Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry (SKTK) Sääntömääräinen vuosikokous 18.03.2017 klo 13.40-16.55 Hotel Hanns-Lilje-Haus, Knochenhauerstr. 33, 30159 Hannover Läsnäolleet: Pöytäkirja Seurakuntien viralliset edustajat: Berliini Hanna Harjunpää Köln Tiina Lehto-Steenblock Bielefeld Raija Stuke Lyypekki Reetta Niemi Bremen Kaarina Lindemann München Katri Wessel Dresden Rafael Kraus Münster Paula Dierig Düsseldorf Tuija Marttinen-Grote Nürnberg Valtakirja München Frankfurt Katriina Wegener Rhein-Neckar Armi Korja-Mayer Hannover Leena-Maija Burandt Ruhrin alue Maija Kühn Karlsruhe Liisa Heinze Stuttgart Miina Zander Kiel Pirjo Menges GfdJ Stella Weißenburg Suomen kirkon edustajat: Mauri Vihko Susanna Merikanto-Timonen Kirkon ulkosuomalaistyön johtaja Kirkon ulkosuomalaistyön koordinaattori Johtokunta: Annaliisa Kühn Dresden Puheenjohtaja Essimari Kairisto Düsseldorf Varapuheenjohtaja Anna-Liisa Diestelhorst Bielefeld Jäsen Pirjo Friedrich München Jäsen Eeva Moilanen Frankfurt Jäsen Felix Tölle Köln Jäsen Leena Nikula München Varajäsen Maria Sabelus Kiel Varajäsen Papit: Päivi Lukkari Itä ja keski Matti Nikkanen Etelä Anna-Maari Ruotanen Länsi Hanna Savukoski Lounas Päivi Vähäkangas Pohjoinen Työntekijät: Mauri Lunnamo Toiminnanjohtaja Ritva Prinz Renkaan toimittaja Anne Koskimaa Toimistoassistentti 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus SKTK:n johtokunnan puheenjohtaja Annaliisa Kühn avasi kokouksen kello 13.40. Hän totesi, että SKTK:n sääntöjen 11 mukaan vuosikokouskutsu ja sen esityslista on lähetettävä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta seurakuntien virallisille edustajille. Kokouskutsu ja esityslista oli lähetetty 01.03.2017 eli 17 päivää ennen vuosikokousta. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 1 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja
SKTK:n sääntöjen 11 mukaan vuosikokous on päätösvaltainen, kun 3/5 äänivaltaisista jäsenistä eli 10,2 on edustettuna. Virallisen edustajan 2017 vuosikokoukseen olivat 17 äänivaltaisesta jäsenseurakunnasta lähettäneet 16 sekä GfdJ. Nürnbergin seurakuntaa edusti valtakirjalla Münchenin seurakunnan virallinen edustaja. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa päätösvaltaisuuden hyväksymisessä. kokouksen laillisuuden ja Vuosikokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan kutsuminen, kahden sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen SKTK:n johtokunnan puheenjohtaja Annaliisa Kühn kutsui vuosikokouksen puheenjohtajaksi Suomen ev.-lut. kirkon ulkosuomalaistyön johtajan Mauri Vihkon. Kokouksen sihteereiksi valittiin yksimielisesti Margareta Pyykkönen-Bloemer ja Susanna Merikanto-Timonen, pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Harjunpää ja Leena-Maija Burandt sekä ääntenlaskijoiksi Stella Weissenburg ja Emilia Weissenburg. Kaikki valitut ottivat tehtävän vastaan. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista oli lähetetty kokouskutsun mukana 01.03.2017 seurakuntien virallisille edustajille. Todettiin sen sisältävän kaikki sääntöjen 11 mukaan vuosikokouksessa käsiteltävät asiat. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa esityslistan hyväksymiselle. Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. Läsnäolijoiden kirjaaminen ja seurakuntien äänimäärien toteaminen Läsnäolijoiden keskuudessa kiertävään, ennakkoilmoittautumisten perusteella tehtyyn osanottajalistaan pyydettiin läsnäolijoita nimikirjoituksellaan vahvistamaan tai lisäämään paikallaolonsa. Kokouskutsun mukana 01.03.2017 oli virallisille edustajille lähetetty lista seurakuntien 31.12.2016 jäsenmäärän perusteella lasketuista äänimääristä. Seurakuntien äänimäärät: Berliini 28 Köln 29 Bielefeld 17 Lyypekki 16 Bremen 13 München 28 Dresden 9 Münster 11 Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 2 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja
Düsseldorf 22 Nürnberg 17 Frankfurt 38 Rhein-Neckar 14 Hannover 25 Ruhrin alue 14 Karlsruhe 18 Stuttgart 24 Kiel 16 GfdJ 0 Seurakuntien virallisilla edustajilla oli käytössään yhteensä 339 ääntä. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa äänimäärien hyväksymiselle. Vahvistettiin esitetyt äänimäärät sekä kirjattiin kaikkien virallisten edustajien antaneen sihteereille valtakirjansa sekä Müchenin seurakunnan edustajan esittäneen Nürnbergin seurakunnan antaman valtakirjan (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä). 5. Vuosikokouksen 2016 pöytäkirjan hyväksyminen Virallisille edustajille 01.03.2017 lähetetyn kokouskutsun mukana oli SKTK:n 19.03.2016 vuosikokouksen saksalainen ja suomalainen pöytäkirja. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa pöytäkirjojen hyväksymiselle. Pöytäkirjat (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin yksimielisesti muutoksitta. 6. Johtokunnan toimintakertomus 2016 SKTK:n johtokunnan puheenjohtaja Annaliisa Kühn esitteli toimintakertomuksen, jonka jälkeen kokouksen puheenjohtaja totesi, että toimintakertomus käydään läpi kohta kohdalta. Puheenjohtajien tervehdys 4. Seurakuntatoiminta 1. Keskusjärjestön toiminta 4.1. Paikallisseurakuntien toimitilat 1.1. Vuosikokous ja luottamushenkilöt 4.2. Alueet ja seurakunnat 1.2. Johtokunta 4.2.1. Pohjoinen 1.3. Talous 4.2.2. Länsi 1.4. Alueelliset neuvottelupäivät 4.2.3. Lounas 2. Tiedotus 4.2.4. Etelä 2.1. Rengas-lehti 4.2.5. Itä ja keski 2.2. Sähköinen viestintä Liitteet 3. Kirkollinen työ Lähetyskannatus 3.1. Kristillinen kasvatus Johtokunta, papit, työntekijät 3.2. Lähetystyö ja kv. diakonia Jumalanpalvelustilasto 3.3. Diakonia ja kriisituki Tilasto kirkollisista toimituksista 3.4. Pappien yhdys- ja tukihenkilö Seurakuntien jäsenmäärät 3.5. Seminaarit Suomalaiset Saksassa -tilasto Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa toimintakertomuksen hyväksymiselle muutoksitta. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 3 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja
Toimintakertomus 2016 (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin muutoksitta. 7. Kassanhoitajan raportti ja tilinpäätös 2016 Kassanhoitajana vuonna 2016 toiminut toiminnanjohtaja Mauri Lunnamo esitteli kassanhoitajan raportin ja tilinpäätöksen. Tuloslaskelman mukaiset tuotot olivat 439.738,13 ja kulut 421.504,70. Toiminnallinen tulos oli näin ollen 18.233,43 ylijäämäinen. Taseen loppusumma nousi tilivuoden aikana 39.028,91 ja on 225.299,57. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa tilinpäätöksen ja taseen hyväksymiselle. Tilinpäätös 2016 (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin yksimielisesti muutoksitta. 8. Tilintarkastajien lausunto 2016 Toisena vuosikokouksen valitsemana tilintarkastajana toiminut Margareta Pyykkönen-Bloemer luki tilintarkastajien 11.02.2017 päiväämän lausunnon. Vuosikokous merkitsi tilintarkastajien lausunnon (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) tietoon saatetuksi. 9. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja kassanhoitajalle 2016 Tilintarkastajat puolsivat lausunnossaan tili- ja vastuuvapauden myöntämistä johtokunnalle ja kassanhoitajalle. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa tili- ja vastuuvapauden myöntämiselle. Vuosikokous myönsi yksimielisesti tili- ja vastuuvapauden johtokunnalle ja kassanhoitajalle vuodelle 2016. 10. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 Kokouksen puheenjohtaja ehdotti, että toiminta- ja taloussuunnitelman kukin numerokohta eli toiminto käsitellään siten, että päätetään toimintasuunnitelmasta ja siihen liittyvistä luvuista yhtenä kokonaisuutena. Kohta 1. Järjestötoiminta Kohta 3.1. Rippikoulu ja isoskoulutus Kohta 3.3. Kriisituki ja diakonia Kohta 3.5. Seminaarit Kohta 4.2. Alueet ja seurakunnat Kohta 4.2.2. Länsi Kohta 4.2.4. Etelä Kohta 2. Tiedotus Kohta 3.2. Lähetystyö ja kansainvälinen diakonia Kohta 3.4. Pappien koordinaattori Kohta 4.1. Paikallisseurakuntien toimitilat Kohta 4.2.1. Pohjoinen Kohta 4.2.3. Lounas Kohta 4.2.5. Itä ja keski Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 4 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja
Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) hyväksyttiin muutoksitta. Vuosikokous piti tauon 14.40-14.50. 11. Johtokunnan vaali Puheenjohtaja Mauri Vihko luki johtokunnan vaalitapaa käsittelevän SKTK:n sääntöjen 7. Tänä vuonna valitaan puheenjohtaja kahdeksi vuodeksi, kaksi johtokunnan varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi vuodeksi. Kokouksen puheenjohtajan ehdotti äänestystavaksi: Äänestystapana suljettu lippuäänestys, jossa kullakin seurakunnalla on käytössään jäsenmääräänsä perustuva äänimäärä. Mikäli puheenjohtajaehdokkaita tulee enemmän kuin kaksi, ensimmäisen vaalikierroksen kaksi eniten ääniä saanutta jatkaa toiselle äänestyskierrokselle. Mikäli ehdokkaita on enintään kaksi, ratkeaa vaali ensimmäisellä äänestyksellä. Johtokunnan ensimmäisen varsinaisen jäsenen vaalissa eniten ääniä saanut ehdokas valitaan johtokunnan jäseneksi kahdeksi vuodeksi. Johtokunnan varsinaisen jäsenen toisen paikan vaaliin osallistuvat ensimmäisellä äänestyskierroksella valitsematta jäänet ehdokkaat. Uusia ehdokkaita saa ehdottaa. Vaalissa eniten ääniä saanut valitaan johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi. Mikäli varajäsenen paikalle tulee enemmän kuin kaksi ehdokasta, kaksi ensimmäisen vaalikierroksen eniten ääniä saanutta jatkaa toiselle äänestyskierrokselle. Mikäli ehdokkaita on enintään kaksi, ratkeaa vaali ensimmäisellä äänestyksellä. Mikäli johtokunnan ei-erovuoroinen jäsen tai varajäsen valitaan puheenjohtajaksi tai johtokunnan jäseneksi, pitää hänen tilalleen valita varsinainen tai varajäsen yhden vuoden kaudeksi. Jäsenillä on käytössään kaikkiaan 339 ääntä, joista paikalla edustettuina 339 ääntä. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa ehdotetun äänestystavan hyväksymiselle. Vuosikokous hyväksyi esitetyn vaalitavan yksimielisesti. Vuoden 2017 vuosikokouksessa erovuorossa: Annaliisa Kühn Dresden puheenjohtaja Eeva Moilanen Frankfurt jäsen Felix Tölle Köln jäsen Maria Sabelus Kiel varajäsen Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 5 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja
Puheenjohtajan vaali kahdeksi vuodeksi Ehdotettiin: Annaliisa Kühn. Ehdokas esittäytyi lyhyesti. Ehdokkaat Ääniä Annaliisa Kühn 339 Tyhjiä 0 Ääniä yhteensä 339 Ääntenlaskennan aikana Päivi Lukkari esitteli lähetyksen ja kansainvälisen diakonian avustustuloksia sekä avustuskohteistamme Francistownia. Annaliisa Kühn otti tehtävän vastaan. Varsinaisen jäsenen vaali kahdeksi vuodeksi Ehdotettiin: Eeva Moilanen ja Stella Weissenburg. Ehdokkaat esittäytyivät lyhyesti. Ehdokkaat Ääniä Eeva Moilanen 117 Stella Weissenburg 222 Tyhjiä 0 Ääniä yhteensä 339 Ääntenlaskennan aikana Anna-Maari Ruotanen sekä Hanna Savukoski kertoivat musikaaliprojektista Liekit. Toisena ääntenlaskijana toimi Anne Koskimaa Stella Weissenburgin ollessa ehdokkaana vaalissa. Stella Weissenburg otti tehtävän vastaan. Varsinaisen jäsenen vaali kahdeksi vuodeksi Ehdotettiin: Eeva Moilanen ja Maria Sabelus. Maria Sabelus esittäytyi lyhyesti. Ehdokkaat Ääniä Eeva Moilanen 151 Maria Sabelus 188 Tyhjiä 0 Ääniä yhteensä 339 Ääntenlaskennan aikana Päivi Lukkari esitteli Kävele Naiselle Ammatti 2017 -tapahtumaa. Maria Sabelus otti tehtävän vastaan. Varajäsenen valinta kahdeksi vuodeksi Ehdotettiin: Eeva Moilanen ja Reetta Niemi. Eeva Moilanen kieltäytyi ehdokkuudesta. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 6 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja
Reetta Niemi esittäytyi lyhyesti. Ehdokkaat Ääniä Reetta Niemi 339 Tyhjiä 0 Ääniä yhteensä 339 Ääntenlaskennan aikana Mauri Lunnamo kertoi suomalaisen ja saksalaisen kokouskäytännön eroista. Reetta Niemi otti tehtävän vastaan. Kahvitauko klo 16.00-16.30 Puheenjohtaja Stella Weissenburg esitteli GfdJ:n vuoden 2016 toimintaa. 12. Kahden tilintarkastajan vaali Tilintarkastajiksi ehdotettiin Margareta Pyykkönen-Bloemer ja Minna Schotten. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa ehdotuksen hyväksymiselle. Äänestystulos: 17 puolesta. SKTK:n tilintarkastajiksi vuodelle 2017 valittiin yksimielisesti Margareta Pyykkönen-Bloemer ja Minna Schotten. Margareta Pyykkönen-Bloemer otti tehtävän vastaan. Toiminnanjohtaja Mauri Lunnamo kertoi Minna Schottenin antaneen suostumuksensa valintaan. 13. Kassanhoitajan nimittäminen SKTK:n johtokunta nimitti kokouksessaan 17.03.2017 toiminnanjohtaja Mauri Lunnamon kassanhoitajaksi vuosikokousten 2017 ja 2018 väliseksi ajaksi. Nimitys merkittiin vuosikokouksen tietoon saatetuksi. 14. Jäsenmaksusta 2017 päättäminen Ehdotettiin, ettei jäsenmaksua peritä vuonna 2017. Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa ehdotuksen hyväksymiselle. Vuosikokous päätti yksimielisesti, ettei jäsenmaksua peritä vuonna 2017. 15. Seuraavan sääntömääräisen vuosikokouksen paikka Johtokunta ehdotti ensi vuoden kokouspaikaksi aiemmin tehtyjen päätösten perusteella hotelli Hans-Lilje Hausia Hannoverissa ja vuosikokouksen ajankohdaksi 17.03. 2018. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 7 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja
Vuosikokouksen toteutuksesta käydyn lähetekeskustelun jälkeen suoritettiin koeäänestys ohjaamaan johtokunnan jatkotyöskentelyä: kaksipäiväinen kokous: puolesta 10 yksipäiväinen kokous: puolesta 3 pidättäytyi äänestyksestä 4 Kättennostoäänestyksellä edustajia pyydettiin ilmaisemaan kannatuksensa vuosikokouksen ajankohdan ja paikan hyväksymiselle. Johtokunnan ehdotus vuosikokouksen 2018 kokouspaikasta ja ajankohdasta hyväksyttiin yksimielisesti. 16. Vuosikokouksen päättäminen Vuosikokouksen puheenjohtaja Mauri Vihko päätti kokouksen kello 16.55. Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry Sivu 8 (8) vuosikokous 2017 pöytäkirja