LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Samankaltaiset tiedostot
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Kumppanuustalo Kulma, Sibeliuksenkatu 3, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Andersson Otto kv:n puheenjohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ MUUT Isotalo Arja kaup.hall. edustaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Aspholm-Backman Carola Isotalo Jaakko jäsen ( 75-81) Wilenius Yvonne. MUUT Heikkilä Pekka kaup.hall.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Lindell Armi varapuheenjohtaja 30. MUUT Isotalo Arja kaup.hall.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa. MUUT Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Harjurinteenteen koulu, lukusali, Ratakatu 1, Loviisa (käynti A-ovesta) Tenhunen Laura asiantuntija 5-7

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ MUUT Isotalo Arja kaup.hall. edustaja

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 10/2010 Perusturvalautakunta. Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN. TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs., Mannerheiminkatu 4. MUUT Lindroos Markus yhd.kuntatekn.pääll.

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 17/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA VIRANHALTIJOIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ 1

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2013 Tarkastuslautakunta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

AKAAN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Juupajoen kunta PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

Laillisuus ja Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa. Wilenius Yvonne Lindell Armi jäsen ( 71-74)

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

NAANTALIN KAUPUNKI Luottamustointen palkkio- ja matkustussääntö alkaen

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sosiaalilautakunta 8/

Kaupungin toimielinten kokouksista maksetaan seuraavat kokouspalkkiot: 1. Valtuusto ja sen valiokunnat sekä kaupunginhallitus ja sen jaostot 95

HARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA

RAISION KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ RAISION KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kasvatus- ja sivistyslautakunnan suomenkielinen koulutusjaosto

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sakunkulman päiväkeskus, Zachariasseninkatu 1, Uusikaupunki

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ. Voimaan

HALLINTOMENETTELYÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET. III luku. Muut määräykset. VI luku. Nimenkirjoitus 1(6) ----

Oulun kaupunki. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö. Voimaantulo

15 Sosiaali- ja potilasasiamiehen selvitys kaupungin- ja kunnanhallituksille toimintavuodelta 2014

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1

PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Salon kaupungin luottamushenkilöiden kokouspalkkiosääntö. Salon kaupunginvaltuusto,

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Laillisuus ja Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

RAAHEN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2012. Perusturvalautakunta klo

Kv Liite nro 1 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (6) Kaupunginhallitus Kj/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen keskus. 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B. MUUT Karlsson Mikael hallituksen edustaja

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Nivasalo Meeri jäsen

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/

P A L K K I O S Ä Ä N T Ö

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/12

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/

92 euroa. 2 Lauta- ja johtokunnat, jaostot ja toimikunnat 73 euroa (63 euroa) RAISION KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

SISÄLLYSLUETTELO 3 SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN YHTEISTOIMINTA- ALUEEN PALVELUTUOTANTO 4 7 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI 5

RAUMAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

MÄNTYHARJUN KUNTA ESITYSLISTA 3/2015 1

ULVILAN KAUPUNGIN PALKKIOSÄÄNTÖ

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2017 1

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 8/2016 Perusturvalautakunta. Keskiviikko klo Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Laihia Pöytäkirja 8/ ( 11) Perusturvalautakunta Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

IIN KUNTA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön tarkistaminen 329/00.02.

TEUVAN KUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ ALKAEN

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

KEMIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA. Hyväksytty kaupunginvaltuustossa

Sivistyslautakunta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Muutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön

RAISION KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKI LÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1 T:\JOHTSÄÄN\Luottamush.palkkio- ja matkustussääntö

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8 / klo

KOKKOLAN KAUPUNKI. Soveltamisala KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7 / klo

JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ. Kaupunginvaltuusto

Helsingin kaupunki Esityslista 17/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TALOUDELLISTEN ETUUKSIEN PERUSTEET

Mäntyharju Pöytäkirja

ULVILAN KAUPUNGIN PALKKIOSÄÄNTÖ

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2017 1

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019

Transkriptio:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 16 Perusturvalautakunta AIKA 18.02.2016 klo 17:30-19:05 PAIKKA Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Bärlund Päivi varapuheenjohtaja Grundström Ben Udd Ann-Lis Hydén Pia Kouvo Katja Stenberg Immo Sihvonen Jarmo Engård Benny MUUT Heijnsbroek-Wirén Mia kaup.hall. puh.joht. Heikkilä Pekka kaup.hall. edustaja Klawér Carola perusturvajohtaja Povenius Annette sihteeri Kinnunen Antti tilapääällikkö ( 14) Forsblom Lisbeth palvelupäällikkö Taipale Tero J. johtava lääkäri Plit Pauli vastaava hammaslääkäri POISSA Aspholm-Backman Carola Isotalo Jaakko Wilenius Yvonne Rönkkö Anne Öhberg Raul Isotalon vara Ögård Tinka nuorisovalt. edustaja Stenberg Pamela sosiaalityön vastaava ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Patrik Stenvall KÄSITELLYT ASIAT 12-21 Annette Povenius PÖYTÄKIRJAN Loviisassa.02.2016 TARKASTUS Ann-Lis Udd Päivi Bärlund PÖYTÄKIRJA YLEI- 26.02.2016 klo 09.00-12.00, SESTI NÄHTÄVILLÄ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 17 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 18 Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 13 Pöytäkirjantarkastajat 20 14 Lisämäärärahaesitys Taasiakodin peruskorjaukseen 21 15 Sosiaalihuollon tietosuojavastaavan nimeäminen 23 16 Muutosehdotus rekrytointikäytäntöön valittaessa henkilöä vakinaiseen virkaan 17 Perusturvakeskuksen kustannusten laskuttaminen potilaan kotikunnalta 25 28 18 Seniorirahaston varoilla rahoitettavia hankintoja 29 19 Viranhaltijapäätökset 30 20 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi 31 21 Muut asiat 32

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 19 Perusturvalautakunta 12 18.02.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 12 Todettiin.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 20 Perusturvalautakunta 13 18.02.2016 Pöytäkirjantarkastajat PL 13 Ehdotus: Valitaan Anne Rönkkö ja Päivi Bärlund. Valittiin Ann-Lis Udd ja Päivi Bärlund.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 21 Perusturvalautakunta 14 18.02.2016 Lisämäärärahaesitys Taasiakodin peruskorjaukseen 99/02.05.00/2016 PL 14 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh 0440 555 412. Kaupungin investointisuunnitelmassa on ollut mukana Taasiakodin peruskorjaus. Hankkeen kustannusarvioksi on vahvistettu 1 040 000. Hanke oli tarkoitus aikaistaa alkavaksi jo syksyllä 2015, ja määrärahan tarpeeksi sille vuodelle arvioitiin 300 000 euroa. Tällöin vuoden 2016 investointiohjelmaan jätettiin 740 000 euroa. Urakkatarjoukset saatiin marraskuussa ja niiden pohjalta hankinta jouduttiin keskeyttämään, koska urakkasummien pohjalta laadittu kustannusarvio ylittyi 2,5-kertaisesti. Tekninen lautakunta päätti täsmentää tarjouspyyntöasiakirjoja ja kilpailuttaa hankkeen uudelleen. Hankkeen kokonaisuudesta poistettiin ruuanvalmistuskeittiötilojen muutokset, koska keittiöiden kokonaisselvitys on tekeillä. Muutoin täsmennetyn tarjouspyynnön kokonaisuus pyrittiin pitämään riittävän hyvänä toiminnan vaatimuksiin nähden. Täsmennettyjen suunnitelmien mukaiset tarjoukset saatiin ja niiden pohjalta laadittiin kustannusarvio, joka on yhteensä 1 672 000,00 euroa, ja tästä summasta vuodelle 2016 kohdentuu 1 592 000,00 euroa, koska hankkeen suunnittelumenoja kirjautui 79 804,85 euroa vuodelle 2015. Hankkeen kustannusarvio ylittyy 632 000,00 euroa vahvistettuun kustannusarvioon verrattuna, joka on 1 040 000 euroa. Syynä kustannusarvion ylitykseen on peruskorjaustarpeen laajuuden lisääntyminen ja piha-alueen laatutason nosto verrattuna vuonna 2014 laadittuun tavoitehinta-arvioon. Hankkeen muutettu aikataulu: - pääpiirustusten ja lopullisen kustannusarvion hyväksyminen teknisessä lautakunnassa 25.2.2016 - ehdollinen urakoitsijoiden valinta teknisessä lautakunnassa 25.2.2016 - lisämääräraha-anomuksen käsittely kaupunginhallituksessa 29.2.2016 ja edelleen kaupunginvaltuustossa maaliskuussa 2016 - urakan suoritusaika 1.4. 27.10.2016. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Ehdotus: 1) Perusturvalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 22 edelleen kaupunginvaltuustolle, että se myöntäisi 852 000,00 euron lisämäärärahan Taasiakodin peruskorjaukseen. Hankkeesta jäi vuonna 2015 käyttämättä 220 000 euroa. 2) Perusturvalautakunta päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se antaa luvan töiden käynnistämiseen välittömästi. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. 1) Päätös ehdotuksen mukainen. 2) Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 23 Perusturvalautakunta 15 18.02.2016 Sosiaalihuollon tietosuojavastaavan nimeäminen 100/00.01.03/2016 PL 15 Valmistelija: sosiaalityön vastaava Pamela Stenberg, puh. 0440 555474. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) ja laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007) edellyttävät, että jokainen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen antaja ja apteekki sekä Kansaneläkelaitos ja Terveydenhuollon oikeusturvakeskus nimeävät tietosuojavastaavan. Henkilötietolain (523/1999) mukaan henkilörekisteristä tulee laatia rekisteriseloste, johon merkitään rekisterinpitäjän lisäksi rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai rekisterinpitäjän edustaja, jonka tulee huolehtia rekisteröityjen oikeuksien toteutumiseen liittyvistä palveluista. Rekisterinpidon vastuu säilyy aina rekisterinpitäjällä Tietosuojavastaavan nimeäminen organisaatioon ei poista rekisterinpitäjänä olevan organisaation vastuuta. Tämä rekisterinpitäjän vastuu sisältää velvoitteet - määritellä henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus - suunnitella henkilötietojen käsittelytoimet koko tiedon elinkaaren ajaksi - analysoida, kirjata muistiin ja kuvata rekisterinpitäjän tehtävien hoitoon liittyvät henkilötietojen käsittelyt ja niihin liittyvät vastuut, toimivallat ja menettelyt - varmistua henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta - huolehtia tietojen laadusta, tarpeellisuudesta ja virheettömyydestä - varmistua henkilötietojen suojaamisesta - huolehtia rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta, erityisesti tarkastus-, tiedonkorjaus- ja kielto-oikeuden toteuttamisesta - laatia tietosuojaseloste ja informoida rekisteröityjä - huolehtia mahdollisesti tarvittavien viranomaisilmoitusten tekemisestä - laatia henkilöstön käyttöön tietosuoja-ohjeet - seurata ja valvoa henkilötietojen käsittelyä. Tietosuojavastaavan tehtävänä on auttaa rekisterinpitäjää näiden velvoitteiden toteuttamisessa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 24 Tietosuojavastaavan toimenkuva Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation erityisasiantuntijana auttaa rekisterinpitäjää saavuttamaan hyvän henkilötietojen käsittelytavan ja hyvän tietojen käsittelytavan mahdollisten erityislakien edellyttämä korkea tietosuojan taso, jonka avulla voidaan rakentaa ja säilyttää luottamus rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välille. Näin ollen tietosuojavastaavan tehtävänä on antaa asiantuntija-apua sekä organisaation henkilöstölle että ennen kaikkea johdolle, jolla on viimekätinen vastuu rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelystä. Terveydenhuollon tietosuojavastaavana toimii Britta Nieminen. Hänellä on myös sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojavastaava koulutus ja on siten sopivin henkilö hoitamaan sosiaalihuollon tietosuojavastaavan tehtävät. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Lautakunta nimeää sosiaalihuollon tietosuojavastaavaksi Britta Niemisen. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 25 Perusturvalautakunta 16 18.02.2016 Muutosehdotus rekrytointikäytäntöön valittaessa henkilöä vakinaiseen virkaan 101/01.01.01/2016 PL 16 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. Perusturvalautakunnan kokouksessa 21.1.2016 (PL 4a, liite 2) Immo Stenberg ehdotti muutosta perusturvakeskuksen rekrytointikäytäntöön henkilöä virkaan valittaessa. Perusturvalautakunta merkitsi ehdotuksen tiedoksi ja päätti, että virkamiehet valmistelevat asiaa perusturvalautakunnan helmikuun kokoukseen. Rekrytointiprosessia on käsitelty perusturvalautakunnassa vuonna 2012 (PL 59/2012) ja vuonna 2015 (PL 46/ 2015). Perusturvalautakunnan päätös vuonna 2015 oli: Perusturvalautakunta siirtää seuraavat valtuudet valittaessa perusturvajohtajan alaista henkilökuntaa: - Perusturvalautakunnan edustaja/edustajat osallistuu mikäli mahdollista haastattelutilaisuuteen kun palkataan vakinaista henkilökuntaa virkasuhteeseen ja valinta suoritetaan esittelystä. - Perusturvalautakunnan edustaja/edustajat osallistuu haastattelutilaisuuteen, mikäli perusturvajohtaja niin toivoo, kun virkasuhteeseen palkataan henkilökuntaa sisäisesti. Perusturvajohtaja tekee päätöksen valinnasta. - Perusturvakeskuksen osalta vastuualueen päällikkö tai resurssivastaava valitsee määräaikaiset sijaiset enintään vuoden pituiseen virkasuhteeseen tai työsopimussuhteeseen. - Perusturvalautakunnan edustajat saavat kokouspalkkiota osallistumisesta haastatteluihin. Perusturvalautakunta valitsi istään Päivi Bärlundin haastatteluryhmään, ensimmäiseksi varahaastattelijaksi Ann-Lis Udd ja toiseksi varahaastattelijaksi Yvonne Wilenius. Tämä käytäntö on toiminut erinomaisesti. Päätös on ollut joustava ja käytännössä hyvin toimiva, koska haastattelijat ovat helposti ja lyhyelläkin aikataululla saatu koolle. Loviisan kaupungin hallintosäännössä, kaupunginvaltuuston hyväksymä 11.2.2015 ja kaupunginvaltuusto 20.5.2015 63, lisäys 26. :ään sanotaan henkilöstövalinnoista seuraavaa: Keskusten johtajat valitsevat työsopimussuhteisen henkilöstön. Kaupunginhallitus, lautakunnat sekä keskusten johtajat voivat siirtää tässä pykälässä tarkoitetun päätösvaltansa alaiselleen viranhaltijalle. Siirtämispäätöksessä voidaan määrätä, että valinta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 26 tai päätös suoritetaan esittelystä tai että asianomaista esimiestä kuullaan ennen valintapäätöstä. Toimivallan siirtämispäätöksistä on pidettävä ajan tasalla olevaa luetteloa. Keskusten johtajat valitsevat vastuualueiden ja yksiköiden esimiehet määräaikaiseen virka- ja työsopimussuhteeseen. Hallintosäännössä pyritään yhteiseen käytäntöön keskuksissa. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännöstä kaupunginvaltuusto päätti 15.5.2013. Voimassa olevassa päätöksessä sanotaan kokouspalkkiosta seuraavaa: Lautakunnat ja niiden jaostot; palkkio 60 euroa/henkilö, puheenjohtajalle tuplapalkkio. Jos kokous kestää yli kolme tuntia ja jos luottamushenkilö on läsnä yli kolme tuntia, korotetaan palkkiota jokaiselta alkavalta kahden tunnin jaksolta 50 prosentilla laskettuna peruspalkkiosta. Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai jaostona kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi kokouspalkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. Perusturvalautakunnan kokoukset ovat vuonna 2015 ja 1/2016 kestäneet 1h 12 min 2h 27 min, eli alle kolme tuntia. Mikäli kokouksessa haastateltaisiin 1 5 hakijaa tarkoittaisi se kokousajan pidentymistä haastatteluajan sekä arvioinnin ja päätösten verran. Yksilöhaastatteluihin on kulunut puolesta tunnista tuntiin aikaa per haastatttelu. Perusturvalautakunnan kokoukset pitenisivät siis selvästi ja kestäisivät arviolta noin 5-6 tuntia, jolloin korotettua kokouskorvausta tulisi maksaa 16-18 henkilölle. Perusturvalautakunnan kokoustila jäisi tarkoitukseen liian pieneksi ja olisi siirryttävä muualle Degerbynkadun hallinnon kokoushuoneesta. Vuonna 2015 hakuprosesseja oli kaiken kaikkiaan seitsemään virkaan. Tämä olisi ehdotettua hakuprosessia käyttäen tarkoittanut, että perusturvalautakunnan kokous olisi suunnilleen joka toinen kerta kestänyt yömyöhään. Todellisuudessa kolmessa perusturvalautakunnan kokouksessa käsiteltiin kahta erillistä viranhakua, eli ryhmähaastatteluja olisi järjestetty perusturvalautakunnassa kaksi peräkkäin. Tällainen menettely kokouksissa tarkoittaisi suurimmillaan noin 14 000 euron lisälaskua. Virkamiehille menettelytapa merkitsisi ylipitkiä työpäiviä. Yhteishaastattelussa on vaikeaa varmistaa henkilöiden tietosuoja ja henkilökohtainen kohtaaminen. Ryhmähaastattelut ovat vaativia ja edellyttävät koulutusta. Valintapäätös olisi tehtävä heti kokouksessa, mikä ei aina ole mahdollista. Hyvä ja pätevä hakija voidaan menettää, mikäli haastattelu keskitetään vain yhteen

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 27 kertaan. Riskinä on myös virkamiehen palkkaamisen viivästyminen. Olettamuksena on niin ikään hakijamäärän väheneminen johtuen haastattelutavastamme (noin 16-18 henkilön haastatteluryhmä ja ryhmähaastattelu). Ehdotettu rekrytointiprosessi eroaisi myös merkittävästi muiden keskusten valintaprosessista. Liite 5, Muutosehdotus. Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää, ettei ota käyttöön Immo Stenbergin ehdotusta rekrytointikäytännön muuttamiseksi valittaessa henkilöä vakinaiseen virkaan. Ehdotuksen hyväksyminen johtaisi ylipitkiin kokouksiin, vaikeuttaisi valintaprosessissa esiin tulevien, yksilöiden heikkojen tai vahvojen puolien arviointia, sekä tietosuojan ja henkilökohtaisen kohtaamisen varmistamista. Ehdotettu muutos ei vahvista eikä selkiinnytä hakuprosessia, joka nyt toimii hyvin. Taloudellisesti ehdotettu muutos tulisi todennäköisesti paljon kalliimmaksi, ja hakuprosessi eroaisi merkittävästi muiden keskusten prosessista. Ehdotuksen mukainen. Jäsen Immo Stenberg jätti eriävän mielipiteen pöytäkirjaan.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 28 Perusturvalautakunta 17 18.02.2016 Perusturvakeskuksen kustannusten laskuttaminen potilaan kotikunnalta 102/02.05.00/2016 PL 17 Valmistelija: taloussuunnittelija Annette Povenius, puh. 0440 555927. Terveydenhuoltolain 58 :n mukainen korvaus Jos terveydenhuollon toimintayksikössä on hoidettavana potilas, joka ei ole toimintayksikköä ylläpitävän kunnan tai sairaanhoitopiirin kuntayhtymää ylläpitävän kunnan asukas, on sen kunnan tai kuntayhtymän, jolla on vastuu hoidon järjestämisestä, korvatta hoidosta aiheutuneet kustannukset, jollei hoitokustannusten korvaamisesta muualla toisin säädetä. Korvauksen on perustuttava tuotteistukseen tai tuotehintaan, jolla terveydenhuollon toimintayksikkö seuraa omaa toimintaansa. Korvauksesta vähennetään hoidosta potilaan suorittama asiakasmaksu ja muut palvelun tuottajan hoitoon liittyen saamat toimintatulot. Päätös ei koske Lapinjärven kuntaa, jonka kanssa Loviisan kaupungilla on erillinen yhteistoimintasopimus. Liite 6, Ulkokuntalaskutus Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Perusturvalautakunta vahvistaa korvaukset, joilla kustannukset peritään kotikunnalta. Päätös koskee myös kotikunnan maksusitoumukseen perustuvaa hoitoa. Päätös ei koske Lapinjärven kunnan laskutusta. Perusturvalautakunta päätti vahvistaa korvaukset, joilla kustannukset peritään kotikunnalta. Päätös koskee myös kotikunnan maksusitoumukseen perustuvaa hoitoa. Päätös ei koske Lapinjärven kunnan laskutusta.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 29 Perusturvalautakunta 18 18.02.2016 Seniorirahaston varoilla rahoitettavia hankintoja 103/02.07.02/2016 PL 18 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Vatsa- ja selkälihasten harjoituslaitteen hankkiminen Palvelutalo Esplanadin seniorikuntosaliin Palvelutalo Esplanadin seniorikuntosaliin tarvitaan harjoituslaite vatsa- ja selkälihaksille. Salia käyttävät seniorit eivät pysty harjoittamaan keskivartalon lihaksia lattialla, vaan siihen tarvitaan laite, johon pääsee helposti istumaan. Kun seniorikuntosali avattiin, hankittiin kolme Hur-laittetta, joilla voi vahvistaa alaraajoja. Sen lisäksi Folkhälsan yhdistys lahjoitti Hur-monitoimilaitteen, jossa voi harjoittaa mm. käsivoimia. Uudella vatsa- ja selkälaitteella mahdollistetaan vielä monipuolisempi harjoitus keholle, näin ollen ikäihmisten kehonhallinta paranee. Hur-laitteet toimivat ilmapaineella ja ovat helppoja käyttää. Hur Abdomen/ Back Rehab-laite (vatsa- ja selkälaite) maksaa 3847 euroa. Laite sopii olemassa olevaan ilmapainejärjestelmään, joten muita hankintoja ei tarvita tässä vaiheessa. Loviisan seniorikuntosalin avajaiset vietettiin 10.10.2014. Paikalla oli monia kiinnostuneita senioreita. Kävijöitä on siitä päivästä asti ollut runsaasti. Ohjattuja ryhmiä on viikossa n. 15. Sen lisäksi salia käyttävät omatoimisesti useat seniorit. Kuntosali on haluttu pitää matalan kynnyksen liikuntapaikkana senioreille, sinne on helppo tulla eikä siihen ole pääsymaksua. Näin mahdollistetaan kaikille senioreille liikuntaharrastusta. Tämä on saanut suuren kiitoksen kävijöiltä. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää että Palvelutalo Esplanadin seniorikuntosaliin hankitaan harjoituslaite vatsa- ja selkälihaksille n. 3847 euron edestä, jotka rahoitetaan seniorirahaston varoilla. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 30 Perusturvalautakunta 19 18.02.2016 Viranhaltijapäätökset PL 19 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa perusturvalautakunnalle tiedoksi: Palvelupäällikkö, seniorien palvelualue 3 Tukipalvelujen tuottajarekisteriin merkitseminen; Oma seniori/ Terveysoperaattori Oy Palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelualue 15 Työnohjausta koskevan sopimuksen hyväksyminen /koulukuraattorit 16 Työnohjausta koskeva sopimus /perheneuvolan sosiaalityöntekijä 18 Työnohjausta koskeva sopimus /vs. terveyskeskuspsykologi Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 31 Perusturvalautakunta 20 18.02.2016 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi PL 20 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. a) Aluehallintoviraston ilmoitus 1.2.16 yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan osoitteenmuutoksesta, palvelujen tuottaja Jalke Oy. b) Aluehallintoviraston ilmoitus 3.12.15 yksityisen terveydenhuollon palvelutoiminnan alkamisesta, palvelujen tuottaja Kotisairaala Bonitas Oy. c) Valvira päätös 15.1.16: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, palvelujen tuottaja Silmäasema Fennica Oy. d) Valvira päätös 1.2.16: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, palvelujen tuottaja PlusTerveys Oy. e) Valviran ilmoitus 3.2.16 yksityisen terveydenhuollon palvelutoiminnan alkamisesta, palvelujen tuottaja Adpositio Oy. f) Asumisen rahoitus- ja kehitttämiskeskus ARA:n päätös 28.1.16: Ehdollinen varaus erityisryhmien investointiavustuksen myöntämiseen ja vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 32 Perusturvalautakunta 21 18.02.2016 Muut asiat PL 21 a) Hammashuolto. Perusturvalautakunta keskusteli hammashuollosta.