SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) Aika Keskiviikkoa 17.9.2014 klo 10.00 11.12 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Virkkunen vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Hannu Hyttinen Riitta Jutila Eija Nurminen Anneli Ukkonen Pertti Virolainen Jarmo Heinosen varajäsen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Virkkunen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Martti Komu talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa: Jarmo Heinonen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Virkkunen LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi TÖSVALTAISUUS 80 KÄSITELLYT ASIAT 80-92 PÖYTÄKIRJANPöytäkirja tarkistettu ja hyväksytään TARKISTUS Sysmässä 17.9.2014 Martti Komu Hannu Hyttinen Pertti Virolainen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ajalla 18.9. 2.10.2014 SESTI NÄHTÄVILLÄ Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 10 ) 80 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen, ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 81 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Hyttinen ja Pertti Virolainen. 82 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 10 ) 83 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10. 31.12.2014 Seurakunnassa tulee laatia kolehtisuunnitelma vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista. Suunnitelman pohjana on Kirkkohallitukselta tuleva suunnitelma vuosittain koottavista kolehdeista, jotka on kerättävä vuoden aikana. Myös hiippakunnan tuomiokapituli määrää muutamia kolehteja, joiden tuotto ohjataan hiippakunnalliseen toimintaan. Kirkkoneuvoston vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kohteista työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.10. 31.12.2014. (jaetaan kokouksessa) Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 10 ) 84 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttorin vapaa-aikasuunnitelman työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Jaak Lutsin vapaa-aikasuunnitelman (jaetaan kokouksessa) ajalle 1.9.2014 31.1.2015. Kanttorin sijaiselle maksetaan neuvoston hyväksymät toimituspalkkiot kulloistenkin työtehtävien mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 10 ) 85 HAUTAPAIKASTA LUOPUMINEN Hilma Rantanen luopuu 4.8.2014 päivätyllä kirjeellä Otamon hautausmaalla hallinnassaan olevasta hautapaikasta 4/ 17/ 5 ja hautakivestä. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto ottaa vastaan luovutetun hautapaikan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 10 ) 86 HAUTAPAIKASTA LUOPUMINEN Asta Helminen luopuu kirjallisesti Otamon hautausmaalla hallinnassaan olevasta Terttu Rauhalan hautapaikasta 1/19/14 niin, että nimi siirretään Sigrid ja Lauri Rauhalan haudan 7/40/9-10 yhteyteen tulevalle laatalle. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto ottaa vastaan luovutetun hautapaikan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 10 ) 87 RIPPIKOULUN KOKO KESÄLLÄ 2015 Vuonna 2015 rippikouluikäluokan koko on 33 nuorta. Rippikoulusuunnitelmassa vuodelle 2015 rippikouluja on 2: Päiväleiri hiihtolomaviikolla ja leiri kesällä Olavinrannassa. Päivärippikoulu on pienryhmärippikoulu, minimissään 5 henkilöä ja maksimissaan 12 henkilöä. Näin ollen kesän leirille jäisi maksimissaan 28 leiriläistä. Jos seurakunnassa on vain 1 rippileiri kesällä, helpottaa se myös nuorisotyönohjaajan työputkea, jolloin hänelle tulisi kesälle vain 3 leiriä (1 rippileiri ja 2 varhaisnuorten leiriä). Rahallista säästöä tulee, kun ei tarvitse palkata kesätyöntekijää Nuori työ-sopimuksella kuin 1 leirille, samoin leiripäivärahojen määrä vähenee. Kirkkohallituksen täysistunnon 22.10.2002 hyväksymässä rippikoulun malliohjesäännössä (5 ) rippikouluryhmän enimmäiskooksi määritellään 25. Kirkkoneuvosto voi kuitenkin poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy ryhmäkoon ylittämisen vuoden 2015 leiririppikoulun osalta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto edellyttää yhteystyömahdollisuuksien selvittämistä Hartolan seurakunnan kanssa.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 10 ) 88 HAUTAUSMAIDEN YLLÄPIDON OPTIOVUOSI Kirkkoneuvosto päätti 23.1.2013 kokouksessaan valita hoitamaan seurakunnan sopimushaudat sekä viheralueet Maakunnan Vihertyö/Greensail Oy. Sopimus sisälsi myös optiovuoden (43.980,00 alv 0 %). Yritys on hoitanut työnsä moitteettomasti ja on kiinnostunut hoitamaan haudat myös optiovuotena. Talouspäällikkö esittää: Valitaan Maakunnan Vihertyö/Greensail Oy optiovuodeksi hoitamaan seurakunnan sopimushaudat sekä viheralueet. Seurakunta valmistautuu ensi kesänä uuteen kilpailutukseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 10 ) 89 HARTOLAN SEURAKUNNAN ESITYS TALOUDELLISESTA YHTEISTYÖSTÄ Hartolan seurakunnan kirkkovaltuusto esittää Sysmän seurakunnalle taloudellista yhteistyötä. Toiveena on, että seurakuntiin saataisiin yhteinen talouspäällikön virka kevään 2015 aikana. Lisäksi Hartolan kirkkovaltuusto ilmaisee kantanaan, että seurakuntien tulee valmistella yhteistyötä toiminnallisten ja taloudellisten resurssien säästämiseksi. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön käymään neuvottelut Hartolan seurakunnan kanssa, kuinka työt jaettaisiin käytännössä. Vastaavat neuvottelut käydään Sysmässä toimistosihteerien kanssa. Selvitys yhteisestä talouspäälliköstä käsitellään kirkkoneuvoston 19.11.2014 kokouksessa. Muiden työmuotojen yhteistyömahdollisuuksia käydään Juha Kauppisen raportissa mainittujen molempien seurakuntien työmuotojen yhteisissä palavereissa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto nimesti edustajikseen Eija Nurmisen, Petri Virkkusen ja Martti Komun. Kirkkoneuvosto toivoo, että neuvotteluissa on mukana Jeremias Sankari.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 ( 10 ) 90 MUITA ASIOITA EI OLLUT 91 ILMOITUSASIOITA EI OLLUT 92 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.12.