NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/2013 Kirkkoneuvosto 1 (27) KOKOUSAIKA Maanantaina 9.9.2013 klo 18.00-20.10 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola,vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Sisko Järviluoma, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski. Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 397. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, vs.kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt.ev.luku 6). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. 80 LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 2.9.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen Todettiin kokouksesta poissaolevan Riitta Muilun, Marita Töllin ja Pasi Peltokorven. Kutsutuista varajäsenistä Sisko Järviluoma oli paikalla ja Marika hyväksyminen Palola poissa. -hyväksytyt varajäsenet Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenen läsnäolo. 81 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 80-101 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sisko Järviluoma ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 10.-16.9.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 82 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, /Jukka Kukkola 99 B) Irja Visuri/Annikki Klemola 91 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: Sisko Järviluoma Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 83 A) Sivutoimilupa/Anu Rautio B) Vaalipaneeli C) Vaalikeräys D) Vinnurvan grillikatos
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 3 TALOUSARVION RAAMIT VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto 84 Tuloslaskelma-arvio vuodelle 2014 sisältää palkkojen osalta korotuksen 1 %:lla. Verotulojen osalta on arvioitu kasvua 0,8 % kuluvan vuoden kirkollisverotulojen arvioituun toteutumaan verrattuna, yhteisöveron osalta on arvioitu vähennystä 13,9 % kuluvan vuoden yhteisöverotulojen arvioituun toteutumaan verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee talousarvion raamiksi vuodelle 2014 toimintakulujen osalta vuoden 2013 tason. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 4 NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto 85 Nivalan seurakunnan vuoden 2013 verotulojen toteutuma elokuun loppuun mennessä on kirkollisverotulojen osalta 1 549 851,55 euroa, joka on 2,61 % enemmän edellisvuoteen verrattuna, yhteisöverotulojen osalta 108 576,52 euroa, joka on 11,72 % enemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkollisverotulot ja yhteisöverotulot yhteensä elokuun loppuun mennessä 1 658 428,07 euroa joka kokonaisuutena on 3,161 % enemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle 2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 5 RAJANAAPURIN KUULEMINEN Kirkkoneuvosto 86 Infinenergies Finland Oy anoo lupaa Nivalan kaupungilta karttaliitteeseen merkittyyn paikkaan, rakentaakseen 138 metriä korkean putkirunkoisen tuulenmittausmaston vuokraamalleen maa-alueelle kahdeksi vuodeksi. Rajanaapurin kuuleminen on niiltä, jotka ovat ko.alueelta kilometrin säteellä. Alueella on tehty luontokartoitus ja Nivalan kaupunki on käynyt keskustelua Ely:n kanssa. Tälle alueelle tulee, jos mittaustulokset osoittavat kannattavuuden, kolme tuulimyllyä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee rajanaapurin kuulemisen ilman huomautettavaa. Vs. kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittavat seurakunnan puolesta seurakunnan kuulemisen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 6 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS/ Pykälä poistettu! Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 7 Pykälä poistettu! a) b)
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 8 Pykälä poistettu!
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 9 Pykälä poistettu! Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 9.9.2013 10
KAUPPAKIRJA, NIVALAN KAUPUNKI/NIVALAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 90 Kaupan kohteena on määräala Kirkkopolku-nimisestä kiinteistöstä RN:o 266-0 Nivalan kaupungin Nivalankylässä. Määräalan pinta-ala on 14 neliötä. Alue on hautausmaa-aluetta. Myyjänä on Nivalan kaupunki ja ostajana Nivalan seurakunta. Karttaliitteessä on rajattu Nivalan kaupungin myymä määräala. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Nivalan kaupungin Nivalankylässä sijaitsevan 14 neliön suuruisen määräalan ostamista Nivalan kaupungilta Kirkkopolku-nimisestä kiinteistöstä RN:o 266-0 hintaan 84 euroa. Kauppakirjan seurakunnan puolesta allekirjoittanee vs. kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 9.9.2013 11
Pykälä poistettu!
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 12 ERO KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ/PASI PELTOKORPI Kirkkoneuvosto 92 Kirkkovaltuuston jäsen Pasi Peltokorpi ( Kristillisten perusarvojen puolesta -ryhmä) anoo ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Vs.kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto hyväksyy Pasi Peltokorven eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja toteaa, että Eeva Vihtari nousee varsinaiseksi jäseneksi kirkkovaltuustoon. Kirkkovaltuusto valinnee uuden varapuheenjohtajan kirkkovaltuustolle Pasi Peltokorven tilalle. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 13 ERO KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENYYDESTÄ JA DIAKONIATYÖNJOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ/TEEMU POIKKIMÄKI Kirkkoneuvosto 93 Kirkkovaltuuston varajäsen Teemu Poikkimäki ( Kristillisten perusarvojen puolesta -ryhmä) anoo ero kirkkovaltuuston varajäsenyydestä ja diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Vs.kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksynee Teemu Poikkimäen eron kirkkovaltuuston varajäsenyydestä ja diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä ja valinnee uuden varajäsenen diakoniatyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 14 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 94 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 14.10.2013 klo 18.30 Seurakuntakodin Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 28 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 31 Nivalan seurakunnan veroprosentti vuodelle 2014 32 Kauppakirja, Nivalan kaupunki/nivalan seurakunta 33 Ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä/pasi Peltokorpi 34 Ero kirkkovaltuuston varajäsenyydestä ja diakoniatyönjohtokunnan varajäsenyydestä/teemu Poikkimäki 35 Ilmoitusasiat 36 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 15 NIVALAN SEURAKUNNAN VINNURVAN LEIRIKESKUKSEN TILAPÄISMAJOITUS Kirkkoneuvosto 95 Nivalan kaupunki on antanut lausunnon Nivalan seurakunnan Vinnurvan leirikeskuksen tilapäismajoituksesta. Vinnurvan leirikeskuksen ns. saliin (ruokailutila + opetustila) voidaan majoittaa tilapäisesti enintään 25 henkilöä. Majoitustiloihin voi majoittua 52 henkilöä. Tiloissa suoritettiin tarkastus 29.8.2013 Nivalan kaupungin rakennusvalvonnan ja Jokilaaksojen pelastuslaitoksen toimesta. Lausunnon mukaan tilapäismajoituksen järjestämisessä on huomioitava majoittujien henkilöturvallisuus. Saliin on lisätty kaksi palovaroitinta sekä heijastavia varaulostie-merkintöjä on lisätty salista menevään keittiön oven, varaston oven sekä varastossa olevan oven päälle. Lausunnon mukaan paikalliselle pelastusviranomaiselle on aina ilmoitettava vähintään yhtä viikkoa aikaisemmin niistä rakennuksista, jossa majoitutaan tilapäisesti. Majoittaminen ei saa haitata elintarvikehygieniaa. Lisäksi tilapäismajoituksessa on noudatettava Jokilaaksojen pelastuslaitoksen ohjetta (liite). Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että annettua lausuntoa sekä Jokilaaksojen pelastuslaitoksen ohjetta noudatetaan. Työala, joka tarvitsee toiminnassaan tilapäismajoitusta, ilmoittaa tilapäismajoituksen tarpeen viikkoa ennen tapahtumaa/ tilaisuutta talouspäällikölle, joka huolehtii ilmoituksen paikalliselle pelastusviranomaiselle. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 16 ERO TIEDOTUSTYÖRYHMÄN JÄSENYYDESTÄ/ MATTI HEININEVA Kirkkoneuvosto 96 Seurakunnan tiedotustyötä johtaa tiedotustyöryhmä, jonka muodostavat vuonna 2010 vahvistetun johtosäännön mukaan kirkkoherra (puheenjohtaja), talouspäällikkö, tiedotussihteeri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, johtoryhmän keskuudestaan nimeämä työalojen edustaja sekä kirkkoneuvoston valitsema tiedotusalan asiantuntija. Tiedotusalan asiantuntijana tiedotustyöryhmään on kirkkoneuvosto kokouksessaan 7.2.2011 valinnut Matti Heininevan vuosiksi 2011-2014. Matti Heinineva on pyytänyt eroa 21.8.2013 päivätyllä kirjeellä Nivalan seurakunnan tiedotustyöryhmän jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valinnee Nivalan seurakunnan tiedotustyöryhmään Matti Heininevan tilalle Teuvo Harjun vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 17 MUUTOKSIA TIIMINVETÄJISSÄ Kirkkoneuvosto 97 Vs.kirkkoherran päätösesitys: 1.8.2013-31.5.2015 välisenä aikana lapsityön tiiminvetäjänä toimii lastenohjaaja Anna-Maria Kumara. 3.10.2013 lähtien perhe- ja aikuistyön tiiminvetäjänä toimii vs. seurakuntapastori Olli Luhtasela. 3.10.2013 lähtien jumalanpalvelus- ja musiikkityön tiiminvetäjänä toimii vs. kirkkoherra Sanna Jukkola. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 18 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU Kirkkoneuvosto 98 Vs.kirkkoherran päätösesitys: Seuraavien kokouksien ajankohdiksi sovitaan alustavasti seuraavat päivät: Maanantai 28.10.2013 Maanantai 11.11.2013 Maanantai 25.11.2013 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 19 SIVUTOIMILUPA/ANU RAUTIO Kirkkoneuvosto 99 A) Kanttori Anu Rautio hakee sivutoimilupaa toimiakseen lauluryhmä Sistersin ohjaajana. Vs. kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto suhtautunee myötämielisesti kanttori Anu Raution sivutoimilupaanomukseen ja lähettänee hakemuksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 20 VAALIPANEELI Kirkkoneuvosto 99 B) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee Nivalan seurakunnan kirkkoherran vaaliin liittyvän vaalipaneelin järjestämisestä ja sen ajankohdasta. Lisäksi kirkkoneuvosto valinnee työryhmän, joka järjestää vaalipaneelin. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Nivalan seurakunnan kirkkoherran vaaliin liittyvä vaalipaneeli järjestetään sunnuntaina 27.10.2013 klo 13.00. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmän, joka järjestää vaalipaneelin. Työryhmän jäseniksi valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajisto, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, Eeva-Maria Räsänen, Sampo Ylikoski ja Laila Korkiakoski, joka toimii työryhmän kokoonkutsujana. Kirkkoneuvosto päätti, että Heikki Hurskaista kysytään puheenjohtajaksi ja varalle Kari Tiirolaa. Sanna Jukkola poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Puheenjohtajana toimi Jukka Kukkola.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 21 VAALIKERÄYS Kirkkoneuvosto 99 C) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee kirkkoherranvaalin yhteydessä pidettävästä vaalikeräyksestä sekä keräyskohteesta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti järjestää vaalikeräyksen ja keräyskohteeksi päätettiin seurakunnan perhekerhotyö.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 22 VINNURVAN GRILLIKATOS Kirkkoneuvosto 99 D) Jukka Kukkola kertoi, että Nivalan Leijonat olisivat kiinnostuneita rakentamaan Vinnurvan leirikeskukseen grillikatoksen. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 23 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 100 1. Maanmittauslaitos/pöytäkirja 2. Vastuuvakuutus/kirkkoherra ja talouspäällikkö 3. Istutukset /kirkkomaa/toteutuu keväällä 2014 4. Kirkkoherran päätös 74 5. Kirkkoherran päätös 73 6. Tuomiokapitulin päätös nro 285 7. Kirkkoherran päätös 78 8. Tuomiokapitulin päätös nro 380 ja pöytäkirjanote 9. Lapsityön harjoittelijat 10. Vs.kirkkoherran päätös 90 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tietoon saatetuksi. 2. kohdan asiaa selvitellään kirkkoneuvoston osalta.
Kirkkoneuvosto 9.9.2013 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 101 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.10. Veisattiin virrestä 443, säkeistöt 2,3 ja 5.