Airi Musto yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 76 AIKA 15.12.2009 klo 18.00 - (jouluateria klo 17.00 alkaen) PAIKKA Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 77 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 80 JOUTSENON SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA AVOIMEKSI 81 HENKILÖSTÖSTRATEGIA 82 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2008 83 HAUTAINHOITORAHASTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIO-EHDOTUKSET VUODEKSI 2010 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSIKSI 2011-2012 84 HAUTAPAIKKA- JA TOIMENPIDEHINNASTO VUODELLE 2010 85 YLÄMAAN PAPPILAN OSTOTARJOUS 86 JOUTSENON PAPPILAN OSTOTARJOUS 87 TIEDOTTAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKENNUS 88 ROVASTIKUNTANEUVOSTON LAKKAUTTAMINEN 89 LAPPEENRANNAN SANKARIHAUTAUSMAAN HOITOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ SEKÄ SOPIMUS JOUTSENON, YLÄMAAN JA NUIJAMAAN SANKARIHAUTAUSMAIDEN HOITOKUSTANNUSTEN JAKAMISESTA 90 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA 91 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2010 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2011-2012 92 ETELÄ-KARJALAN KESKUSSAIRAALAN SIELUNHOIDOSTA VASTAAVIEN SEURAKUNTIEN YHTEISTOIMINTASOPIMUS 93 YLÄMAAN JA JOUTSENON SEURAKUNTIEN TASEARVOJEN KERTAOIKAISUT POISTOINA VUONNA 2009 94 LAPPEEN JA LAURITSALAN SEURAKUNTIEN KANTTORIEN VIRAT 95 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 96 TIEDOKSI 97 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Airi Musto yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 77 AIKA 15.12.2009 klo 18.00 20.40 PAIKKA Tuosan leirikeskus, Vehkataipaleentie 520 LÄSNÄ Aalto-Huhtinen Tiina Erämo Antti Friberg Paula Frosti Leena Heimonen Ulla Heinola Jaakko Heiro Elina Hirvikallio Martta Holm Harri Häkkinen Hilkka Jutila Lasse Kiljunen Unto Laakko Marjatta Lassila Ansa Lehtola Anni PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Riikonen Katri, hallintosihteeri Manninen Risto Moilanen Matti Moisio Eero Musto Airi Mustonen Reijo Myller Aulis Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mölsä Aino Nakari Aulis Nenonen Esko Nevalainen Seppo Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Pettinen Kari Pulkkinen Arto Puonti Timo Puustinen Helena Pöyhönen Ilkka, n varapj. Rantalainen Juha Roilas Heikki Savolainen Anna-Liisa Seppänen Laila Sinkkonen Kaarina Talikka Ilpo Tiimo Ilkka Venäläinen Tapani MUUT LÄSNÄOLIJAT Piiparinen Kaarina, varajäsen Niiranen Kaija, varajäsen Kontinen Osmo, Joutsenon kirkkoherra Lehtinen Jukka, Sammonlahden kirkkoherra Lehtola Mika, Lappeen kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra, n puheenjohtaja Turtiainen Jouni, Lauritsalan kirkkoherra Hovi Marja, n jäsen Sientola Ilpo, n jäsen Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Lehtonen Jaakko, henkilöstöpäällikkö Kakkonen Pertti, tiedottaja POISSA Ahtiainen Veikko Bagge Kari Kansonen Satu Kärri Panu Linkola Antti Mattila Timo Pulli Pentti Pursiainen Matti Vilkki Tuula Ruokoniemi Hanna, n jäsen Sunimento Marketta, n jäsen Tuomikoski Ari, diakoni, yhteisten työmuotojen edustaja

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 78 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 77 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Ehdottaa, että puheenjohtaja toteaisi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Airi Musto toivotti luot-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 79 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN tamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Tiihonen piti puheen pitkäaikaisen tiedottajan Pertti Kakkosen jäädessä eläkkeelle. Alkuhartautena valtuutetuille lauloivat tiernapojat Lauritsalan kirkkoherra Jouni Turtiaisen johdolla. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 3.12. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 7.12 15.12.2009. Kuulutus on julkaistu myös Etelä-Saimaassa ja Vartissa 6.12.2009. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 44 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Seppo Nevalainen ja Sirpa Nurkkala- Kilpiäinen sekä ääntenlaskijoiksi Panu Kärri ja Unto Kiljunen. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Nevalainen ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen sekä ääntenlaskijoiksi Lasse Jutila ja Unto Kiljunen. 80

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 80 JOUTSENON SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA AVOIMEKSI Joutsenon seurakuntaneuvosto on myöntänyt nuorisotyönohjaaja Paula Pakariselle hänen anomansa virkaeron 1.4.2010 alkaen eläkkeen siirtymisen johdosta. Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan vapautuvat virat ja tehtävät julistetaan avoimeksi ja haettavaksi sen jälkeen, kun on todettu viran/tehtävän täytön tarpeellisuus (Henkilöstöstrategia, 4. Rekrytointi Tavoite). Joutsenon seurakuntaneuvosto perustelee viran täytön tarvetta tehtävien sisällöllä, seurakunnan väkimäärällä ja vertaamalla virkatilannetta seurakuntayhtymän saman suuruisiin seurakuntiin (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto katsoo, että avoimeksi tuleva nuorisotyönohjaajan virka on Joutsenon seurakunnassa tarpeellinen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Joutsenon seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran 31.3.2010 ja perustaa 1.4.2010 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan viran, jonka sijoituspaikkana tässä vaiheessa on Joutsenon seurakunta. Viran vaativuusryhmä 502. YKN 3.11.2009/ 256 YKV 15.12.2009/ 80 81 HENKILÖSTÖSTRATEGIA Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia päivitetään ajantasaiseksi. Henkilöstöasiain johtokunta teki 15.9.2009 pohjatyön. Johtoryhmä kävi päivityksen läpi 15.10.2009 (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee päivitetyn henkilöstöstrategian ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 3.11.2009/ 262 YKV 15.12.2009/81

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 81 82 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2008 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut metsätalouspäällikkö Seppo Revon Kaakkois-Suomen Metsäkeskuksesta suorittamaan vuosittain Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen. Liitteenä tarkastuskertomus vuodelta 2008. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee tarkastuskertomuksen vuodelta 2008 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 3.11.2009/ 269 YKV 15.12.2009/ 82 83 HAUTAINHOITORAHASTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIO- EHDOTUKSET VUODEKSI 2010 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSIKSI 2011-2012 Hautainhoitorahastoille tulee vahvistaa toimintasuunnitelmat ja talousarviot seuraavalle varainhoitovuodelle 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosiksi 2011-2012. Hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset on laadittu Lappeenrannan, Joutsenon ja Ylämaan rahastoille. Hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset ovat liitteenä ja ne sisältävät: - toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2010 tilitasolla - toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2011-2012 - tuloslaskelmat ja rahoituslaskelmat - investointisuunnitelman esittää, että

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 82 YKN 3.11.2009/ 272 - yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahastoille liitteenä olevat talousarvioehdotukset toimintasuunnitelmineen vuodelle 2010 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2011-2012, - yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää nämä yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi YKV 15.12.2009/ 83 84 HAUTAPAIKKA- JA TOIMENPIDEHINNASTO VUODELLE 2010 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymälle tulevat muut maksut kuin hautapaikkamaksut YKNOS 9. Hautapaikka sisältää yhden tai useamman päällekkäisen hautasijan (hautaustoimen ohjesääntö 3 1mom). Arkkuhautapaikkojen hintoja on korotettu noin 7%, samoin toimenpidehintoja kustannusten nousun mukaisesti. Uurnahautauksen tukemiseksi on hinnat säilytetty vuoden 2009 tasolla. Liitteenä esitys vahvistettaviksi maksuiksi. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautaustoimen toimenpidehinnaston vuodelle 2010 liitteen mukaisesti. YKN 3.11.2009/ 275 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi hautapaikkamaksut vuodelle 2010 liitteen mukaisesti. YKV 15.12.2009/ 84 85

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 83 YLÄMAAN PAPPILAN OSTOTARJOUS KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.7.2009/ 177 laittaa Ylämaan pappilan myyntiin. Myynti-ilmoitus julkaistiin Helsingin Sanomissa ja Etelä-Saimaassa 6.9.2009 sekä syksyn seurakuntatervehdyksessä. Ilmoituksessa todettiin, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä pidättää oikeuden olla hyväksymättä minkä tahansa tarjouksista tai hylätä kaikki tarjoukset korvauksetta. Määräaikaan 30.9.2009 klo 15.00 mennessä kohteesta saapui kuusi tarjousta. Tarjoukset on nähtävänä kokouksessa. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kaakon Notariaatti Oy LKV(A):lta sekä SKV Kiinteistövälitys Oy:ltä, liitteinä Edullisimman tarjouksen määräalasta kiinteistöineen antoivat Jussi ja Kristiina Eskelinen 173.612 euroa, liitteenä olevaan karttaan merkitystä Koskela tilan 978-406-10-211 määräalasta, suuruudeltaan noin 15.000 m2/1,5 ha. Ylämaan kunta on kirjallisesti ilmoittanut 28.10.2009, ettei se käytä etuosto-oikeuttaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lahnajärven kylässä sijaitsevasta Koskela tilasta 978-406- 10-211 myydään noin 15.000 m2/1,5 ha määräala kiinteistöineen Jussi ja Kristiina Eskeliselle tarjouksen mukaisesti 173.612 eurolla. Liitteenä kartta. YKN 3.11.2009/ 278 Marja Hovi esitti Kaarina Sinkkosen kannattamana ostotarjouksen hylkäämistä. Asiasta äänestettiin siten, että pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja muutosesitystä kannattaneet ei. Äänestystulos: jaa ääniä 6, ei ääniä 3 ja tyhjiä 2.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 84 YKV 15.12.2009/ 85 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ostotarjouksen esityksen mukaan. 86 JOUTSENON YLÄPAPPILAN OSTOTARJOUS KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.7.2009/ 177 laittaa Joutsenon pappilan myyntiin. Myynti-ilmoitus julkaistiin Helsingin Sanomissa ja Etelä-Saimaassa 6.9.2009 sekä syksyn seurakuntatervehdyksessä. Ilmoituksessa todettiin, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä pidättää oikeuden olla hyväksymättä minkä tahansa tarjouksista tai hylätä kaikki tarjoukset korvauksetta. Määräaikaan 30.9.2009 klo 15.00 mennessä kohteesta saapui seitsemän tarjousta. Tarjoukset on nähtävänä kokouksessa. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kaakon Notariaatti Oy LKV(A):lta sekä SKV Kiinteistövälitys Oy:ltä, liitteinä. Joutsenon Yläpappilan aluetta koskevaan osayleiskaavaan on tehty muutosesitys 26.10.2009 siten, että kaavan P merkintä muutetaan AP merkinnäksi. Pappilarakennus on kaavassa SR -suojamerkinnällä. Edullisimman tarjouksen määräalasta kiinteistöineen antoivat Antti ja Ritva Jarva 370.000 euroa, liitteenä olevaan karttaan merkitystä Pappila tilan 405-538-10-10 määräalasta, suuruudeltaan noin 10.000 m2/1 ha. Lappeenrannan kaupunki on kirjallisesti ilmoittanut 26.10.2009 ettei se käytä etuosto-oikeuttaan.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 85 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Karsturannan kylässä sijaitsevasta Joutsenon Pappila tilasta 405-538-10-10 myydään noin 10.000 m2/1 ha määräala kiinteistöineen Antti ja Ritva Jarvalle tarjouksen mukaisesti 370.000 eurolla. Liitteenä kartta. YKN 3.11.2009/ 279 YKV 15.12.2009/ 86 87 TIEDOTTAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKENNUS Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi (6.10.2009, 4-2009, 71 ) tiedottajan viran johtosäännön. Tiedottajan tehtävien luettelon 1. kohta hyväksyttiin muodossa johtaa ja edistää seurakuntayhtymän ja sen eri seurakuntien tiedotustoimintaa vuosittain vahvistetun toimintasuunnitelman mukaisesti. Sana johtaa on tässä yhteydessä väärä ilmaisu, koska tiedottajan virka ei ole johtava virka. Viran sisältöön sopii oikeammin sana vastaa. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se korjaa tiedottajan johtosäännön tehtävien luettelon 1. kohdan ensimmäisen sanan johtaa sanaksi vastaa. YKN 24.11.2009/ 290 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se korjaa tiedottajan viran johtosäännön ensimmäisen kohdan muotoon: 1. vastata seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien tiedotustoiminnasta vuosittain vahvistetun toimintasuunnitelman mukaisesti. YKV 15.12.2009/ 87 88

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 86 ROVASTIKUNTANEUVOSTON LAKKAUTTAMINEN Rovastikuntaneuvostojen asema ja toiminta on viimeisen uudistuksen jälkeen ollut eri puolilla kirkkoamme vaihteleva. Myös Lappeenrannan rovastikuntaneuvosto on kokoontumisissaan keskustellut mielekkyydestään ja roolistaan. Lemillä 14.5.2009 (13 ) rovastikuntaneuvosto päätti, että rovastikuntaneuvosto nykyisessä kokoonpanossa lakkautetaan. Jatkossa rovastikunnan kirkkoherrojen kokous päättää rovastikunnallisten työryhmien ja toimikuntien toiminnasta ja hyväksyy niille tarvittaessa ohjesäännön. Rovastikuntaneuvoston lakkauttaminen tapahtuu kaikkien seurakuntien kirkkovaltuustojen, Lappeenrannassa yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisellä hyväksymisellä (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Lappeenrannan rovastikunnan rovastikuntaneuvoston lakkauttamisen. YKN 24.11.2009/ 293 YKV 15.12.2009/ 88 89 LAPPEENRANNAN SANKARIHAUTAUSMAAN HOITOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ SEKÄ SOPIMUS JOUTSENON, YLÄMAAN JA NUIJAMAAN SANKARIHAUTAUSMAIDEN HOITOKUSTANNUSTEN JAKAMISESTA Lappeenrannan kaupunki ja Lappeenrannan seurakuntayhtymä ovat laatineet johtosäännön Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnalle. Johtosääntö on hyväksytty Lappeenrannan seurakuntayhtymässä 12.12.1987 ja Lappeenrannan kaupunginvaltuustossa 28.9.1987. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.8.2004/ 144 asettanut työryhmän valmistelemaan sankarihautausmaan hallinnon ja ylläpidon tarkistamista ja hoitoasioita. Työryhmä laati esityksen Lappeenrannan kaupungin kanssa käytävien neuvottelujen pohjaksi. Työryhmän esitys käsiteltiin ja hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvos-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 87 ton kokouksessa 31.3.2009/ 91. Samassa kokouksessa yhteinen kirkkoneuvosto nimesi neuvottelijat kaupungin kanssa käytäviin keskusteluihin. Neuvottelijat ovat kokoontuneet kolme kertaa ja kirjalliset muistiot on laadittu kokouksista 10.9.2009 ja 7.10.2009. Liitteenä. Liitteenä esitys Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan johtosäännöksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Lappeenrannan kaupungin välille. Liitteenä esitys sopimukseksi Joutsenon, Ylämaan ja Nuijamaan sankarihautausmaan hoitokustannusten jakamisesta Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Lappeenrannan kaupungin kesken. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle liitteenä olevan esityksen Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan johtosäännöksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Lappeenrannan kaupungin välille. YKN 24.11.2009/ 303 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle liitteenä olevan esityksen sopimukseksi Joutsenon, Ylämaan ja Nuijamaan sankarihautausmaiden hoitokustannusten jakamisesta Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Lappeenrannan kaupungin kesken. YKV 15.12.2009/ 89 90 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA Yhteinen kirkkoneuvosto on asettanut kiinteistöstrategiatyöryhmän kokouksessaan 15.5.2007; 3/2007 96 Työryhmän tehtäväksi tuli valmistella yhteiselle kirkkovaltuustolle tehdyn kiinteistöselvitystyön pohjalta kiinteistöstrategia. Kiinteistöasiain johtokunta on kokouksessaan 28.4.2009; 2/2009 18 hyväksynyt kiinteistöstrategian. Lisäksi kiinteistöstrategiaa on käsitelty valtuustoseminaarissa 26.5.2009. Liite.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 88 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan kiinteistöstrategian ja pyytää siitä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja yhteisten työmuotojen johtokunnilta sekä työryhmiltä ja työympäristötoimikunnalta. YKN 28.7.2009/ 177 Lisäksi päätetään käynnistää Ylämaan ja Joutsenon pappiloista luopuminen yleisiin tarjouspyyntöihin perustuen. Esimiehet tuovat kiinteistöstrategian myös työntekijäkokouksissa käsiteltäväksi. Lausunnot tulee toimittaa taloustoimistoon 14.9.2009 mennessä.. YKN 22.9.2009/ 244 Annettuun määräaikaan mennessä saadut lausunnot sekä tiedottajan tekemä kooste lausunnoista liitteenä. Annetut lausunnot kohdistuivat lähinnä yksityiskohtaisiin toteutusmalleihin eivätkä varsinaisesti itse strategiaan. Lappeen seurakunta esitti strategista muutosta siten, että 1. Kaislarannan leirikeskus puretaan ja tilalle rakennetaan toimintakeskus 2. Pönniälän leirikeskusta kehitetään koko yhtymän työmuotojen käyttöön Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee annetut lausunnot ja päättää hyväksyä liitteen mukaisen kiinteistöstrategian. YKN 22.9.2009/ 244 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää liitteen mukaisen kiinteistöstrategian yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Helena Puustinen esitti Marja Hovin kannattamana aikalisän ottamista ja työryhmän perustamista. Asiasta äänestettiin. Pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja aikalisän ottamista sekä työryhmän perustamista kannattaneet äänestivät ei. Äänestystulos: Jaa ääniä 2, ei ääniä 11, tyhjiä 1 ja poissa 1. Yhteinen kirkkoneuvosto ottaa kiinteistöstrategia asiassa aikalisän

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 89 ja valitsi työryhmään Helena Puustisen, Jaakko Heinolan, Marjatta Laakon, Kaarina Sinkkosen ja Hanna Ruokoniemen. Työryhmä päivittää kiinteistöstrategiaehdotuksen uutta yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyä varten.. YKN 24.11.2009/ Liitteenä työryhmän päivittämä kiinteistöstrategiaehdotus uutta yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyä varten. Lisäksi liitteenä esittelijän 10.11.2009 tarkentama esitys, jonka pohjana on ollut työryhmän ehdotus. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan työryhmän korjatun esityksen Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaksi. YKN 24.11.2009/ 304 Kaarina Sinkkonen esitti Hanna Ruokoniemen kannattamana Lampikankaan toimipisteen säilyttämistä kiinteistöstrategian kohdassa 8.1 säilytetään. Asiasta äänestettiin siten, että pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja muutosesitystä ei. Äänestystulos: jaa ääniä 3, ei ääniä 10 ja tyhjiä 1. YKV 15.12.2009/ 90 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti säilyttää Lampikankaan toimipisteen kiinteistöstrategian kohdassa 8.1 säilytetään. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kiinteistöstrategiaehdotuksen. Kiinteistöstrategia hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Asiasta käydyssä keskustelussa Hilkka Häkkinen esitti ponnen, joka yksimielisesti hyväksyttiin. Ponsi liitteenä. 91 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2010 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2011-2012 Kj 15 luvun 1 :n mukaan on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 90 Taloussäännön 3 :n mukaisesti seurakunnan on laadittava talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma, joka käsittää vähintään kolme vuotta. Lisäksi ohjeet talousarvion käyttämisestä ja täytäntöönpanosta tulee hyväksyä vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä. Kirkkohallitus on ohjeistanut vuoden 2010 talousarvion valmistelua yleiskirjeellään 33/2009. Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 8/2009 175. Liitteenä n ja n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle 2010. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi 1,35 % vuodelle 2010 kokouksessaan 6.10.2009 / 69 Tehtäväalueilta saatu esitys vuoden 2010 talousarvioksi osoittaa 529.100 euron alijäämää. Korjausten jälkeen alijäämäksi on jäänyt 494.700 euroa. Lisäksi työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja, jotka eivät sisälly talousarvioehdotukseen 301.020 euroa ja avustusten lisäyksiä 4.440 euroa sekä pysyviä määrärahoja 42.680 euroa. Luvuista puuttuu IT -keskuksen lisäkustannukset, sillä 2.11.2009 niistä saadaan tarkempia tietoja ohjausryhmän kokouksen jälkeen. Arvio on noin 20.000-30.000 euroa. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,8 milj. euroa ja toimintamenoiksi 13,3 milj. euroa. Kirkollisverotulot on arvioitu vuoden 2009 tasoisina 11,5 milj. euroa ja yhteisöverotulot 1,5 milj. euroa, yhteensä 13,0 milj. euroa. Investointien osalta keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2010 aikana ja näitä ovat Lauritsalan kirkkokorttelin ja tilojen suunnittelu ja peruskorjaus, valvontakameroiden hankinta Lappeenrannan, Lauritsalan, Joutsenon, Ylämaan ja Sammonlahden kirkkoihin sekä Ylämaan, Ristikankaan, Lepolan ja Joutsenon kappeleihin. Lisäksi Lepolan hautausmaan uurna-alueen suunnittelu ja rakentaminen. Muita investointisuunnitelmaan sisältyviä merkittävimpiä hankkeita ovat: 1) Joutsenon kirkon julkisivujen korjaus, 2) Lappeen kirkkoon kuoriurkujen hankinta, 3) Ristikankaan alueen suunnittelun käynnistäminen, 4) Lappeenrannan kirkon lämmön talteenottojärjestelmän hankinta.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 91 Lisäksi esitetään yksittäisiä kone- ja laitehankintoja sekä korjauksia eri kiinteistöihin. Ohjelmisto taloushallintoon sähköisen laskujen kierron ja ansioerittelyjen toteuttamiseksi sekä SEPA:n vaatimat päivitykset. Investointiosa on suuruudeltaan 995.000 euroa. Liitteenä vuoden 2010 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston ensimmäiseen käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille 2010-2012. Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2010 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan alustavan talousarvioehdotuksen vuodelle 2010 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. YKN 3.11.2009 / 277 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto linjaa talousarvion kustannuskehyksen seuraavaa käsittelyä varten, joka on 24.11.2009. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi lävitse toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2010 2012 sekä tulossuunnitelmat. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Investoinnit yhteensä 995 000 hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi lävitse kohta kohdalta avustusmäärärahat ja myönsi seuraavat avustukset: Suomen Merimieskirkko ry 4 540, Lappeenrannan Vapaaehtoiskeskus 1770, Etelä-Karjalan klassinen kuoro ry 2 000 ja Lappeenrannan katulähetys ry 2 520. Hylättiin Suomen ekumeenisen neuvoston, Herättäjä-yhdistys ry:n ja Suomen Raamattuopiston säätiön anomukset. Erillismääräraha-anomukset käytiin kohta kohdalta: Oikaisuerinä Joutsenon raamimäärärahaan seurakunnan tilaisuudet 5 370 ja leiritoiminnan osalta keittiötoiminnan laskutus 25 570 sekä partiotoiminta 4 740. Hylättiin partiotoiminnan 7 000 :n lisämääräraha-anomus. Kertaluonteiset erillismäärärahat käytiin kohta kohdalta läpi ja myönnettiin seuraavasti:

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 92 YKN 24.11.2009/ 308 Seurakunnat: Sammonlahden nuorten Taize matka 1 200, Lauritsalan seurakunnan Puodin ja Pannun vuokratilat 10 500 (yht. 11700 ) Keskusrekisteri: digitointi 95 000 Kiinteistötoimi: Ylämaan kirkkopihan puiden kuntotutkimuksille ja muille toimenpiteille 5 000 Leiritoiminta: Ylämaan Metjärven leirikeskuksen emännän palkkaaminen 7 000 ja leirikeskuksen toimintakuntoon saattaminen 5 000 (yht. 12 000 ) Yhteiset työmuodot: perheneuvonnan ryhmätoiminta 3 470 ja neuvottelupäivien matkakustannukset 2 000, päihde ja kriminaalityön leiriavustaja 1 550, oppilaitostyön 30 vuotisjuhla 1 200 (yht. 8 220 ) Hautausmaat: Vanhan hautausmaan kunnostustyöt ja vesipisteiden uusiminen 8 000, Lepolan kappelin kattovesien ohjaus 30 000, Ristikankaan hautausmaan kiviaidan kunnostustyöt 15 000 ja uuden hautausosaston laajennustyöt 6 000, Lepoharjun hautausmaan vesipisteiden uusiminen 5 000, Nuijamaan sankarihautausmaan ristien kunnostus 5 000, Lepolan hautausmaan muualle sijoitettujen muistomerkkien uusiminen 5 000, Joutsenon hautausmaan uuden hautaosaston laajennus 5 000 ja Lahnajärven hautausmaan käytävien kunnostus ja puiden hoitoleikkaukset 5 000 (yht. 84 000 ) IT -palvelukeskus: vuoden 2010 kustannukset avoin, n. 20 000 30 000 Sanan Suvipäivät: avustus 47 000 Verotuskustannukset 4660 Hyväksytyt erillismäärärahat yhteensä 267 580, tähän lisäksi IT keskuksen kustannukset. Poistettiin Joutsenon kappalaisen ja nuorisotyönohjaajan sijaisten palkkaus, Sammonlahden kirkkopihan istutusten uusiminen ja Piiluvan korjaustyöt. Liitteenä esitys Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodeksi 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2011 2012. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2011 2012 liitteen mukaisena. YKN 24.11.2009/ 308

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 93 Keskustelussa tehtiin kannatettu korjausehdotus erillismäärärahoihin Sammonlahden seurakunnan nuorille: Taize matkan kuluihin 6 000. Äänet jaa 6, ei 6, tyhjiä 2. Puheenjohtajan jaa ääni ratkaisi korjausehdotuksen hyväksi. YKV 15.12.2009/ 91 Muutoin toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin esitettäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Erillismäärärahoja käsiteltäessä Antti Erämo esitti Hilkka Häkkisen kannattamana partiotoimintaan lisämäärärahaksi 4 740. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Äänestystulos: jaa ääniä 22, ei ääniä 22. Puheenjohtajan jaa ääni ratkaisi pohjaesityksen 0 hyväksi. Marjatta Laakko esitti Hilkka Häkkisen kannattamana Sammonlahden nuorten Taize -matkaan 1 200 pohjaesityksessä olevaa 6 000 :a vastaan. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Äänestystulos: jaa ääniä 21, ei ääniä 21 ja tyhjiä 2. Puheenjohtajan ei ääni ratkaisi muutosesityksen 1 200 hyväksi. Juha Myllynen esitti Reijo Mustosen kannattamana 10 500 määrärahan poistamista kohdasta Lauritsalan Puoti ja Pannu -vuokratilat. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Äänestystulos: jaa ääniä 35 ja ei ääniä 9. Pohjaesitys voitti. Muilta osin toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ilkka Pöyhönen esitti seuraavan ponnen: 91 Seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosiksi 2011 2012. Tilavuokrista v. 2011, 2012 ja 2013. Esitämme, että seurakunnan jäseniltä ei perittäisi tilavuokraa: seurakuntasali, keittiö ja kerhohuone ja vastaavat tilat. Seurakunnan jäsenet maksavat kirkollisveroa ja näin ollen katsovat vuokraan osallistuneensa. Ilkka Pöyhönen esitti Ilkka Tiimon kannattamana ponnen ottamista pöytäkirjaan. Marjatta Laakko ja Hilkka Häkkinen vastustivat. Suori-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 94 tettiin nimenhuutoäänestys, jossa ponnen ottamista pöytäkirjaan kannattaneet äänestivät jaa, ja vastustavat ei. Äänestystulos: jaa ääniä 33, ei ääniä 9 ja tyhjiä 1. Ponsi otetaan pöytäkirjaan. 92 ETELÄ-KARJALAN KESKUSSAIRAALAN SIELUNHOIDOSTA VASTAAVIEN SEURAKUNTIEN YHTEISTOIMINTASOPIMUS Etelä-Karjalan keskussairaalan sielunhoidosta vastaavien seurakuntien yhteistoimintasopimusta on päivitetty vastaamaan nykytilaa. Aikaisempi sopimus on vuodelta 2000. Päivitetty sopimus liitteenä. Lausunnot on pyydetty Imatran, Lemin, Parikkalan, Luumäen, Rautjärven, Ruokolahden, Savitaipaleen sekä Taipalsaaren sopijaseurakunnilta 13.11.2009 mennessä. Mikäli lausuntoa ei ole saatu, seurakuntayhtymä katsoo sopimuksen hyväksytyksi. Myönteisen vastauksen antoivat Imatran seurakunta, Luumäen seurakunta, Rautjärven seurakunta, Ruokolahden seurakunta, Savitaipaleen seurakunta ja Taipalsaaren seurakunta. Määräaikaan mennessä kirjallista vastausta ei saatu Parikkalan seurakunnalta eikä Lemin seurakunnalta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan Etelä-Karjalan keskussairaalan sielunhoidosta vastaavien seurakuntien yhteistoimintasopimuksen. YKN 24.11.2009/ 309 YKV15.12.2009/ 92 93 YLÄMAAN JA JOUTSENON SEURAKUNTIEN TASEARVOJEN KERTAOIKAISUT POISTOINA VUONNA 2009 Ylämaan seurakunta liittyi Lappeenrannan seurakuntayhtymään 1.1.2009. Ylämaan seurakunnan tase tulee oikaista Lappeenrannan seurakuntayhtymän taseeseen siirrettäessä. Ylämaan seurakunnalla on ollut käytössä erilainen poistosuunnitelma ja erilainen arvostuskäytäntö. Kertaoikaisu on suuruudeltaan 235.163,43 euroa.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 95 Joutsenon seurakunta liittyi Lappeenrannan seurakuntayhtymään 1.1.2009. Joutsenon seurakunnan tase tulee oikaista Lappeenrannan seurakuntayhtymän taseeseen siirrettäessä. Joutsenon seurakunnalla on ollut käytössä erilainen poistosuunnitelma ja erilainen arvostuskäytäntö. Kertaoikaisu on suuruudeltaan 14.849,66 euroa. Kertaoikaisu poistona vuonna 2009 on yhteensä 250.013,08 euroa Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ylämaan seurakunnan tasearvojen oikaisuna liitteen mukaisesti 235.163,43 euroa ja Joutsenon seurakunnan tasearvojen oikaisuna liitteen mukaisesti 14.849,66 euroa. YKN 24.11.2009/ 313 YKV15.12.2009/ 93 94 LAPPEEN JA LAURITSALAN SEURAKUNTIEN KANTTORIEN VIRAT Lappeen seurakuntaan tuli 1.1.2009 tapahtuneen seurakuntaliitoksen myötä aiemmin Ylämaan seurakunnassa ollut kanttorin virka. Tämä virka on Lappeen seurakunnan 3. kanttorin virka. Viran koulutusvaatimus on muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä (KJ 6 luku, 40 ) eli niin sanottu C-virka. Mikkelin tuomiokapitulin vuonna 2005 antamalla luvalla virka saa olla täyttämättä vakituisella viranhaltijalla 31.12.2009 saakka. Edellä mainitun kanttorin viran täyttäminen oli Lappeen seurakuntaneuvoston esittämin perusteluin yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltävänä 21.4.2009 (6-2009, 144 ). Virkaan liittyneen pitkän keskustelun päätteeksi asia jätettiin pöydälle. Lappeen seurakunnan kanttoritilanne tässä vaiheessa on seuraava: 100 %:n ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä niin sanottu B- virka 100 %:n Nuijamaalta seurakuntaliitoksessa 1.1.2009 siirtynyt C- virka 50 %:n Lauritsalan seurakunnan kanssa jaettu C-virka