Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 Pöytäkirja 12/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: klo Paikka: Porin opiskelijatalo Saikku, Neukkari Paikalla: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Rahastonhoitaja Tapahtumavastaava, tutorvastaava Viestintävastaava Urheilu- ja liikuntavastaava Kulttuurivastaava Opiskelijatalovastaava Sopo/Kopo Pointti- ja Slicevastaava Opiskelijasihteeri Antti-Jussi Vesa Lassi Sirén Ville Setälä Jenni Jäntti Tytti Toivonen Rico Rokka Sofia Malinen Tatu Henttinen Matias Ojala Pinja Akkanen Milla Hautaoja 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lassi Sirén ja Matias Ojala. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin.

2 Sivu 2 / 5 5. Jäsenistön kulttuuriavustus Esitys: Kokouksessa keskusteltiin kulttuuritoimintaan budjetoitujen varojen käytöstä. Kuullaan Sofia Malista Porin teattereiden syksyn näytöstarjonnasta. Päätetään käytetäänkö kulttuurivarat teatterikäyntien avustukseen. Päätetään mitä teatteria tai näytöstä avustus koskee. Päätös: Päätettiin käyttää kulttuuriin budjetoidut varat Rakastajat -teatterin näytöksiin. Pointer avustaa jäsenistön teatterilipun hinnasta 5 /lippu kuluvan lukukauden loppuun. Milla sopii järjestelyistä teatterin kanssa. 6. Pointerin 30-vuotis vuosijuhlat Esitys: Pointer ry täyttää 30 vuotta vuonna Keskustellaan vuosijuhlien ajankohdasta sekä vuosijuhlatiimin kokoamisesta. Päätös: Jenni selvittää mihin aikaan vuodesta Pointerin edelliset vuosijuhlat on järjestetty ja aloittaa vuosijuhlatiimin alustavan kokoamisen. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 7. Pointerin Joulujuhla Esitys: Päätetään aloittaa Pointerin vuotuisen Joulujuhlan järjestelyt. Joulujuhlassa jaetaan vuosittain ansiomerkit. Kevään kokouksessa Pointerin hallitus päätti myös jakaa juhlissa kunniamainintoja. Päätös: Päätettiin avata nettisivuille ansiomerkinehdotus -uutinen. Ehdotusaikaa on vaalikokoukseen asti. Milla kokoaa ryhmän kunniamainintojen päättämiseen. Päätettiin järjestää joulujuhla lounaskahvila Brunssissa. Jenni Jäntti aloittaa juhlien järjestelytoimet ja kysyy tarjousta Brunssista. 8. Tehokasta tekstiä verkkoon -koulutus Esitys: Tehokasta tekstiä verkkoon -koulutus on Mikaela Uotin vetämä valmennus Porin kesäyliopistolla. Iltapäiväkoulutuksessa käsitellään toimivaa tekstiä niin verkkosivujen, kuin sosiaalisen median näkökulmasta. Esitetään toimistosihteeri Jenni Jänttiä koulutukseen. Jenni editoi aktiivisimmin Pointerin Facebook, Instagram, Twitter ja Youtube sivuja. Päätös: Päätettiin ilmoittaa Jenni koulutukseen. Tiedustellaan koulutuksen järjestäjä tahoa luennoimaan Yliopistokeskuksen opiskelijoille.

3 Sivu 3 / 5 9. Syysloma- ja opetusvapaaviikko Esitys: Viikko 42 on syysloma- ja opetusvapaa viikko (TUKKK tenttiviikko). Keskustellaan opiskelijapalveluiden aukiolosta syyslomaviikolla. Opiskelijasihteeri esittää itselleen ylityövapaita päiviä Merkitään tiedoksi opiskelijasihteerin ylityöt. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Jenni Jäntti pitää opiskelijapalveluita auki syyslomaviikon normaalisti. 10. Kulma ry:n vuosijuhlalahja Esitys: Päätetään korvata Milla Hautaojalle Kulma ry:n vuosijuhlalahja. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 11. Lukiolaispäivä Esitys: Päätetään korvata kolmelle yliopistokeskuksen opiskelijalle lukiolaisvierailupäivä. Keskustellaan hankinnoista. Päätös: Päätettiin korvata 2kpl/hlö elokuvalippuja Finnkinoon (yht. 6kpl). Hankitaan liput, kun lukiolaisvierailut ovat järjestyneet. 12. Paloitteet Esitys: Merkitään tiedoksi saadut paloitteet. Päätetään toimenpiteistä. Länsi-Suomen lehti saapuu liian hitaasti kirjastoon toivotaan torkkutilaa yliopistokeskukselle, kysellään käytettyjä torkkutunneleita Pointerin kahvipassissa turhan monimutkainen ostoprosessi Päätös: Merkittiin tiedoksi tulleet Paloitteet. Milla vie paloitteet eteenpäin koordinaatioyksikölle. Selvitetään onko käytettyjä unikapseleita saatavilla edullisesti. Ehdotetaan Ravintolapäällikkö Merja Naukkariselle kahvipassin hinnan muutosta Lounas Loikka-turnauksen jälkeen Esitys: Lassi Sirén esittää, että Loikka turnauksen jälkeen Pointer tarjoaa Yliopistokeskuksen pelijoukkueelle lounaan Ravintola Sofiassa. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

4 Sivu 4 / 5 Muut asiat Saikku toimistotarvikkeiden hinnoittelut PORA (mainonnallista yhteistyötä?) TOSU-toimikunta: Milla Hautaoja, Antti-Jussi Vesa ja Jenni Jäntti Kastajaiset Opiskelijareserviliitto (viedään ainejärjestöille) vk 40 Kestävänkehityksen viikko rekryvideon edistyminen Ravintolapäivä Sofiassa Shakki SM TYY:n kanssa videopalaveri klo Loikka -turnaus Karhuhallissa klo 12 (Pointer vs. SAMMAKKO) Pori o parast paika pääl - beer tasting ja stand up klo Vierailu Tamyn luo Tampereelle klo Roosanauhapäivä Nauhoja myyntiin toimistolle Suunnittelupalaveri Itsenäisyyspäivän kulkueesta Pointerin ekskursio Oktoberfest HYRRÄ:n kokous klo Charlotta Kv-sitsit Saikulla (Karhupoikkareiden etkot) Karhupoikkarit TYY:n vujut Vierailu TYY:n luo klo Pointerin rekryilta klo Pointerin vaalikokous klo Viestintäryhmän kokous klo Viininmaistajaiset Itsenäisyyspäivän kulkue Joulujuhla 14. Seuraava kokous Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi klo Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 18.18

5 Sivu 5 / 5 Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Milla Hautaoja Lassi Sirén Matias Ojala