LIONS CLUB HELSINKI/VALLILA 21.3.2017 Piiri 107 N, I Alue, 2. lohko http://www.verkkoviestin.fi/lionshkivallila/ LC HELSINKI / VALLILA ry:n TOIMINTASUUNITELMA 2017 2018 Toiminnan teemat ja raamit Toimintamme yleinen viitekehys kaudelle 2017-2018 muodostuu Suomen Lions-liiton ja N piirin teemoista. Toimintasuunnitelma näiltä osin täsmentyy myöhemmin, kunhan saamme näistä teemoista tarkempaa tietoa. Toimintamme painopisteenä on alueen vähävaraisen nuorison ja vanhusten tukeminen. Lisäksi klubimme osallistuu kansainväliseen avustustoimintaan; tässä tuki kohdistuu erityisesti lasten ja nuorten koulutukseen Sri Lankassa. Kauden alussa klubimme kunta on 36 henkeä, josta 6 etuoikeutettua tä, 27 toimivaa tä ja 3 ulkotä. Klubin toiminta-alue Helsingissä on erityisesti Vallilan, Hermannin, Arabian ja Toukolan alueella Klubin hallitus Presidentti Sihteeri/tiedotussihteeri Varainhoitaja I Varapresidentti II Varapresidentti, sihteerin vara Ed. vuoden presidentti, klubimestari Varainhankinta Palveluaktiviteetit Seremoniamestari (Tail Twister) Jäsen- ja nuorisoaktiviteetit Pentti Ekola Antero Hovila Pertti Koskinen Timo Hänninen Auki Timo Koivisto Martti af Heurlin Petri Flinck Matti Peltola Timo Onnela Toiminnan tarkastajat: Arto Hakala, Lasse Litovaara Varalla: Tommi Mäkilä, Olavi Stenfors Toimikunnat ja toimikuntien vastaavat Palvelu Petri Flinck pj Tapani Terämaa Lasse Litovaara Peter Wahl Matti Jokinen 1
Nuoriso Timo Onnela pj Kari Koskinen Lasse Litovaara Velimies Rautimo Tommi Mäkilä Varainhankinta Martti af Heurlin pj Matti Peltola Samppa Keturi Petri Flinck Erkki Vesterinen Arto Hakala Seppo Jääskeläinen Juhlat, kulttuuri ja tiede Matti Peltola pj Arto Hakala Runar Blomqvist Heikki Pietilä Olavi Stenfors Markku Rantala Jäsen Timo Onnela pj Samppa Keturi Matti Peltola Talous Pertti Koskinen pj Lasse Litovaara Tiedotus Antero Hovila pj Niilo Tykkyläinen Eturauhasterveys Hallitus Tapahtumat Hallituksen 1. kokous Ravintola White Lady 17.8.2017 Charter Night 14.10.2017 Klubin joulujuhla 7.12.2017 Kunniakäynti Hietaniemen sankarihaudoilla Suur PNAT N-piirin vuosikokous Klubivirkailijoiden koulutus Karonkka 17.05.2018 Liiton vuosikokous LCI:n vuosikokous Klubikokoukset 2
Torstaisin klo 18.15 Ravintola White Lady 7.9.2017 esitelmä 5.10.2017 Vuosikokous, 1. varapresidentti 2.11.2017 7.12.2017 4.1.2018 1.2.2018 1.3.2018 5.4.2018 Vaalikokous 3.5.2018 Hallituksen kokoukset Torstaisin klo 18.15 Ravintola White Lady 17.8.2017 14.9.2017 19.10.2017 16.11.2017 21.12.2017 18.1.2018 15.2.2018 15.3.2018 19.4.2018 17.5.2018 (Karonkka, Suomenlinnan upseerikerho) Toimikuntien suunnitelmat 2017-2018 1. Palvelut * Vanhusten kuljetus joulukirkkoon * Joululahjakorttien jako Vallilan vähävaraisille * Kunniakäynti Hietaniemen Sankarihaudoilla.1.2018. * Vallilan Ensikodin auttaminen klubille soveltuvin osin * Osallistuminen N-Piirin toiminta-aktiviteettiin Auta Lasta, Auta Perhettä * Osallistuminen Liiton tai Piirin muihin aktiviteettiehdotuksiin klubin resurssien mukaan. 2. Nuoriso Nuoriso; Kummilapset Tyttö on nimeltään Shammi Ravisha, syntynyt tammikuussa 2005, 12 v. Poika, U.G.H. MALIDU DILHARA, aiempi kummilapsi, jota olemme tukeneet jo usean vuoden ajan. Yhteensä 320euroa Nuoriso, painopisteet Vallilan ala-aste Arabian nuorisotalo 3
Stipendit Vallilan kirjaston ystävät Nuoriso; Vallilan ala-aste Nuorison liikunta, hoidetaan kaupungin Easy Sport toiminnan puitteissa, toteutus WAU ry, rahoitustarve noin 300 euroa. Vallilassa tarkoitus ja tarve kahdelle ryhmälle, ehdotan, että toisen rahoitus LC Vallila. Nuoriso; Arabian nuorisotalo Lions Club on ollut tukemassa Arabian nuorisotalon ja keskisen nuorisotyöyksikön liikuntaa aikaisemmin. Onko nyt resursseja? Nuoriso; Vallilan kirjaston ystävät ry Tuen muoto hankkeiden rahoitusta noin 300 euroa Voisi olla myös yhteisessä vararahastossa, hallituksen päätöksellä Nuoriso; Stipendit Stipendit 2018 HBC 100,00 Vallilan ala-aste 3x30,00 Arabian peruskoulu 3x30,00 Yhteensä 280,00 Nuoriso; Lions Quest Hallituksen päätöksellä tarpeen ilmetessä Ei tavoitetilaa eikä suunnitelmaa Nuoriso; Rauhanjulistekilpailu Vallilan ala-aste 50,00, 20,00, 20,00 3. Varainhankinta Toimintasuunnitelmaan alustavia ajatuksia kohtaan Varainhankinta: - Kalenterista tehtiin viime vuonna päätös, että ei tehdä kalenteria, koska mainosten saaminen on erittäin vaikeaa. Samalla todettiin, että voi tulla pidempikin tauko. Tilanne ei toistaiseksi ole muuttunut. Asiaa arvioidaan, mutta saattaa jäädä pois myös ensivuodelta. Päätös viimeistään syyskuun klubikokouksessa. - Silakkamarkkinoille osallistuminen on epävarmaa edelleen. - Hyväntekeväisyyskonsertti pyritään järjestämään syksyllä yhdessä Paavalin seurakunnan kanssa. Tavoite 500. Jos lisäksi onnistuisi Ladyjen tuottama buffa, se voisi tuottaa toisen mokoman. Tavoite 200. - Joulukorttimyynti (liiton). Tavoite 300. 4
- Teatteri. Tavoite 200 - Otetaan vakavaan harkintaan uudenlainen varainhankinnan muoto Vapaaehtoinen Nuorisotuki. Tavoite 1200. Kukin klubilainen maksaa harkintansa mukaan esimerkiksi 40-120 aktiviteetteihimme. Tuntuisi hyvältä, että meillä olisi siinä teema, joksi parhaiten voisi soveltua Nuorisoaktiviteetti, joka on ollut pitkään meidän suurin kohteemme. Osallistuminen olisi vapaaehtoista. Osallistujia ei listata eikä julkisteta - julkistetaan vain kokonaissumma ja mahdollisesti osallistujien lukumäärä. - Muutoin varainhankinnassa selvitetään ja kuunnellaan herkällä korvalla muita mahdollisia uusia keinoja. - Yksi uudenmallinen toiminta voisi olla klubien välinen kutsutietokilpailu. Voisi kohdistua lohkon/alueen klubeihin. Osallistumismaksut - palkinnot. Klubikokouksen yhteydessä tai omana. Tavoite?? 4. Juhlat, Kulttuuri ja Tiede (J&K&T) toimikunta 2017-2018 Tämä toimikunta miettii ja toteuttaa klubin toimintaan sopivan urheilutapahtuman siten, että siihen on mahdollista kaikkien osallistua ja siitä muodostuisi jatkuva ja veljien henkistä ja fyysistä oloa parantava vaikutus. Syyskausi 2017 Retki Mustion linnaan Syyskaudella kaksi esitelmää klubikokouksissa - 1. esitelmä Maailmansota, 2 osa syyskuussa - 2. esitelmä marraskuussa Charter Night 14.10.2017 Teatteri marraskuussa, Henri? Joulujuhla 7.12 Kevätkausi 2018 Kevätkaudella kaksi esitelmää klubikokouksissa - 1. esitelmä helmikuussa - 2. esitelmä toukokuussa Teatteriretki maalis-/huhtikuussa esim. Tampereelle Juhla - Karonkka 17.5.2018, Suomenlinnan Upseerikerholla 5. Jäsen Jäsenten kunnossa -pito (Seremoniamestarin tehtäväaluetta) Aktivoida iä käymään kokouksissa ja tilaisuuksissa Pitää huolta kadonneista veljistä, aikainen puuttuminen 5
Ylläpitää rekisteriä ja ehdottaa huomionosoituksia o Merkkipäivät o Ritariudet ja muut liiton huomionosoitukset o Etuoikeutetut yydet 6. Talous Uusien ten hankinta Tähän jonkinlainen tavoite uusille ille o Laatu, työelämässä ja lion-laatuvaatimukset o Määrä 2-3 Tarve, miten voisi liittyä strategian muiden kohtien toteutukseen, kuten Vallila et, joko asuminen tai työskentely (Jäsenhankinta) Esite klubin työstä ja toiminnasta * Klubin talousarvio kaudelle 2017 2018 esitetään liitteenä. 7. Tiedotus * Klubin kotisivujen ylläpito ja kehittäminen * Klubin tärkeimpien tapahtumien ilmoittelu lähinnä järjestön julkaisuissa * Yhteydenpito Vallilan ilmaisjakelulehtiin ja niissä ilmoittelu esim. kalenterista ja mahdollisista tapahtumista toiminta-alueellamme * Jäsenhankintaan liittyvä mainos materiaalin toimittaminen sekä kotisivuillamme että jaettavaksi * Asiakirjojen arkistointi/tallentaminen ja säilyttäminen 6