Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA Nro/vuosi 4/2013 Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Tiistai 22.10.2013 klo 18.47-20.52 Kunnanviraston uusi kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Juhani Tähtivaara, pj. Janne Korhonen, vpj. Sirpa Lindsberg Helena Raatikainen Matti Liimatainen Pirjo Maukonen Bernhard Nukka Jukka Korhonen Esko Tossavainen Petteri Ristikangas, kunnanjohtaja Kari Särkkä Ilkka Korhonen Riitta Pulli Taisto Jäntti Raija Räisänen Eva Orpana Jarmo Mäki-Penttilä Pöytäkirjanpit., esittelijä Pöytäkirjanpit., esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Todettiin ASIAT 26-35 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Välittömästi kokouksen jälkeen. Puheenjohtaja Juhani Tähtivaara Tarkastusaika 22.10.2013 Allekirjoitukset Matti Liimatainen Pöytäkirjanpitäjä Jukka Korhonen Pirjo Maukonen PÖYTÄKIRJA ON PI- DETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Tekninen toimisto maanataina 4.11.2013 klo 9-14 Virka-asema Allekirjoitus Toimistosihteeri Jukka Mykkänen
Tekninen lautakunta 22.10.2013 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk 26 Tekninen lautakunta on laillisesti koolle kutsuttu hallintosäännön 8 ja 9 mukaisesti, kun sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kuntalaki 58. Päätösesitys: Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Tekninen lautakunta 22.10.2013 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tekn. ltk 27 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa (Hallintosääntö 19 ). Päätösesitys: Tekninen lautakunta valitsee kaksi jäsentä kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. Vuorojärjestyksessä seuraavat olisivat Matti Liimatainen ja Pirjo Maukonen. Valittiin.
Tekninen lautakunta 22.10.2013 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 28 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (Hallintosääntö 11 ). Päätösesitys: Tekninen lautakunta päättää asialistan hyväksymisestä. Päätettiin käsitellä esityslistan asioiden lisäksi myös Lautakunnalle tie - doksi esitettävät asiat, 35.
Tekninen lautakunta 22.10.2013 5 HANKINTAOIKAISU/ SÄHKÖTYÖ- JA TARVIKEURAKOITSIJAN VALINTA VUOSILLE 2013-2014 Asian aiempi käsittely kursivoituna (Tekn.ltk 19, 23.5.2013) Tekninen toimisto on pyytänyt tarjouksia Tervon kunnan tarvitsemista sähköasennuspalveluista tarvikkeineen vuosille 2013-2014 Vesannon kunnan kanssa yhteisellä lehti- ilmoituksella paikallislehti Sisä- Savossa. Tarjoukset ja esimerkkilaskelmat nähtävillä kokouksessa. Teknisen johtajan päätösesitys: Tekninen lautakunta päättää valita: 1. sähkötyö- ja tarvikeurakoitsijaksi vuosille 2013-2014 Sisä-Savon Sähkö Oy:n 45 arvonlisäverolliseen tuntihintaan. Tuotteiden ja tuoteryhmien hinnat alennuksineen tarjouksen mukaan. 2. Automaatiotöiden osalta huomioidaan lisäksi Noki Oy:n tarjous. Suuremmista yksittäisistä kohteista pyydetään tarvittaessa eri tarjoukset. Hyväksyttiin. _ Tekn.ltk 29 Pielaveden Sähkötalo Oy on jättänyt 4.6.2013 saapuneen oheismateriaalina(om 1) olevan hankintaoikaisuvaatimuksen. Peusteluna hakija esittää, että tarjousta ei ole huomioitu vertailulaskel - missa oikealla tavalla matkakustannuksien osalta. Hakijan mukaan tarjouksessa pienimmäksi matkakustannukseksi esitetyn 0,65 alv 23 % on lähdetty siitä, että kilometrikorvauksen matkan suuruus työkohteeseen määräytyy laskettuna Tervon kunnan Virastotalolta tai kunnan va - rastolta. Alkuperäisessä laskelmassa matka on määritetty hakijan ilmoittamasta osoitteesta Laaksotie 32, 72400 Pielavesi. Oheismateriaalina(OM 2) laskelma, jossa matkakustannukset on laskettu Tervon kunnan Virastotalolta. Päätösesitys: Tekninen lautakunta: 1. katsoo Pielaveden Sähkötalo Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen perusteiltaan oikeaksi, minkä vuoksi lautakunta päättää kumota 23.5.2013 :ssä 19 tekemänsä hankintapäätöksen ja ratkaista sen uudelleen.
Tekninen lautakunta 22.10.2013 6 2. valitsee sähkötyö- ja tarvikeurakoitsijaksi vuosille 201 3-2014 Pielaveden Sähkötalo Oy:n 44 arvonlisäverolliseen tuntihin - taan. Tuotteiden ja tuoteryhmien hinnat alennuksineen tarjouksen mukaan. 3. valitseen varsinaisen urakoitsijan varalle Sisä-Savon Sähkö Oy:n 45 arvonlisäverolliseen tuntihintaan. Tuotteiden ja tuote - ryhmien hinnat alennuksineen tarjouksen mukaan. 4. Huomioi lisäksi automaatiotöiden osalta Noki Oy:n tarjouksen. Suuremmista yksittäisistä kohteista pyydetään tarvittaessa eri tarjoukset. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 22.10.2013 7 SALASSA PIDETTÄVÄ (JulkL 621/1999 24 KOHTA 20) SOVINTOSOPIMUS Tekn.ltk 30
Tekninen lautakunta 22.10.2013 8 KUNTORADAN/ WDE- AJOHARJOITTELURADAN RAKENNUSURAKOITSIJAN VALITSEMI- NEN Tekn.ltk 31 Kunnassa on viime talvesta lähtien valmisteltu talviajoharjoitteluradan rakentamista tavoitteena mahdollistaa aiempaa ympärivuotisemman matkailupalvelujen kehittyminen Tervossa. Asiaa valmistelemassa on ollut Kulttuuria ja talvimatkailua Tervoon- niminen hanke. Hankkeen osalta on parhaillaan käsittelyssä Maastoliikennelain mukai - nen lupamenettely ja hakemuksesta ei jätetty muistutuksia eikä valituksia nähtävilläoloaikana. Hankkeen osalta on jätetty ELY-keskukselle avustushakemus. Puhelinkeskusteluissa ELY:n kanssa hankkeelle ja avustuksen saamiselle on ELY:n taholta todettu myönteiseksi. Tervon kunnanhallitus on hyväksynyt hankesuunnitelman ja hankkeen kuntarahoitusosuuden. Hankkeen kuntarahoitus on suunniteltu katettavaksi kuluvan vuoden lisätalousarviossa ja seuraavan vuoden talous - arviossa. Tekninen toimisto on valmistellut rakennusurakasta tarjouspyyntöasakirjat(nähtävänä kokouksessa). Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin seit - semälle lähialueen urakoitsijataholle, joista määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Kuljetus Huttunen Oy Tervosta ja Kuljetus Lintunen Ay Tervosta(nähtävillä kokouksessa). Oheismateriaalina nro 4 tarjouksien avauspöytäkirja ja Teknisen toimiston laatima tarjousvertailu (esitellään kokouksessa). Päätösesitys: Tekninen lautakunta: 1. toteaa tarjoukset keskenään vertailukelpoisiksi 2. valitsee otsikon rakennushankkeen urakoitsijaksi Kuljetus Lintunen Ay:n Tervosta 80.846,00 vertailulaskelman mukaiseen arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 3. Tekninen toimisto vastaa hankkeen rakennuttamisen käytännön yksityiskohdista Hyväksyttiin
Tekninen lautakunta 22.10.2013 9 TEKNISEN TOIMEN TALOUSARVION TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOIT- TEIDEN TOTEUTUMINEN SEKÄ TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 31.8.2013 Tekn.ltk 32 Raportti teknisen toimen talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sekä talousarvion toteutumisvertailu 31.8.2013 (Tekn.ltk 22.10.2013 32, OM 5). Teknisen johtajan päätösesitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa teknisen johtajan kunnanhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle esittämän raportin. Hyväksyttiin
Tekninen lautakunta 22.10.2013 10 TEKNISEN TOIMEN TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014 Tekn.ltk 33 Kunnanhallitus on antanut oheismateriaalina olevat ( Tekn.ltk 22.10-.2013 33, OM 6) ohjeet talousarvion laatimista varten. Oheismateriaalina (Tekn.ltk 22.10.2013 33, OM 7) teknisen toimen vuoden 2014 talousarvioesityksen tekstiosa, käyttötalouden ja inves - tointiosan (esitellään kokouksessa) määrärahaesitys. Teknisen toimen käyttötalouden talousarvioesitys 2014 kattaa omana tulosalueenaan hallinnon, kiinteistötoimen, liikenneväylät, yleiset alueet, sisäiset palvelut, muun liikeluonteisen toiminnan, yhdyskunta - suunnittelun, jätehuollon ja palo-, pelastus- ja suojelutoiminnan sekä omana tulosalueenaan vesihuoltolaitoksen ja lämpölaitostoiminnan. Keskeisinä muutoksina edellisvuoteen nähden ovat: Kirkkotien ja sen kevyen liikenteen väylän pitovastuun siirty - minen kunnalle Opettaja-asuntolan yhtiöittäminen ja myyminen Galillei-hallin (Teollisuushalli III) myyminen Teknisen johtajan päätösesitys: Tekninen lautakunta päättää: 1. esittää kunnanhallitukselle Teknisen toimen vuoden 201 4 käyttötalouden talousarvioesityksen oheismateriaalin (Tekn.ltk 22.10-.2013 33, OM 7) mukaisena 2. esittää kunnanhallitukselle Teknisen toimen vuoden 2013 inves - tointiosan talousarvioesityksen oheismateriaalin (Tekn.ltk 30.10 -.2012 33, OM 7) mukaisena Hyväksyttiin
Tekninen lautakunta 22.10.2013 11 TALOUSARVION 2013 MUUTOSESITYKSET Tekn.ltk 34 Talousarvion muutosehdotukset sisältävät Käyttötalousosan sellaisia tarkistuksia, jota ei tulosyksikön sisäisin siirroin pystytä toteuttamaan. Osa em. kustannuksista on jo muodostunut. Teknisen johtajan päätösesitys: Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle kuluvan vuoden 2013 talousarvioon muutokset käyttötalousosan ja investointiosan puolelle esitetyssä muodossa ( OM 8). Hyväksyttiin
Tekninen lautakunta 22.10.2013 12 LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI Tekn. ltk 35 1. Valtion viranomaiset 1. Maanmittauslaitos Ilmoitus, 2012-4280022 toimituksen merkitseminen kiinteistörekisteriin pöytäkirja, 2013-450748 toimituksesta 2. Muut kirjeet 1. Konekesko Oy, 6.6.2013, luovutus- ja takuutodistus, Kubota F 1900 2. Pohjola Pankki Oyj, rahoitusleasingsopimus, Kubota F 1900 3. Öljyalan Palvelukeskus Oy, kirje 4.6.2013, Kiinteistön maaperän tutkiminen JASKA-hankkeessa 4. Metsänhoitoyhdistys Puukaupan maksuerittely 491, 929/13 Sopimus palveluista ja kustannusarvio, 09-491-112J-13 Puukaupan maksuerittely 489, 999/13 Puunkorjuun valvontaraportti, 09-491-097D-12 5. Stora Enso Oyj Mittaustodistus 3.9.2013 Mittaustodistus 9.9.2013 Mittaustodistus 21.10.2013 6. Savon Voima Oyj Sopimusvahvistus/sähkönmyyntisopimus 17.07.2013 Johtoalueen käyttöoikeussopimus 3.7.2013 7. Skapat Energia Oy 17.4.2013, Energiatodistus, Kirkkotie 5 8. Tarja Jaakkola 17.9.2013, 2.10.2013 ja 16.10.2013 sähköpostit Varsapuron rannan valopylväästä ja lämpötolpasta 9. Teija Korhonen, sähköposti 17.9.2013 Aloitteita Teknisen johtajan päätösesitys: Lautakunta merkitsee edellä luetellut asiat tietoonsa saatetuiksi. Hyväksyttiin