NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 8.6.2016 klo 12.00-13.05 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 67 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 68 SIHTEERIN VALINTA 3 KN 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 71 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 72 TOIMISTOSIHTEERI REIJA SAARISEN VAKINAISTAMINEN 4 KN 73 JOIDENKIN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI 5 KN 74 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN VALINTA 6 KN 75 SEURAKUNTAPASTORI KAROLIINA LÖYTYN OPINTOVAPAA-ANOMUS 8 KN 76 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 9 KN 77 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10 KN 78 ILMOITUSASIAT 11 KN 79 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 12 Puheenjohtaja Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 8.6.2016 klo 12.00-13.05 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Uotila Timo, vs. kirkkoherra Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Avellan Hanna puheenjohtaja 67-75, poistui klo 12.35 poissa Pirkko Pihlajamaan varajäsen poissa Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj poissa Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 8.6.2016 Virpi Jokela Allekirjoitukset Erkki Puustinen Seppo Saarinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 9.6.-22.6.2016 Todistaa Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 (12) KN 67 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 68 SIHTEERIN VALINTA Kokouksen sihteeriksi valittiin Virpi Jokela. KN 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 2.6.2016. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Puustinen ja Seppo Saarinen. KN 71 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: Lisättiin uusi asia: Seurakuntapastori Karoliina Löytyn opintovapaa-anomus. Muutoksen jälkeen käsittelyjärjestys hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 (12) KN 72 TOIMISTOSIHTEERI REIJA SAARISEN VAKINAISTAMINEN Toimistosihteeri Reija Saarinen palkattiin kirkkoherranviraston toimistosihteerin työvapaan sijaiseksi ajalle 1.11.2012-31.12.2013. Tämän jälkeen Saarisen työsuhdetta on jatkettu ajalle 1.1.2014-31.12.2014 ja 1.1.2015-31.12.2016, jolloin määräaikaisuuden perusteena on ollut kirkonkirjojen digitointiprojekti ja kirkkoherranviraston toimistosihteereiden vuosilomansijaisuudet. Saarisen tehtävänkuvaan on tehty muutoksia viimeisen kahden vuoden aikana. Voimassa olevaan tehtävänkuvaan kuuluu digitointiaineiston tarkastuksen ja kirkkoherranviraston tehtävien lisäksi mm. seurakunnan puhelinasioiden hoito, kirkkovaltuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu, kirkkoherran sihteerin tehtävät. Saarinen toimii myös seurakunnan it-yhdyshenkilönä. Työvoiman tarve kaikissa näissä tehtävissä on ilmeinen ja jatkuva. Tehtävien hoitaminen jatkossa määräaikaisena ei siten ole perusteltua. Työsopimuslaki 1:3,2: Työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Työnantajan aloitteesta ilman perusteltua syytä tehtyä määräaikaista työsopimusta samoin kuin ilman perusteltua syytä tehtyjä toisiaan seuraavia määräaikaisia työsopimuksia on pidettävä toistaiseksi voimassa olevana. Työsopimuslaki 1:3,3: Toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö ei ole sallittua silloin, kun määräaikaisten työsopimusten lukumäärä tai niiden yhteenlaskettu kesto taikka niistä muodostuva kokonaisuus osoittaa työnantajan työvoimatarpeen pysyväksi. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää, että toimistosihteeri Reija Saarisen työsopimus muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2017 alkaen. 2. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 (12) KN 73 JOIDENKIN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI Tehtävän vaativuuden arviointi perustuu tehtävän sisältöön, jota kuvataan kirjallisessa tehtävänkuvauksessa. Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa (et-keskustelu). Tehtävänkuvaus tarkistetaan vuosittain ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Jos työntekijän tehtävää muutetaan siten, että tehtävän vaativuus alentuu olennaisesti ja pysyvästi, tehtävän peruspalkkaa voidaan alentaa työntekijään sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattaen. Henkilöstöpäällikkö valmistelee, ohjeistaa ja koordinoi seurakunnan et-keskusteluprosessia. Et-keskusteluiden jälkeen esimies toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut mahdollisesta tehtävän vaativuuden muutoksesta seurakunnan palkka-asiamiehelle. Nokian seurakunnan palkka-asiamiehenä toimii talousjohtaja. Palkka-asiamies ja luottamusmiehet kokoontuvat tarvittaessa neuvottelemaan seurakunnan yhdenmukaisista käytännöistä ja koko henkilöstöä koskevista linjauksista. Vaativuusryhmän muutoksesta päättää kirkkoneuvosto. Palkka-asiamies on käsitellyt tiedottaja Anu Heiskasen, lastenohjaaja Maarit Saarisen ja varhaiskasvatuksen ohjaaja Sanna Säämäen tehtävien uudelleen arvioinnin ja puoltaa vaativuusryhmien muutosta. Kustannusvaikutuksiin on varauduttu talousarviossa. Liite 1 Uudet tehtävien vaativuusryhmät ja palkat Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto hyväksyy uudet tehtävien vaativuusryhmät ja palkat liitteen mukaisesti (liite 1). Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). Tiedoksi Anu Heiskanen, Maarit Saarinen, Sanna Säämäki, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 (12) KN 74 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN VALINTA Lastenohjaaja Pirjo Paloviita on irtisanoutunut lastenohjaajan työsuhteisesta tehtävästä 2.8.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi luvan käynnistää rekrytointi työsuhteisen lastenohjaajan palkkaamiseksi (KN 7.4.2016 46). Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi vs. varhaiskasvatuksen työalajohtaja Sanna Säämäen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan ja yhden edustajan varhaiskasvatuksen tukitiimistä. Tukitiimin edustajana toimi Jouni Braks. LASTENOHJAAKSI Nokian seurakuntaan Etsimme sinua lastenohjaajaksi seurakuntaamme. Lastenohjaajan työsuhde on vakituinen ja se tulee ottaa vastaan 1.8.2016 tai sopimuksen mukaan. Lastenohjaajana tehtäviisi kuuluu päivä-, perhe- ja iltapäiväkerhotyötä sekä muita varhaiskasvatuksen työalan tehtäviä. Nokian seurakunnan varhaiskasvatuksessa teemme työtä koko työalalla yhdessä, kunkin työntekijän kiinnostuksen kohteet huomioiden. Teemalliset päiväkerhot, Godly Play- Raamattuhuone sekä erilaiset perhetapahtumat luovat monipuolista tehtävänkuvaa työalallamme. Sinulla tulee olla lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai muu soveltuva koulutus. Lisäksi odotamme, että sinulla on kristilliset elämän arvot, pystyt työskentelemään sekä itsenäisesti että tiimissä, olet työhösi sitoutunut ja työstäsi innostunut ev.lut. kirkon jäsen. Arvostamme tapahtumaosaamista sekä kokemusta päivähoitoyhteistyöstä. Tehtävän hoitaminen edellyttää oman auton käyttöä. Tehtäväkohtainen palkkasi määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Ennen tehtävän vastaanottamista tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Määräaikaan mennessä lastenohjaajan tehtävään tuli 26 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin Reetta Järvinen, Sari Kivimäki, Katja Koivuniemi ja Heli Rintamäki. Hakemusten ja haastatteluissa saadun vaikutelman perusteella hakuprosessin työryhmä on yksimielinen siitä, että lastenohjaajaksi tulee valita Katja Koivuniemi. Liite 2 Ansiovertailu
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 (12) Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaajaksi valitaan Katja Koivuniemi 1.8.2016 alkaen. Valinta on ehdollinen kunnes valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2 momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. 2. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Valittu, muut hakijat, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 8 (12) KN 75 SEURAKUNTAPASTORI KAROLIINA LÖYTYN OPINTOVAPAA-ANOMUS Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Samoin työntekijällä on oikeus yhteensä enintään viisi päivää kestävään opintovapaaseen, jos päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt vähintään kolme kuukautta (Opintovapaalaki). Mikäli papinviran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto (KJ 6:12). Seurakuntapastori Karoliina Löytty anoo opintovapaata ajalle 10.8.2016-31.5.2018. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto antaa lausunnon seurakuntapastori Karoliina Löytyn opintovapaasta. Kirkkoneuvosto päätti antaa Karoliina Löytyn opintovapaasta seuraavan lausunnon: Nokian seurakunnan kirkkoneuvosto puoltaa seurakuntapastori Karoliina Löytyn opintovapaata ajalle 10.8.2016-31.5.2018. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 9 (12) KN 76 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherra ehdottaa - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi tukitiimien katsaukset ja muistiot: - Varhaiskasvatuksen tukitiimi 10.5.2016 - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi 3.5.2016 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 10 (12) KN 77 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 45-47/2016 Talousjohtaja Henkilöstöpäällikkö 102-107/2016 Diakonian työalajohtaja Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 11 (12) KN 78 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2015-2016 - ke 28.9.2016 klo 15: budjetti I ja 26.10.2016 klo 15: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2015-2016 - keskiviikko 15.6.2016 klo 18: tilinpäätös ja vero% 2017 - alustava suunnitelma: ke 9.11.2016 klo 18: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Hautausmaan esittelykierros 16.6.2016 klo 17.30 Kirkkokierros luottamushenkilöille 31.8.2016 Kutsu johtaville luottamushenkilöille Tampereen hiippakunnan neuvottelupäivään 17.9.2016 Forssaan Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 160/2016 Ordinaatiopubliikki Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 12 (12) KN 79 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.