Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 1 Henkilöstö työryhmä - Kokousaika 13.6.2017 kello 13 14.55 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 4 3 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 5 4 TAHE-palvelukeskuksen valmistelun tilanne 6 5 Maakuntauudistuksen henkilöstövaikutusten ennakkoarviointi 7 6 Maakuntauudistuksen rekrytointiperiaatteet 8 7 Viestintä 9 8 Muut asiat 10
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 2 Henkilöstö työryhmä - Kokousaika 13.06.2017 kello 13 14.55 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Varajäsenet Merja Vihanto, Essote, pj. x NN, Essote Tiina Hämäläinen, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri x Taina Saahko, Etelä-Savon maakuntaliitto Mervi Huuskonen, Etelä-Savon TE-toimisto, tiedottaja x viestintävastaavat Seppo Lokka, Etelä-Savon Pelastuslaitos, varapj. x Jari Kalin, Etelä-Savon Pelastuslaitos Heli Määttänen, Etelä-Savon ELY-keskus x Tarja Pesonen, Etelä-Savon ELY-keskus Ritva Malinen-Parkkinen, Etelä-Savon TE-toimisto - Kari Joutsalainen, Etelä-Savon TE-toimisto x Anita Hahl-Weckström, Etelä-Savon maakuntaliitto - Teppo Leinonen, Etelä-Savon maakuntaliitto - Kaija Lappalainen, Sosteri x Riitta Sipinen, Sosteri Maarit Rantakurtakko, Vaalijala x Ilkka Jokinen, Vaalijala Sari Rautiainen, JHL x Pauli Rytkönen, JHL Marja-Liisa Pärnänen, Jyty x Harri Kalla, Jyty Marjatta Väisänen, JUKO x Eveliina Pekkanen, JUKO Ari Mäkitalo, JUKO x Anni Panula-Ontto-Suuronen, JUKO Anna Kuitunen, KoHo (Tehy) x Johanna Puhakka, KoHo (Tehy) Tiia Rautpalo, KoHo (Super) x Leena Paakkunainen, KoHo (Super) Hannu Laamanen, Pardia x Maria Laukkanen, Pardia Marita Orava, Pardia x Maija Nokkonen, Pardia Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto - Risto Kortelainen, Essote - Hanna Makkula, Etelä-Savon maakuntaliitto x
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 3 1 Kokouksen avaus Henkilöstö työryhmä - Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kaija Lappalainen, Maarit Rantakurtakko ja Ari Mäkitalo osallistuivat etänä kokoukseen.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 4 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Edellisen kokouksen muistio 15.5.2017 on liitteenä. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 5 3 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Henkilöstö työryhmä - Keskustellaan maakuntauudistuksen valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun tilanteesta, keskittyen henkilöstöön liittyviin asioihin. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä www.alueuudistus.fi. Merkitään tiedoksi. Etelä-Savon maakuntaliiton aluekehityspäällikkö Hanna Makkula kertoi maakuntauudistuksen tilanteesta. Merkittiin keskustelu tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 6 4 TAHE-palvelukeskuksen valmistelun tilanne Henkilöstö työryhmä - HR-verkoston tilannekatsaus Merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja kertoi valtakunnallisen KT:n HR-verkoston tilannekatsauksen TAHEpalveluksen valmistelun tilanteesta. Liite: TAHE valmistelu Henkilöstövastaavien verkosto 31052017
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 7 5 Maakuntauudistuksen henkilöstövaikutusten ennakkoarviointi Henkilöstö työryhmä Keskustellaan henkilöstövaikutusten ennakkoarvioinnista. Ohessa linkki sivulle. Merkitään tiedoksi. Keskusteltiin valtioneuvoston julkaisemasta Sote- ja maakuntauudistuksen henkilöstövaikutusten ennakkoarviointi -selvityksestä. Selvityksen tavoitteena on arvioida henkilöstövaikutuksia ja tuottaa tietoa rakenneuudistuksen onnistumista varten. Henkilöstövaikutuksia on selvitetty suhteessa henkilöstövoimavaroihin, sopimusjärjestelmään ja henkilöstön asemaan sekä henkilöstön kokemuksiin muutoksissa ja henkilöstöjohtamiseen tuloksellisissa henkilöstövahvuuden muutoksissa. Merkittiin selvitys tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 8 6 Maakuntauudistuksen rekrytointiperiaatteet Henkilöstö työryhmä VM on laatinut ohjeen (2.5.2017 muistio) maakuntien rekrytointipolitiikasta väliaikaishallinnon aikana sekä rekrytointi maakuntien valtakunnallisiin palvelukeskuksiin. Ohessa linkki. Henkilöstöryhmä hyväksyy osaltaan maakuntauudistuksen rekrytoinnin periaatteet. Käytiin läpi VM:n ohjeistus rekrytoinnista väliaikaishallintoon sekä maakunnallisiin palvelukeskuksiin. Väliaikaishallinto voi rekrytoida henkilöstöä määräaikaisiin, pääsääntöisesti työsopimussuhteisiin 31.12.2018 saakka. Rekrytointi kohdistuu ensisijaisesti niihin henkilöihin, joita liikkeenluovutus koskee. Virkojen osalta käytetään julkista hakua. Rekrytointikanavana käytetään Kuntarekry.fi -järjestelmää. Henkilöstöryhmä hyväksyi osaltaan VM:n rekrytointiohjeistuksen sovellettavaksi väliaikaishallinnon rekrytointeihin. Liite: Rekrytointi väliaikaishallinnossa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 9 7 Viestintä Henkilöstö työryhmä Viestinnän ajankohtaiset asiat Merkitään tiedoksi. Viestintävastaava Mervi Huuskonen esitti osoitteet ja käyttötavat eri työvälineisiin: - digitaalinen työtilamme, https://esavo.joiqu.com/login o käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi o salasanan voit tehdä itse o digitaalisessa työtilassa henkilöstö valmistelutyöryhmän ryhmässä voimme käydä kokousten välillä keskustelua kokouksen aiheista. Kokouksen sihteeri tuo sinne esityslistat, liitteet ja muistiot. Viestintävastaaja tuo linkin kokoustiedotteeseen, mikä on es2019.fi verkkosivuilla. Kaikki ryhmän jäsenet voivat tuoda ryhmän työtilaan aiheeseen liittyvää materiaalia. Esimerkiksi henkilöstöinfojen kutsut tulevat tänne ryhmän käyttöön sekä viestintäkello. - väliaikaisvalmistelun aikainen julkinen verkkosivu, http://www.es2019.fi/ o sivulle tuodaan (viestintävastaava) kohtaan uudistusta tekemässä, henkilöstö kokousten esityslistat, tiedotteet ja hyväksytyt muistiot o sivuilla on uudistukseen liittyvää maakunnallista materiaalia - valmisteluryhmän viestintäkello on digitaalisessa työtilassa. Sitä täydennetään ryhmän toiminnan mukaan. Kokousten esityslistat tulevat jatkossa Skype-kalenterikutsuun liitteineen.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 10 8 Muut asiat Henkilöstö työryhmä Merkitään tiedoksi. Keskusteltiin työsuojelutoiminnan tilanteesta ja organisoitumisesta maakuntauudistuksessa. Merkittiin keskustelu tiedoksi.