PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Aika ja paikka: Maanantai 20.3.2017 klo 19.25 20.58 Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 24 kokouksen avaus... 3 25 kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen ja muut esille tulevat asiat... 3 27 pöytäkirjan tarkastaminen... 3 28 pöytäkirjan nähtävillä pitäminen... 4 29 Edellisen kokouksen pöytäkirja... 4 35 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle 1.3.-30.4.2017... 7 36 ilmoitusasiat... 7 37 muutoksenhakuosoitus... 8 38 kokouksen päätös... 8
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (8) Aika ja paikka: Maanantai 20.3.2017 klo 19.25 20.58 Teljän kirkko Käsitellyt asiat: :t 24 38 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi poistui 38 jälkeen klo 20.54 Nevanranta Erkki Saine Harri poistui 34 ajaksi klo 20.50-20.53 Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo poissa Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa maaliskuun 20. päivänä 2017. Osmo Santala pöytäkirjantarkistaja Sirkka-Liisa Savinen pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (8) 24 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virrestä 50 ja kuultiin marianpäivän evankeliumia Luukkaan mukaan. Puheenjohtaja johti rukoukseen kokouksen ja siinä suoritettavan lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin vaalin puolesta. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.25. 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi Osmo Santala ja Sirkka-Liisa Savinen. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (8) 28 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1054/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) 21.3.-4.4..2017 virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 21.3. 11.4.2017 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 29 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 30 LÄHETYS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRAN VAALI Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 13.2.2017 haettavaksi Porin Teljän seurakunnan lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viran 1.4.2017 alkaen. Hakuaika päättyy 15.3.2017 klo 15. Viran pätevyysvaatimuksena on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005 tai teologian maisterin tutkinto. Viranhaltijalta edellytetään erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen taitoa sekä sujuvaa englannin kielen taitoa. Muiden vieraiden kielten taito katsotaan eduksi. Seurakuntaneuvosto haastattelee ennen kokoustaan 20.3.2017 Anna Kasvisen (5), Varpu Kivelän (2), Iina Neijosen (7) ja Elisa Rainerman (3). Kooste lähetetään jäsenille hakuajan päättymisen jälkeen.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (8) Seurakuntaneuvosto toimittaa lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viran vaalin sekä valitsee myös varalle henkilön. Seurakuntaneuvosto suoritti vaalin, jossa Elisa Rainerma sai 11 ääntä ja Anna Kasvinen 3 ääntä eli seurakuntaneuvosto valitsi lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin virkaan Elisa Rainerman. Seurakuntaneuvosto suoritti tämän jälkeen vaalin varalle valittavasta ja siinä äänet jakautuivat: Anna Kasvinen 10 ääntä, Iina Neijonen 3 ääntä ja 1 tyhjä eli seurakuntaneuvosto valitsi varalle Anna Kasvisen. 31 TILASTOTIEDOT 2016 Seurakuntaneuvosto merkitsi kokouksessaan 13.2.2017 tiedoksi tilastotiedot vuodelta 2016 sekä pyysi selvityksen, missä ovat tiedot rippikoulusta lomakkeen A4 kohdassa 60. Seurakuntasihteeri Tapani Mäkelä on toimittanut pyydetyt tiedot. Tilastotiedot A4 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi lomakkeen A4 tiedot. 32 VANUN LAATUKÄSIKIRJA Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tiimi on laatinut laatukäsikirjan, joka kuvaa työaloja sekä niiden toimintatapoja. Laatukäsikirjaa tarkennetaan parin vuoden välein. Seurakuntaneuvosto keskustelee vanun työalojen sisällöstä sekä laatukäsikirjasta ja merkitsee sen muistiin. Laatukäsikirja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (8) Seurakuntaneuvosto keskusteli vanun työalojen sisällöstä sekä laatukäsikirjasta, merkitsi sen tiedoksi ja totesi hyväksi, että sellainen on tehty ja pyysi vielä tiivistelmää laatukäsikirjasta ja toivoi somessa tehtävän työn kirjaamista näkyviin. 33 AVIOLIITTOLAIN MUUTOKSEN VAIKUTUS SEURAKUNTIIN Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on ohjeistanut seurakuntia samaa sukupuolta olevien avioparien palvelemisesta. Luottamushenkilöiden on syytä tutustua liitteinä oleviin ohjeisiin sekä halutessaan aiheeseen myös arkkihiippakunnan www-sivuilla. Arkkihiippakunnan ohjeet Seurakuntaneuvosto merkitsee ohjeet tiedoksi ja päättää, että seurakunnan tiloissa voidaan rukoilla myös samaa sukupuolta olevien aviopuolisoiden kanssa ja heidän puolestaan. 34 KAPPALAISEN VIRAN ERITYISET TARPEET Porin Teljän seurakunnan IV kappalaisen virka tullee auki 4.4.2017. Seurakuntaneuvosto voi valmistautua viran auki laittamiseen ilmoittamalla tuomiokapitulille jo tässä vaiheessa viran erityiset tarpeet ja työalan. Seurakunnan laaja ja monipuolinen kasvatustyö tarvitsee osaavaa ja alan tuntevaa viranhaltijaa. Siksi työalaksi on syytä valita kasvatustyö. Erityisenä tarpeena viralle on kirkon kasvatuksen kentän tuntemus sekä kokemus alalta. Valmistelussa on otettu huomioon lapsiasiain vaikutuksen arviointi (LAVA). Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille avautuvan IV kappalaisen viran työalaksi kasvatustyötä sekä erityisinä tarpeina kirkon kasvatuksen kentän tuntemusta sekä kokemusta alalta. Harri Saine poistui käsittelyn ajaksi klo 20.50 20.53.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (8) 35 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.3.-30.4.2017 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.3.-30.4.2017. 5.3. Yhteisvastuukeräykselle (vapaa pyhä) 12.3. Evankelis-luterilaisen seurakunnan perustamiseen Tallinnan Lasnamäen lähiöön yhteistyössä Viron kirkon lähetyskeskuksen ja Tallinnan Pyhän Hengen seurakunnan kanssa. Suomen Evankelis-luterilainen kansanlähetys 19.3. Hiljaisuuden ystävät ry:lle (vapaa pyhä) 26.3. Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-yhdistyksen kautta 2.4. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 9.4. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Puolustamme syrjittyjen ihmisarvoa ja -oikeuksia. to 13.4. Kylväjän Kaukasian lähetille (vapaa pyhä) pe 14.4. Pakolaisten auttamiseen kriisialueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta (vapaa pyhä) la 15.4. Open Doors -järjestölle (vapaa pyhä) su 16.4. Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastoon ma 17.4. Suomen Merimieskirkko ry:n työlle Rauman ja Kemin satamissa (vapaa pyhä) 23.4. Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa 16 vähemmistökielellä Suomen Pipliaseuran kautta 30.4. Suomen Idäntyö UP ry:lle (vapaa pyhä) 36 ILMOITUSASIAT 1) oikeudesta avustaa ehtoollisella Kirkkoherran päätös 2) Suomen Gideonien kiitos Suomen Gideonien kiitos kolehdista Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (8) 37 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annetaan valitusosoitus. Päivi Multisilta poistui klo 20.54. 38 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 556 ja rukoiiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.58.