Sivu 1 / 6 Pöytäkirja 5/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 10.4.2017 klo 14.15 Paikka: Porin yliopistokeskus, NH 118 (Charlotta, 1krs.) Paikalla: Puheenjohtaja Antti-Jussi Vesa Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Lassi Sirén Rahastonhoitaja Ville Setälä Viestintävastaava Tytti Toivonen Tapahtumavastaava Milla Hautaoja Opiskelijatalovastaava Tatu Henttinen Kulttuurivastaava Sofia Malinen Tutorvastaava Jenni Jäntti Sopo/Kopo Matias Ojala, paikalla 14.54- Urheilu- ja liikuntavastaava Rico Rokka Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 14.18. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tatu Henttinen ja Rico Rokka. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslistalle lisättiin kohta 6. Suomiareena. 5. Porin yliopistokeskuksen kirjaston henkilökunnan poissaolojen sijaisuudet Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa kirjaston sijaisuuksien hoidosta.
Sivu 2 / 6 Päätös: Merkittiin tiedoksi, että UCPorin kirjaston työntekijällä ei ole tällä hetkellä sijaista lyhyisiin poissaoloihin. UCPorin johdolla ei ole myöskään määrärahoja sijaisen palkkaamiseksi. Päätettiin, että Pointer tarjoutuu väliaikaisesti hoitamaan sijaisuuksia kirjojen lainaamisen jatkuvuuden varmistamiseksi. Antti-Jussi Vesa tiedottaa Porin yliopistokeskuksen johtoryhmää ja yksiköiden yhteistä opetuksen johtoryhmää. 6. Suomiareena Esitys: Merkitään tiedoksi kutsu Satakuntaliitonkeskustelupaneeliin 11.7.2017 Eetunaukion lavalle. Päätetään osallistujat. Suunnittelupalaveri järjestetään 19.5. klo 11.15 Satakuntaliiton virasto Puuvilla. Päätös: Milla Hautaoja osallistuu keskustelupaneelin suunnitteluun ja toteutukseen. 7. Pointer ry:n strategia Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa Pointer ry:n strategian luonnostelusta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, hallituksen pohtimia strategiaan liitettäviä teemoja: - Pointer ry:lle laaditaan ympäristösuunnitelma - Pointer laatii parin vuoden välein opiskelijoille kohdistetun kyselyn (monivuotinen, vertailukelpoisuus), - Pointer ry:n sääntöuudistus, 50 % yksikkökohtaisten kiintiöiden uudelleenarviointi, yhdistyksen hallituksen määrittymisen ehdot varmistettava asiantuntijalla - opiskelijoiden ja Porin kaupungin johdon välisen viestinnän kehittäminen (Lauri Kilkku) - yritysekskursion järjestäminen syksyllä 2017 (Lassi Sirén) - opetuksen kehittämisen kysely opetushenkilökunnalle keväällä 2017 (Sofia Malinen, Emma Kalliola, Matias Ojala) - asumistukiuudistuksen viestiminen opiskelijoille ja infotilaisuuden järjestäminen (Milla Hautaoja) - opiskelijajärjestöjen yhteistyön kehittäminen: hallituksen jäsenet yhteydessä vastaaviin eri opiskelijajärjestöissä, UCPorin opiskelijajärjestöille yhteinen tapahtumakalenteri Google-pohjaan (TyttiToivonen) - Poriin opiskelijoille ryhmä 10 000 (korkeakouluopiskelijoiden kunnallispoliittinen edunvalvontaryhmä) 8. Yhdistyksen henkilökunnan kesälomat ja opiskelijapalveluiden aukiolo Esitys: Merkitään tiedoksi, että opiskelijasihteerille on kertynyt 25 vuosilomapäivää. Päätetään, että opiskelijasihteeri pitää kesäloman 3.-31.7.2017. Päätetään opiskelijapalveluiden aukiolosta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Opiskelijasihteeri sitoutuu työskentelemään Suomiareenan aikana järjestettävässä tilaisuudessa. Opiskelijapalvelut ovat avoinna ainakin 5.5.2017 saakka, tarvittaessa 12.5.
Sivu 3 / 6 9. TTYY Porissa 10.4. klo 10-14 Esitys: Päätetään TTYYn kokouksessa esille tulleista asioista. Päätös: Päätettiin järjestää Porin yliopistokeskuksen opiskelijoille infotilaisuus koskien asumistuen tulevia muutoksia. Milla Hautaoja selvittää tilaisuuden järjestämistä Kelasta. Muutoksesta tiedotetaan myös tutoreita. TTYY lähettää Pointer ry:lle järjestöohjeet, joilla voidaan aktivoida opiskelijoita perustamaan harrasteseuroja. Keskusteltiin kaikkiin UCPorin yksiköihin kehitettävästä pakollisesta kurssipalautejärjestelmästä. Sofia Malinen selvittää palautejärjestelmän mahdollisuuksia. Pointer ry:n hallitus vierailee syksyllä Tampereella. 10. Akateeminen Wappu Esitys: Kuullaan Milla Hautaojaa wapun ohjelman tarkennuksista, Opekas ry:n osallistumisesta ja wappuviikon tapahtumien jatkopaikoista. Merkitään tiedoksi, että Työväensoittokunta ei pääse osallistumaan lakitukseen. Keskustellaan lakituksen esiintyjästä. Päätetään haalarimerkkien korvaamisesta ainejärjestöille. Kuullaan Ville Setälää wapun budjetista. Päätetään vapun alkoholiostot. Päätös: Päätettiin ostaa Akateeminen wappu 2017 tapahtumaan seuraavat alkoholijuomat: 20 x kuohuviinipullo 120x mietoja alkoholijuomia safarille 1 palkintopullo (viini) safarille ke 26.4. to 27.4. pe 28.4. la 29.4. su 30.4. ma 1.5. Wapprobatur - klo 15 Lassi Sirén, Rico Rokka, Tatu Henttinen ja Ville Setälä auttamaan järjestelyissä, Porkyltä kaiuttimet lainaksi, Milla myy lippuja wapprobaturiin. wappusitsit wappusafari Pointerin lemmenristeily, - lähtö klo 18, klo 17.30 Antti-Jussi Vesa tuo DJ-pöydän lähtöpaikalle Etelärantaan wappuaatto: karhun lakitus + Saikku - Lassi Sirén, Matias Ojala ja Tatu Henttinen ovat vastuussa paljun täyttämisestä ja lämmittämisestä. Hallitus yhdessä siivoaa Saikun tilaisuuden jälkeen. silliaamiainen ja kaste - Potka hoitaa järjestelyt Matias Ojala ja Ville Setälä toimivat järjestyksenvalvojina vappuaaton karhunlakituksessa. Merkittiin tiedoksi, että Somasta ei saatu sponssia. Somaan pääsee haalareilla to-la narikan hinnalla. Merkittiin tiedoksi, että PoTka tilaa teekkarikasteeseen ja Saikulle paljun. Paljun sijoittaminen Saikulle on sovittu pysäköinninvalvonnan kanssa. Palju lämmitetään ennen lakitusta, sammutetaan lakituksen ajaksi ja lakituksen jälkeen sytytetään uudelleen. Päätettiin, että Sofia Malinen valokuvaa seuraavissa tapahtumissa soudut, lemmenristeily, lakitus/jatkot ja sillis+kaste. Korvaukseksi Malinen saa ilmaisen wappurannekkeen ja palkkana 40.
Sivu 4 / 6 Päätettiin ei-jäsenten lippujen hinnat: kaikki tapahtumat + 2 jäsen lipun hintaan yhteislippu 50 11. Liikuntapalvelut Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa Tennishallin opiskelija-alennuksesta. Päätetään haettavat kaupungin liikuntapaikat lukuvuodelle 2017-2018. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Tennishalli ei ole vastannut kyselyyn. Rico Rokka varaa yhdistykselle koulusalivuorot maanantaille ja torstaille. Varaukset on tehtävä huhtikuun loppuun mennessä. 12. Paloite-laatikko / Aloitteet ja palautteet Esitys: Merkitään tiedoksi Paloite-laatikon aloitteet ja palautteet sekä päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi vastaanotetut paloitteet: - päiväunihuone/ nukkumiskapseli - sähköisen tenttiakvaarion lokerot opiskelijoiden käyttöön 13. Pointer ry:n Snapchatin Geosuodatin Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta UCPorin osallistumisesta yhdistyksen Geosuodattimeen. Päätös: Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 14. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Tatu Henttistä Saikun ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi, että Porin Opiskelijataloyhdistys ry:n vuosikokous pidetään Saikulla 25.4.2017 klo 14.00. Päätetään kokouksen valtakirjoista. Päätös: - Merkitään tiedoksi, että perustajajäsenten jäsenmaksun suuruus päätetään yhdistyksen kokouksessa - kannatusjäsenmaksuun ehdotetaan polettisysteemiä, jossa 100 oikeuttaa 4 polettiin 200 8 polettiin. Poleteilla vuokrataan Saikun tiloja. - Merkittiin tiedoksi, että Saikun saunaremonttia selvitellään parhaillaan - Merkittiin tiedoksi, että Saikulle suunnitellaan kahvilaa, jossa myytäisiin virvokkeita ja pientä purtavaa - Merkittiin tiedoksi, että UCPorista tarvitaan uusi edustaja Saikun hallitukseen syksylle 2017. Päätettiin mainostaa paikkaa viikkotiedotteessa. - Merkittiin tiedoski Saikun synttäreiden ohjelma:
Sivu 5 / 6 o 18.4. haalarimerkkitori klo 17 o 19.4. Saikun synttärit o 20.4. Lasten Saikku klo 15-18 o 21.4. SPRn keräys, keräilijöiden kesken palkinto - Päätettiin antaa kaikki Porin Opiskelijataloyhdistys ry:n kevätkokouksen valtakirjat ( 3 kpl) Tatu Hnettiselle. Tatu Henttinen, Lassi Sirén ja Miina Yliluoma osallistuvat kevätkokoukseen. 15. Hallituksen edustusraha Esitys: Päätetään kohdentaa jokaiselle hallituslaiselle 100 euron edustusraha, jolla maksetaan vuosijuhlien kuluja. Edustusrahaan voidaan sisällyttää myös korvauksia pukuvuokrista. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 16. Henkilökunnan virkistyspäivä Esitys: Päätetään, että henkilökunta pitää virkistysiltapäivän ja käyttää ylimääräiset leffaliput. Päätetään, että henkilökunta käy päivän aikana syömässä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 17. Muut asiat 11.4. opiskelijajärjestöjen liikuntapalveluiden palaveri klo 11.00 Saikulla (liikunta, valtuustoryhmät, suomiareena, vappu) 11.4. tilintarkastajan tapaaminen klo 13.00 11.4. Opetuksen johtoryhmä klo 14 12.4. HYRRÄn kokous klo 14.00 Charlotassa 19.4. Ohjaamo nuorten silmin päivä klo 12-15.30 Anniksella 25.4. Viestintäryhmän kokous klo 13.00 26.4. Luotsaa kansamme Pori uuteen nousuun keskustelutilaisuus klo 10-18 (Yrjönkatu 3) 9.5. Jalankulku- ja pyöräilyolosuhteiden parantaminen Porissa diplomityön esittelytilaisuus klo 13 alkaen Porin kaupunginvaltuuston valtuustosalissa (Hallituskatu 12) 19.5. klo 11.15 tapaaminen koskien opiskelijoiden osallistumista Satakunnan kansanedustajien SuomiAreena-keskusteluun 11.7. Merkitään tiedoksi kysely henkilökunnalle Lassi keskustellut Seasons HR / Qverk opiskelijarekrytoinnista (cv-videot), viestintää pohditaan, mahdollisesti osallistuvat wapprobaturiin, syksyllä ehkä cvkuvaamistapahtuma, selvitellään satakorkean sitoutumisia, työpaikkoja Porissa ja maailmalla Laskettelureissusta lisälasku siivouksesta, selvitetään lisää ja päätetään toimenpiteistä seuraavassa kokouksessa.
Sivu 6 / 6 18. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 19.4.2017 klo 16.45 neuvotteluhuoneessa 118 (Charlotta) 19. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 17.05 Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Miina Yliluoma Tatu Henttinen Rico Rokka