1991 1996 ja 1997 2002, Pirkko Kyllösen ja Anni Liukkalan ajat, 7.9. Tuulosen ABC - kahvilan kokoushuone 2003 2008, Helena Raussi-Tihulan aika, 9.7. Katinalassa Maritta Päivisen puutarhassa Helena Raussi-Tihula, Virpi Mikkola ja Maritta Päivinen 2009 2014, Taina Kankaan aika, 8.9. Laurellin kahvila: Taina Kangas ja Maritta Päivinen 3
Hallituksen kokous 22.9.2014 Valmiit pääsyliput (60 kpl) jaettiin myytäväksi: Sibelius-seura, 10 lippua ja jokaiselle hallituksen jäsenelle 4 lippua paitsi Leena Pietilä 3, Riitta Kopra 6, Sinikka Kangas 5. Mainoksia vietiin Pääkirjastoon, Laurellille, Hämeen Heimoliiton toimistoon, Verkatehtaalle sekä Vanajaveden opistoon että ala-aulan infotaululle, Sibelius-Centeriin ja Kelloliike Laineelle. Sibelius-seura jakaa mainoksia ainakin Kastelliin. Sihteeri selvittää, mihin muualle he voivat laittaa mainoksia. Mainos laitettiin myös Sibelius-seuran facebooksivulle, Kalevalaisten Naisten Liiton web-sivulle, Hattulan kunnan sivulle, yhdistyksen omalle web-sivulle, Hämeelinnan alueen net-sivulle sekä Leena Pietilän ja Maritta Päivisen omille facebook-sivuille. Pirjo-Liisa Niinimäen, Marjatta Tiirikkalan ja Taina Kankaan kanssa suunniteltiin mediaan laitettavat puffit ja ilmoitukset. Sihteeri hoiti levittämisen. Sinikka Kangas vastasi kahvitarjoiluun liittyvissä asioissa. Laurellilta. tilattiin 60 hengen levykakku, jota koristi yhdistyksemme logo tai pienet nuotit. 4
nuoteilla. Lisäksi tilattiin 10 hengen pyöreä gluteeniton kakku. Juhlatila koristeltiin Kyyrölän Savipajan tuikkualusilla, kävyillä, syyshortensioilla, komeilla maksaruohoilla, lyhtykoisoilla, tallilyhdyillä, värikkäillä lautasliinoilla sekä juuttiliinoilla. Sibelius-seuran osuudeksi myynnistä päätettiin; itse myytyjen pääsylippujen tulo kokonaisena, ovella myydyistä pääsylipuista puolet, samoin arpojen myynnistä. Arpajaisten päävoittona on yhdessä valmistamamme pontso sekä lisäksi päätettiin antaa oman yhdistyksen yksi joulukoriste. Marjatta Kesäläinen lupasi tuoda yhden voiton. Muita voittoja saamme myös Sibelius-seuralta. Hallituksen kokous 4.10.2014 Kokouksessa kerrattiin ja varmistettiin edellä esitettyjä asioita. Huomionosoitukset Päätettiin, että perustajajäsenten sijaan kukitetaan entiset puheenjohtajat. Tarjoilu Jo aiemmin tilatun täytekakun lisäksi on tilattu yksi kymmenen hengen kakku, jonka hinta on 35,60. Hallituksen kokous 20.10.2014 Juhla olisi viiden päivän päästä. Tässä kokouksessa vielä varmistelimme, että kaikki on kunnossa ja kaikki asiat on käsitelty ja otettu huomioon. Lippujen myyminen Myymättä jääneet liput palautetaan juhlan ovella myytäviksi. Lippujen myynnistä vastaa Sinikka Rintala. Juhlatila ja laitteet; järjestäminen ja loppuselvittely Juhlatilan järjestäminen ja koristeleminen aloitettiin klo 13.30 lähtien. Kahvitus Sinikka Kangas vastaa kahvituksen toteuttamisesta apunaan alan ammattilainen Eila Mäensivu. Laurell toimitti tilatut levykakut yht. 118,50, gluteenittoman ja laktoosittoman 10 hengen kakun 35,60 paikan päälle klo 13.30. Tuotemyynnin toteuttaminen Myyntipöytiä oli viisi; Sibelius-seuran, yhdistyksemme, Kyyrölän Savipajan, Riitta Kopran ja Marjatta Kesäläisen sekä arpajaispöydät. Jokainen myyjä huolehtii omasta pöydästään. Arpajaiset Arpajaisvoittoja: Sibelius-seuralta 5 kirjaa, Kalevala Korun joulukoriste, Hämeen Heimoliiton kirjoja, Sinikka Rintalan leipoma kuivakakku ja päävoittona yhdessä neulomamme pontso. Arvan hinta on 2 euroa ja 5 eurolla saa 3 arpaa. Sinikka Rintala ja Marjatta Karjalainen vastaavat arpojen myynnistä ja kahvihetkellä arvonnasta. Ohjelma Ohjelma oli kunnossa edellä esitetyn mukaan. 5
Ikivoima luonnosta ja musiikista Hetkiä juhlassa Juhlimme yleisötilaisuudessa (la 25.10.) yhdistyksemme 30- vuotisjuhlaa yhteistyössä Hämeenlinnan Sibelius-seuran kanssa Hämeen Suojassa (Palokunnankatu 12). Aikoinaan Kalevalaisten Naisten Liiton mielestä Hämeenlinnaan tuli saada Liiton paikallisyhdistys. Perustava kokous pidettiin kolme vuosikymmentä sitten. Yleisötilaisuus on ja oli samalla kunnianosoitus 375-vuotiaalle Hämeenlinnalle ja Sibeliuksen tulevalle juhlavuodelle. Paikalle saapui 47 juhlijaa, joista osa oli pukeutunut kansallispukuun. Puheenjohtaja Taina Kangas juonsi tilaisuuden. Ohjelman punaisena lankana olivat voimapaikat Kalevalaisten Naisten Liiton varapuheenjohtaja Kati Solastien esityksen aiheen oli Ikivoimaa Louhen tyttärien matkassa. Hän kertoi, millaisena tämän vuoden Voimapaikka-teema toteutuu jäsenyhdistysten toiminnassa. Kati Solastie pohti mielenkiintoisella tavalla, miksi luonto koetaan voimaannuttavana myös urbaanin kaupunkilaisten kokemuksissa. Hyvin ja ammattitaidolla koostettu elämänmakuinen esitys, jota oli mukava ja helppo seurata. Kati Solastie esitti asiansa tyylikkäästi, hienotunteisesti ja itseään korostamatta. Hän toi esille suuren joukon aineettomia ja aineellisia voimapaikkoja Koska esityksessä ei ollut kuvia, siitä muodostui jokaiselle omassa mielikuvituksessa hyvin henkilökohtainen kokemus. Esityksessä oli todella paljon asioita, joten niiden kaikkien muistaminen ei onnistukaan. Asioita esitettiin yleisellä tasolla osittain yksittäisiä yhdistyksiä mainiten. Erityisesti kiinnostivat voimapaikoista tehdyt tutkimukset, joita oli itse asiassa useita. Kiinnostavaa, että voimapaikkoja on tieteellisesti tutkittu ja tultu aivan loistaviin tuloksiin. Voimapaikat auttavat rentoutumaan ja toimivat tärkeinä stressin hallintakeinoina. Vuoden teemana esityksessä käsiteltiin Kalevalaisten Naisten Liiton yhdistysten mainitseminen. Tainan mielestä hauskimmat voimapaikat ovat Marittan keittiön pöytä ja Katin olohuoneen sohva! Vaikka ne ovat tavanomaisia, mutta silti niin tosia voimapaikkoja. Oman perheen kesken tuo sohva oli ehkä tärkeämpi silloin, kun lapset olivat pienempiä ja mahduimme siihen, mutta tänä päivänä tuo keittiön tai ruokatilan pöytä ovat niitä voimapaikkoja, joiden ääressä kuullaan kuulumiset, jaetaan ja ratkotaan ongelmat ja murheet ja vielä parannetaan maailmaa. Jannen mielenmaisemat mukana maailmalla. Sibelius-seuran Leena Aarnipuu ja Mervi Friman kertoivat puolestaan nuoren Jannen hämeenlinnalaisista voimanlähteistä otsikolla Jannen mielenmaisemat mukana maailmall 6
a. Asuihan Janne lapsuutensa ja nuoruutensa aikoihin Hämeenlinnassa eri katuosoitteissa ja kävi koulunsa Hämeenlinnan lyseossa. Kuulimme myös mielenkiintoisen katsauksen Hämeenlinnan kulttuurielämästä Jannen aikaan. Leenan ja Mervin esitys oli erittäin mielenkiintoinen, raikas ja upea vuoropuhelu. Kokonaisuus toimi hyvin; kahden esittäjän vuoropuhelu muodosti hienon esityksen, jota kuvaesitys täydensi omalta osaltaan. Koska olen hyvin visuaalinen henkilö, pidän aina myös kuvista osana luentoa. Tässä esityksessä kuvat toimivat loistavasti juuri näin toteutettuna: kuvat pyörivät omana esityksenään tuoden visuaalisen osan Jannen aikakauden Hämeenlinnasta ja toisaalta tämän päivän Hämeenlinnan nykytodellisuudesta. Itseäni kiinnostaa aina nähdä, millaista on entisaikaan kullakin paikalla ollut. Kuvat aukesivat vähittäin, teknisesti. Esityksen kannalta olisi ollut parempi, jos kuvat olisivat auenneet heti kokonaisina. Kuvaesitys avautui tietysti parhaiten hämeenlinnalaisille, koska he pystyivät hahmottamaan ja sijoittamaan kuvissa esiintyneet paikat kohdilleen. Jannen lapsuudesta sain aivan uutta tietoa runsaasti; mm, että hän ei todellakaan ollut kovin kiinnostunut koulunkäynnistä ja opiskelusta. Hän näki asioita väreinä. Jannen mielenmaisemat: suurmiehen takaa löytyi tavallinen lapsi. Toisaalta hyvin musikaalinen henkilö, joka näkee nuotit väreissä. Yhdistyksemme toimintaa eri puheenjohtajien aikaan Yhdistyksemme puheenjohtaja Taina Kangas esitti kuvien ja sanojen avulla 30 vuotta yhdistystoimintaa. Vaikka tuokiokuvissa ei ollut mahdollista kertoa kovin runsaasti kunkin puheenjohtajakauden monimuotoisesta toiminnasta, voimapaikkatarinassa esitettiin tapahtumia niin, että ne kokonaisuudessaan muodostivat hyvän katsauksen yhdistyksen 30- vuotisesta toiminnasta. Puheenjohtajien kaudet ovat: Kaija Ylitalo 1985 1990, Pirkko Kyllönen 1991 1996, Anni Liukkala 1997 2002, Helena Raussi-Tihula 2003 2008, Taina Kangas 2009 2014. Juhlassa puheenjohtajia muistettiin valkoisella ruusulla. 30 vuotta yhdistystoimintaa: Tainan esitys sopivan rauhallinen ja leppoisa. "Ulkopuolisena" sain vaikutelman että kaikkia kausia käsiteltiin tasapuolisesti. Hämmästyttävän paljon erilaisia tapahtumia oli järjestetty. Voimmeko enää keksiä mitään uutta? Juhlassa esitys oli sopivan mittainen, mutta jäsenille esitys olisi voinut olla pidempi. Sibelius-opiston oppilastrio; Aino Tiala (viulu), Opriina Opas (sello) ja Annele Heikkilä (piano) esittivät Sibeliuksen musiikkia; (Rondino op. 81 no: 2, Novellette op. 102 no: 1, Romanssi op. 78 no: 2, Religioso op. 78 no: 3 ja Loviisa-trio osa II Andante). Musiikkiesitykset muodostivat hienon ja 7
nautittavan voimahetken voimapaikkatarinoitten lomaan. Juhlatilan takaosaan rakennettiin ja koristeltiin viihtyisä kahvio. Juuttikangasliinat, lyhtykoison oranssit kukkaset ja kävyt sekä tuikut Kyyrölän Savipajan astioissa loivat lämpöisen tunnelman. Tarjottavana oli Laurellin leipomaa yhdistyksemme logolla tai Sibeliuksen nuoteilla koristeltua vadelmafritzkakkua kera kahvin, teen tai mehun. Kolmessa tuotemyyntipöydässä oli ostettavissa Kyyrölän Savipajan, Marjatta Kesäläisen ja yhdistyksen tuotteita. Arpoja myytiin ahkerasti ja arvottavana oli runsaasti tuotteita kuten saviesineitä, käsitöitä, Sibeliuksesta kertovia kirjoja, kortteja jne. Päävoiton, yhdistyksessä yhteistyönä neulotun ponchon, voitti Anneli Pulkkinen. Palaute juhlista on ollut erittäin positiivista. Ohjelmaan ja toteutukseen oltiin ihastuneita. Kotiin muisteltavaksi jäi monia hienoja hetkiä. Yleisöjuhlan jälkeen pohdiskellen kiinnostavia. Hallituksen kokous 4.11.2014 Koettiin, että juhla oli mykistyttävän hieno ja kokonaisuus upea. Eri puheenvuorot ja musiikkiesitykset muodostivat ehjän ja nautittavan kokonaisuuden. Kaikki esiintyjät olivat upeita, persoonallisia ja aidosti läsnä. Kansallispukuinen yleisö hiveli silmää. Hämeenlinnan vanhan ja uuden kaupungin valokuvat ja tarinat Janne-luennossa olivat erittäin Sihteeri pyysi jokaista hallituksen jäsentä kirjoittamaan juhlan esitysten sisällöstä tarkemman analyysin, joka kootaan myöhemmin juhlasta kirjoitettavaan raporttiin. 1. Mitä sinulle jäi mieleen Kati Solastien luennosta Ikivoimaa Louhen tyttärien matkassa. Voimapaikkavuoden satoa? 2. Mitä sinulle jäi mieleen Jannen mielenmaisemat mukana maailmalla, Mervin ja Leenan puheenvuorosta? 3. Mitä sinulle jäi mieleen Tainan esityksestä 30 vuotta yhdistystoimintaa? 4. Miten mielestäsi juhlan organisointi ja toteutus onnistui? 5. Mainostimme näkyvästi ja monessa kanavassa. Esiintyjien ja hallituksen jäsenten lisäksi muita osallistujia oli noin 20. Mitä meidän pitäisi tehdä, että saisimme enemmän osallistujia? Pääsyliput Sihteeri suunnitteli juhlan pääsyliput. Sen visuaalisesta ilmeestä pidettiin. Mustavalkoisia pääsylippuja oli myytävänä 60 kpl, joista Sibelius-seura myi 10 kpl ja yhdistyksen hallituksen jäsenet 25 kpl. Lipun hinta oli 10 euroa. Ennen juhlaa ovella lippuja myytiin 18 kpl eli 176,70 euron edestä. Eräälle osallistujalle lippu myytiin 7,60 eurolla. Yhteensä lippuja myytiin 53 kpl. 8
Mainostaminen Juhlasta mainostettiin monen kanavan välityksellä. Hämeen Sanomissa oli kaksi puffia (22.10. ja 25.10.) ja Kaupunkiuutisissa (23.10.) yksi sekä ilmoitus tapahtumasta kummassakin lehdessä päivän menot -sivuilla. Juhlasta levitettiin tietoa eri facebook-sivujen kautta, Sibelius-seuran sivulla, Hämeenlinnan alueen sivuilla, Hattulan kunnan sivuilla ja sihteerin ja Leena Pietilän omilla facebook- sivuilla. Juhlasta oli tietoa Kalevalaisten Naisten Liiton sivuilla. Jäsenille lähetettiin s-postia juhlasta kolme viikkoa ennen ja pari päivää ennen juhlaa. Lisäksi eri liikkeisiin ja oppilaitosten infotauluille vietiin värillisiä A4 kokoisia mainoksia. Juhlatila ja laitteet; järjestäminen ja loppuselvittely Juhlatilan järjestäminen juhlakuntoon ja loppuselvittely sujui rutiinilla. Tila oli tuttu edellisen vuoden Elsa-juhlasta. Kahvitus Kahvituksen päävastuun hoiti Sinikka Kangas. Hän hoiti myös kakkutilaukset Laurellin kanssa. Juhlahetkellä hän sai avukseen alan ammattilaisen Eila Mäensivu. Tarjoilu sujui juohevasti. Juhlavieraat makustelivat tyytyväisinä; kahvi oli hyvää ja leivonnaiset erittäin maukkaita. Tuotemyynti Yhdistyksen tuotteita myytiin 74 euron edestä; kortteja, ruokavihkosia. Marjatta Kesäläinen möi omia tuotteitaan 34 euron edestä. Kyyrölän Savipajan Jaana Uschanof ja Sibelius-seuran jäsenet olivat tyytyväisiä yhteistyöhön. Arpajaiset Arpoja myytiin 98 kpl ja rahaa saatiin 165 euroa. Budjetti Juhlamme Menot olivat yhteensä 407,90 Juhlamme Tulot olivat yhteensä 769,70 Tuloista Sibelius-seuralle tilitettiin alkuun suunniteltu osuus Juhlan organisoinnin ja toteutuksen onnistuminen Toteutus tapahtui kiitettävällä vanhalla rutiinilla. Tällaisten juhlien järjestäminen on valtava ponnistus ainakin vuosi! Tietysti nyt jälkeenpäin voi olla tyytyväinen, että kaikki sujui niin hyvin. Ohjelmasisällön koostaminen onnistui nappiin ja siitä muodostui loistava kokonaisuus, josta voimme olla ylpeitä! Asiaa jouduttiin työstämään alkuvuodesta todella paljon, mutta lopulta koostui valtavan hieno ja juhlallinen tilaisuus. Tilaisuus oli upea näyttö siitä, että kahden yhdistyksen voimin saamme todella näyttävää ja korkeatasoista toimintaa aikaan. Yhdessä olemme enemmän! Mielestäni juhlassa tulivat hyvin esille sekä Sibeliuksen tuleva juhlavuosi että yhdistyksemme 30- vuotisjuhla. Niistä koostui lämminhenkinen ja oikealla tavalla juhlava tilaisuus, jossa Sibeliuksen musiikilla oli oma tärkeä osuutensa. 9
Yhdistyksen historiikin koostaminen oli uskomattoman suuri urakka, etenkin Marittalle pohjatyön tekemisessä ja sitten itselläni kuvakoosteen ja tekstien laatimisessa. Työtuntimäärät ovat suuret. Juhlatilan järjestelyt ja tilaisuuden konkreettinen sujuminen tapahtuman aikana hoitui jo totutulla rutiinilla. Siksi oli hyvä, että Hämeen Suoja oli entuudestaan tuttu ja toimivaksi todettu paikka viime vuoden Elsa-juhlan tiimoilta. Hallituksen jäsenilläkin tuntuivat järjestelyt sujuvan rutiinilla. Juhlapäivän juontaminen on mukavaa puuhaa, mutta siihenkin pitää valmistautua etukäteen ja kyllä se oman osuutensa energiastakin syö. Jälkeenpäin on helpottunut ja onnellinen olo, kun kaikki sujui niin hyvin ja kuulijat sekä esiintyjät antoivat hyvää palautetta. Mieltäni lämmittivät myös entisten puheenjohtajien kiitokset, jotka esitti Pirkko Kyllösen sekä Marjatta Tiirikkalan antama tunnustus omasta työstäni. Yleisömäärä oli vaatimaton juhlan tasoon ja sen eteen tehtyyn työhön nähden. Mikä vaikuttaa yleisön osallistumishalukkuuteen? Miksi joku vähäisesti mainostettu keskellä viikkoa oleva tapahtuma vetää runsaasti väkeä? Onko selittävä tekijä aiheen seksikkyys ja viikonlopun päivä. Lähtevätkö ihmiset mieluummin arkivaatteissa pariksi tunniksi istumaan. Sotkeeko iltapäivätilaisuus lauantaipäivän suunnitelmat? Pitäisikö pyrkiä yhteistyöhön vielä useamman yhdistyksen kanssa? Katinalassa, 1.12.2014 Maritta Päivinen 10