ULVILAN PESÄ-VEIKOT ry TOIMINTASUUNNITELMA HALLINTO

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelmat ja talousarviot

2 ULVILAN PESÄ-VEIKOT ry TOIMINTASUUNNITELMA HALLINTO TIEDOTUS Ulvilan Pesä-Veikot ry:n tehtävänä on hoitaa seuran yleiset hallinnolliset tehtävät. Vuosikokouksen valitsema johtokunta on viisi - kahdeksan (5-8) jäseninen. Hoidetaan pääosin kuukausittaisilla mediatiedotteilla, omilla internet-sivuilla, lehdistöjen liitteillä ja paikallislehdistöissä. Seura julkaisee kahdesti vuodessa koko seuran kausijulkaisun tai liitelehden, johtokunnan kulloinkin määrittämällä tavalla. JÄSENHANKINTA Jäsen- ja liittymismaksu seuraavalle toimintavuodelle: aikuiset 15 euroa ja lapset 5 euroa (ikäraja 18 vuotta, sisältyy pelaajamaksuun). MUU TOIMINTA Ulvilan Pesä-Veikot ry toimii yhteystyöelimenä yhteiskuntaan, järjestöihin ja erityisesti Ulvilan kaupunkiin päin liikuntaolojen, liikuntaharrasteiden ja erityisesti pesäpallo-olosuhteiden kehittämiseksi Ulvilassa. TYÖNTEKIJÄT ja TALOUS Seuralla on vakituisessa työsuhteessa seurakoordinaattori Tiia Asikainen. Lisäksi talven ja kesän aikana on palkattuna 2-6 osa-aikaista työntekijää Pesiskouluihin. Palkattujen henkilöiden lisäksi seuralla on yhteistoimintasopimus Varsinais-Suomen Pesiksen kanssa, jonka mukaan Mika Mikola toimii seurassamme junioritoiminnankehittäjänä. Palkkaukseen tarvittavat varat tulee jaostoilta tehtäväjaon mukaisesti ja lisäksi varoja saadaan Opetus- ja kulttuuriministeriön seuratuesta sekä yhteistoimintasopimuksin mm. kaupungin kentänhoitosopimus. Palkkojen maksajana toimii Ulvilan Pesä-Veikot ry. Talousarviot, seuran ja jaostojen osalta, ovat toimintakertomuksen lopussa. MIESJAOSTO YLEISTÄ Miesjaoston vastuulle kuuluu Ykköspesisjoukkueen pesäpallotoiminta. Miesjaostosta edustaa 2-4 henkilöä Ulvilan Pesä - Veikot ry:n johtokunnassa. Miesjaoston taustalla toimii organisaatio (taustaryhmä), joka vastaa jaoston urheilullisista ja taloudellisista tavoitteista, sekä niiden toteutumisesta. Taustaryhmän tavoitteena on jatkuvasti kehittää toimintaansa sekä saada mukaan lisää toimijoita, jotka pyrkivät tähän tavoitteeseen. TAVOITE Tulevalla kaudella 2016 seuran miesten edustusjoukkue pelaa Ykköspesistä. Toiminnalla mahdollistetaan seuran omien junioreiden kehitysmahdollisuudet ja pelaamisen edustusjoukkueessa. Seuran Ykköspesisjoukkueen tavoite kaudelle 2016 on sijoittua sijoille

3 TALOUS Miesjaoston toiminta rahoitetaan yhteistyösopimuksilla yritysten ja yhteisöjen kanssa sekä pääsylippu- ja talkootuotoilla. Miesjaosto laatii talousarvion ykköspesisjoukkueelle sekä vastaa ja seuraa talouden toteutumista. JUNIORIJAOSTO YLEISTÄ Juniorijaostoa edustaa 2-4 henkilöä UP-V ry johtokunnassa. Juniorijaoston kokoonpano muodostuu vähintään kahdesta henkilöstä jokaisesta joukkueesta. Juniorijaostolle muodostetaan organisaatio, joka vastaa jaoston urheilullisista ja taloudellisista tavoitteista, sekä niiden toteutumisesta. Joukkueen vanhempainpalaverissa vanhemmat vetäjien kanssa valitsevat edustajansa jaostoon. Edustaja voi olla vanhempi, valmentaja, joukkueenjohtaja tai rahastonhoitaja. Juniorijaostoon alaisuuteen kuuluu pesiskoulu, G - B-ikäisten junioritoiminta, harrastepesis ja naispesäpallotoiminta sekä miesten maakuntasarja. ULVILAN PESÄ-VEIKKOJEN JUNIORIJAOSTON PÄÄTEHTÄVÄT: 1.) Tukea lasten ja nuorten kasvua pesäpallon avulla lajin kasvatusidean mukaisesti itsenäisiin ja vastuullisiin valintoihin. 2.) Tuottaa elämyksiä ja mukavia kohtaamispaikkoja. 3.) Luoda valmiudet kehittyä pesäpallossa ja seuratoiminnassa. ULVILAN PESÄ-VEIKKOJEN JUNIORITOIMINTAA OHJAAVAT ARVOT: OMATOIMISUUS itsenäiset ja vastuulliset valinnat LAPSIKESKEISYYS lähellä lasta TASA-ARVO sekä tytöt että pojat, sekä kilpailu että harrastaminen PERHE-AJATTELU kasvatuksen voimatekijät kohtaavat TYÖLLISTÄMINEN nuorille tekemisen ja näytönpaikkoja KESTÄVÄ KEHITYS vastuu toimintaympäristöstämme ULVILAN PESÄ-VEIKKOJEN JUNIORITOIMINNAN TOIMINTA-AJATUS: Ulvilan Pesä-Veikkojen juniorivalmennus perustuu koulutukseen ja kovaan työhön tavoitteenaan toiminnallinen, tasapainoinen ja toisten kanssa toimeentuleva pesäpalloileva nuori. KILPAILUTOIMINTA Joukkue muodostuu vähintään kymmenestä pelaajasta, jonka valmentajiksi pyritään saamaan pesistaustaisia tai muuten urheilutaustaisia henkilöitä. Joukkueen valmentajat ovat ensisijaisesti nuorissa aloittelevissa joukkueissa joku lasten vanhemmista. Valmentaja-apuina on yleensä seurassamme pelaava vuotias nuori aikuinen. Valmentajien saaminen joukkueeseen on kaikkien; seurajohdon ja vanhempien yhteinen asia. Hyvässä joukkuetoiminnassa on valmentajien lisäksi nimetty joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, edustaja Juniorijaostoon ja huoltaja. Päätavoitteena on saada jokaiseen ikäluokkaan vähintään yksi joukkue. UP-V:n juniorijoukkueet osallistuvat Satakunnan Pesäpallon ja Pesäpalloliiton sarjoihin, sekä alue- ja valtakunnan leireille. G-, F- ja E-juniorit osallistuu aluesarjaan ja -leirille. Lisäksi lajin oppimisen ja kehityksen kannalta tärkeää on osallistua Valtakunnalliselle leirille. Näissä ikäluokissa 2

4 toimitaan Kaikki Pelaa -periaatteella. Joukkueet muodostetaan varsinaisesti vasta keväällä. F- ja E-ikäiset juniorit osallistuvat sitä ennen talvikaudella lajikouluun. D-ikäiset osallistuu aluesarjaan ja -leirille, joissa pyritään noudattamaan Kaikki Pelaa -periaatetta. Mikäli ikäluokassa on riittävästi junioreita useampaan joukkueeseen, valmentajat ja seuran toimihenkilöt jakavat pelaajat joukkueisiin. Valtakunnalliselle leirille voidaan muodostaa kokeneempi joukkue kilpasarjaan ja kokemattomampi joukkue pelisarjaan. Peluuttaminen kesän peleissä on oltava tasapuolista. C-ikäiset osallistuvat leiri- ja aluesarjaan. Leirikarsintasarjassa tavoitteena on pääsy Nuorisoleirin SM-kilpasarjaan, jolloin peluuttaminen on kilpailuhenkistä. Seurayhteistyöllä voidaan muodostaa yhdistetty joukkue leirikarsintasarjaan, jolla haetaan kovempia pelejä kehittyneimmille pelaajille. Aluesarjassa tavoitteena hakea henkilökohtaista pelikokemusta, jolloin peluuttaminen on oltava tasapuolista. B- ja A-ikäiset pojat pelaavat Miesten maakuntasarjaa sekä B-ikäiset tytöt pelaavat Naisten maakuntasarjaa. Aikuisten maakuntasarjojen joukkueissa voi pelata myös nuoremmat seuran juniorit. TURNAUKSET JA LEIRIT Seura järjestää joulun välipäivinä tekniikka-/pelileirin. Leiri on tarkoitettu ensisijaisesti seuran omille junioreille, mutta tämän lisäksi leirille otetaan mukaan myös ulkopuolisia pelaajia. Leiri järjestetään 120 juniorille ja se on kolmipäiväinen pesisleiri. Leirin järjestämiseen osallistuu seuran lisäksi toimijoita myös muista ulvilalaisista seuroista (muun muassa UVL hoitaa venyttelyyn ohjaavan osuuden). Ulvilan kaupunki on myös vahvasti mukana leirin toteutuksessa. Seura järjestää pienemmille pelaajille, G- ja F-ikäisille pienpeliturnaus keväällä. Turnaukseen pyritään saamaan muista seuroista joukkueita mukaan mahdollisimman paljon. LAJIKOULU Talvikaudella järjestetään lajikoulu F-, E- ja D-ikäisille. Lajikoulua järjestetään kerran viikossa yhteisesti F-ikäisille, E-ikäisille ja D-ikäisille junioreille. Lajikouluun osallistuminen edellyttää liittymistä joukkueeseen ja se sisältyy ikäluokan pelaajamaksuun. KIRPPUPESIS Kirppupesis on suunnattu nuorimmille, 4-6-vuotiaille pesisharrastajille. Tytöt ja pojat harrastavat yhdessä. Ohjaajina toimivat nuoret pelaajamme ja lasten vanhempia sekä mahdollisesti koulutettu valmentaja. Kirppupesis on leikin ja erilaisten pelien ohella tehtävää pesisalkeiden opettelua. Talvella toimintaa on liikuntasalissa omana jaksona lokakuun alusta alkaen kestäen huhtikuun puoliväliin. Kesän jakso alkaa välittömästi huhtikuun puolivälistä elokuun loppuun. Heinäkuussa voidaan tarvittaessa pitää kesälomaa. PESISKOULU Ulvilan Pesä-Veikkojen pesiskoulu on tarkoitus järjestää 45. kerran. Pesiskoulu tarjoaa aloitteleville alle 13-vuotiaille tytöille ja pojille mahdollisuuden harrastaa pesäpalloa tämän hetkisten tarpeidensa mukaan. UP-V:n pesiskoulu täyttää PPL:n pesiskoulukriteerit. Pesiskoulun tavoitteena on järjestää laadukkaat ohjatut 3

5 harjoitukset Ulvilan pääkentällä sekä Harjunpäässä, Kaasmarkussa, Vanhakylässä ja Kullaalla kesä-heinäkuun aikana. Lisäksi Pesiskoulua tarvittaessa tarjotaan yhteistyösopimuksin Nakkilaan, Harjavaltaan ja Luvialle. VALMENNUS Ulvilan Pesä-Veikkojen juniorivalmennus perustuu koulutukseen ja kovaan työhön tavoitteenaan toiminnallinen, tasapainoinen ja toisten kanssa toimeentuleva pesäpalloileva nuori. Tavoitteena on saada jokaiselle juniorijoukkueelle kaksi koulutettua valmentajaa. Ensisijaisesti valmentajana joukkueessa toimii pelaavan lapsen vanhempi. Valmennuksesta vastaava ryhmä koostuu ainakin yhdestä täysi-ikäisestä vastuuvalmentajasta ja lisäksi nuorempia apuvalmentajia tai lasten vanhempia. Valmennukseen yhdenmukaisuutta ja laatua pyritään kehittämään eri ikäryhmät huomioiden. Jokaiselle vetäjälle tehdään valmentaja- tai apuvalmentajasopimukset. Talvikaudella järjestetään valmentajakerhotapaamisia säännöllisesti. Valmentajakerhossa pidetään koulutuksia niin teoreettisesti kuin liikunnallisestikin. Tarkoituksena on myös jakaa valmentajien kesken ajatuksia, ideoita ja tietoa. UP-V järjestää kauden aikana omaa teemakoulutusta. Tällaisena toimii esimerkiksi sekä pelaajille että vetäjille suunnattu lukkarikoulutus, joka toteutetaan 3-4 kertaa kauden aikana. Joukkueesta saa osallistua 2-3 lukkaria ko. koulutukseen. Muita teemakoulutuksia järjestetään esille nousevan kysynnän ja tarpeen mukaan. Pesisvalmentajien koulutuksiin pääsevät halukkaat, mutta valmennukseen pidemmäksi ajaksi sitoutuvat valmentajat. Jokaisella joukkueella, joka osallistuu liiton tai alueen sarjoihin ja/tai leireille, on velvollisuus olla vetäjissä vähintään yksi henkilö, joka on suorittanut ko. ikäluokalle kuuluvan koulutuksen. C-nuorten ja sitä vanhempien joukkueiden vetäjällä pitää olla suoritettuna nuorten pesisvalmentajatutkinto (NPVT). F-D -ikäisten joukkueiden valmentajalla on oltava suoritettuna junioripesisvalmentajatutkinto (JPVT). Seuramme pienempien joukkueiden valmentajilla on oltava suoritettuna pesisjuniorin monipuolinen liikunta (PML) koulutus. PML-koulutus mahdollistetaan myös muillekin kuin vain valmentajille, mikäli toimijalla, kuten joukkueenjohtajalla on halua osallistua enemmän joukkueen toimintaan mukaan. JOUKKUEENJOHTAJAT, RAHASTONHOITAJAT JA HUOLTAJAT Juniorivanhemmat valitsevat keskuudestaan joukkueelle rahastonhoitajan ja joukkueenjohtajan. Lisäksi joukkueilla tulee olla huoltaja. Juniorijoukkueiden talousasioita hoitavat rahastonhoitajat, jotka huolehtivat mm. joukkuekohtaisen talouden hoidosta. Seuran toimistotyöntekijä avaa joukkueelle tilin, johon rahastonhoitajan lisäksi on käyttöoikeus yhdellä joukkueen vanhemmista, joukkueenjohtajalla tai vetäjällä. Rahastonhoitajan toivotaan laativan joukkueelle budjetin tulevan kauden menoista ja tuloista. Kuukausittain rahastonhoitajat toimittavat kuitit ja koonnit tilitapahtumista seuran toimistoon. Rahastonhoitajat lisäävät joukkueiden välistä yhteistyötä ja jakavat olemassa olevia tietoja ja taitoja keskenään. 4

6 Joukkueenjohtajan tehtävänä on valvoa joukkueen toimintaa ja huolehtia joukkueen käytännön asioista, pois lukien valmennus ja pelinjohto. Yhdessä joukkueen rahastonhoitajan ja valmentajien kesken joukkueenjohtaja vastaa palaverin järjestämisestä, jossa sovitaan vastuualueet ja työnjaot joukkueessa tarkemmin. UP-V järjestää oman joukkueenjohtajakoulutuksen talven aikana. Joukkueille valitaan myös huoltajat, jotka ovat mukana harjoituksissa, peleissä ja muissa joukkueen tapahtumissa. KOULUPESIS UP-V tarjoutuu koulujen yhteistyökumppaniksi Satakunnan Pesäpallon koulupesisprojektiin. Tarkoituksena on auttaa koulujen pesispäivien ja turnausten järjestelyissä sekä mahdollisesti järjestää koulutusta opettajille ja oppilaille, tehdä kouluvierailuja pesiskoulun markkinoimiseksi ja auttaa koulujen liikuntatuntien pitämisessä. UP-V aloittaa valmistelut koulupäivän liikunnallistamiseksi yhteistyössä Ulvilan kaupungin koulutoimen ja koulujen kanssa. Viimeistään syksyllä 2016 UP-V on mukana liikuttamassa koululaisia esimerkiksi palloilukoulun muodossa. HARRASTEPESIS Kuntopesissarja järjestetään yhdessä Porin Pesäkarhujen kanssa ja pelejä pelataan Suosmeren ja Porin Aravan kentillä touko-, kesä-, heinä- ja elokuun aikana. Tavoitteena on saada mukaan 20 joukkuetta. Sarjatoimintaa ja kaikille sopivaa, iloista kuntoilutapahtumaa halutaan tarjota kylä-, työpaikka- ja muillekin peliporukoille. Pääkentälle varataan yksi yhteisharjoitusvuoro viikossa kuntopesisharrastajille. TUOMARIT Seuran tuomaritoimintaa pyritään kehittämään, jotta varmistetaan tuomareiden riittävyys omissa junioripeleissä. On löydettävä keinot tuomareiden motivointiin, lisätään omaa koulutusta ja pidetään tuomaripalavereja. Tavoitteena on saada mukaan toimintaan paljon uusia nuoria tuomareita sekä aikuistuomareita. Jokaiselle joukkueelle asetetaan myös tuomarikiintiö. Tuomarikiintiöllä tarkoitetaan sitä määrää, mikä ko. joukkueesta on löydyttävä tuomareita kesän peleihin. MUU TOIMINTA UP-V nimen positiivista esillä oloa jatketaan. Tehdään yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa, kuten koulut, kaupunki sekä muut järjestöt. Juniorijoukkueiden vanhemmille järjestetään joukkuekohtaisesti vanhempainillat. Vuonna 2017 Ulvilan Pesä-Veikot täyttää 60 vuotta. Kauden 2016 aikana aloitetaan valmistelut juhlavuoden tapahtumien ja uuden toiminnan suunnittelemiseksi. Kauden 2016 aikana suoritetaan selvitystyö julkisen hankerahoituksen löytämiseksi. Kyseessä voisi olla esimerkiksi Karhuseudun Leader-hanke Pesisautotoiminnan aloittamiseksi tai OKM:n uusi hankerahoitus. Kylien elävöittämiseksi Pesisautotoiminta alkaa viimeistään kauden 2017 aikana. TALOUS Junioritoiminnalle on laadittu oma budjetti, jonka laatii juniorijaosto. Pääosin tulot koostuvat junioreilta perittävistä juniorimaksuista, pesiskoulun järjestämisistä, 5

7 sponsorituesta, kaupungin avustuksesta ja Ykköspesis-ottelutapahtuman kioskimyynnistä. Suurimmat kulut muodostuvat mm. kilpailutoiminnasta, koulutuksesta, pelipuvuista, salimaksuista, palkka- ja hallintokuluista. Juniorijaosto maksaa oman seuran tuomarikortit. Juniorijaoston perimät pelaajamaksut: Juniorijaoston alaisilta pelaajilta peritään pelaajamaksua, joka sisältää ohjatut harjoitukset, F-, E- ja D-ikäisten lajikoulun, perusmäärän salivuoroja, pelipuvun käyttöoikeuden (ei omaksi), valmentajien koulutukset, pelaajakortin (sisäänpääsy UP- V miesten Ykköspesis-kotiotteluihin), jäsenmaksun sekä seuran talous- ja hallintokuluja. Kirppupesis 50 euroa/jakso G-ikäiset 130 euroa F-ikäiset 170 euroa E-ikäiset 210 euroa D-ikäiset 240 euroa C- ja B-ikäiset 270 euroa Naisten maakuntasarja 270 euroa Miesten maakuntasarja 270 euroa Pesiskoulu 70 euroa Kuntopesismaksu 320 euroa/joukkue (yht.työ Pesäkarhut ry) Mikäli pelaaja aloittaa harrastuksen kesken kauden, katsotaan pelaajamaksun suuruus kussakin tapauksessa yksilöllisesti. Maksu on kuitenkin vähintään puolet koko kauden maksusta. Pelaajamaksun lisäksi pelaajat maksavat seuralle heidän lisensseistä aiheutuvat lisenssimaksut, joiden suuruus määräytyy kulloinkin voimassaolevan Pesäpalloliiton taulukon mukaisesti, erikseen. LIITTEET: UP-V ry talousarvio UP-V miesjaoston talousarvio UP-V juniorijaoston talousarvio Ulvilassa Ulvilan Pesä-Veikot ry johtokunta 6