Ympäristöterveydenhuollon keskitetty toiminnanohjaus ja tiedonhallintajärjestelmä () Marina Häggman Kehittämisasiantuntija Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 1 ja ympäristöterveydenhuolto järjestelmä on ympäristöterveydenhuollon työkalu valvontaa tekeville (tulevat maakunnat) ja valvontaa ohjaaville tahoille (Evira, Valvira) sekä Tullille ja Puolustusvoimille. Elintarvikevalvonta Asuntojen tarkastukset terveyshaittaa epäiltäessä Talousveden laatuvalvonta Terveydensuojeluvalvonta: - Koulut - Päiväkodit - Uimahallit - Vanhainkodit - Majoitus - Kaudenenhoito - jne, Uimavesien laadun valvonta Tupakkalain ja nikotiinituotteiden valvonta Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 2 1
-Toiminnallisuus - Kehitystyö Kehitys yhteistyössä Tapaamiset valvontayksiköiden (12 kpl), Tulli, Puolustusvoimat, Valvira, Evira Prosessit ja toiminnot tunnistettu ja yhtenäistetty (EtL, TsL, TupL, LL) Plan-Do-Check-Act periaatteella Tekemisestä - suunnitteluun, ohjaukseen ja seurantaan Prosessikaaviot, käyttötapaukset ja käyttäjätarinat tehty Koosteluonnos valvonnan raporttija seurantatarpeesta Ohjausryhmä STM, MMM, Valvira, Evira, Kunta, Kuntaliitto, Kehittämisryhmä Valvontayksiköitä (12 ml. Helsinki), Aluehallintovirasto, Suomen Tulli, Puolustusvoimat, Kuntaliitto, Valvira, Evira Demo Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 3 Mitä tekee? SUUNNITTELU Vuosisuunnitelma Päivittäinen työsuunnitelma VALVONTATOIMET Tarkastukset Tutkimukset Toimijan velvoitteet (pakkotoimet) Lausunnot ja sidosryhmäyhteistyö Yhteydenotot YHTEYDENOTOT ja viranomaistyö ASIKASHALLINTA Tarkastustiheys Kohdetyyppi Pakolliset tiedot Muut tiedot SEURANTA Monta tasoa ja tahoa Päivittäisestä työtä tukevat, kk-seurannat ja vuosiraportit Mittarit Reaaliaikainen Hyödyntää järjestelmässä olevia kohdetietoja työsuunnittelussa ja seurannassa o Ilmentää tarkastustarvetta (automaatio) Tiedolla johtaminen: yhtenäinen tiedonkeruu, julkisten palveluiden sujuvoittaminen Uudet toimintamallit: töiden tehostumisen, virtaviivaiset ja yhtenäiset prosessit sekä tehostettuun tiedonkeruu ja tiedon käyttöä. Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 4 2
kokonaisuus Nykyaikaistaminen - Käyttöliittymä Käyttäjille MENETTELYTAVAT Käyttäjille Minimi: tehdään paikat tälle tiedolle Plan-Do-Check-Act Tuo suurimmat säästöt (hanke tavoite) Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 5 -hankeen eteneminen Tietovarannon nykyaikaistaminen Tekniikka Myös toiminnallisuus uusitaan Käyttöliittymä -Core tilanne Rakentaminen aloitettu, myös tablettikäyttö Tiedonsiirto alkamassa Iso työ, jokainen valvontayksikkö, Selvitys; voidaanko tehdä, ja jos, niin miten Tieto on pirstaloitunut Toiminnaohjaus ja menettelytavat Suurimmat säästöt Plan-Do-Check-Act Lyhyt Toimitustapa? Käyttökoulutus 2018 Jokaiseen maakuntaan pääkäyttäjä= Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 6 3
ja Maakuntauudistus Ohjausryhmän tahotila: on käyttövalmis 1.1.2019 ja KUTI-YHTI alasajo 1.1.2019 1.1.2020 Organisaatioriippumaton järjestelmä taipuu 2019 Valvontayksiköt, Tulli, PV, Valvira, Evira 2020 Maakunnat, Tulli, PV, Valvira, Evira Teknisesti tietenkin pientä jumppaa + käyttöoikeudet jne. Tieto ei alisteista. Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 7 Mitä voit tehdä NYT, jotta ssa asiat oikein ja raportit ja seurannat ovat käyttökelpoiset Valvontakohteiden perustiedot ne oikeat Väärin olevat kohdetiedot eivät muutu itsestään oikeiksi ssa Oikeat kohteiden perustiedot luovat sta todellisuutta vastaavia raportteja Työ on joskus tehtävä ja sen aika on viimeistään nyt. n käyttö Tietoja käyttävät maakunnat, virastot lisäksi Tulli (EtL ainakin) ja Puolustusvoimat (kaikki tiedot) Toiminnallisudet, jossa kohteen perustiedot keskiössä Työsuunnitelma; perustana ValSu kohteet, niiden tarkastustiheys, ja viimeisin tarkastus-pv ja tuleva tarkastusvuosi päivittyy myös määrä-ajat, uuden kohteen ensimmäinen tarkastus ja vireille tulleet asiat Eroon varjo-exceleistä Vesivalvontaan Kohdekohtaiset näytteenottosuunnitelmat mahdollistaa näytteiden hallinnan, hälytykset, tulosseurannan. Näytteiden kohdentaminen helpottuminen Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 8 4
KIITOS! Kehittää Lisätietoja marina.haggman@evira.fi Tehostaa Yhtenäistää Edistää Sujuvoittaa Luottamuksellinen -Hanke MaH 18.9.2017 9 5