Työnkulku ympäristössä HP Mari Porri HP 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
Digital Filing Scan & Store to PC, Network Folder or Email SW based PC-less (FW based) 1 Place documents on ADF/Glass 2 PC pulls scan from AiO and save to designated shared folder on a PC (TIFF, JPG, RTF, Searchable-PDF, Convert to Editable text) Scan to Computer 1 Place documents on ADF/Glass 2 AiO scans & saves to designated shared folder on a PC/server or forward as e- mail attachment (TIFF, JPG, PDF) Officejet 6500 series/ Officejet Pro 8500 Aio 2 10/9/2009 HP Confidential Digital Filing Scan to Network Folder Scan to E-mail Officejet Pro 8500 Wireless Aio
Skannaustarve - paperidokumentit Dokumenttien lähde Middleware Taustajärjestelmät 3 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
Skannaustarve sähköiset dokumentit Dokumenttien lähde Middleware Taustajärjestelmät 4 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
Skannaustarve kaikki dokumentit Dokumenttien lähde Middleware Taustajärjestelmät Effica Rondo Pegasos 5 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
Säästä rahaa ja aikaa Suoraviivaista prosesseja Kallis/hidas tapa Dokumentit Asian käsittely Skannaus/Arkistoi Oulun toimisto Helsinki Jyväskylä Järkevin tapa Dokumentit / Skannaus Asian käsittely Arkistointi Oulun toimisto Helsinki Jyväskylä 6 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
Varmista tietojen saatavuus ja hyödynnä liiketoimintaprosessien i i t i automatisointia ti i ti Dokumentit Tietojen Tietojen Tietojen siirto keräys ja tunnistus ja Tarkastus taustajärjestelmään välitys poiminta Dokumenttien kustannustehokas käsittelyprosessi Tallenna asiakirja missä Poimi tarpeelliset tiedot tahansa muodossa Tarkista tiedot Erottele asiakirjat Tunnista puuttuvat tai virheelliset automaattisesti tiedot Luokittele asiakirjat automaattisesti Tunnista tiedot 7 10/9/2009 Technology for better business outcomes
Skannausratkaisun käyttö Verkkokansioon skannaaminen 8 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
Skannausratkaisun käyttö Verkkokansioon skannaaminen 9 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
Technology for better business outcomes
Technology for better business outcomes
Tietojen keräys ja välitys Tietojen tunnistus ja poiminta Taustajärjestelmät/ Työnkulku Account Opening Credit Application Applic. Name Birth Passprt No Date No Name Passport Amount Duration Share No Order 1234 Smith 1972 654321 Customer WoodsMortgage ISIN 654321 Application # of $ 1.000 3 years Limit ID shares Name Birthdate Passport Amount No S7623 US321 100 $ 3.67 Jones 1981 346532$ 10.000 Technology for better business outcomes
Tuetut t HP MFP laitteet t HP OfficeJet Pro 8500 HP Laserjet M sarjan MFP:t M3035, M4345, M5035, M9040, M9050 HP Color LaserJet CM sarjan MFP:t CM3530, CM4730, CM6030, CM6040 HP CM8050/CM8060 MFP HP Digital Sender 9200/9250 Aikaisemmat/muut HP MFP mallit, joissa on tuki verkkokansioon skannaamiselle 13 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
Kysymyksiä asiakkaalle Dokumenttien työnkulusta Arvioidut skannausmäärät kuukaudessa/vuodessa Skannattavat dokumenttityypit i Mitä skannatuilta dokumenteilta halutaan tunnistaa Mihin järjestelmään dokumentit siirretään Aikataulu Muista täyttää kartoituslomake 14 10/9/2009 HP Confidential Technology for better business outcomes
HP SMART TEMPLATE PRINTING
HP Smart Template Printing Mikä on Smart Template Printing? HP Smart Template Printing on uusi HP LaserJet tulostimissa ja monitoimilaitteissa i il i i toimiva i sovellus Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa valmiita dokumenttipohjia tulostimen muistiin esim. Logopohjia, faksipohjia, ruokalistoja jne. Dokumenttipohjaan on mahdollisuus tehdä muutoksia välittömästi, ilman että esipainettua materiaalia joudutaan muuttamaan Käyttäjät saavat automaattisesti käyttöönsä päivitetyn, uusimman dokumenttipohjan
HP Smart Template Printing Uusi HP ratkaisu jolla asiakkaat voivat tallentaa useita valmiita dokumenttipohjia HP LaserJet tulostimen muistiin Dokumenttipohja tallennetaan tulostimelle/moni- toimilaitteelle PC käytettävä sovellus (esim. Word)
HP Smart Template Printing - Edut Säästä kuluja Esipainettua materiaalia ei enää tarvita Vältä turhaa paperiroskaa esipainetun materiaalin vanhetessa Säästä aikaa Kaikki tulostimen käyttäjät saavat käyttöönsä saman, viimeisimmän dokumenttipohjan Uusia dokumenttipohjia voidaan tallentaa tulostimelle heti niiden valmistuttua ja näin ne ovat välittömästi käytettävissä Lisää joustavuutta Dokumenttipohjia voidaan muutta milloin tahansa Kaikki käyttäjät saavat käyttöönsä oikean dokumenttipohjaversion Tukee useita dokumenttipohjia useille käyttäjäryhmille
Smart Template Printing - tuotteettt t Smart Template Printing ohjelmisto toimii uusimmissa HP LaserJet tuotteissa Saat ohjelmiston käyttöösi vain tulostukseen erikoistuneen kumppanin kautta Olethan siis yhteydessä Bruce Campbelliin, mikäli sovellus kiinnostaa! 19 10/9/2009 HP Confidential
JA TUOTTEET joilla nämä ratkaisut TOTEUTAT
HP Musta-valkotulostimet LaserJet P3015 LaserJet p4515 LaserJet 9050 LaserJet P1505 LaserJet P2035 LaserJet P2055 LaserJet LaserJet LaserJet p4015 5200 9040 LaserJet P1006 LaserJet P1005 Henkilökohtainen Pieni työryhmä (2-8 henkilöä) Työryhmä (6-20 henkilöä) Osasto (15+ henkilöä) 21 9 October 2009
HP väritulostimet Smart Template Printing Color LaserJet cp3525 Color LaserJet 4700 Color LaserJet cp6015 Color LaserJet 5550 OfficeJet Pro 8000 Color LaserJet cp2025 DeskJet H470 Color LaserJet cp1215 Color LaserJet cp1515 Mobiili Henkilökohtainen Pieni työryhmä (2-8h henkilöä) Työryhmä (6-20 henkilöä) Osasto (15+ henkilöä) 22 9 October 2009
HP MFP -tuotteet Smart Template Printing Pienen työryhmän monitoimilaitteet Tö Työryhmän monitoimilaitteet Departmental Henkilökohtaiset monitoimilaitteet CLJ CM3530 MFP CLJ CM6030/6040 MFP HP CM8060/50 Color MFP Värituotteet CLJ CM1312 MFP CLJ 2320 MFP series CLJ CM4730 MFP OfficeJet Pro 8500 Mustavalkotuotteet LJ M5035 MFP LJ M9050/M9040 MFP LJ M3035 MFP LJ M1522 MFP LJ M5025 MFP LJ M3027 MFP HP Digital Sender 9250c LJ M2727 MFP LJ M4345 MFP
HP Monitoimilaitteet i il itt t -lyhyesti Kaikissa yrityspuolen monitoimilaitteissa i il itt i on yhtenäinen käyttöliittymä: Universal Print Driver Sama, selkeä ja helppokäyttöinen kosketusnäyttö HP Monitoimilaite skaalautuu liiketoimintasi mukana: Laiteessa on tarvittavat perusominaisuudet: kopiointi, tulostus ja skannaus faksista päätät sinä! Verkkoliitäntä vakio-ominaisuus Skannausominaisuudet: Verkkolevylle skannaus Sähköpostiin lähetys Näiden avulla HP monitoimilaitteesta tulee osa työnkulkua 24 10/9/2009 HP Confidential
HP Ratkaisusi i tulostamiseen t HP LaserJet tulostimet ovat palvelleet ll jo vuodesta 1984! HP LaserJet tulostimet ja monitoimilaitteet tekevät tulostamisesta helppoa: Yhtenäinen käyttöliittymä Yksi ajuri kaikkiin yritystuotteisiin t tt i ii Asiakasystävällisiä lisäarvoja: uutuutena Smart Template Printing 25 10/9/2009 HP Confidential Perinteinen näkymä Käyttäjälle etukäteen määritellyt tulostimet ja Etsi -vaihtoehto