KOKOUSKUTSU Kurikan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pienessä salissa tiistaina 31.1.2017 kello 19.00 alkaen. Asiat 1. Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4. Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 6. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 7. Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 8. Tiedotusasiat: - piispantarkastus 9. Kokouksen päätös ja valitusosoitus Kurikassa 19. päivänä tammikuuta 2017 Jukka Ala-Luopa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 3.2.2017-6.3.2017 välisen ajan. Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa 19.1.-31.1.2017 välisen ajan. Kurikassa päivänä kuuta 2017 Ilmoitustaulunhoitaja
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 1 Kokousaika 31.1.2017 klo 19.00 20.00 Kokouspaikka Seurakuntakeskus, pieni sali Osanottajat Alajoki Jarmo Ala-Kasari Aulis Ala-Käkelä Liisa Ala-Luopa Jukka Alkula Martti Harju Aulis Harri Marketta Huhtala Mikko Keski-Valkama Pekka Koivuniemi Kyösti Koskela Heikki Koski-Säntti Aarne Kotila Minna Laulaja Eija Lepistö Aila Linjala Tuula Louvo Daniel Marttila Eija Marttila Minna Muurimäki Leena Pihlaja Heidi Rinta-Kiikka Leena Talvitie Seppo Valkama Teija Vettenranta Marja-Liisa Vuorinen Teija Välkkilä Aila Syrjälä Vuokko Penttilä Veli-Matti Rautanen Pekka Rantamäki Juhani, poissa, poissa, poissa, poissa, poissa vara vara vara vara Rantakokko Anna-Liisa Sariola Heikki talousjohtaja, sihteeri kirkkoherra Ojala Yrjö Pirjo Sariola kirkkoneuvoston jäsen puheenjohtajan kutsumana asiantuntijana Asiat 1 9
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 2 Kv 1 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.00. Alkuhartauden piti Marketta Harri. Suoritettiin nimenhuuto. Kv 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, KL 7:4. Kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Milloin seurakuntavaalilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Käytännön menettelynä pyydetään ilmoitus esteestä jättämään kirkkovaltuuston sihteerille, talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokolle puh. 044 4569020 tai s-postilla anna-liisa.rantakokko at evl.fi. Kutsu asialuetteloineen tähän kokoukseen on lähetetty kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenille 19.1.2017 sekä samana päivänä kokouskutsu on asetettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle kirkkoherranvirastoon. Valtuutettujen poissaolopyynnöt: Ala-Käkelä Liisa, Keski-Valkama Pekka, Koivuniemi Kyösti, Rinta-Kiikka Leena ja Daniel Louvo. Muut poissaolot: Varalle kutsuttu: Penttilä Veli-Matti, Rautanen Pekka, Rantamäki Juhani, Syrjälä Vuokko Päätös: Avauksen jälkeen toimitetussa nimenhuudossa oli 22 a läsnä.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 3 Poissaolevien jen esteet todettiin ja poissaolot hyväksyttiin. Varavaltuutetut ottivat paikkansa, jolloin läsnä oli 26 a. Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksen alussa Markku Nisula tervehti valtuustoa lahjoittaen seurakunnan hallinnon käyttöön valmistamansa puheenjohtajan nuijan. Kv 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Kv 4 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan valtuutetut Laulaja Eija ja Lepistö Aila, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina 2.2.2017. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana 3.2. 6.3.2017. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi valtuutetut Eija Laulajan ja Aila Lepistön.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 4 Kirkkoneuvosto 17.1.2017 Kn 8 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu). Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa 1. kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017 2018 ja 2. kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017-2018. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kv 5 Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti 1. valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 Jukka Ala-Luopan ja 2. valita kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 Liisa Ala-Käkelän. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 456 9020.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 5 Kirkkoneuvosto 17.1.2017 Kn 9 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kurikan seurakunnan 24.2.2016 vahvistetun kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana virkansa puolesta kirkkoherra sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja valtuustokaudella 2015-2018 yksitoista muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali suoritetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkolain 23 luvun 8 :n (6.6.2014/414) mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Edelliseen kohtaan liittyvän kommentaaritulkinnan mukaan kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kiintiöperiaate tulee ottaa huomioon toimielintä valittaessa. Jos toimielimen kokoonpano ei ole säännöksen mukainen, vaali on toimitettava uudelleen. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017 2018 ja 2. valitsee kirkkoneuvostoon vuosiksi 2017-2018 yksitoista muuta jäsentä. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 6 Kv 6 Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti 1. valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 Aila Välkkilän ja 2. valita kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2017-2018 seuraavat henkilöt: - Eija Laulaja - Leena Muurimäki - Aulis Harju - Martti Alkula - Aarne Koski-Säntti - Eija Marttila - Marketta Harri - Yrjö Ojala - Veli-Matti Penttilä - Minna Kotila - Aila Lepistö. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 456 9020.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 7 Kirkkoneuvosto 17.1.2017 Kn 10 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kurikan seurakunnan 24.2.2016 vahvistetun kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana virkansa puolesta kirkkoherra sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja valtuustokaudella 2015-2018 yksitoista muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali suoritetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkolain 23 luvun 8 :n (6.6.2014/414) mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Edelliseen kohtaan liittyvän kommentaaritulkinnan mukaan kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kiintiöperiaate tulee ottaa huomioon toimielintä valittaessa. Jos toimielimen kokoonpano ei ole säännöksen mukainen, vaali on toimitettava uudelleen. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston varajäsenten vaalin vuosiksi 2017-2018. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 8 Kv 7 Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimieliesti valita kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille seuraavat henkilökohtaiset varajäsenet: varsinainen jäsen: Aila Välkkilä Eija Laulaja Leena Muurimäki Aulis Harju Martti Alkula Aarne Koski-Säntti Eija Marttila Marketta Harri Yrjö Ojala Veli-Matti Penttilä Minna Kotila Aila Lepistö henkilökohtainen varajäsen: Sirkka Pakkala Marja-Leena Ala-Karvia Tuula Linjala Aulis Ala-Kasari Asko Saunala Ahti Latvala Minna Marttila Heikki Koskela Mikko Huhtala Annemaarit Anttila Teija Valkama Leena Rinta-Kiikka Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 456 9020.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 9 Kv 8 Tiedotusasiat - kirkon hallinnon ja toiminnan esittely: kirkkoherra Heikki Sariola ja johtava diakoniatyöntekijä Pirjo Sariola esittelivät kirkon hallintoelimiä, niiden tehtäviä ja meneillään käsittelyssä/valmistelussa olevia asioita. Heikki Sariola toimii kirkolliskokousedustajana ja Pirjo Sariola Lapuan hiippakunnan hiippakuntavaltuuston puheenjohtajana sekä kirkkohallituksen täysistunnon maallikkojäsenenä. - kirkkoherra Heikki Sariola esitteli tulevan piispantarkastuksen ohjelman. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 10 Kv 9 Kokouksen päätös ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00 ja antoi samalla valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivuilla 11-12. KIRKKOVALTUUSTON PUOLESTA Jukka Ala-Luopa Anna-Liisa Rantakokko PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2017 Kurikassa / 2017 Eija Laulaja Aila Lepistö