Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2017 14.3.2017 9. ILMOITUSASIAT 2 10. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 11. VAHTIMESTARI ANTTI LINDELLIN IRTISANOUTUMISILMOITUS 4 12. VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 5 13. YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN 6 14. KAHDEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN 8 15. TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT 10 16. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 11 1
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Aika 14.3.2017 klo 17.30 18.35 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo (saapui klo 18.20 15 aikana) Hiltunen, Leo Janhunen, Panu Järves, Kira Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Heinänen, Anu vara Koskinen, Jussi vara Virolainen, Anneli vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Luukkonen, Elsa Saloheimo, Raisa Snygg, Maija (ilmoitus samana päivänä) Suntio, Hannu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 7.3.2017 ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 11 vakinaista tä ja 3 varatä, yksi saapui myöhemmin. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2017 liitteineen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Meriläinen ja Simo Repo.
9. ILMOITUSASIAT 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Marjo Parttimaalle siirron Kuopion hiippakunnasta Espoon hiippakuntaan ja Espoon tuomiokapitulin istunnossa Marjo Parttimaa on määrätty Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi 31.8.2017 saakka. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Sirpa Tolppasen Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VII seurakuntapastoriksi 6.3.2017-14.1.2018. 3. --- 4. --- Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 2
10. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 19-42 /2017 ovat liitteenä. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 3
11. VAHTIMESTARI ANTTI LINDELLIN IRTISANOUTUMISILMOITUS Antti Lindell on irtisanoutunut Olarin seurakunnan vahtimestarin palvelussuhteesta 20.3.2017 alkaen hänen siirtyessään Espoon tuomiokirkkoseurakunnan palvelukseen. Antti Lindell on työskennellyt Olarin seurakunnassa vuodesta 2001 alkaen. Hän on työskennellyt ensin keittäjänä vuodesta 2001 alkaen vuoteen 2003 ja sen jälkeen vahtimestarin työsuhteessa. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 9.2.2017 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Antti Lindellin irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Antti Lindelliä ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. Yksimielisesti esityksen mukainen. 4
12. VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Olarin seurakunnassa on vapautunut vahtimestarin työsuhde vahtimestari Kaarina Paunun irtisanouduttua. Vahtimestarin työsuhde on julistettu haettavaksi ajalla 10.2.-1.3.2017. Määräaikaan mennessä saapui 61 hakemusta. Lisäksi yksi hakemus saapui myöhässä. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, ylivahtimestari Pekka Angervuori ja toimistoesimies Jussi Salo. Haastatteluun kutsuttiin Heli Härönoja, Petteri Korvela, Raija Niskanen, Janne Porkka, Pekka Pousi ja Reetta Riihimäki. Janne Porkka ei saapunut haastatteluun. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päättää a) valita työntekijän vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle työntekijän c), että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) todeta, että työsuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita restonomi, suurtalousesimies Reetta Riihimäen vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2017 alkaen. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen. b) valita varalle merkonomi Pekka Pousin c), että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) todeta, että työsuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 5
13. YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 1/2017 (8, 7.2.2017) yhteisötyöntekijän määräaikaisen viran haettavaksi. Virka täytetään 31.12.2019 asti. Viran kustannukset katetaan testamenttilahjoitusvaroilla. Hakuaika yhteisötyöntekijän virkaan päättyi 1.3.2017 klo 15.00. Hakuaikaan mennessä hakemuksia saapui 20 kpl. Haettavana ollut virka on hakuilmoituksessa esitelty näin: Kyseessä on 1.1.2015 alkaneen viisivuotisen projektin loppuosa. Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen päätöksen nro 122 (8.12.2015) mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai muu tehtävään soveltuva evankelis-luterilaisen kirkon virkaan pätevöittävä tutkinto sekä virkaan liittyvä kielitaito. Hakijalla tulee olla riittävä käytännön työkokemus sekä tarvittava perehtyneisyys seurakuntatyöhön. Virkaan valittavan tulee olla Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää projektityön osaamista, avarakatseista, uutta etsivää työotetta, johtamistaitoja sekä monipuolisia viestintä- ja verkostoitumistaitoja. Eduksi katsotaan monipuolinen kielitaito ja kokemus erilaisista kulttuuritaustoista tulevien ihmisten kohtaamisesta. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu eri-ikäisten, erilaisissa elämäntilanteissa olevien ja eri kansallisuuksia olevien ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, verkostoituminen alueen muiden toimijoiden kanssa sekä uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen. Virkaan kuuluu myös seurakunnan etsivän työn kehittäminen, valmius kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan sekä uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Viran vastuualueena on yhteisöllisen työn kehittäminen erityisesti Matinkylän alueella, monikulttuurinen Colourful Espoo toiminta sekä verkostotyö alueen toimijoiden kanssa. Työ turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien kanssa on ollut myös luonteva osa toimenkuvaa. Virkaan kuuluu myös yleistä seurakuntatyötä ja rippikoulutyötä. Matinkappeli Matinkylässä, Olarin kirkko Niittykummussa sekä uusi erinomainen toimitila Chapple kauppakeskus Isossa Omenassa toimivat työpisteinä. Espoon Olari on pääkaupunkiseudun kyljessä ja tulevaisuudessa metro mahdollistaa mutkattoman liikkumisen pääkaupunkiseudulla. Haastattelutyöryhmään kuuluivat seurakuntaneuvoston edustaja Bo Grönholm, kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola ja diakonian viranhaltija Tytti Kohonen. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat hakijat: Sosionomi (AMK) diakonilähetyssihteeri Outi Hämeenkorva, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Elisa Juutilainen, sosionomi (AMK) diakoni, kulttuurituottaja (AMK) Iisa Lehtinen, TM Jani Kuparinen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteeri Fanni Nääppä ja TM Kristoffer Seppänen. Esitys valittavasta ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. 6
Seurakuntaneuvosto a) valitsee viranhaltijan yhteisötyöntekijän määräaikaiseen virkaan 1.4.2017-31.12.2019 väliseksi ajaksi b) toteaa, että määräaikaisuuden perusteena on uudenlainen tehtävänimike ja tehtävänkuvaus sekä kokeiluluontoinen toimintamalli, jonka toimivuutta on tarkoitus arvioida vuoden 2018 loppupuolella c) valitsee varalle viranhaltijan d) päättää, että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika e) toteaa, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä f) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan g) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen h) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita sosionomi (AMK) diakoni, kulttuurituottaja (AMK) Iisa Lehtisen yhteisötyöntekijän määräaikaiseen virkaan 1.4.2017-31.12.2019 väliseksi ajaksi. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen. b) todeta, että määräaikaisuuden perusteena on uudenlainen tehtävänimike ja tehtävänkuvaus sekä kokeiluluontoinen toimintamalli, jonka toimivuutta on tarkoitus arvioida vuoden 2018 loppupuolella c) valita varalle sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Elisa Juutilaisen d) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika e) todeta, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä f) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan g) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen h) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7
14. KAHDEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja tyttöjen ja poikien työn välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Aivan erityisesti laajan lapsi -ja perhetyön palveluiden tarve on suurta uudessa Chapple-toimitilassa kauppakeskus Isossa Omenassa. Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain ja on ollut vähenemään päin. Olarin seurakunnassa on ollut perhetyöntekijöitä vuodesta 2014 alkaen. Tällä hetkellä laaja-alaista lapsi -ja perhetyötä tekee kolme lastenohjaajaa ja seitsemän perhetyöntekijää. Kokemukset perhetyöntekijöiden laaja-alaisesta lapsi- ja perhetyön työnkuvasta ovat erittäin hyvät. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Päiväkerhopainotteisen varhaiskasvatuksen rinnalle rakennetun koko perhettä päivin, illoin ja viikonloppuisin palvelevan lapsi- ja perhetyön avulla olemme tavoittaneet kymmeniä uusia perheitä. Taloudellisesti on myös saavutettu ne tavoitteet, joita oli asetettu. Kesän leirielämä rippikouluineen voidaan toteuttaa kokonaan ilman kausityöntekijöitä. Lisäksi on tullut uusia mahdollisuuksia päiväkodeissa toteutettavaan mentorointiin. Verkkotyön tekeminen niinä aikoina, kun perheet ovat parhaiten tavoitettavissa, on nyt mahdollista. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Olarin seurakunnan yksi lastenohjaaja jää eläkkeelle keväällä. Tätä työsuhdetta ei ole tarkoitus täyttää, vaan tarkoitus olisi perustaa sen tilalle perhetyöntekijän virka. Sen lisäksi lastenohjaaja Katri Salomaa on saanut tänä keväänä valmiiksi lapsi -ja perhetyön perustutkinnon ja hän on ilmaissut halunsa siirtyä perhetyöntekijän virkaan. Perustet- 8
taviksi esitettävät kaksi perhetyöntekijän virkaa eivät siis lisää seurakunnan henkilöstömäärää. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on henkilöstöjohtokunnan päätöksen (5/2015, 26.8.2015, D/300/YV11.2.1.2015) mukaisesti vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. Seurakuntaneuvosto päättää a) esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Olarin seurakuntaan perustetaan 1.9.2017 alkaen kaksi perhetyöntekijän virkaa, joiden pätevyysvaatimuksena on henkilöstöjohtokunnan päätöksen (5/2015, 26.8.2015, D/300/YV11.2.1.2015) mukaisesti vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Virat kuuluvat Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Yksimielisesti esityksen mukainen. 9
15. TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT Olarin seurakunnan perustoiminta on kirjattu syksyllä 2015 päivitettyyn Perustoimintokuvaukseen. Vuosittain laadittavaan toimintasuunnitelmaan ja kertomukseen kirjataan tarkemmin se, miten seurakuntaneuvoston valitsemat painopisteet on eri työaloilla otettu toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon. Säännöllistä perustoimintaa ei vuosittaisissa toimintakertomuksissa kuvailla. Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2016 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksia on käsitelty seurakunnan johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima Olarin seurakunta 2016 - katsaus ja toimistoesimies Jussi Salon laatimat toimintatilastot. Olarin seurakunnan toiminnan, talouden ja tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon lapsivaikutukset mahdollisimman laajasti ja kattavasti alusta lähtien. Päätöksiä ja ratkaisuja tehtäessä arvioidaan, miten eri ratkaisuvaihtoehdot toteuttavat lapsen oikeuksia ja miten ne palvelevat parhaiten lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia. Lapsen etu määritellään tapauskohtaisesti kyseessä olevien lasten ja nuorten erityistilanteen mukaisesti. ESITTELYN LIITE: Olarin seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomus. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomuksen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi pienin korjauksin Olarin seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomuksen. 10
16. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Leo Hiltunen toi terveiset tulevaisuusfoorumista, jonka anti hänen mielestään ei ollut täysin vastannut otsikkoa. Mikko Peltokorpi oli erittäin tyytyväinen päivän ohjelmaan. Pertti Järvenpää lupasi viedä seurakuntaneuvoston terveiset järjestäjille. Bo Grönholm muistutti, että elämme nopeaan tahtiin muuttuvassa maailmassa. Tähän keskusteluun osallistuivat myös Jussi Koskinen ja Mikko Peltokorpi. Raija Meriläinen kertoi, että Espoon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Risto Hämäläinen oli ollut Espoon Eläkekotisäätiön hallituksessa kertomassa Kirkko Espoossa 2017-2021 strategian teosta. Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 11
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 16.3.2017. Raija Meriläinen Simo Repo 12