Tämä on rinnakkaistallenne. Rinnakkaistallenteen sivuasettelut ja typografiset yksityiskohdat saattavat poiketa alkuperäisestä julkaisusta.

Samankaltaiset tiedostot
To cite this Article: Tolonen, T. & Marjamaa, M. (2017) Theseus visio vuodelle 2018: täyden palvelun avoimen julkaisemisen alustaksi. Kreodi 3, 1 5.

Theseus avoimen julkaisutoiminnan edistämisen välineenä ammattikorkeakouluissa

Theseuksen tulevaisuudennäkymiä

VIS Online 2.0 version uudistukset

Verkkokirjaston hakuohjeet

RINNAKKAISTALLENNUSOHJE

RINNAKKAISTALLENNUSOHJE

Verkkokirjaston hakuohjeet

1 Yleistä Kooste-objektista Käyttöönotto Kooste-objektin luominen Sisällön lisääminen Kooste objektiin Sivut...

Pimeän arkiston toteutusvaihtoehtoja Theseukselle

Julkaisuarkistopalveluiden tilannekatsaus

Kuva: Ilpo Okkonen

Webforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys:

Finna ja ontologiat tms.

- kaksi vuotta amkien yhteisen julkaisuarkiston koordinointia

Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola

Opinnäytteen tallennus Theseus-verkkokirjastoon

Ohjeistus opiskelijalle opinnäytetyön tallentamiseksi Theseus-verkkokirjastoon.

Opiskelijoiden HOPSit

Pikaohje Suomi.fin käyttöön

OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ. Esimiehen pikaohje

Etsi aineistoa, uusi lainoja, tee varauksia. Onnistuneita hetkiä Juolukan parissa!

Verkkosivun ulkonäkö mukautuu eri laitteisiin; älypuhelimeen, tablettiin tai tietokoneeseen. Hakuperiaatteet ovat samat laitteesta riippumatta.

OpenSearch-, RSS- ja ATOM-feedit Kansalliskirjaston julkaisuarkistoissa

Vaatimusmäärittely julkaisujen tuelle Theseuksessa

KÄYTTÖOHJE. Sisällysluettelo. Huom! Tämä käyttöohje koskee seuraavia verkkokirjoja ja verkkopalveluja:

Pikaopas. The New Black. Kesäkuu Datscha Pikaopas The New Black ( ) 1 (14)

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

CINAHL(EBSCO) käyttöohjeita (10/2010)

Tiedonlähteille NELLIn kautta -

Julkaisuarkistojen käyttötilastot: Mitä tilastoidaan ja miksi?

Vastauksia palvelukyselyn palautteisiin

ARTOn / ARTIVAn hyödyntäminen julkaisutiedonkeruussa

LUKKARIN KÄYTTÖOHJE Sisällys

HAKU LASTU-VERKKOKIRJASTOSTA LASTU-verkkokirjastosta voi toistaiseksi hakea vain Lahden aineistotietokannasta.

Digi.kansalliskirjasto.fi:n käyttöohje

1.1 Sisäänkirjautuminen ST-Akatemia Online -palveluun kirjaudutaan -osoitteen kautta.

HAKUKONEMARKKINOINTI KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE

OpenSearch-, RSS- ja ATOM-feedit Kansalliskirjaston julkaisuarkistoissa

Tiedostonhallinta. Yleistä

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

Hittitoimiston Forte-kotisivujen päivitysohje

Kanta. Potilastiedon arkiston arkistonhoitajan opas

Opintokohteiden muokkaus

Pikaohje KTJ -selaintietopalveluun

Työpalvelupaikat. Xwiki Admin 2016/07/06 16:35

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

April 25, Rinnakkaistallentaminen. Theseus. Palautetta kyselyn vastauksiin. Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

ejuttu ohjeet kuinka sitä käytetään.

Uudistettu käyttöliittymä osoitteessa

LUKKARIKONE KÄYTTÖOHJE

Tämä on rinnakkaistallenne. Rinnakkaistallenteen sivuasettelut ja typografiset yksityiskohdat saattavat poiketa alkuperäisestä julkaisusta.

1. PIKAHAKU ELI HAE TEOSTA, TEKIJÄÄ TAI ASIASANAA

EU-rikollisia koskevien tietojen laadun parantaminen

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Dawsonera e-kirjaportaalin käyttöohje

Tiedonhaku Nelli-portaalissa

Webforum. Version 17.3 uudet ominaisuudet. Päivitetty:

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

Ohjeita Omapalvelun käyttöön

Vaihe 1: Opinnäytetyötä koskevien perustietojen tallennus HumakProssa

Hyperlinkin tekeminen artikkeliin

NTG CMS. Julkaisujärjestelm. rjestelmä

Monihaku ja sähköiset aineistot tutuksi. Jyväskylän kaupunginkirjaston tiedonhaun koulutus

NAVIGAATTORIN ASENNUS JA MUOKKAUS

Versio 7.1 Uudet ominaisuudet

OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT. Peruskäyttäjän pikaohje

Kansalliskirjaston julkaisuarkistopalvelut. Jyrki Ilva Erikoiskirjastojen neuvosto,

Theseus ja rajatun käytön aineistot

Tik Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

itslearning-julkaisu 67

Artikkelin lisääminen

OHJEET HOPSIN TEKEMISEEN KYVYT- PALVELUSSA:

Wilma-ohje huoltajille

Uusi raporttityökalu emolehmätarkkailuun Petri Saarinen

Laurea ammattikorkeakoulu, Ratatie 22, Tikkurila tila A306

Kirjoita oma versio funktioista strcpy ja strcat, jotka saavat parametrinaan kaksi merkkiosoitinta.

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

Sisältö. Päivitetty viimeksi Sivu 2 / 14

Vinkkejä musiikin tiedonhakuun OUTI-verkkokirjastossa

Nelli Tiedonhakuportaali Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun elektronisiin aineistoihin. Onnistuneita hetkiä Nellin parissa!

Ohje: Miten haen artikkeleita Aleksista

Ohjeita Porin Lyseon koulun yrittäjuuskasvatuksen blogin kirjoittamiseen

JUSTUS - Theseus integraatio

Worldpress ohje. Artikkelin kirjoittaminen, päivittäminen, kuvan, linkin, lomakkeen ja Google-kalenterimerkkinnän lisääminen

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

1. Opintojaksoselosteen tarkastelu, hyväksyminen ja muokattavaksi palauttaminen

Rinnakkaistallennuksen arkea, haasteita ja mahdollisuuksia

Hallintaliittymän käyttöohje

TSV:n palvelut verkkojulkaisemisessa. Sari Lehtinen Julkaisu- ja verkkopalvelut

KÄYTTÖOPAS: NELLI-TIEDONHAKUPORTAALI

Sähkönumerot.fi - Itsepalvelu

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012

3M Online Center sivuston käyttöopas

Westiekerho.fi päätoiminnallisuudet

Kokoelmien kuvailujen tallennusohje Dspace tallennusalustalle Kokoelmakartan formaatin mukaisesti

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Ohje musiikin perusteet-ryhmän hallinnointiin Wilmassa kevät 2015

Transkriptio:

Tämä on rinnakkaistallenne. Rinnakkaistallenteen sivuasettelut ja typografiset yksityiskohdat saattavat poiketa alkuperäisestä julkaisusta. Julkaisun tekijä(t): Tolonen, Tiina Julkaisun nimi: Keisarin uudet vaatteet eli Theseuksen DSpace-päivitys kesäkuussa 2017 Julkaisuvuosi: 2017 Versio: Julkaistu versio Käytä viittauksessa alkuperäistä lähdettä: Tolonen, T. (2017). Keisarin uudet vaatteet eli Theseuksen DSpacepäivitys kesäkuussa 2017. Kreodi, 2. 1

20.09.2017, 19:33 KEISARIN UUDET VAATTEET ELI THESEUKSEN DSPACE-PÄIVITYS KESÄKUUSSA 2017 THESEUS Tiina Tolonen Kaikkien Kansalliskirjaston ylläpitämien julkaisuarkistoinstanssien taustalla oleva ohjelmisto DSpace päivitetään versioon 5.6 julkaisuarkisto kerrallaan vuonna 2017. Pääosa päivityksistä suunniteltiin tehtäväksi jo ennen kesälomakauden alkamista ja viimeiset elo-syyskuun aikana. Ensimmäisenä päivitettäväksi tuli Luonnonvarakeskuksen julkaisuarkisto Jukuri, ja Theseuksen vuoro oli kesäkuussa. Mikä on DSpace? DSpace on julkaisuarkistokäyttöön suunniteltu avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joka on ollut erilaisten instituutioiden käytössä ympäri maailman vuodesta 2002 lähtien, Kansalliskirjastossa päätös sen käyttöönotosta tehtiin keväällä 2006. Suomalaisista julkaisuarkistoista ainoastaan Oulun yliopiston Jultika toimii muulla kuin DSpace-ohjelmistolla. DSpacen suosio perustuu helppoon käyttöönottoon, sen voi ottaa käyttöön ilman mitään sopimuksia tai maksuja. Sitä pidetään luotettavana mutta myös vaikeasti muokattavana. Erilaiset muutokset sekä toiminnallisuuksien lisääminen saattavat hidastaa uusien versiopäivitysten käyttöönottoa ja aiheuttaa niihin bugeja. Tämä lienee osasyynä siihen, että monet amk-rintamalta tulleet Theseukseen liittyvät kehittämisehdotukset ovat odotelleet mahdollisuutta toteuttamiseen jo hyvinkin pitkän aikaa, esimerkkinä vaikka YAMK-töiden parempi näkyvyys. DSpacen käyttöön, käyttäjiin ja kehittäjiin voi tutustua tarkemmin osoitteessa dspace.org. Uutta, vanhaa, sinistä vai vaihdettua? Theseuksen DSpace-päivitys toi uutta sekä satunnaiselle käyttäjälle että opinnäytetöitä käsittelevälle kirjastohenkilökunnalle. AMKIT-wikin eli eduunin Theseusalasivun yleisohjeista löytyy Minna Marjamaan laatima dokumentti, johon on tarkemmin koottu kirjastohenkilökuntaa varten päivityksen keskeisimmät ja näkyvimmät muutokset. Tässä artikkelissani keskityn enemmän päivityksen taustoihin ja seurauksiin. Päivitetystä Theseuksesta löytyy vielä toimintoja yms. joiden käyttämisestä tai tarkoituksesta ei tietoja em. eduunin dokumentista löydy. Näihin Kansalliskirjasto on luvannut palata tarkemmin kunhan päivitysruuhka ja sen mukanansa tuomat pienet yllätyksetkin on saatu hoidettua loppuun. Theseus on suurin Kansalliskirjaston ylläpitämistä julkaisuarkistoista, eivätkä DSpaceen mahdollisesti sisältyvät bugit tule välttämättä esille testipalvelimilla tai muissa, Theseusta pienemmissä tuotantoympäristöissä. Näitä sekä joitakin suorituskykyyn liittyviä ongelmia korjailtiin heti päivityksen valmistuttua. Kansalliskirjaston Kiwiin on luvassa täydennettyä yleisohjeistusta julkaisuarkistoihin liittyen, vanha Theseus-virkailijan opas odottaa myös päivitystä. Theseuksen etusivu on ehkä aavistuksen sinisempi kuin aiemmin vai olisiko peräti hieman harmaantunut? Graafinen taustakuva skaalautuu eri tavalla kuin aikaisemmin ja vaikutelma on rauhallisempi. Etusivun ulkoasun uudistuksen suunnittelua on tarkoitus alkaa työstää kunhan monet muut palveluun liittyvät keskeneräiset asiat on saatu ratkaistua. Kohta kunnioitettavan

10 vuoden iän saavuttava Theseus ei siis ole harmaantuva vanhus vaan dynaaminen kehittyvä palvelu, jonka responsiivinen käyttöliittymä skaalautuu käytettäväksi nyt myös mobiililaitteella. Entäs SOLR? Päivityksen myötä Theseuksen indeksointimekanismi vaihtui SOLR-pohjaiseksi. SOLR on avoimeen lähdekoodiin perustuva hakukonemoottori, joka toimii itsenäisenä palvelinohjelmistona. SOLR perustuu Apachen Lucene -hakumoottoriin ja sillä on itse asiassa jo aika pitkä historia itselläänkin, kehitystyö aloitettiin vuonna 2004. SOLRia käyttävät hakukoneenaan useat kävijämääriltään suuret ja sisällöltään laajat sivustot. Indeksointimekanismin vaihtuminen toi päivitykseen haasteita, jotka Kansalliskirjaston mukaan ovat lopputuloksen arvoisia. Theseuksen sisältö ja yhtenäinen metadata saadaan paremmin näkyville käyttöliittymässä. SOLR ei kuitenkaan vaikuta ainoastaan indeksointiin, vaan myös Theseus-hakujen oletusoperaattori AND oli päivityksen yhteydessä vaihtunut OR-operaattoriksi, joka on SOLRin oletusoperaattori. Tämä saatiin kuitenkin jo palautettua takaisin alkuperäiseen AND-oletusoperaattoriin. Näkyvimmät muutokset, hyvässä ja pahassa Nostan esille muutamia kohtia, jotka Theseusta käyttäessään tulee varmasti huomaamaan. Alla olevassa kuvassa, jossa on uusi etusivulle tullut hakufasetti Suuntautumisvaihtoehto, on ensimmäisenä vaihtoehtona III. Jos tätä suuntautumisvaihtoehtoa klikkaa, ei saa hakutulokseksi mitään. Tämä on bugi, joka liittyy SOLR-hakumoottorin sisäiseen tallennusmuotoon eikä sitä ole helppo korjata. Voimme siis varautua siihen, että tämä kolmen tolpan suuntautumisvaihtoehto on näkyvissä em. hakufasetissa vielä pitkään. Kuva 1. Suuntautumisvaihtoehto - hakufasetti SOLR-hakumoottorin tekosiksi voidaan lukea myös selaushakujen hakutulosnäytöt, joissa nyt listataan ensimmäisiksi sellaiset tekijäkenttiin tallennetut tiedot, joissa on ensimmäisenä merkkinä erikoismerkki. Aikaisempi hakumoottoriversio listasi erikoismerkit hakutuloksen loppuun. Tämän ominaisuuden avulla pystyy nyt helposti bongaamaan mahdolliset virhetallennukset, tekijälistaushan on todella pitkä

Kuva 2. Tekijäselauksen hakutuloslistauksen alkupäätä Kuva 2. Tekijäselauksen hakutuloslistauksen alkupäätä Etusivun oikean reunan Silmäile otsikon alta löytyvien uusien fasettien tekemät sisällön sorttaukset tulevat parhaiten esiin seuraavan esimerkin kautta. Jos klikkaat Selaa Theseusta otsikon alta kohdasta Asiasanat, saat listauksen kaikista Theseukseen dc.keyword ja dc.subject metadatakenttiin tallennetuista sanoista, siis opiskelijan tallentamat avainsanat ja kirjastohenkilökunnan tallentamat asiasanat aakkosjärjestyksessä, suluissa perässä näkyy sanan esiintymiskertojen määrä. Kuva havainnollistaa myös sen, että on merkitystä kirjoittaako sanan isolla vaiko pienellä alkukirjaimella: Kuva 3. Asiasanaselauksen alkupäätä Asiasanojen sorttaus Silmäile-otsikon alla tuo ne näytölle lukumäärän mukaan, eli kuinka monta kertaa ko. asia/avainsanaa on Theseuksessa käytetty em. metadatakentissä. Yllätysmomentti

seuraakin, kun klikkaat kohdasta Katso lisää. Käyttäjän kuvitellessa, että sieltä näkee seuraavaksi eniten käytetyt asiasanat, saakin nähdäkseen aivan muuta: Kuva 4. Mitä tapahtuukaan, kun haluat katsoa lisää Tämä sorttaustuloksen näkymän muuttaminen on työn alla Kansalliskirjastossa, joten toivotaan että tämä on ohimenevä tilanne. Loppu hyvin, kaikki hyvin Nuo olivat päivityksen ikävämpiä yllätyksiä, mutta onneksi siihen sisältyy myös pelkästään positiivisia muutoksia. Erittäin toivottu uudistus etusivulla on parannettu tuki kansikuvien näytölle. PDF-tiedostoista generoidaan kansikuvat, jotka ainakin vielä toistaiseksi ilmestyvät pienellä viiveellä esiin. Tästä onkin tullut rukkaspostiin useita kysymyksiä, kun tallennuksen julkaisemisen jälkeen kansikuvan kohdalla näkyy vain harmaa laatikko, jossa lukee No thumbnail. Kansalliskirjastossa ollaan tietoisia tästä viiveestä ja sitä on tarkoitus saada nopeammaksi myöhemmin. Theseukseen tuli käyttöön myös hakukorostusominaisuus, joka käytännössä tarkoittaa sitä, että hakutuloksessa näytettään lihavoituna ne kohdat metadatasta (tiivistelmä) tai kokotekstistä, joihin haku osuu. Ominaisuuden ansiosta hakutuloksissa on nyt näkyvissä enemmän tietoa. Tämä helpottaa tiedonhakijaa, kun pystyy heti näkemään, onko hakutulos oikeassa asiayhteydessä. Hakuja pystyy myös rajaamaan uudella tavalla, kun ensimmäisen haun jälkeen saatua hakutulosta tarkentaa linkin Näytä tarkemmat rajaukset filttereiden avulla tai sorttaamalla ne haluamaansa järjestykseen esimerkiksi relevanssin, julkaisu- tai syöttöajankohdan tai nimekkeen mukaan.

Seuraava muutos Theseuksessa on toivon mukaan sen syöttölomakkeisiin liittyvä. Kansalliskirjaston metadatasuositus valmistui keväällä ja erityisesti rinnakkaistallennuksiin käytettävän lomake olisi sen pohjalta pikaisen päivityksen tarpeessa. Seuraava Julkaisuarkistojen asiantuntijatyöryhmän kokous on syyskuussa ja siellä kenties saadaan lisätietoa siitä kuinka julkaisuarkistojen metadatan yhtenäistämistyössä on tarkoitus ryhtyä etenemään. Tästä ja monesta muustakin Theseukseen liittyvästä asiasta tullaan kertomaan Kreodin tulevissa numeroissa, joihin Theseus-uutiskirje siirtyy Theseus-toimiston vakiopalstaksi. Tiina Tolonen, informaatikko Oulun ammattikorkeakoulu