XENEX TELECOM OY TARJOUS Jari Sikanen PL 9 04301 Tuusula 15.8.2002 HELSINGIN YLIOPISTO Timo Harmo Tarjous no. 150802helsinki Viite: Tarjouspyyntönne 15.8.2002 puhelimitse VIDEONEUVOTTELULAITTEET & PALVELUT Kiitän mielenkiinnostanne ratkaisujamme kohtaan. Tarjoamme Teille tilaisuuden tulla tutustumaan eri vaihtoehtoihin luoksemme! 1. Videoneuvottelulaitteet 2. Optiot 3. Palvelut 4. Kaupalliset ehdot yms. Vastaan mielelläni kaikkiin tarjousta koskeviin kysymyksiinne. Ystävällisin terveisin, XENEX TELECOM OY Jari Sikanen System Sales jari.sikanen@xenex.fi GSM. 044 5255 910 Puh. 09-2745 2400 Faksi 09-2745 2420
1. VIDEONEUVOTTELULAITTEET Tandberg-videoneuvottelulaitteet Tandberg on tällä hetkellä nopeiten kasvava yritys videoneuvottelun päätelaitteissa. Oslossa sijaitsevan pääkonttorin lisäksi toimipisteitä on sekä USA:ssa että Aasiassa. Xenex on edustanut Tandbergia jo vuodesta 1998 lähtien, mutta varsinainen myynti alkoi vasta viime vuonna, kun heidän tuotteisiin tuli uusi pohjateknologia ja IP tuki. Uudet tuotteet ovatkin tämän hetken edistyksellisimmät! Tandberg880 on joustava ratkaisu niin pieniin kuin myös keskikokoisiin neuvottelutiloihin. Kompakti muotoilu, kiinteästi liitetty kamera (zoom, pan-tilt) sekä todella laajalisälaiteliitännät (videotykki, videonauhuri jne.) tekevät tästä laitteesta oikean kameleontin, joka muovautuu aina tarpeiden mukaan. Laitteessa on aina 3 kpl ISDN-liitäntöjä (384kbps) sekä LAN (IP) liitäntä (RJ45 ja WLAN-korttipaikka). Tarjoamme kolmea eri versioita, joista Standard on ns. perusmalli (myöhemmin päivitettävissä NPP/NPP&MS-malliksi), NPP on ns. presentaatiomalli (myöhemmin päivitetttävissä NPP&MS-malliksi), jossa on mukana mm. DualVideo-ominaisuudet sekä ns. monipistemalli NPP&MS-malli, jossa mukana monipisteominaisuudet niin ISDN-, IP- kuin normaaleille puheluille. Kaikissa malleissa on mukana streaming-ominaisuudet (myös on-call). Tuki kahdelle monitorille/näytölle mahdollistaa esimerkiksi seuraavanlaisen videoneuvotteluyhteyden (mukana DualVideo-ominaisuus), jossa paikasta A soitetaan paikkaan B ja esitetään kannettavalla tietokoneella PowerPoint-esitystä ja samanaikaisesti paikassa B on nähtävissä esitys näytössä no.2 (esim. videotykki) kautta (siirretään paikasta A paikkaan B suoraan VGA-tasoisena) ja myös esittäjä on nähtävissä näytössä no. 1 (esim. televisio). Laitteen mukana toimitetaan kaukosäädin sekä mikrofoni. Optioina saatavana mm. näyttö, laitevaunu sekä dokumenttikamera. Laite-esitteet erillisenä liitteenä - plug-and-play kompakti laite - erittäin käyttäjäystävällinen ja helposti ymmärrettävät valikot - WAVE (zoom-kääntöpää) kamera integroituna - ISDN-nopeus maks. 384kbps - IP-nopeus maks. 768kbps - jopa 30frames per second - DuoVideo-ominaisuudet (Standard-mallissa optiona) - VGA-sisäänmeno ja VGA-ulostulo liitännät - WLAN-verkkokorttipaikka - käyttäjien salasanasuojaukset - Tandbergin DigitalClarity-ominaisuudet (vastaanotto/lähetys 4xCIF) - etähallinta mahdollisuudet internet-selaimella - monipisteominaisuudet (Standard- ja NPP-malleihin optiona) - streaming-ominaisuudet (lähetyskuva valittavissa) - tuki kahdelle näytölle/monitorille - DES enkryptays-tuki ISDN-yhteyksiin
Tandberg550 on Tandbergin ns. alkaen malli, joka tarjoaa perusominaisuudet ryhmäneuvotteluun sekä Tandbergin laadun ja luotettavuuden. Laite on erittäin helppo asentaa ja käyttää. Kyseessä on ns. settop-tyyppinen laite, jossa on samassa integroidussa yksikössä itse videoneuvottelukoodekki sekä kamera. Laite tarvitsee jonkin näyttölaitteen (yleensä televisio tai videotykki) sekä äänentoistolaitteen (yleensä televisio tai erillinen kovaääninen) toimiakseen. Tarjolla on kolmea eri versiota (ISDNlukumäärä 1:stä 3:een) ja jokaiseen versioon on vielä olemassa ns. PresenterPackage, joka mahdollistaa ohjelmallisen tietokoneen näytön esittämisen videoneuvottelun aikana. Langattomalle WLAN-verkkokortille löytyy myös paikka mikäli laitetta halutaan käyttää langattomassa verkossa. Laite osaa käyttää ISDN-linjaa myös normaaleihin analogisiin puheluihin ja toimii siis vaikkapa audioneuvottelupuhelimena. Kaikissa malleissa on streaming-ominaisuudet (off-call) = voidaan välittää liikkuvaa kuvaa ja ääntä verkkoon esim. koulutus- / tiedotustilaisuudet. Laitteen mukana toimitetaan kaukosäädin sekä mikrofoni. Optioina saatavana mm. näyttö, laitevaunu sekä dokumenttikamera. Laiteesitteet erillisenä liitteenä. - plug-and-play kompakti laite - erittäin käyttäjäystävällinen ja helposti ymmärrettävät valikot - WAVE (zoom-kääntöpää) kamera integroituna - ISDN-nopeus 128kbps 384kbps (päivitettävissä esim. 128kbps! 256kbps! 384kbps) - IP-nopeus 384kbps 768kbps - jopa 30fps - VGA-ulostulo liitäntä (esim videotykille) - käyttäjien salasanasuojaukset - hyvät etähallinta mahdollisuudet internet-selaimella - STREAMING-ominaisuudet - DES enkryptays-tuki ISDN-yhteyksiin (salaus) HINNAT: Tandberg 880 MS 12 810 + alv - sisältää DuoVideon ja monipistetuen ISDN ja LAN yhteyksille samanaikaisesti Tandberg 880 NPP - sisältää DuoVideon - päivitettävissä! MS Tandberg 880 Std. - päivitettävissä! NPP! MS Tandberg 550 384 PP 384kbps ISDN / 768kbps LAN - presentaatiot IP:n kautta (VNC-softalla) - ei päivitettävissä Tandberg 550 384 384kbps ISDN / 768kbps LAN päivitettävissä presentaatio malliin Tandberg 550 128 PP 128kbps ISDN / 384kbps LAN - presentaatiot IP:n kautta (VNC-softalla) - ei päivitettävissä Tandberg 550 128 128kbps ISDN / 384kbps LAN - päivitettävissä presentaatio malliin 10 240 + alv 8 530 + alv 7 990 + alv. 6 990 + alv. 6 170 + alv. 5 170 + alv.
2. OPTIOT Laitevaunu, metallia S-Video monitori/televisio väh. 29 Videolabs Dokumenttikamera, sis. rak. SVGA/PAL-muuntimella Videotykki Canon LV-X1 - asennusteline 335 eur, asennustyö 750 Canon LV-7340 - asennusteline 335 eur, asennustyö 750 490 + alv 995 + alv 2 506 + alv 3300 + alv 4880 + alv Huom! Mahdollisuus valita myös Infocus, Hitachi sekä Epson-videotykit 3. PALVELUT Palvelut ensimmäinen vuosi (sis. asennuksen) Standard Xenex-palvelupaketti 490 eur / laite + alv 22% -sisältää on-site asennuksen, käyttöönoton, peruskäyttökoulutuksen (kesto noin 2-3 tuntia), maksullinen helpdesk-palvelu (puhelintuki + ISDN-videoneuvottelutuki). Premium Xenex-palvelupaketti 942 eur / laite + alv 22% -sisältää kaikki standard-paketin palvelut ja lisäksi ilmaisen helpdesk-palvelun Gold Xenex-palvelupaketti 1816 eur / laite + alv 22% -sisältää kaikki premium-paketin palvelut ja lisäksi ilmaisen on-site tukipalvelun (tekninen tukihenkilö tarvittaessa paikanpäälle, mikäli etämuotoinen vianmääritys ei ole riittänyt). -lisäksi vaihtolaitepalvelu (mikäli laite rikkoutuu niin vaihtolaitepalvelun mukaisesti toimitamme varalaitteen korjauksen ajaksi) Palvelut seuraavat vuodet Standard Xenex-palvelupaketti 0,00 eur / laite + alv22% -maksullinen helpdesk-palvelu (puhelintuki + ISDN-videoneuvottelutuki). Premium Xenex-palvelupaketti 454 eur / laite + alv 22% -ilmainen helpdesk-palvelu Gold Xenex-palvelupaketti 1631 eur / laite + alv 22% -sisältää kaikki premium-paketin palvelut ja lisäksi ilmaisen on-site tukipalvelun (tekninen tukihenkilö tarvittaessa paikanpäälle, mikäli etämuotoinen vianmääritys ei ole riittänyt). -lisäksi vaihtolaitepalvelu (mikäli laite rikkoutuu niin vaihtolaitepalvelun mukaisesti toimitamme varalaitteen korjauksen ajaksi) Mahdolliset lisäkoulutukset sovitaan erikseen. Laitteistojen asennukset/kytkeminen asiakkaan järjestelmään, mikäli asennus vaatii enemmän kuin yhden (1) tunnin työn. Veloitetaan siis yhden (1) tunnin ylittävältä ajalta 116eur/tunti. Mahdollisesti tarvittavat lisätarvikkeet tai vastaavat veloitetaan todellisten kulujen mukaisesti.
4. KAUPALLISET EHDOT Voimassaoloaika: Tarjous on voimassa yhden (1) kuukauden tarjouksen päiväyksestä. Hinnat: Kaikki hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (ALV 0%) ja euroina ( ). Takuu: Kaikilla tarjouksessa esitetyillä laitteilla on normaali yhden (1) vuoden takuu. Takuuajan korjauspaikkana/toimitusosoite on Xenex Telecom, Tuusula, Finland. Maksuehto: 14 päivää NETTO Toimitusaika: Normaalisti noin 2-4 viikkoa tilauksesta. Toimitusehto: Vapaasti varastossamme Tuusulassa Valuuttasidonnaisuus: Mikäli laitehinnoittelun pohjana olevien valuuttojen eurokurssit muuttuvat enemmän kuin 2% verrattuna tarjouspäivän kursseihin, pidätämme oikeuden korjata myyntihinnat vastaamaan toimituspäivän kursseja.