TOIMINTAOHJEITA 2014
0. TAPAHTUMA 24 H JUNNUGOLFILLE Tavoitteet: Juniorigolfille lisää näkyvyyttä; seurassa, alueella ja valtakunnallisesti Lisää yhteisöllisyyttä juniorigolf osana seuran arkea ja tulevaisuutta Kerätä rahaa oman seuran junioritoiminnan tueksi Useampivuotinen varainhankinta projekti 24 h junnugolfille mediassa Netissä: www.golf.fi/24h/ (päivittyvät) Facebookissa: www.facebook.com 24hGolf Twitterssä: #24hGolf ja #golffi -tägeillä Näillä tageillä Golf.fin etusivun Twitter-ikkunassa Golflehdessä: mm. huhti- ja toukokuun numeroissa Youtube avataan kun 2014 materiaalia kertyy Suomen Golfliitto, Radiokatu 20, 00240 Helsinki, www.golf.fi ESITYKSEN OTSIKKO sivu 2
24H VERKOSSA www.golf.fi/24h/ Taustaa Mistä on kyse Osallistuvat seurat ja joukkueet Toiminnan vinkkejä Markkinointi ja materiaalit Ilmoittautumislomakkeen linkki SOMEssa Herätellään porukkaa mukaan Tilannetietoja Kisoja Facebookissa www.facebook.com 24hGolf Twitterissä: #24hGolf #golffi (näkyy golf.fi:ssä)
1. AJANKOHTA MA 23.6. KLO 18:00 TI 24.6.KLO 18:00 Ma-Ti on kentillä hiljainen viikonpäivä, valoisa yö, Klo 18:00 aika mahdollistaa yleisöä paikalle alussa ja lopussa Haasteellinen hämärämpi vaihe pelikierrosten alussa Paikallismedialla uutiskynnys ylittyy alkuviikosta helpommin Valtakunnallisesti monessa paikassa samanaikaisesti Valtakunnallinen 24 h junnugolfille mediatapahtuma alkaa Talissa 23.6. jo klo 12 kestäen 24 h ja mukana mm. Golfliiton luottamushenkilöitä ja julkkiksia. Seuraa tiedotteita!
2. PELAAJAT Ryhmään suositellaan 2 tai 3 pelaajaa kerrallaan, => isommassa ryhmässä peli hidastuu => osalle tukijoista voi myös olla vaikeampi selvittää sitä miten hänen maksettava tuki muodostuu Hyväkuntoisia ja kokeneita pelaajia ei kuitenkaan mielellään seuran junnuja (idea: aikuiset junnuille) Seurassa ryhmä voidaan rakentaa useammalla eri tavalla a) Tyypillinen suomalainen 24 h hulluus, 2-3 hlöä pelaa 24 h, 5-8 kierrosta extreme, itsensä likoon laittaminen junnujen hyväksi b) Viestigolffina jolloin fyysinen rasitus tasataan useamman pelaajan kesken ja pelaajaksi lähtemisen kynnys on matalampi. c) Varmaan muitakin tapoja löytyy kuten useampi ryhmä jotka myyvät itsenäisesti kukin omia parejaan Jos seurassa runsaasti pelaajahalukkaita, voidaan tehdä muutama ryhmä kilpailemaan keskenään :sta.
3. PELI Haaveena 6-8 kierrosta / 24 h aikana. (Mm. kenttä, pelaajat, sää ym. määrittävät kierrosten määrän) Varataan aikaa pelaajahuollolle (järkevä ravinto ja neste, väline- ja jalkahuolto jne.) Minimoidaan pelaajien oma rasitus (bägit caddiet vetävät kärryjä/golfautossa ja hoitavat tulospalvelun) Tulokset syötetään Golf Gamebookiin seuralle tehtyyn tulospalveluun. (Näkyvyys ja seuranta lisäarvona) Pelaajat pelaavat ja tukijoukot avustavat (caddiet, tulospalvelu, pallojen etsintä hämärässä, ruoka- ja nestehuolto)
4A. VARAIN KERUU Golfliitto hankki valtakunnallisen keräysluvan Poliisihallinnosta. (Infoa toukokuussa.) Lahjoittajasta käytetään nimitystä tukija (ei esim. yhteistyökumppani tai sponsori joka tukee näkyvyyttä tms. vastaan) Varainkeruun haasteena on kaksi peruskysymystä: a) Mitä oikein tapahtuu ja mistä maksetaan! b) Mitä voin joutua maksamaa! c) Kannattaa miettiä mitä asiakkaat ovat normaalisti valmiita maksamaan - tavalliset ihmiset usein kymppejä ja jotkut jopa yli 100 - pienyritykset kymppejä ja jotkut jopa muutaman satasen - varmasti myös joku taho on valmis maksamaan enemmänkin d) Näiden arvojen jälkeen voi luoda hintaesimerkkejä myynnin tueksi Näiden syiden takia selkeä kertomus mistä on kyse, sekä selkeä laskentamalli josta käy ilmi miten kunkin maksu kertyy ja voi suurimmillaan olla.
4B. KIMMON VARAIN KERUUN IDEAA Vammalan 2013 casessä Kimmo soitti muutamassa viikossa 76 puhelua työmatkoilla ja 75 lähti mukaan. Hän listaa 24h myyntityön pointit seuraavasti: Avainsanat onnistumiselle myynnissä: innostus, usko loistavaan ideaan, asia vain ja ainoastaan positiivinen, todella intensiivinen ja henkilökohtainen tapa puhua puhelimessa iholla, mukavan smalltalkin kautta oikealle aaltopituudelle pääseminen... Siinäpä se. Täytyy muuten sanoa, että aivan huikean mahtavaa touhua oli myydä. Löysin parin viikon aikana itsestäni intohimon myymiseen. Hyvää tuotetta, johon itse oikeasti uskoo, on erittäin helppoa myydä. LGV 2013: Kimmo Sirainen ja Tero Kokkonen 24h: 8 kierrosta, 97 par á 109,50 tuotto: 10.500
4C. 24H PROSESSIN VAIHTEET 1 Seuravalmistelut Tutustu materiaaleihin Määrittele oma toimintamalli Muokkaa materiaaleista (esim. excel) oma 24h:n oma myynti- ja myynninseurantatyökalu. Suunnittele myyntiä Tukivarojen käyttökohteet Myyntikanavat/tavat/henkilöt (myyjät, E-mail, caddiemaster, jne.) Tavoitteet Opasta myyntihenkilöstöä Golf.fi /24h sivulle tulee myös mm. sähköpostimalli jolla voi lähestyä seuran jäseniä! Myyntityö Esittele, mistä on kysymys Miten pelaajien oletettu tuloshaarukka Siitä muodostuva tuki (esim. 0,50 panos) Kirjaa tukijan nimi, yhteystiedot, panos Varmistus: mielellään allekirjoitus tai muu dokumentointi (sähköpostin vastaus jne.) Asialle eduksi jos seuralle on jokin pikku flyeri, moniste jossa kerrottu mistä kyse ja vaikka mihin rahaa käytetään jne. Lopulliset tukisopimukset kirjataan SGL:n toimittamille PH:n virallisille Hgin poliisin leimoilla varustetuille seurakohtaisesti numeroiduille virallisille keräyslistoille joita säilytetään klubille. Toimitetaan kesäkuussa 2014
4D. 24H PROSESSIN VAIHTEET 2 Laskutusvalmistelut Voit koota tukimyynnit ensin vaikka 24h exceliin kullekin myyjälle Siirrä niistä myyntitiedot viralliselle PH:n leimatulle listalle (toim. 06/2014) Säilytetään klubille mm. mahdollista viranomaisten tarkistusta varten Pelin jälkeen seura laskee kunkin tukijan maksun ja laskuttaa tukijoita yhteystietojen avulle Laskutukseen tulee merkitä Tukija/maksaja Seura jonka 24 h -projekti Golfliiton antama seuran viitenumero (@ Poliisin vahvistama 24h Rahankeräystilinnumero: FI76 5541 2820 02226 98 OKOYFIHH Rahaliikenne Seura laskuttaa tukijaa Tukija maksaa Golfliiton rahankeräystilille seuran tiedoilla (vrt. vas. tilinumero, seuran oma viite, seuratunnus jne.) Golfliitto tilittää viitenumeroiden perusteella rahat seuran tilille Golfliitto toimittaa tiliotteen josta käy ilmi seuran viitenumerolla maksetut tukirahat Seura suorittaa itse karhuamiset Seuraa laatii 24h raportin (ohjeet myöhemmin) (@ Seuraviite muotoa 2014 004 34563 4 ensimmäistä : vuositunniste; 3 seuraavaa: seuratunniste, pankin viitteen tarkistusluku Seuranumerot http://golfpiste.com/golfbox/seuratunnukset.asp?lang=fi
5. VARAIN KERUUN MALLEJA 1 Myynti-idea esim. Aiomme pelata Villen kanssa vuorokauden kiertäen kenttäämme junnugolfin hyväksi. Lähdetkö tukijaksi ja maksat esim. uron jokaisesta Par- tai paremmasta tuloksesta? Pareja tullee varmaan 80-120! Rahat menevät seuramme junnugolfin hyväksi!" Laskentamalli (havainnollistavuus, ennakoitavuus, luotettavuus ja esim.) 2 pelaajaa, 8 kierrosta /24h, pareja tullee yhteensä 80 120 eli yhden panoksella maksat 80-120 junnujen hyväksi 8 par/kierros/pelaaja 8 kierrosta => 64 paria 2 pelaaja => 128 paria Tulokset nähtävillä netissä osoitteessa
4. VARAIN KERUUN MALLEJA 2 Kuva: Esimerkki seuran 24 h tapahtuman myyntityöhön. Havainnollistetaan asiakkaalle miten mahdollinen tuki muodostuu. Täydennä punaiset kohdat excelissä seuran omin pelaajatiedoin! Golf.fi sivuilla on valmiita materiaalipohjia, joihin seura täyttää omat tietonsa. Näillä voidaan havainnollistaa kokouksissa, koulutuksessa ja tulostaa myyntityön avuksi. Seura itse määrittelee omat rahalliset tavoitteet. Isot seurat ja paljon yrityskontakteja omaavat saavat tavoitesummat korkeiksi. Tärkeitä ei ole seuran korkea eurotavoite, vaan että, seuran junioritoimintaan saadaan lisäresurssia mukavalla seikkailulla.
4. VARAIN KERUUN MALLEJA 3 Kuva: Esimerkki seuran 24 h tapahtuman keräyslomakkeesta, johon asiakas merkitsee nimensä, -tuen/pelaaja, allekirjoituksellaan varmentaa tukensa, sekä yhteystietonsa tulevaa tulospalvelua ja laskutusta varten. Näiden tukimateriaalien avulla helpotetaan seuran 24 h toimintaa ja samalla mahdollistetaan tapahtuman valmistelun kehittyminen mm. tukikertymien seurantana. Myös loppuraportointi, laskutus ym. helpottuvat.
6. ILMOITTAUTUMINEN TUKIJAKSI Golfliitto markkinoi valtakunnallisesti ja seura paikallisesti omaa toimintaansa. Tehokkaita ovat suorat keskustelut, sähköpostitukset ja puhelinsoitot. Ilmoittautumisia voidaan kerätä esim. Golfliiton 24h-pohjalle (excel). Tukisopimus olisi hyvä varmentaa lomakkeelle allekirjoituksella tai sähköpostilla tms. - Kerääjällä/myyjällä - Sähköpostilla (myyntitiedustelu sähkö- tai ryhmäsähköpostilla ja vastaukseksi riittää vastaus sähköposti!) - tekstarilla (puhelun tai sms/tekstarin myyntitiedusteluun osallistumisvastaus) - Seuran omalla netti-ilmoittautumislomakkeella (lomakkeella ilmoittajan, tuen, laskutuksen tiedot) - kelpaako seuran Facebook- tai muut SOME-mediat ilmoitukseksi? (dokumentointi kuvankaappauksella alt+prtscr) Tukijan kanssa voidaan sopia muitakin tukimuotoja kuten 50 kertakorvaus, tuki maksimissaan 100, birdiestä kaksinkertainen panos jne. Kaikki junnutoimintaa edistävät sopimukset ovat tärkeitä. Varoa epäselviä sopimuksia, sillä 2015 toteutamme hyvien kokemusten avulla vielä suuremman 24 h junnugolfille projektin.
7. LUVAT JA PAPERIT Golfliitto on hakenut poliisiviranomaisilta valtakunnallisen rahakeräysluvan (ote oikealla). Se edellyttää selkeätä kirjanpitoa maksajista ja myös varojen käytöstä junnujen hyväksi. Tästä erilliset ohjeet kesäkuun alkupuolella! PH:n lupanumero: POL-2014-4555 Päiväys: 15.5.2014 Hakija: Suomen Golfliitto, Helsinki Voimassa: 15.5.2014-31.8.2014 Suomessa (ei Ahvenanmaa) SGL:n yht.hlö: Petri Peltoniemi, tj Keräystili: FI76 5541 2820 02226 98 OKOYFIHH Seurat erotellaan/tunnistetaan viitenumeroin Golfliitto palauttaa keräystililtä rahat seuralle
8. TAPAHTUMAN MARKKINOINTI Golfliitto markkinoi tapahtumaa sekä seurojen toimijoille että golffareille. Asiaa tehdään tutuksi mm. Golf.fin, SOMEssa ja Golflehden välityksellä. Mm. twitter #24hGolf ja #golffi jotta näkyy Golf.fi twitterikkunassa. Tapahtuman infosivut ovat www.golf.fi/24h/ Osallistuvalle seuralle toimitetaan julisteita ym. materiaalia tapahtuman markkinoinnin tukemiseksi Toivomme seuran itse aktiivisesti markkinoivan paikallisesti eri tavoin. Liitolta tulevaa materiaalia saa käyttää, samoin tapahtuman virallista logoa ym. Ne löytyvät www.golf.fi/24h/ sivuilta materiaaleista. Toivottavasti keräätte tapahtumastanne kuvia, mediatietoja ym. Näillä vahvistamme 2015 tapahtuman markkinointia
9. YHTEISTYÖKUMPPANUUDET Yhteistyökumppani (sponsori) on taho joka esim. näkyvyyttä vastaan lähteen tuomaan projektiin rahaa, palveluita yms. Tukija on puhdas lahjoittaja, joka taas kirjataan rahankeräysluvan mukaiseen listaan. Golfliitto hankkii muutamia valtakunnallisia yhteistyökumppaneita tukemaan toiminnan levittämistä. Esim. tänä vuonna oli jo suunnitteilla useita, mutta niitä siirretään 2015 paremman aikataulutuksen vuoksi: mm. 2014 Player piquee, juomaa ym. Seurat voivat lähes vapaasti itse hankkia lisäkumppaneita kunhan tapahtuman valtakunnalliset yhteistyökumppanien näkyvyydet eivät jää syrjään. Sponsoreita voidaan ottaa esim. lisäkorvauksesta mukaan yhden kierroksen ajaksi jne.
10. IDEAT JA MATERIAALIT 2014 on tapahtuman Start Up vuosi jolloin kaikki kokemukset tukevat 2015 24 h toiminnan suunnittelua Seuroissa jalostetaan monia hyviä omia käytänteitä Näiden jakaminen muille seuraavana vuonna rikastuttaa 24 h toimintaa. Kiitämme jo nyt hyvistä ideoista! Kerätkää ylös markkinointia tukevia tieto: valokuvia, lehtijuttuja, Kävijämääriä ym. Nämä tukevat 24 h:n vuoden 2015 rakentamista SOME Yritetään luoda aktiivista SOME-pöhinää tykkäämällä, kommentoimalla, jakamalla ja vaikka luomalla pieniä kisoja tai haasteita esim. seurojen kesken
golfpiste.com/lakeside/ www.lakesidegolf.fi 11A. SEURATOIMINNAN 24H-ESIMERKKEJÄ LGV Case: Vammala, LGV 2013 24h tuotolla 2014 uudet herkut 2 pelaajaa, Kimmo & Tero Liikunnanohjaaja heinäkuuksi ohjaamaan 75 tukijaa lähti 76 kontaktista 45 alakouluikäistä ilmaiseksi mukaan Hinta-haarukka 0,20-3 uutta harjoitusryhmää Yhteensä 109,50 /par 15 golfsettiä junnujen käyttöön 8 kierrosta Golfmatka Kytäjän Challence tourin kisaan 97 paria x 109,50 Treeni- ja pelipäiviä ym. => Tulos 10.500 2014 Tavoite ainakin 10.500
www.kemingolf.fi 11B. SEURATOIMINNAN 24H-ESIMERKKEJÄ KEMIN GK Case: Kemin Golf klubi, 2014 3 pelaajaa: (Tapani 8,6/Aimo 13,2/Veku 9,5) 7-8 kierrosta tavoitteena 4-6 par/kierros/pelaajaa eli n. 100 Hinta-haarukka 0,20 - Keräystavoite minimi: 2.000 N. 100 paria x 20 /par =2.000 => Minimi tulostavoite 2.000 24h tuotolla 2014 uusia herkkuja 3.500 km Tsemppi Tourin matkakuluihin Ohjaajakoulutukseen Junnujen Pron klinikkaopetukseen Mukana Hanki Golfin MM-kisoissa josta junnuille rahaa!
golfpiste.com/stlg/ stlgjunnut.sporttisaitti.com/ 11C. SEURATOIMINNAN 24H-ESIMERKKEJÄ ST.LG Case: St.Laurence Golf, St.LG 2014 3 pelaajaa: (Antti, Ulvio, Lassi Kivilompolo, Jani Nyman HCP:t 0) 7-8 kierrosta tavoitteena 15 par/kierros/pelaajaa Hinta-haarukka 0,20 - Keräystavoite minimi: 10.000 Jos Vammalassakin koska St.LG:ssä on pro-meininki ;D t: Lotta N. => Minimi tulostavoite 10.000 24h tuotolla 2014 uusia herkkuja 250 junnutavoitteen täyttämiseen Ohjaajakoulutukseen Uusien tyttöjen rekryyn n. 20 luokkaa Golf tutuksi liikuntatunnilla toiminnasta tulleisiin uusiin junnuihin Monipuolista toimintaa 4 v. kilparyhmään! Vanhat junnut tukemassa tulevia Kuvat: golfpiste.com ja Länsi-Uusimaa
12. YHTEYSTIEDOT Lisä- ja yhteystietoja: Sami Övermark, Golfliitto, juniorigolfohjelman koordinaattori sami.overmark@golf.fi, 044 753 51 38, @SamiOvermark sekä: Kimmo Sirainen, Case Vammala 2013, Varala, kimmo.sirainen@varala.fi, 050 404 74 09, @KimmoSirainen Jari Laakkio, 24h-projektin koordinaattori, Caudillo Oy jari.laakkio@caudillo.fi, 0500 780 070, @jarilaakkio
JOUKOLLA MUKAAN! Kesällä nähdään! Ma 23.6. klo18:00 => Ti 24.6. klo18:00 Haasteita! Kiitos ajastanne ja tuestanne kesällä!
90. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Projektin vetäjä: Pelaajat hcp par/kierros kierrokset tavoiteparit #1 Eka Pelimanni 12,2 6-10 7 56 #2 jne. #3 Kerääjät
91. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Keräystavoite: /par eli yhteensä Pelaajat hcp par/kierros kierrokset tavoiteparit Pelaajat yhteensä 7 126 #1 Eka Pelimanni 12,2 6-10 7 56 #2 Toka Pelimanni 7,2 8-12 7 70 #3 Keräystavat Hlöt: Sähköpostihaaste Ym.
92. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Kerätyn tukirahan käyttö:
93. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Markkinointi: (media, vastuuhlö) Yhteistyökumppanit:
94. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Tapahtuman tukitoimet pelaajille: Caddiet: Tulospalvelu: Ruokahuolto: Juomahuolto: Hämärätuki: Tiedotus: SOME-päivitys: Muuta:
95. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Omat ideat: Tapahtuman dokumentointi (valokuvat, videoclipit ym.)
96. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Huomioita ensivuoden toteutukseen: