Olympialaisia koskevat mainos- ja markkinointisäännöt Suomen Olympiakomitea 2017
Tausta ja tarkoitus Mainos ja markkinointisäännöt on luotu, jotta urheilijoiden keskittyminen urheilemiseen mahdollistuu ja jotta olympialaisten ylikaupallistaminen ei toteudu. Lisäksi säännöllä halutaan varmistaa, että Kansainvälisen- ja kansallisen Olympiakomitean kumppaneiden asema ja oikeudet säilyvät. KOK:n kumppanuuksien kautta urheilulle jaetaan joka päivä yli miljoona dollaria kansainvälisesti. Suomen Olympiajoukkueen urheilijoiden kustannukset rahoitetaan Suomen Olympiakomitean ja KOK:n toimesta. Muiden kuin KOK:n tai Suomen Olympiakomitean kumppaneiden ei tule millään tavalla, mainonnalla, markkinoinnilla tai viestinnällä luoda kuvaa siitä, että he olisivat olympialiikeen kumppaneita paikallisesti tai globaalisti. Tästä syystä mitään olympialaisiin liittyvää termistöä, kuvia tai logoja ei tule käyttää mainonnassa tai viestinnässä (mm. termit: Gold or Silver or Bronze Medal Performance, Sponsors, Victory, Winter Games jne.) 22.9.2017 2
Rule 40 Keskeisin urheilijoiden omia kumppanuuksia koskeva ohjeistus markkinoinnin tekemiseen olympialaisten aikana on sääntö 40 (Rule 40.) Lainaus: Except as permitted by the IOC Executive Board, no competitor, coach, trainer or official who participates in the Olympic Games may allow his person, name, picture or sports performances to be used for advertising purposes during the Olympic Games. Rule 40 on pätevä 2018 talviolympialaisissa ajalla: 1.2 28.2.2018 Rule 40 koskee myös maajoukkueita: esim. Maajoukkueen kumppani X ei voi kertoa olevansa maajoukkue Y:n kumppani karenssiaikana, mikäli joukkue Y osallistuu Olympialaisiin. 22.9.2017 3
Rule 40 Sääntö 40 asettaa karenssiajan, jonka puitteissa tehtävää markkinointia valvotaan KOK:n toimesta tarkkaan. Mitään ennen karenssiaikaa tai muuna aikana toteutettavia tuotteita, kampanjoita tai materiaaleja ei tarvitse poistaa, peruuttaa tai peittää. Säännöstön tavoitteena on varmistaa, ettei Olympialaisten luomaa markkinointipotentiaalia hyödynnetä ilman oikeuksia (kumppanuus KOK:n tai NOC:n Rule 40 on pätevä 2018 talviolympialaisissa ajalla: 1.2 28.2.2018 22.9.2017 4
Tulkinta Suomen Olympiakomitea yhdessä KOK:n kanssa käsittelee tapauskohtaisesti lisäselvityksiä vaativat urheilijan, valmentajan, joukkueen tai muun olympialaisiin lähtevän henkilön hyödyntämiseen liittyvät tapaukset Olympiakisojen ja karenssiajan aikana tapahtuvan markkinoinnin osalta. Selvyyden vuoksi kaikki materiaalit joissa sääntöä 40 joudutaan soveltamaan, on syytä tarkastuttaa Suomen Olympiakomitean yhteyshenkilöillä: Ville Köngäs, ville.kongas@olympiakomitea.fi, 040 661 0769 Samuli Vasala, samuli.vasala@olympiakomitea.fi, 044 358 6578 22.9.2017 5
Tulkinta Olympialaisiin osallistuvat urheilijat ja toimihenkilöt sitoutuvat noudattamaan Rule 40 ohjeistoa osallistuessaan kilpailuihin. Kunnioittamalla sääntöä taataan urheilijoiden työrauha ja vältytään mahdollisilta KOK:n asettamilta sanktioilta. Suomen Olympiakomitea valvoo oikeuksien käyttöä paikallisesti yhdessä KOK:n kanssa tavoitteenaan urheilullisen menestyksen mahdollistaminen yhteistyön ilmapiirissä. 22.9.2017 6
Kysyttävää? Olympialaisiin osallistuvat urheilijat ja toimihenkilöt sitoutuvat noudattamaan Rule 40 ohjeistoa osallistuessaan kilpailuihin. Kunnioittamalla sääntöä taataan urheilijoiden työrauha ja vältytään mahdollisilta KOK:n asettamilta sanktioilta. Suomen Olympiakomitea valvoo oikeuksien käyttöä paikallisesti yhdessä KOK:n kanssa tavoitteenaan urheilullisen menestyksen mahdollistaminen yhteistyön ilmapiirissä. 22.9.2017 7
Kysyttävää? Ville Köngäs, ville.kongas@olympiakomitea.fi 040 661 0769 Samuli Vasala, samuli.vasala@olympiakomitea.fi 044 358 6578 22.9.2017 8
KIITOS!