1 PÖYTÄKIRJA Ylistaron kappelineuvosto NRO 4/2016 AIKA: 20.4.2016 kello 18:00 PAIKKA: Ylistaron kappeliseurakunnan virastotalon kokoushuone LÄSNÄ: Jari Heiska - paikalla Ville Karhu - paikalla Hannu Kontturi poissa, paikalla varajäsen Mauno Hietamäki Heikki Kujala - paikalla Sinikka Lammi - poissa Suvi Loukola - paikalla Pekka Niemi - paikalla Leena Valli - paikalla Emma Valo - paikalla PUHEENJOHTAJA: ESITTELIJÄ: SIHTEERI: KINEN EDUSTAJA: KUTSUTTUINA: Mikko Aila - paikalla Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo - paikalla Seurakuntatoimistonhoitaja Katri Palomaa - paikalla Piia Kattelus - poissa Kirkkoherra Jukka Salo - poissa Vs. Hallintojohtaja Paula Perälampi - poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 28-38. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä. Tämä pöytäkirja on nähtävillä 20.4. 4.5.2016, josta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.4. 4.5.2016. KAPPELINEUVOSTON PUOLESTA Mikko Aila puheenjohtaja Katri Palomaa sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella / 2016
2 PÖYTÄKIRJA 28 Kokouksen avaus Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo piti alkuhartauden. Puheenjohtaja Mikko Aila avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kappelineuvoston ohjesäännön 3:6 :n mukaan kappelineuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta noudatetaan soveltuvin osin, mitä kirkkojärjestyksessä on määrätty kirkkoneuvostosta. Kappelineuvoston ohjesäännön 3:7 :n mukaan kirjallinen esityslista on toimitettava vähintään 2 päivää ennen kokousta kappelineuvoston jäsenille. Kirkkolain 7:4 :n mukaan kappelineuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostitse 12.4.2016. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastaminen Kappelineuvoston ohjesäännön 3:8.n mukaan kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksen mukaisessa pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Ville Karhu ja Hannu Kontturi. Pöytäkirja on tarkastettavana heti kokouksen jälkeen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kappelineuvoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ville Karhu ja Mauno Hietamäki. 31 Työjärjestyksen hyväksyminen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukaisena. Kappelineuvoston päätös: Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena.
3 PÖYTÄKIRJA 32 Seinäjoen seurakunnan Ristin juurella suunta 2016 2020 Ylistaron kappeliseurakunnassa Seinäjoen seurakunnan Ristin juurella suunta vuosille 2016 2020 on hyväksytty kirkkovaltuustossa 9.2.2016 8. Liite 1. Kapne 4/2016 20.4.2016 Seinäjoen seurakunnan suunta vuosille 2016 2020. Kappelineuvosto perehtyy ja keskustelee kokouksessa Ristin juurella -suunnasta Ylistaron kappeliseurakunnassa. Työskentelyn yhteydessä vs. johtava kappalainen avaa Ylistaron toimintaympäristöä myös Jäsen360-työkalun avulla. Kevään kuluessa jokainen työala tulee käsittelemään ja tarkistamaan toiminnan seurakunnan uuden suunnan mukaiseksi. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Merkitään Ristin juurella -suunta tiedoksi ja laaditaan kokouksessa työskentelyn pohjalta kooste kappelineuvoston näkemyksistä Ylistaron kappeliseurakunnan osalta. Kooste toimitetaan työalojen käyttöön. Kappelineuvoston päätös: Ristin juurella suunta merkittiin tiedoksi. Kappelineuvosto työsti koosteen työalojen käyttöön. 33 Isämaallisten juhlien seppeleenlaskijat huhtikuu-heinäkuu 2016 Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kappelineuvoston edustaja isänmaallisten juhlien seppelelaskutilaisuuksiin sankarihautausmaalle: Keskiviikko 27.4. klo 11. Kansallinen veteraanipäivä. Sunnuntai 15.5. klo 9.30 Kaatuneitten muistopäivä. Tiistai 19.7 klo 18. Särkisyrjän muistopäivä. Kappelineuvoston päätös: Valittiin edustajat isänmaallisiin juhliin seuraavan laisesti: 27.4. klo 11. Kansallinen veteraanipäivä, Emma Valo. 15.5. klo 9.30 Kaatuneitten muistopäivä, Heikki Kujala. 19.7 klo 18. Särkisyrjän muistopäivä, Pekka Niemi. 34 Muistokukkakäytäntö Ylistaron kirkossa Kappelineuvosto on käsitellyt Suvi Loukolan aloitetta muistokukkakäytännön toteuttamisesta Ylistaron kirkossa. Kappelineuvosto 6.10.2016 5/2015 56 Muistokukka käytäntö Ylistaron kirkkoon Kapne 1/2015 16 Suvi Loukola ehdotti, että hautajaisten jälkeen voitaisiin tarjota omaisille mahdollisuutta tuoda kirkkoon alttarikukat jonain tiettynä pyhänä. Asiaa on selvitetty vs. johtavan kappalaisen ja suntio Anne Lehtosen toimesta ja mallia kysytty Isonkyrön seurakunnasta, jossa muistokukkakäytäntö olemassa. Isonkyrön seurakunnan malli suoraan on huonosti sovellettavissa Ylistaron käytäntöön. Muistokukkien tuontimahdollisuudessa työalojen keskusteluissa nähtiin monia käytännön haasteita. Mikäli kappelineuvosto puoltaa ajatusta otetaan ohjeet kuitenkin laadintaan ja tuodaan asia käsittelyyn. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Keskustellaan asiasta ja päätetään asian jatkokäsittelystä.
4 PÖYTÄKIRJA Kappelineuvoston päätös: Asiasta keskusteltiin, päätettiin ottaa ohjeet laadintaan ja tuoda asia kappelineuvoston käsittelyyn uudestaan. Lisäselvityksissä kukkakauppojen kanssa on selvinnyt, että kahden sidotun, alttarille sopivan kokoisen kukkakimpun kustannus tulisi omaisille olemaan 60 70. Lisäksi työntekijäkokouksessa asian valmistelun yhteydessä havaittiin käytäntöön liittyviä hankaluuksia mm. kukkien saapumispäivän suhteen. Kirkossa tarvitaan alttarikukat myös perjantaina ja lauantaina, jolloin uusien muistokukkien toimittaminen sunnuntaina ei hyödytä seurakunnan kukkahankintoja. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Päätetään lopettaa Ylistaron kirkon muistokukkakäytännön selvittäminen ja todetaan aloite loppuun käsitellyksi. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 35 Kirkkoherrojen muistolaatta Ylistaron kappelineuvosto on kokouksessaan 3/2012 2.5.2012 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle Ylistaron kirkon 160-vuotisjuhlan merkeissä itsenäisen Ylistaron seurakunnan kirkkoherrojen nimilaatan hankkimista Ylistaron kirkon eteiseen. Asian toimeenpano ei kuitenkaan ole edennyt. Muuttuneessa tilanteessa asia tuodaan uudelleen kappelineuvoston käsiteltäväksi. Kappelineuvosto 2.5.2012 3/2012 30 Itsenäisen Ylistaron seurakunnan kirkkoherrojen muistolaatta Helatorstaina tulee kuluneeksi 160 vuotta Ylistaron kirkon vihkimisestä. Juhlavuosi huomioitiin kappalaisten virkaanasettamisessa ja tapahtumaa muistetaan helatorstain messussa. Itsenäisen seurakunnan aikaa voitaisiin muistaa juhlavuonna hankkimalla kirkon eteiseen muistolaatta, johon olisi kaiverrettuna kirkkoherrojen nimet ja virkavuodet. Vastaavanlaisia muistolaattoja on monissa kirkoissa. Kiinteistöpäällikkö Juha Tupeli ei näe mitään estettä laatan hankkimiselle. Kappelineuvoston on esitettävä asia kirkkoneuvostolle. Esitys Kappelineuvosto keskustelee ehdotuksesta ja päättänee esittää kirkkoneuvostolle muistolaatan hankkimista ja siihen tarvittavan määrärahan myöntämistä. Päätös Kappelineuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle muistolaatan hankkimista. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Keskustellaan muistolaatan tarpeellisuudesta ja tehdään päätös lähetetäänkö asia kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunnan käsittelyyn edelleen valmisteltavaksi. Kappelineuvoston päätös: Jari Heiska esitti laatan hankkimista Kapne 2.5.2012 30 mukaisesti ja Heikki Kujala kannatti ehdotusta. Suvi Loukola teki vastaesityksen, ettei laattaa hankita, jota kannatti Leena Valli. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Äänestyksen tulos oli 6-4. Päätettiin lähettää asia KiHa:n käsittelyyn edelleen valmisteltavaksi. 36 Muistopylväs Ylistaron hautausmaalle Kirkkoneuvostossa 31.3.2016 53 on hyväksytty esitys muistopylvään hankkimisesta Ylistaron hautausmaalle. Muistopylvääseen on mahdollista hankkia laatta, johon tulee seurakunnalle luovutetun hautapaikan muistomerkin tekstit.
5 PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 31.3.2016 53 Ylistaron hautausmaan muistopylväs muistomerkki. KiHa 17.3.2016 20 Ylistaron hautausmaan muistolehdon yhteyteen on suunniteltu muistopylvästä liitteiden nro 7/KiHa 17.3.16/LIITE NRO 12/Kine 31.3.16 mukaan, johon tulisi seurakunnalle luovutettujen hautapaikkojen hautamuistomerkkien tekstit rosterilaattaan eli vainajien nimet, syntymä- ja kuolinajat. Tästä tehdään erillinen kirjallinen sopimus omaisten kanssa. Muistopylväitä on käytössä tällä hetkellä Törnävän ja Peräseinäjoen hautausmailla mutta ne ovat malliltaan erilaisia. Ylistaron hautausmaan suunnitellulle alueelle on myöhemmin mahdollista lisätä muistopylväitä joten kokonaismäärä olisi aikanaan 4 pylvästä. Muistopylväiden sijainti on kartassa liitteenä nro 8/KiHa 17.3.16/LIITE NRO 13/Kine 31.3.16 ja tekninen suunnittelu liitteenä nro 9/KiHa 17.3.16/LIITE NRO 14/Kine 31.3.16. Jalusta: - 20x100x100 cm päältä kiillotettu ja sivuilta sahattu pinta Korpilahden mustasta graniitista Pylväs: - 160x40x40 cm kevythiekkapuhallettu pinta Korpilahden mustasta graniitista tapitettuna jalustaan sekä reikä sähköjohdolle - yläosassa 8 cm korkea risti hopeoituna - alhaalla 2x2 cm haka kiertää koko pilarin Katto - väli-osa 5x54x54 cm sahaus/kevyt hiekkapuhallus Korpilahden mustasta graniitista - led-valaistus katon räystään alle joka valaisee rosteriset laatat ja tekstin - katto-osa n. 40 x 33 x 33 cm vinoutettu/kiiltohiottu Musta /2-3 cm kiiltoviiste/tapitus (malli kirkon katosta) Korpilahden mustasta graniitista, urat sähkötöitä varten - Työryhmä Esko Karttunen, Anitta Punkari ja Raimo Puumala ovat suunnitelleet muistopylväiden kokonaisuuden joka sijaitsee hautausmaakaavan mukaisella alueella Ylistaron hautausmaalla. Muistomerkkialue sijaitsee muistolehdon ja muualle haudattujen muistopaikan välittömässä läheisyydessä. Kirkkoneuvosto 31.3.2016 Alueen muistomerkin hankintaan ja perustamiseen on varattu 10 000 määräraha talousarvion investointiosaan vuodelle 2016. Muistomerkkialue valaistaan sekä kohde- että yleisvalaistuksella. Valmistelu/lisätiedot: puistopäällikkö, 050 548 9451 Puistopäällikön ehdotus: Toteutetaan ensimmäinen muistopylväs suunnitelman mukaisesti ja viedään suunnitelma kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätös: Päätettiin toteuttaa ensimmäinen muistopylväs suunnitelman mukaisesti ja viedä suunnitelma kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Vs.hallintojohtajan ehdotus: Vahvistetaan suunnitelma. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Merkitään tiedoksi.
6 PÖYTÄKIRJA Kappelineuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 37 Muut asiat, ilmoitukset ja aloitteet Kanttori Hanna Petäjälle on myönnetty vuorotteluvapaa 9.5 16.8 kirkkoherran päätöksellä. Vuorotteluvapaan ajan Ylistaron kappeliseurakunnassa toimii kesäkanttorina Silvia Kaljurand. Asuntomessupäivystäjälista kiersi neuvoston. Lääninrovasti asettaa 21.8.2016 klo 10 alkavassa messussa Minna Lainimon johtavan kappalaisen virkaan. Oppaat tulevat 6.6-7.8.2016 Valtteri Uotila ja Alisa Koskela, kirkko on avoinna klo 11 18. 38 Kokouksen päättäminen Seuraava kokous päätettiin pitää 11.5.2016 klo 18 virastotalolla, esityslista/kokouskutsu lähetetään sähköpostilla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50 ja laulettiin virsi 548. Tämän pöytäkirjan loppuun liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.