Keravan Pesis-Juniorit ry. Toimintasuunnitelma 2014 1 Seura...2 1.1 Toiminan tarkoitus, periaateet ja painopisteet...2 1.2 Jäsenistö ja hallinto...2 1.3 Viestintä...3 1.4 Talous...3 2 Toiminta...4 2.1 Monipuolinen liikunta...4 2.1.1 Tavoitteet...4 2.1.2 Pesiskoulu...4 2.1.3 Naperopesis...4 2.1.4 Iltapäivätoiminta...4 2.1.5 Perjantaipesis...4 2.1.6 Harrastepesis...4 2.1.7 Liikuntatapahtumat...4 2.2 Kilpailutoiminta...5 2.2.1 Tavoitteet...5 2.2.2 Joukkueet...5 2.2.3 Leirit ja turnaukset...5 2.2.4 Koulupesis...6 2.3 Valmennustoiminta...6 2.4 Tuomaritoiminta...6 2.5 Muu toiminta...6 2.5.1 Kauden avajaiset ja päättäjäiset...6 2.5.2 Testit...6 2.5.3 Koulu- ja päiväkotikäynnit...7 2.5.4 Vanhempaintoiminta...7 2.6 Toiminnan kehittäminen...7 2.6.1 Tavoitteet...7 2.6.2 Valmentajapalaverit...7 2.6.3 Joukkuepalaverit...7 2.6.4 Seuratoimijapäivä...7 3 Allekirjoitukset...8 1/7
1 Seura 1.1 Toiminan tarkoitus, periaateet ja painopisteet Keravan Pesis-Juniorit ry (KePe) on vuoden 2002 lopulla perustettu urheiluseura. Seuran päälaji on pesäpallo. Toimintavuosi 2014 on seuran 12. toimintavuosi. KePe on Etelän pesis ry:n jäsen, joka puolestaan on Suomen Pesäpalloliitto ry:n maakuntayhdistys. KePe on Sinettiseura, eli olemme sitoutuneet toimintatapoihin ja periaatteisiin joilla voidaan toteuttaa laadukasta lasten ja nuorten toimintaa. Sinettiseura toiminta on Valon ja lajiliittojen yhteinen toimintamalli, joka rakentuu lapsen ja nuoren parhaan edistämiselle, lapsen kasvun ja kehityksen tukemiselle sekä lapsuuden kunnioittamiselle. Toimintaa määrittelevät Sinettikriteerit, joiden toteutumista tarkastellaan määrävälein suoritettavin auditoinnein. KePe jatkaa toimintansa kehittämistä Sinettiseuroille asetettujen periaatteiden mukaisesti. Lasten ja nuorten urheilussa tärkeää on ilo, innostus, oppiminen ja kehittyminen sekä kaveruus ja yhdenvertaiset mahdollisuudet osallistua. Tarjoammekin lapsille ja nuorille mahdollisuuden monipuoliseen liikuntaan ja muuhun toimintaan pesäpallon parissa. Jokainen mukana oleva saa kokea olevansa tärkeä ja pääsee nauttimaan liikunnan ja onnistumisen ilosta tasostaan, kyvyistään ja resursseistaan riippumatta. Kasvatamme lasten ja nuorten sosiaalista pääomaa sekä lisäämme yleistä yhteisöllisyyttä monipuolisen, iloisen ja rehdin urheiluseuratoiminnan avulla. Kannustamme lapsia ja nuoria läpi elämän jatkuvaan liikunnan harrastamiseen sekä itsensä kehittämiseen. Vaikka toimintamme painottuukin lasten ja nuorten monipuoliseen liikuntaan, tarjoamme saman mahdollisuuden myös lasten vanhemmille sekä muille aikuisille. Kehitämme aikuisten harrasteryhmien toimintaa edelleen ja kannustamme ryhmiä osallistumaan mahdollisuuksien myös kilpailusarjoihin. 1.2 Jäsenistö ja hallinto Jäsenistö on ainoa voimavaramme, ilman jäseniä ei ole seuraa eikä toimintaa. Jäsenistön yhteenkuuluvuus on tärkeää ja yhteisöllisyyden kehittäminen vahvistaa ja auttaa laajentamaan jäsenpohjaa, mikä puolestaan mahdollistaa pitkäjänteisen seuratoiminnan kehittämisen. Viime vuosina sekä jäsen- että lisenssimäärät ovat laskeneet. Samanlainen trendi on huomattavissa myös alueen muissa pesäpalloseuroissa. Vuoden 2014 aikana pyrimme saamaan tämän trendin käännettyä, yhteistyössä alueen muiden seurojen kanssa. Yhteistyötä tehdään yli kunta- ja lajirajojen. Seuran korkeinta päätäntävaltaa edustaa jäsenten vuosikokous. Seuran päivittäistä toimintaa ohjaa johtokunta, missä on vähintään 4 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Johtokunnan jäsenet 2/7
valitsee vuosittain seuran yleiskokous, kaksivuotisille toimintakausille. Johtokunta kutsuu toimihenkilöitä sekä työryhmiä avukseen tarpeen mukaan. Kussakin joukkueessa on omat joukkueen johtajansa, joiden vastuulla on joukkueiden päivittäisen toiminnan pyörittäminen sekä joukkueen asioiden hoitaminen johtokunnan ja maakunta- sekä lajiliiton suuntaan. Tutkimme mahdollisuutta saada jokaisesta joukkueesta edustajan johtokuntaan. Perustetaan työryhmä kehittämään seuran hallintoa. Pyrimme säilyttämään edustuksemme Etelän Pesis ry:n hallituksessa. 1.3 Viestintä Seuran pääasiallinen viestintäkanava on seuran WWW-sivusto, osoitteessa http://kepe.sporttisaitti.com/. Jatkamme sivuston kehittämistä ja tutkimme uusien sporttisaitti-toiminnalisuuksien hyötykäyttöä. Lisäksi seuralla on google groups-palveluun muodostetut sähköpostilistat johtokunnalle, joukkueenjohtajille, valmentajille sekä rahastonhoitajille. Listoja perustetaan tarvittaessa lisää, mikäli tarvetta ilmenee. Listojen osoitteet ovat seuran WWW-sivuilla, yhteistiedot osiossa. Johtokunnalla on tiedottaja, joka vastaa tiedon jakamisesta johtokunnalta jäsenistölle. Jokaisella joukkueella on oma tiedottajansa, joka vastaa joukkueen www-sivustosta sekä muusta joukkueen tiedottamisesta. Perustetaan tiedotustyöryhmä, joka vastaa seuran yleisestä tiedottamisesta sekä kehittää sitä aktiivisempaan ja avoimempaan suuntaan. Tiedotustyöryhmä organisoi myös koulu- ja päiväkotikäynnit. Osallistutaan erilaisiin kaupungin ja muiden lähialueen toimijoiden tapahtumiin, seuran näkyvyyden lisäämiseksi. 1.4 Talous Seuran talous on ollut toissa vuonna voitollinen, viime vuosi meni tappiolle. Jäsen ja toimintamaksuihin ei tarvittane tehdä merkittäviä korotuksia kaudella 2014. Olemme anoneet Kultuuri- ja opetusministeriöltä tukea seuratoiminnan kehittämiseen yhdessä Kinnarin Pesis 2006 ry:n kanssa. Sponsorointi ja talkootyön koordinointia varten perustetaan työryhmä kaudelle 2014. Työryhmään kutsutaan 3-6 jäsentä, sponsorituen ja talkootoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. Seuran rahastonhoitaja hoitaa seuran tiliä ja kullakin joukkueella on oma rahastonhoitajansa, jonka vastuulla on joukkueen tili sekä tilitykset seuralle. Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon ja toiminnantarkastaja tarkastaa seuran toiminnan. 3/7
2 Toiminta 2.1 Monipuolinen liikunta 2.1.1 Tavoitteet Tavoitteemme on tarjota lapsille mahdollisuus monipuoliseen liikuntaan, joka kehittää liikunnallisia ja muita tasapainoiseen kehitykseen myönteisesti vaikuttavia valmiuksia. Monipuolinen liikuntatarjonta turvataan yhteistyöllä muiden keravalaisten urheiluseurojen kanssa. Mukaan valittavista lajeista päätetään joukkueittain yhteistyössä lasten ja vanhempien kanssa. Pyrimme edistämään joukkueiden mahdollisuuksia erilaisten liikuntamuotojen kokeiluun ja harrastamiseen. 2.1.2 Pesiskoulu Järjestämme pesiskoulun Sompion koululla kesäkuussa, koulujen loputtua sekä elokuussa ennen koulujen alkua. Pesiskoulua pidetään arkipäivisin klo 9-16. Toimintaa johtaa rehtori ja pesiskouluryhmiä ohjaamaan palkataan tarvittava määrä ohjaajia. Kaupunki on myöntänyt Sompion koulun käyttöömme, ilman korvausta. Pesiskoulutoiminnan kehittäminen on osa kultturi- ja opetusministeriölle tehtyä hakemusta. 2.1.3 Naperopesis Naperopesis-toiminta on osa kulttuuri- ja opetusministeriölle tehtyä hakemusta. Se on 5-10 vuotiaille tarkoitettua viikottaista matalan kynnyksen liikuntatoimintaa. Toimintaa järjestetään kerran viikossa useammalla koululla, tarkoituksena on innostaa lapsia liikunnan ja myös pesäpallon pariin. 2.1.4 Iltapäivätoiminta Koulujen iltapäivätoiminta on osa kulttuuri- ja opetusministeriölle tehtyä hakemusta. Teemme vastauksen kaupungin lähettämään tarjouspyyntöön kouluilla järjestettävästä ala-asteikäisten iltapäivätoiminnasta. 2.1.5 Perjantaipesis Perjantaipesis on osa kulttuuri- ja opetusministriölle tehtyä hakemusta. Sen tarkoituksena on aktivoida yläkouluikäisiä liikkumaan ja toimimaan yhdessä. Hakemuksen läpimenosta riippumatta osallistumme Keravan seurakunnan vastaavaan hankkeeseen, muiden urheiluseurojen kanssa. 2.1.6 Harrastepesis Harrastepesis on Etelän Pesis ry:n tukemaa, aikuisten harrastetoimintaa. Tarjoamme toimintaan tilat ja välineet sekä mahdollisuuden ohjaajien kouluttamiseen. Harrasteryhmät voivat halutessaan osallistua alueen harraste turnauksiin ja sarjoihin. 2.1.7 Liikuntatapahtumat Osallistumme kaupungin ja muiden toimijoiden järjestämiin liikunnallisiin tapahtumiin sekä pyrimme järjestämään jäsenillemme liikunnallisia tapahtumia pitkin vuotta. Kannustamme myös joukkueita järjestämään pelaajilleen mahdollisuuksia tutustua ja osallistua muidenkin lajien toimintaan. 4/7
2.2 Kilpailutoiminta 2.2.1 Tavoitteet Kukin joukkue asettaa itse omat kilpailulliset tavoitteensa. Tavoitteet tulee asettaa yhteistyössä valmennuksen, pelaajien ja heidän vanhempiensa kesken. Joukkueet valitsevat itselleen joukkueen johtajan, rahastonhoitajan, tiedottajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Teemme valmentajasopimukset kunkin joukkueen vastuuvalmentajan sekä tarvittaessa 1-2:n apuvalmentajan kanssa. Maksamme kaikille valmentajille kulukorvauksia, mahdollisuuksiemme mukaan pääasiassa vuosittain määrätyn kulukorvauskaton mukaisesti. 2.2.2 Joukkueet Tarjoamme joukkueillemme mahdollisuutta osallistua Etelän Pesis ry:n aluesarjoihin sekä Suomen Pesäpalloliitto ry:n sarjoihin sikäli kun menestyksemme alemmissa sarjoissa sen mahdollistaa. Kannustamme myös harrasteryhmiämme osallistumaan erilaisiin alueen harrastesarjoihin ja turnauksiin. Joukkueet tekevät vuosittaiset valmennus- sekä toimintasuunnitelmat ja pelisäännöt. Kauden päättyessä joukkueet arvioivat toimintasuunnitelman, valmennussuunnitelman, joukkueen tavoitteiden sekä pelisääntöjen toteutumista toimintakertomuksessaan. Joukkueiden tulee toimia seuran yleisten sääntöjen ja tavoitteiden sekä Sinettiseura-periaatteiden mukaisesti. Kaudella 2014 KePe:ssä pelaavat seuraavat joukkueet: F-.pojat, aluesarja E-tytöt, aluesarja E-pojat, aluesarja D-pojat, aluesarja C-tytöt, SM-karsinta, mahdollisesti aluesarja Miehet, aluesarja Miehet, maakuntasarja Naiset, Suomen sarja Yhteistyömme Kinnarin Pesis 2006 ry:n (KiPe) kanssa mahdollistaa myös Kepeläisten D-tyttöjen, C-poikien ja B-poikien pelaamisen KiPen joukkueissa sekä aluesarjoissa että liitonsarjoissa. Lisäksi pyrimme saamaan kokoon harrasteryhmän tai -ryhmiä. Talvikaudella joukkueet harjoittelevat Sompion, Ahjon, Kanniston ja Nikkarin koulujen liikuntasaleissa sekä Hyrylän jalkapallohallissa. Kesäkaudella harjoitellaan Koivikon, Killan ja Keskuskoulun kentillä, joilla joukkueet pelaavat myös kotipelinsä. 2.2.3 Leirit ja turnaukset Kannustamme joukkueita osallistumaan sekä alue- että valtakunnallisille leireille. Päätöksen osallistumisesta joukkueet tekevät kuitenkin itsenäisesti. 5/7
Järjestämme yhteistyössä KiPen kanssa C-ikäisten alueleirin 2-4.5.2014. Joukkueille tarjotaan mahdollisuus kerätä toimintavaroja osallistumalla leirin talkootöihin. Pyrimme järjestämään myös pienempiä päivä ja viikonlopputurnauksia. Etelän Pesis ry järjestää 14.6. ladypesis-turnauksen Vantaan Martinlaaksossa. Pyrimme saamaan harrastejoukkueen mukaan turnaukseen sekä vastaaviin muihin harrasteturnauksiin. 2.2.4 Koulupesis Järjestämme Keravan koulujen kesken koulupesisturnauksen ja pyrimme saamaan Keravalaisen joukkueen mukaan Uudenmaan koulupesiksen lopputurnaukseen. 2.3 Valmennustoiminta Tavoitteenamme on taata laadukas valmennus eri ikäluokkien joukkueille. Joukkueiden lukumäärän kasvattamiseksi tärkeätä on löytää lisää ammattitaitoisia valmentajia eri tasoille. Valmentajien ammattitaidon kehittämisestä huolehditaan ohjaamalla valmentajia ja pelaajien vanhempia eri tasoiseen ohjaaja- ja valmentajakoulutukseen. Seura tukee taloudellisesti valmentajien koulutusta. 2.4 Tuomaritoiminta Tuomarikoulutuksella varmistetaan riittävä tuomareiden määrä ja varmistetaan osaamisen tasoa. Tuomarikoulutukseen osallistuvat kaikki pelaajat D-ikäluokasta alkaen. Seuran tuomarivastaava osallistuu alueen tuomarivastaavien koulutukseen sekä vastaa yhdessä joukkueiden kanssa että peleissä on tarvittavat tuomarit. Tuomaripolku on pelaajapolun lisäksi yksi mahdollisista kehittymispoluista pesäpallon parissa. Kannustammekin seuran kokeneempia tuomareita mahdollisuuksien mukaan kehittämään osaamistaan ja osallistumaan alueen tuomarikoulutuksiin. 2.5 Muu toiminta 2.5.1 Kauden avajaiset ja päättäjäiset Järjestämme seuran yhteiset kauden alkajaiset ennen varsinaista pelikauden alkua sekä kauden päättäjäiset kun pelikausi on ohi. Pyrimme varmistamaan että mahdollisimman monelle seuran piirissä toimivalle olisi mahdollista osallistua näihin yhteisiin tilaisuuksiin. 2.5.2 Testit Ulkokauden alettua järjestämme joukkueiden yhteiset testit. Toiset testit järjestämme loppukaudesta. Testit järjestetään koivikon kentällä ja niiden avulla pyritään seuraamaan pelaajien taitojen ja ominaisuuksien kehittymistä kauden aikana. 6/7
2.5.3 Koulu- ja päiväkotikäynnit Teemme päiväkoti- ja koulukäyntejä pesäpallon ja KePen tunnettuuden kasvattamiseksi. Käynneillä esitellään pesäpalloa yleensä ja seuran toimintaa sekä tarjotaan mahdollisuuksia lähteä mukaan hyvään harrastukseen seuran tarjoamien eri harrastevaihtoehtojen kautta. Seura, yhdessä Etelän Pesis ry:n kanssa maksaa kulukorvauksia sekä palkkaa ja päiväkoti ja koulukäynneistä. 2.5.4 Vanhempaintoiminta Vanhemmille tarjotaan mahdollisuus osallistua joukkueiden harjoituksiin ja peleihin apuvalmentajina sekä hoitaa muita joukkueiden toimintaan liittyviä välttämättömiä tehtäviä. Lisäksi vanhemmille järjestetään seuran toiminnan tavoitteita tukevia teemailtoja sekä yhteisiä liikuntatapahtumia. Kaikille valmennuksesta kiinnostuneille vanhemmille tarjotaan mahdollisuus koulutukseen ja joukkueiden valmentamiseen. Vanhemmat voivat osallistua myös harrastetoimintaan ja seuran toimintaan muuten. 2.6 Toiminnan kehittäminen 2.6.1 Tavoitteet Tavoitteenamme on saada mahdollisimman suuri osa vanhemmista ja isovanhemmista mukaan lasten harrastustoiminnan tukemiseen ja sen kautta vahvistamaan lapsen turvaverkostoa. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi seuran toimintaa tulee jatkuvasti kehittää, harrastajien ja heidän sidosryhmiensä ehdoilla. Yhteisöllisyyden kasvaessa harrastajat pysyvät pidempään seuran piirissä ja harrastajamäärää on helpompi kasvattaa. Toisestä näkökulmasta katsottuna lisääntyvä jäsenmäärä tekee yhteisöllisyyden kehittämisestä helpompaa. 2.6.2 Valmentajapalaverit Järjestämme 2-4 valmentajatapaamista vuoden aikana. Näiden tapaamisten tarkoituksena on jakaa tietoa ja ideoita valmentajien ja johtokunnan kesken sekä sopia kauden pelisäännöistä ja muista periaatteista. 2.6.3 Joukkuepalaverit Järjestämme 1-2 joukkuepalavereita joukkueiden toimihenkilöille. Näiden palavereiden tarkoituksena on vaihtaa kokemuksia ja ideoita sekä kouluttaa toimihenkilöitä jotta he paremmin selviyityisivät velvollisuuksistaan. Toimihenkilöitä kannustetaan osallistumaan myös Etelän Pesis ry:n ja Suomen Pesäpalloliitto ry:n sekä muiden sidosryhmien järjestämiin koulutuksiin. 2.6.4 Seuratoimijapäivä Olemme laatineet pidemmän aikavälin kehittämisohjelma lajin eteenpäin viemiseksi Keravalla. Tätä suunnitelmaa päivitetään vuonna 2014. Suunnitelman päivittämiseksi pidetään ainakin yksi seuratoimija päivä, mihin kutsutaan kaikki seuran piirissä tavalla tai toisella toimivat henkilöt. 7/7