o,\\v/a\v!! OULUN Pöytäkirja (((Wf(( ((( YLIOPISTON Kokouksen nro 02/2014 %. fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 0212014 Aika: Torstaina 27. helmikuuta 2014 klo 1600 Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TAi 05, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Varajäsenet: Eveliina Lintula Johannes Nissinen Juhani Ojalehto Henna Salo Janne Hakkarainen Jenni Kemppinen Meeri Haataja Moona Haverinen Ukko-Pekka Yliranta Laura Pistemaa Tommi Sikanen Timo-Tapani Välkky Jarkko Orava Juuso Pajukko Sun Nousiainen Aleksi Kestilä Joonas Kivioja Antti Salminen 9.2 -> Heta Toivola Muusa Jyrkinen Miia Sihvola Muut: Susa Vikevakorva Eero Manninen (sihteeri) Mikko Rahkola Vili Koistinen (HPJ) Henri Fröjdholm Sami Sovio (hallitus) Anssi Tossavainen Diana Jusola (hallitus) Thystere Bangue-Tandet Ville Siikaluoma (hallitus) Maria Ronkainen Marko Maattä (hallitus) Jussi Korhonen Taru Torssonen (hallitus) Taavi Saari Matti Karjalainen Tero Marin (PJ) Marko Rosenholm (SYL) Henna-Maria Jänkälä Oona Kivelä Olli Tuovinen Elin Blomqvist (ESU) Ramin Akhi Henni Saarela Lotta Peltola Samira Fahim Jaakko Mäki-Petäjä Ville Tyrväinen Valle Uimonen Juuli Juntura (tulkki) 1 KOKOUKSENAVAUS EPJ Marin avasi kokouksen klo 16.11. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 22.n mukaan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouksesta on ilmoitettu jokaiselle toimielimen varsinaiselle jasenelle kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 :n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 7 :n mukaan, kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuks on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Jos sääntöjen mukaan asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa, ei kutsua jälkimmäiseen saa lähettää ennen kuin edellinen kokous on pidetty. 1 Siht. Pkt J N it.i 7t. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE»250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KAJU, Xl OVI, 2. PUH: +35850407 9623. TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
3 PÄÄTÖS VALTAISUUS antanut. Esityksen mukaan. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja sähköpostitse 20.2.2014. jäsenistä on saapuvilla. EPJ Marin pyysi PS Mannista suorittamaan nimenhuudon. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Läsnä 33 edustajaa. Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston pää tösvaltaisuus todetaan nimenhuudon Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jfl O \\V/A\VII OULUN ((C».)W/ * ( YLIOPISTON Kokouksen nro 02/2014 Pöytäkirja Nimenhuudon aikana avulla. varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. PS Manninen suoritti nimenhuudon, jonka mukaan paikalla oli 33 edustajaa. 4 PÖYTÄKIROJANTARKASTAJIEN VALINTA ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja tarkastetaan 7.3.2014 klo 12.30 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. EJ Tuovinen esitti pöytäkirjantarkastajaksi Henna-Maria Jänkälää. Ojalehto EJ esitti pöytäkirjantarkastajaksi Johannes Nissistä. pj Siht Pkt\j/ \ Pkt oulun YLIOPISToN YLIOPPILASKUNTA KIRi 250, 90014 OULUN YLIOPISTO VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, XI OVI, 2. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, IAM)W.OYYFI EPJ Marin pyysi tekemään esityksiä pöytäkirjantarkastajiksi. EPJ Marin kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja Jos pöytä kirjantarkastaja ei hyväksy pöytä kirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Edustajiston työjärjestyksen 11 :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään Esityksen mukaan. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja
1A\Vll OULUN OX\V ((OO))y(( fl Pöytäkirja W( YLIOPISTON Kokouksen nro 02/20 14 YLIOPPILASKUNTA Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Henna-Maria Jänkälä ja Johannes Nissinen. Pöytäkirja tarkastetaan 7.3.2014 klo 12.30 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päatöksellä ottaa kasiteltaväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Muutetaan kutsusta poiketen esityslistan kohdat 7.1 ja 7.2 yhdeksi kohdaksi. Uusi pykälä on siis 7 Kansainvälisten asioiden sihteerin toimen sekä järjestö-ja hallintosihteerin toimen muuttaminen. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansilaan kirjallisesti tai sähköpostitse. Esittelijä: EPJ Marin Hyväksytään eronpyynnöt EPJ Marin totesi, että eronpyyntöjä ei ole tullut. Ei eronpyyntöjä. 7 KANSAINVÄLISTEN ASIOIDEN SIHTEERIN TOIMEN SEKÄ JÄRJESTÖ- JA HALLINTOSIHTEERI N TOIMEN MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa ja 65 mukaan päättää toimen perustamisesta, muuttamisesta tai lakka uttamisesta. Uuden toimen perustamiseen, entisen muuttamiseen tai lakka uttamiseen tarvitaan määräenemmistö kaikista äänestyksessä annetuista hyvä ksytyistä äänistä. Ylioppilaskunnassa toimii poliittisina asiantuntijasihteereinä koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen, kansainvälisten asioiden sihteeri sekä viestintäsihteeri. Lisäksi ylioppilaskunnassa on järjestö- ja hallintosihteerin toimi, mutta sitä ei ole tällä hetkellä täytetty. Asiantuntijasihteerit ovat kokoaikaisissa työsuhteissa (37,5 h/vko) pois lukien KVS, joka on osa-aikainen toimi. Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen 12 :n toisen momentin mukaan 2. Mikäli työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä työtehtäviin, jotka sopisivat osa-aikaiselle työntekijälle, tulee työnantajan tarjota näitä töitä osa-aikaiselle työntekijälle. Z77 Siht Pkt J N Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2, PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OW.FI
/ Päätöses itys: Esittelijä: KVS Saarelan ja luottamus valtuutettu Lintulan kanssa. epäkäytännölliseksi. QX\fl//I II II YLIOPPILASKUNTA O Pöytäkirja EPJ Marin myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron. EPJ Marin avasi keskustelun. järjestöasioiden asiantuntijan toimeksi sekä järjestö- ja hallintosihteerin toimi osa-aikaiseksi EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron määräaikaisista työsuhteista. EJ Tossavainen kommentoi lyhyesti määräaikaisuuksista. Saarelan kanssa lisätöistä. KVS Saarela hoitaa kansainvälisten asioiden lisäksi järjestösihteerin töitä OYYH on 3.12.2013 kokouksessaan 42/2013 päättänyt valtuuttaa PS Nisulan neuvottelemaan KVS PS Manninen hallintosihteerin toimeksi. määrä aikaisella sopimuksella 28.2.2014 asti. Päätetään muuttaa kansainvälisten asioiden sihteerin toimi kansainvälisten asioiden ja Ylirannalle kokoustauolla. oli jaettu osittain kv-sihteerllle ja osittain koposihteerin sija iselle. Tämä järjestely koettiin työlääksi ja Vuonna 2013 kokeiltiin myös järjestelyä, jossa koulutuspoliittisen sihteerin opintovapaan ajaksi toimi henkilöstöresurssia lähiaikoina kasvatettaisi. tulevaisuudessa. Ylioppilaskunnan hallitus on keskustellut toimenkuvista useaan otteeseen vuonna 2013 ja 2014. PS toimintasuu nnitelmaprojektiin. iltakoulussa 19.2.2014. PS Manninen kävi 20.2. iltakoulussa keskusteltuja asioita läpi myös toimistolla Manninen ja HPJ Koistinen esittelivät hallituksen näkemyksiä ja keskustelujen taustaa edustajistolle EJ Yliranta käytti puheenvuoron sihteerien toimenkuvan muuttamisesta yleensä ja esitti toiveen, ettei EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron määräaikaisuuksista ja niiden sopivuudesta eri tilanteisiin. EJ Nousiainen käytti puheenvuoron päätösesityksen sisällöstä ja ylioppilaskunnan Hallitus on 20.2.2014 kokouksessaan 7/2014 päättänyt esittää edustajistolle, että se muuttaa EJ Tossavainen käytti puheenvuoron henkilöstöresurssien suuruudesta ja lupasi halauksen EJ EPJ Marin kommentoi resurssien pysymisestä samana päätösesityksessä. toimeksi sekä järjestö- ja hallintosihteerin toimen osa-aikaiseksi hallintosihteerin toimeksi. kansainvälisten asioiden sihteerin toimen kansainvälisten asioiden ja järjestöasioiden asiantuntijan HPJ Koistinen vastasi ja lupasi satsata toimenkuvien kartoittamiseen tähtäävään Civis Tyrväinen kysyi rekrytointiin liittyvän kysymyksen. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron osa-aikaisten toimien muuttamisesta kokoaikaisiksi Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron ylioppilaskunnan palkoista ja niiden houkuttelevuudesta. EJ Yliranta kommentoi. EVJ Pistemaa käytti puheenvuoron edustajiston kokouksen avoimuudesta. Civis Tyrväinen heitti ilmoille ajatuksen kiireapulaisten palkkaamisesta nollasopimuksella. HJ Sovio käytti puheenvuoron määraikaisista työsuhteista. Civis Mäki-Petäjä kysyi kysymyksen osa-aikaisen työntekijän työajan käytöstä. PS Manninen kommentoi. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron työaikalainsäädännöstäja ylioppilaskunnan strategiasta. HPJ Koistinen kommentoi. työskentelykulttuurista. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT]1LAN KATU, Xl OVI, 2, PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@oYY.FI, WMfV.OYY.FI PJ 1 1 SIh Pkt J (\. Pkt k ( ) Vi (( YLIOPISTON Kokouksen nro 02/2014
O» ii Pöytäkirja ( YLIOPISTON Kokouksen nro 02/2014 II II YLIOPPILASKUNTA PS Manninen käytti puheenvuoron työskentelykulttuurin muutoksesta viime vuosina, kun työsuhteet ovat muuttuneet vakituisiksi ja toisaalta opintovapaat yleistyneet. Päätösesityksen mukaan. 8 TEHTÄVÄNIMIKKEIDEN MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa. Ylioppilaskunnan hallitus on 20.2.2014 kokouksessaan 7/2014 päättänyt esittää edustajistolle, että se muuttaa koulutuspoliittisen sihteerin tehtävänimikkeen koulutuspoliittiseksi asiantuntuaksi sekä sosiaalipoliittisen sihteerin tehtävänimikkeen sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksi. Esittel ijä: PS Manninen Päätetään muuttaa koulutuspoliittisen sihteerin tehtävänimike koulutuspoliittiseksi asiantuntijaksi sekä sosiaalipoliittisen sihteerin tehtävänimike sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksi. EPJ Marin myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron. EVJ Kestilä käytti puheenvuoron ilmaistakseen kann atuksensa pohjaesitykselle. EJ Yliranta käytti puheenvuoron ilmaistakseen kannatu ksensa pohjaesitykselle. EJ Jyrkinen käytti puheenvuoron ilmaistakseen kannatuksensa pohjaesitykselle. EJ Nousiainen käytti puheenvuoron tehtävänimikkeiden lyhentämisestä. PS Manninen vastasi kuivalla vitsillä. EJ Yliranta käytti puheenvuoron lyhenteistä. HJ Sovio käytti puheenvuoron lyhenteistä. Civis Mäki-Petäjä käytti puheenvuoron lyhenteiden historiallisista verrokeista. Esityksen mukaan. EPJ Marin julisti kokoustauon klo 16.51. EPJ Marin julisti kokoustauon päättyneeksi ja jatkoi kokousta klo 16.57. - -. ILMOITUSASIAT 9.1 OYY:N SYL-KUMMI MARKO ROSENHOLMIN TERVEISET Merkitään tiedoksi. EPJ Marin myönsi Marko Rosenholmille puheenvuoron. Marko kertoi perusasioita SYL:n rakenteesta sekä ajankohtaisia kuulumisia. EPJ Marin avasi keskustelun. EJ Yliranta kysyi kysymyksen vaikutustyön etupainotteisuudesta. SYL-kummi Rosenholm vastasi. KA Tikkinen kysyi kysymyksen aloituspaikkojen lisäämisestä tietyillä aloilla. SYL-kummi Rosenhoim vastasi. Civis Mäki-Petäjä kysyi Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiöstä. SYL-kummi Rosenholm vastasi. EJ Bangue-Tandet kysyi SYL:n keinoja parantaa kansainvälisten opiskelijoiden asemaa ja osallistaa pj Siht Pkt J?S Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIR.E PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
SihtX pj pääpuh uja na. YLIOPPILASKUNTA (( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 02/20 14 EVJ Kemppinen käytti puheenvuoron wapun avajaisten järjestämisestä ensi vuonna. EJ Nousiainen käytti puheenvuoron toimintasuunnitelma toteuttamisesta ja kiitti hallitusta O,\\V, A\V// OULUN Pöytäkirja 9.2 HALLITUKSEN TILANNEKATSAUS Civis Tyrväinen kysyi aiemmin päivällä järjestetystä tilaisuudesta, jossa EU-komissaari Olli Rehn oli heitä aktiivisemmin. Merkitään tiedoksi. SYL-kummi Rosenholm vastasi. EJ Fröjdholm kysyi kysymyksen YTHS:n laajentumisesta. HPJ Koistinen vastasi. SYL-kummi Rosenhoim vastasi. EPJ Marin avasi keskustelun. EJ Tossavainen kysyi kysymyksen SYL: n kannasta liittyen ammattikorkeakouluopiskelijoiden toteuttamisesta. automaatiojäse nyyteen. lykkäämisestä. SYL-kummi Rosenholm vastasi. HJ Määttä vastasi. ammattikorkeakouluopiskelijoille. HPJ Koistinen esitteli hallituksen tilannekatsauksen yhteisen wapun avauksen järjestämisen Civis Tyrväinen kysyi kysymyksen terveydenhoitomaksun perimisestä ilman automaatiojäsenyyttä HPJ Koistinen vastasi. ESUHJ Elin Blomqvist vastasi. EJ Yliranta käytti puheenvuoron tapahtuman järjestämisestä ensi vuonna ja toimintasuunnitelman suoraselkäisyydestä. HJ Savola kommentoi. kuvauksesta. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. tilaisuudesta. EVJ Pistemaa käytti puheenvuoron toimintasuunnitelmasta ja sen tiiviydestä sekä jatkuvan toiminnan EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron toimintasuunnitelmasta ja palasi keskusteluun aamupäivän EJ Sihvola poistui kokouksesta klo 17.47, EVJ Salminen tuli tilalle. Paikalla edelleen 33 edustajaa. HPJ Koistinen vastasi. Civis Uimonen käytti puheenvuoron wapun avajaistapahtumasta. PS Manninen vastasi eurovaalitilaisuuksista ja toimintasuunnitelman työnohjauksellisesta puolesta. Paikalla 32 edustajaa. EVJ Salo poistui klo 17.50. EVJ Välkky poistui klo 17.53. HPJ Koistinen kommentoi Uimosen ja Ylirannan puheenvuoroja. Paikalla 31 edustajaa. Civis Mäki-Petäjä käytti puheenvuoron poliittisista nuorisojärjestöistä ja niiden osallistamisesta EJ Yliranta käytti puheenvuoron wapun avajaistapahtumasta. eurovaalitapahtumien järjestämiseen. EJ Korhonen käytti puheenvuoron muistuttaakseen wapun tapahtuman koordinoinnista. PS Manninen kommentoi. EVJ Pistemaa kysyi kysymyksen hallituksen toiminnan seurantajärjestelmästä. OULUN YLiOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTILAN KATU, Xl OVI, 2. PUH: +358 50407 9523, TOIMISTO@OYY FI. WMN.OYY.FI Pkt LJ I..J Pkt
O II Pöytäkirja // YLIOPISTON Kokouksen nro 02/2014 YLJOPPILASKUNTA HJ Torssonen vastasi. EJ Bangue-Tandet käytti puheenvuoron wapun tapahtumasta ja muistutti, että pienestikin voi tehdä. EVJ Salminen käytti puheenvuoron wapun tapahtuman siirtämisestä ensi vuodelle. EPJ Marin muistutti, että 10.4. OYY:n keskitilassa järjestetään OLL:njäsenyyteen liittyvä iltakoulu, jonne paikalle tulee OLLPJ Hanna Huumonen. HPJ Koistinen täydensi, että taustamateriaaleja pitäisi olla tulossa. EJ Yliranta käytti puheenvuoron OLL:sta. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EPJ Marin avasi keskustelun. PS Manninen käytti puheenvuoron televisiosarja Pasilan uusista jaksoista ja kutsui edustajistoa ol u ei le. EJ Hakkarainen esitti huolensa PS Mannisen olutkutsusta ja toivoi, ettei tämä vedä Arhinmäkiä. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Marin päätti kokouksen klo 18.04. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 7.3.2014 Oulussa 7.3.2014 / Tero Marin e Manninen edustajiston puheenjohtaja pääsihteeri kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 7.3.2014 Oulussa 7.3.2014 Henna-M ria Jänkälä pöytäkirjantarkastaja Johannes Nissinen pöytäkirjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, \MMN.OYY.FI