Lyhyt käyttöohje. TANDBERG MXP -järjestelmät. - Suomi

Transkriptio

1 Lyhyt käyttöohje TANDBERG MXP -järjestelmät - Suomi Ohjelmistoversio F1 D Tämän asiakirjan jäljentäminen kokonaan tai osittain on kielletty ilman kirjallista lupaa, jonka antaja on:

2 Sisältö Yleiset käyttöohjeet... 3 Kaukosäädin... 3 Valikko... 5 Näytölle ilmestyvät symbolit... 6 Videopuhelut... 7 Soittaminen... 7 Puheluun vastaaminen... 7 Puhelun lopettaminen... 8 Puhelinmuistio Kameran liikuttaminen Esitys Kuvan asettelut... 12

3 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 3 Yleiset käyttöohjeet Kaukosäädin Järjestelmän ohjaukseen käytetään kaukosäädintä. Kaukosäädin toimii samaan tapaan kuin matkapuhelin, jossa on numero- ja soittonäppäimiä. Nuolinäppäimillä ja OK-näppäimellä voit selata valikkoa. Järjestelmän yleisimmät toiminnot ovat ohjattavissa kaukosäätimellä myös suoraan. 1. Mic Off kytkee mikrofonin toimintaan ja mykistää sen. 2. Nuolinäppäimiä käytetään valikon selaamiseen ja kameran liikutteluun valikon ollessa piilotettuna. 3. Vol +/- -näppäimellä säädellään järjestelmän äänenvoimakkuutta. 4. Layout-näppäimellä voi valita kuvan esitystavaksi koko näytön tai muita eri asetteluvaihtoehtoja. 5. Cancel palauttaa valikossa yhden askeleen taaksepäin. Cancel poistaa myös merkkejä syöttökentässä. 6. Puhelu aloitetaan painamalla vihreää Call-näppäintä. 7. Camera Presets -numeronäppäimillä voidaan määritellä ennalta tiettyjä kameran asetuksia. Numeronäppäimen pitäminen alaspainettuna yhden sekunnin ajan tallentaa nykyiset kameran asettelut kyseisen numeronäppäimen kohdalle. Tallennetut asettelut otetaan käyttöön puhelun aikana painamalla lyhyesti kyseistä numeronäppäintä. 8. Snapshot-näppäimellä videosta voidaan ottaa stillkuva. (Käytössä vain puhelun kestäessä.) 9. Presentation-näppäimellä valitaan ennalta määritelty esityslähde. 10. OK/Menu-näppäimellä saadaan näkyviin valikko ja valitaan valikosta haluttu vaihtoehto. 11. Zoom +/- -näppäimellä kameran ottamaa kuvaa voi lähentää ja loitontaa. 12. Selfview-näppäimellä saadaan näkyviin lähtevä videokuva. Näppäimen painaminen uudelleen poistaa lähtevän kuvan omalta näytöltä. 13. Videopuhelukumppaneiden yhteystiedot voi tallentaa järjestelmän puhelinmuistioon, joka helpottaa puhelujen soittamista.

4 TANDBERG Lyhyt käyttöohje Nykyinen puhelu lopetetaan painamalla punaista Lopeta Puhelu - näppäintä. Jos puhelu ei ole käynnissä, tämän näppäimen painaminen palauttaa järjestelmän valmiustilaan. 15. Numero-/kirjainnäppäimet toimivat samaan tapaan kuin matkapuhelimen näppäimistö. 16. Paina numeronäppäintä, kun haluat puhelun aikana valita alanumeroita tms. (etkä valita esitallennettuja kameran asetteluja).

5 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 5 Valikko Kun järjestelmä ei ole käytössä, se on valmiustilassa. Näytöt ovat pimeinä. Aktivoi järjestelmä liikuttamalla kaukosäädintä tai painamalla mitä tahansa sen näppäimistä. Kun järjestelmä kytkeytyy toimintaan, näytölle ilmestyy aloitusnäkymä. Aloitusnäkymässä on päävalikko ja sen taustalla oman pääkameran välittämä kuva (pääkamera on järjestelmässä oletuksena). Oikeassa yläkulmassa näkyvät yhteystietosi numeroina ja järjestelmänimesi. ISDN- ja IP-numerosi ovat tiedot, joita neuvottelukumppanisi tarvitsevat soittaakseen sinulle videopuhelun. Valikko on käyttöliittymä, jonka avulla voit ohjata järjestelmää. Päävalikosta voit valita seuraavat toiminnot: soita, valmiustila, puhelinmuistio, liikuta kameraa, esitys, monipistepalvelut ja ohjauspaneeli. Kun puhelu on käynnissä, puhelu lisätään vihreällä näpäimellä ( Lisää puhelu ) ja lopetetaan punaisella ( Lopeta Puhelu ) painikkeella. (Katso kuvat alla.) Päävalikko, kun puhelu ei ole kytkettynä, ja puhelun aikana. Valikko poistuu automaattisesti näytöltä 15 sekunnin kuluttua. Paina OK/Menu sen palauttamiseksi. Voit myös piilottaa valikon manuaalisesti painamalla päävalikossa Cancel (X). Jos järjestelmä ei vastaa: Varmista, että järjestelmän virta on kytkettynä Codecin takapaneelissa olevalla On/Off-kytkimellä (katso oheinen kuva). Varmista, että näytön virta on kytkettynä. Virran kytkeminen näyttöön tapahtuu tavallisesti painamalla näytön etuosassa olevaa virtanäppäintä (riippuu näytön mallista).

6 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 6 Näytölle ilmestyvät symbolit Järjestelmässä on useita kuvakkeita, jotka tarkoittavat erilaisia asetuksia: Äänenvoimakkuus pois Kuvake osoittaa, että kaiutin on mykistettynä. Paina Vol + saadaksesi äänen jälleen kuulumaan. Mikrofoni pois Kuvake osoittaa, että mikrofoni ei ole käytössä. Kuvake alkaa vilkkua, jos huoneessa kuuluu ääntä puhelun aikana ja mikrofoni on pois käytöstä. Paina uudelleen Mic off -näppäintä mikrofonin ottamiseksi takaisin käyttöön. Huomaa, että monet puhelut kytkeytyvät automaattisesti niin, että mikrofoni ei ole käytössä. Kuvake alkaa vilkkua, kun alat puhua. Muista kytkeä mikrofoni toimintaan ennen kokouksen alkua. Turvallinen kokous, AES Tämä kahden munalukon kuvake näkyy, kun AES-salaus (turvallinen kokous) on käytössä. Turvallinen kokous, DES Yhden munalukon kuvake näkyy, kun DES-salaus (turvallinen kokous) on käytössä. Turvaamaton kokous Avoimen munalukon symboli näkyy, kun salausta ollaan vasta valmistelemassa. Sen näkyessä puhelu ei ole turvallinen. Puheenvuoro Tämä symboli osoittaa, että kuvasi on koko näytössä monipistekokouksen aikana.

7 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 7 Videopuhelut Soittaminen Soittaminen tapahtuu valikon Aloita Puhelu -komennolla. Jos puhelu on jo käynnissä, valitse Lisää Puhelu soittaaksesi uudelle osallistujalle (mikäli järjestelmässäsi on monipistevalmius). Kaukosäätimen vihreällä näppäimellä on sama vaikutus kuin valikon vihreällä painikkeella. Voit näppäillä numeron manuaalisesti syöttökenttään tai valita kirjakuvakkeen poimiaksesi yhteystiedon puhelinmuistiosta. TANDBERG-järjestelmässä voi soittaa sekä video- että äänipuheluita. Videopuhelu soitetaan valitsemalla päävalikosta Aloita Video Puhelu -vaihtoehto. Äänipuhelua varten valitaan Aloita Ääni Puhelu. Puhelun Asetukset -asetuksilla voi määritellä puhelun laadun. Useimmissa tapauksissa puhelun asetukset voi jättää ennalleen. Jos TANDBERG-järjestelmässäsi on monipistevalmius, voit soittaa useammalle osallistujalle samanaikaisesti. Valitse päävalikosta Lisää Video Puhelu tai Lisää Ääni Puhelu ja näytölle ilmestyy useita numeronsyöttökenttiä. Puheluun vastaaminen Voit vastaanottaa puheluita koska tahansa, vaikka järjestelmä olisi valmiustilassa. Muista kuitenkin varmistaa, että järjestelmän virta on kytkettynä Codecin takapaneelissa olevalla On/Off-kytkimellä. Tulevaan puheluun vastaaminen: 1. Voit hyväksyä tulevan puhelun painamalla kaukosäätimen vihreää tai OK-näppäintä. 2. Paina kaukosäätimen punaista näppäintä, kun haluat hylätä tulevan puhelun. 3. Jos et halua vastaanottaa puheluita, valitse Ei Saa Häiritä. Jos Ei Saa Häiritä on valittuna, järjestelmä hylkää tulevat puhelut automaattisesti.

8 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 8 Jos Automaattinen Vastaus on On-tilassa, tuleva puhelu kytkeytyy automaattisesti. Voit ottaa Automaattinen Vastaus -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä Järjestelmänvalvojan asetukset -valikon Yleiset Asetukset -osion kautta. Puhelun lopettaminen Kaukosäädin toimii hyvin samaan tapaan kuin matkapuhelin. Valitse päävalikosta Lopeta Puhelu tai paina kaukosäätimen punaista näppäintä. Lopeta Puhelu -valikossa valitse uudelleen Lopeta Puhelu. Jos haluatkin jatkaa puhelua, paina Cancel (X). Puhelun lopettaminen: 1. Paina kaukosäätimen punaista näppäintä tai valitse valikosta Lopeta Puhelu. 2. Paina uudelleen kaukosäätimen punaista näppäintä tai OK-näppäintä vahvistaaksesi, että haluat lopettaa puhelun.

9 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 9 Monipistepuhelun lopettaminen: 1. Paina kaukosäätimen punaista näppäintä tai valitse päävalikosta Lopeta Puhelu. 2. Näytölle ilmestyy luettelo neuvottelun osallistujista, mikä mahdollistaa jokaisen puhelun lopettamisen erikseen. Valitse osallistuja ja paina OK tai punaista näppäintä. 3. Valitse Lopeta Kaikki Puhelut, jos haluat lopettaa neuvottelun kokonaan. Huomaa, että virran sulkeminen näytöstä/näytöistä ei katkaise puhelua. Puhelun lopettamiseksi on painettava punaista painiketta.

10 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 10 Puhelinmuistio Puhelinmuistioon ( Puhelinmuistio ) voi tallentaa jopa 200 yhteystietoa viimeksi valitut numerot mukaan lukien. Puhelinmuistion käyttö säästää aikaa ja voi vähentää vääristä numeroista tai virheellisistä soittoasetuksista johtuvien virhepuhelujen määrää. Yhteystiedot ovat aakkosjärjestyksessä. Puhelinmuistiota selataan nuoli- tai kirjainnäppäimillä, joilla etsitään alkukirjaimia (samaan tapaan kuin matkapuhelimessa). Paina nuoli vasemmalle painikkeen valitsemiseksi. Näet, että viimeksi valittu yhteystieto on merkittynä. Editoi ja Poista -näppäimet vaikuttavat merkittyyn yhteystietoon. Tallenna usein soitetut yhteystiedot puhelinmuistioon. Järjestelmästä viimeksi soitetut puhelut näkyvät puhelinmuistiossa valitsemalla Viimeksi Valitut Numerot. Jos numero ei ole vielä tallennettuna yhteystiedoksi, voit tallentaa sen. Paina Uusi, kun viimeksi soitettu puhelu on merkittynä, ja uudeksi yhteystiedoksi tallentuvat viimeksi soitetun puhelun tiedot. Valitse Monipistepuhelu tallentaaksesi yhteystietojen ryhmän, mikä nopeuttaa monipistepuhelun soittamista. Soittaminen käyttäen puhelinmuistiosta poimittua yhteystietoa: 1. Paina kaukosäätimen tai päävalikon puhelinmuistionäppäintä. 2. Poimi yhteystieto nuoli- tai kirjainnäppäimien avulla. 3. Paina OK yhteystiedon valitsemiseksi. Tämä johtaa soittovalikkoon, jossa voit muokata numeroa tai soittoasetuksia ennen numeroon soittamista. Voit myös painaa kaukosäätimen vihreää Call-näppäintä, jos haluat suoraan soittaa numeroon. Kameran liikuttaminen Kameran liikuttamiseen on monia eri tapoja: Valitse päävalikosta Liikuta Kameraa -toiminto. Käytä nuolinäppäimiä kiertääksesi tai kallistaaksesi kameraa. Paina OK, kun olet valmis. Kun valikko on piilotettuna, nuolinäppäimet ohjaavat kameraa. Piilota valikko painamalla Cancel (X) -näppäintä ja ohjaa kameraa nuolinäppäimillä. Käytä kameran esiasetuksia. Kameran ennalta määritellyt asettelut voi ottaa käyttöön numeronäppäintä painamalla (kun puhelu on käynnissä). Käytä Automaattinen Kamera ajo -toimintoa. (Katso TANDBERGin käyttäjän käsikirja.) Käytä TANDBERG-kamera-ajoa. (Katso erillinen ohje.)

11 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 11 Esitys Esitystoiminto (Presentation näppäin) mahdollistaa PC:ltä, asiakirjakamerasta, videonauhurista, ulkoisesta lähteestä ja VNC:ltä peräisin olevan aineiston esittämisen pääkameran kuvan lisäksi. Tämä on hyödyllistä kokouksissa, joissa haluat näyttää esimerkiksi PowerPoint-esityksen. Voit käyttää tietokoneen edellinen/seuraava sivu -toimintoa myös kaukosäätimen ylös/alas-nuolinäppäimillä. (Tämä on mahdollista vain käytettäessä VNC-lähdettä.) Kun puhelu ei ole käynnissä, voit käyttää esitystoimintoa esityksen järjestämiseen paikallisesti omassa kokoushuoneessanne oleville ihmisille. Esitystoiminnon käyttö puhelun aikana näyttää esityksen myös muille neuvottelukumppaneille. Nopein tapa käynnistää esitys on kaukosäätimen Presentation-näppäimen painaminen. Presentation-näppäin näyttää ennalta ohjelmoidun videolähteen, oletuksena on PC. Esityslähteen voi vaihtaa Järjestelmänvalvojan asetukset -valikon Esitys asetukset -osion avulla. Valitse päävalikosta Esitys, kun haluat valita videolähteen manuaalisesti. Esitys -valikosta löytyvät kaikki käytettävissä olevat videolähteet: pääkamera ( Pääkamera ), PC, asiakirjakamera ( Dokumentti kamera), videonauhuri (VCR), ulkoinen lähde (AUX) ja VNC. Esityksen näyttämiseksi kannettavalta tietokoneelta se on kytkettävä videojärjestelmään VGA-kaapelilla. Varmista, että kuva ohjautuu tietokoneeltasi VGA-porttiin. Useimmissa kannettavissa tietokoneissa on painettava tiettyä näppäinyhdistelmää kuvan siirtämiseksi. Huom.: Kuva näkyy järjestelmässä selvemmin, jos esityksesi on jo tietokoneellasi koko näytön suuruisena ennen tietokoneen kytkemistä videojärjestelmään. VGA-kaapeli

12 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 12 Kuvan asettelut Kaukosäätimen Layout-näppäimellä on kaksi toimintoa sen mukaan, mikä Kuvan Asettelu - asetus Järjestelmänvalvojan asetukset -valikossa on valittuna (katso päävalikko Ohjaus Paneeli Järjestelmänvalvojan asetukset Yleiset Näytön Asetukset ). Sillä voi ottaa käyttöön joko kuva kuvassa (PIP) tai kuva kuvan ulkopuolella (POP) -toiminnon. POP on suositeltava valinta, jos käytetään laajakuvanäyttöä. Kuva kuvassa Kuva kuvassa (PIP) -asetteluvaihtoehto mahdollistaa ylimääräisen kuvan näyttämisen pienemmässä koossa. Layout-näppäin tuo pikkukuvan näkyviin näytön kulmaan. Layoutnäppäimen painaminen uudelleen siirtää kuvaa kulmasta toiseen ja lopuksi piilottaa sen. Kuvan voi myös piilottaa heti pitämällä Layout-näppäin alaspainettuna yhden sekunnin ajan. Kuva kuvassa tulee aina näkyviin päänäytölle. Automaattinen PIP-toiminto on järjestelmässä oletuksena. Näin ollen voit tarvittaessa näyttää kuvan kuvassa automaattisesti (katso päävalikko Ohjaus Paneeli Järjestelmänvalvojan asetukset Esitysasetukset ). Layout-toiminnon käyttö PIP:n yhteydessä: Paina kerran Layout-näppäintä ja kuva kuvassa tulee näkyviin. Painamalla Layout-näppäintä vielä kolme kertaa se siirtyy näytön kulmasta kulmaan. Neljäs painallus piilottaa pikkukuvan. Layout-näppäimen pitäminen alaspainettuna yhden sekunnin ajan piilottaa pikkukuvan heti mistä näytön kulmasta tahansa. Esimerkki kuvasta kuvassa.

13 TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 13 Kuva kuvan ulkopuolella (laajakuvanäyttöjä varten) Kuva kuvan ulkopuolella (POP) -toiminnon ollessa valittuna kaukosäätimen Layoutnäppäimen painallus tuo näkyviin kuva-asettelut, jotka on optimoitu laajakuvanäyttöä ajatellen. Näppäimen kertapainallus tuo näkyviin ylimääräisen kuvan pienemmässä koossa. Toinen painallus näyttää kuvat rinnakkain. Lisäpainallus palauttaa koko näytön suuruisen kuvan. Koko näytön voi palauttaa myös suoraan pitämällä Layout-näppäin alaspainettuna yhden sekunnin ajan. Kuva kuvan ulkopuolella -toimintoa suositellaan järjestelmiin, joissa käytetään laajakuvanäyttöjä. Layout-toiminnon käyttö POP:n yhteydessä: Paina Layout-näppäintä kerran siirtyäksesi 1+3-näyttöön. Näytöllä on suuri vastapuolen kuva ja pienempi kuva itsestäsi oikeassa yläkulmassa. Käytettäessä DuoVideota näytöllä näkyy suurena DuoVideo-kuva sekä pienet kuvat omasta ja vastapuolesta. Toinen Layout-näppäimen painallus näyttää kuvat rinnakkain (1+1). Oman ja vastapuolen kuvat näkyvät yhtä suurina. Layout-näppäimen kolmas painallus palauttaa normaalin koko näytön näkymän. Layout-näppäimen pitäminen alaspainettuna yhden sekunnin ajan palauttaa koko näytön näkymän missä tahansa vaiheessa. Esimerkki kuvasta kuvan ulkopuolella. Esimerkki rinnakkaisista kuvista

14 Esimerkki koko näytön näkymästä TANDBERG Lyhyt käyttöohje - 14