PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.30 Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo, yhteisen kirkkoneuvoston Langh-Lagerlöf Laura Lehmus Lauri Lukander Harri Sipilä Miikka Tuomarila Sinikka Tähkämaa Sanna Uotila Marjo Ijäs Antti sihteeri Poissa Laura Hilakari, Esko Lehtisalo 12 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden piti Antti Ijäs. Veisattiin virsi 77 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Harri Lukanderin ja Miikka Sipilän.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 15 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. antona 24 lisätään kirkkoherran päätös työyhteisökoulutuksista 16 NUORISOTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ Nuorisotyön voimassa oleva johtosääntö on syytä uudistaa kirkkolain muutosten pohjalta. uudeksi johtosäännöksi on Piikkiön seurakunnan nuorisotyön valmistelema ja vastaa nuorisotyön toimenkuvaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyön uuden johtosäännön (liite 1/ 16 ). Piikkiön seurakunnan nuorisotyön johtosääntö liittää määritelmällisesti nuorisotyön myös perhetyöhön omalta osaltaan osana nuorisotyön perustehtävää. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Nuorisotyöntekijä Riikka Salonen, Sähköisesti: seurakuntapastori Mikko Nieminen, Kappalainen Antti Ijäs. 17 NUORISOTYÖNTEKIJÄN JOHTOSÄÄNTÖ Nuorisotyöntekijän voimassa oleva johtosääntö on syytä uudistaa kirkkolain muutosten pohjalta. uudeksi johtosäännöksi on Piikkiön seurakunnan nuorisotyön valmistelema ja vastaa nuorisotyöntekijän toimenkuvaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyöntekijän uuden johtosäännön (liite 1/ 17 ).
PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 Nuorisotyöntekijä kuuluu tällä hetkellä viranhaltijana perhetyön tukiryhmään. Toimenkuva liittyy tätä kautta myös kokonaisvaltaisesti elinkaariajatteluun lapsesta aikuiseksi kasvamisen tukemisessa. 5 kohtaan 4. muutettiin: edistää työalallaan ekumeniaa, lähimmäisen rakkautta ja kansainvälisyyttä. Muuten esityksen mukaan. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Nuorisotyöntekijä Riikka Saloranta; sähköisesti: Perhetyön tukiryhmä/ seurakuntapastori Mikko Nieminen, kappalainen Antti Ijäs. 18 TOIMINTAKERTOMUS 2015, YLEINEN Piikkiön seurakunnan yleinen toimintakertomus on liitteenä 1 / 18. Seurakuntaneuvosto hyväksyy yleisen toimintakertomuksen, joka tulee osaksi yhtymän yhteistä toimintakertomusta. Sähköisesti: Taloustoimisto/ Jaana Hörkkö; Piikkiön seurakunnan työntekijät. 19 TOIMINTAKERTOMUS 2015, TYÖALAT Työalojen toimintakertomukset 2015 ovat pöytäkirjan liitteenä (Liitteet 1 / 19 ). Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toimintakertomukset 2015. Arvioinneilla ei ole suoria lapsivaikutuksia. Lapset on otettu huomioon itse toiminnassa. Sähköisesti: seurakunnan toiminnalliset työntekijät.
PÖYTÄKIRJA 2/2016 4. 20 TOIMINNAN 2015 ARVIOINTI, TYÖALAT Piikkiön seurakunnan toiminnan arvioinnit 2015 toimialueittain ovat liitteenä (Liitteet 1 / 20 ). Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toiminnan arvioinnit 2015. Lapsivaikutukset Arvioinneilla ei ole suoria lapsivaikutuksia. Lapset on otettu huomioon itse toiminnassa. Seurakunnan työntekijät sähköpostitse. 21 JÄSENYYS JA EDUSTUKSET JÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSISSA Piikkiön seurakunta on Suomen Lähetysseuran, Suomen Pipliaseuran ja Lasten Keskuksen seurakunta. Seurat ovat lähettäneet kutsukirjeen kuluvan vuoden kokouksiinsa. Lasten Keskus on yhdistynyt Kirjapaja Oy:n kanssa. Yhdistyneen yhdistyksen nimi on Lasten Keskus ja Kirjapaja Oy. Osa järjestöistä perii maksua. (Sähköinen liitteet 1-2/ 21 : kirkollisten järjestöjen maksut) Tämän vuotisiin vuosikokouksiin ei lähetetä edustajaa 22 TALOUDEN TOTEUTUMAVERTAILU 2015 Piikkiön seurakunnan talouden toteutuma (liite 1 / 22 ) on tasapainoinen. Edellisiltä vuosilta säästynyt määräaha on pysynyt edellisen
PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 vuoden tasolla eli kokonaiskuluissa 84,443 euron alitus on edellisvuosilta yhteensä säästyneiden tulojen kokoinen. Tulotasomme on siis uudellakin rahanjakomallilla ollut menoihin riittävä. Seurakuntaneuvosto merkitsee talouden toteutuman tiedoksi ja keskustelee taloudesta alustaen tulevien talousarvion ja toimintasuunnitelmien tekemistä. Sähköisesti seurakunnan työntekijät. 23 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOS Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan kehittämishankkeen ohjausryhmän esitystä. (Pöytäkirjaote YKN:n kokouksesta seurakuntaneuvoston kokoukseen nähtäväksi.) Käydään rakennemuutostilanteesta ajantasaiskeskustelu. Keskustelun tuloksena päätettiin aloittaa adressikampanja Piikkiön seurakunnan säilyttämiseksi. Seurakuntarakenteen mahdollisilla muutoksilla saattaa olla vaikutuksia seurakuntien lapsi- ja perhetyöhön. Kasvatusasiain toimikunnan toimesta tehty LAVA-raportti sähköisenä liitteenä neuvoston ille, nähtävänä kokouksessa (sähköinen liite 1 / 23 ). - 24 TIEDOKSIANTOASIAT A/ Tiina Ilosen palkan tarkistus (sähköinen liite 1/ 24, ote YKN 18.2.2016 ptk:sta seurakuntaneuvoston ille). B/ Kirkkoherran päätös: Työyhteisökoulutuksia. - Turun kristillinen opisto järjestää DEEP TALK -arkkihiippakunnan työyhteisön kehittämismenetelmäkurssin seurakunnan työntekijöille opistolla 26.-27.4. ja 12.-14.10.2016. Piikkiön seurakunnan kurssille halukkaille työntekijöille maksetaan 160 euron kurssimaksusta 100 euroa, loput 60 euroa maksaa kurssille osallistuja itse. Osallistuminen työajalla. Ilmoittautuminen itse
PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (heidi.sanevuori@tk-opisto.fi) 15.4.2016 mennessä. Kustannuspaikka 20820/ 4381. - Rauhoittava ja myönteinen läsnäolo lapsen ja nuorten kanssa - koulutuspäivä Turussa (Puutarhakatu 49) 3.4.2016. Sisältää materiaalit ja CD:n. Järjestäjä: Seesto/ Veli-Pekka Malkiainen velipekka.malkiainen@seesto.fi. Osallistumismaksu 90 euroa. Osallistuja seurakunnan perhetyöntekijä Marjo Hyppänen. Kustannuspaikka: 20321/ 4381. 25 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet: B Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirjeet julkaistaan netissä sähköisenä C Lyhennysotteet kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjoista Kirjataan tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta 26 MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 20.48 Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Harri Lukander Miikka Sipilä