Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,

Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut, 6.9.2016

Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Tuotantokäytön aikainen toiminta Yhteenveto 6.9.2016 2

Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palvelujen yksikkö, Kela Kanta-palvelujen toteuttaminen, ylläpito ja kehittäminen Tekniset ohjeet ja määritykset Testauspalvelu Liittymisvaiheen tuki Tuotannonaikainen yhteistyö Rekisterinpitäjyys Potilastiedon arkiston tekninen rekisterinpitäjä Tiedonhallintapalvelun rekisterinpitäjä Reseptikeskuksen rekisterinpitäjä Kansalaisviestintä Kanta.fi Media, esitteet 6.9.2016 3

Kelan rooli Kanta-palveluun liittymisessä Hakemukseen liittyvät menettelyt Käyttöönottokokeeseen liittyvät menettelyt Testihenkilötunnukset Raportointi ja hyväksyminen Arkistonhoitajan käyttöliittymä 6.9.2016 4

Kelan liittymisvaiheen tuki liittyjille Osallistuminen valmistautumistilaisuuksiin tarpeen mukaan Järjestelmätoimittajan yhteyshenkilö sopii Kelan kanssa Skype- tai videokokous Kanta.fi-sivustolla julkaistu ohjeistus Hakemuksen täyttäminen Käyttöönottokoe Arkistonhoitajan käyttöliittymä Neuvonta kanta@kanta.fi 6.9.2016 5

Kanta-liittymisen päävaiheet Hyväksyminen Valmistautuminen Käyttöönottojen suunnittelu 6-8 kk Hakemus PTA: Hyväksytään käyttäjäksi RES: Sitoumus tulee voimaan Käyttöönottokoe Varmistetaan tekninen toiminta RES: Mikäli tarvitaan käyttöönottokoe, niin Kela ilmoittaa tästä erikseen. Raportointi Käyttöönottokoeraportti Kelaan PTA: Hyväksytään liittyneeksi RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi PTA RES = Potilastiedon arkisto -palvelu = eresepti-palvelu 6.9.2016 6

Liittyvä taho ja liittymismallit Mikä on liittyvä taho? Terveydenhuollon toimintayksikkö (THL - SOTE-organisaatiorekisteri) Itsenäinen ammatinharjoittaja (Valvira Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat) Liittymismallit Suoraliittyminen eli ns. perusmalli Itsenäinen ammatinharjoittaja tai terveydenhuollon toimintayksikkö Yhteisliittyminen Yksityisellä sektorilla pääliittyjän ts. terveydenhuollon toimintayksikön tai itsenäisen ammatinharjoittajan kautta voi järjestelmää käyttää useampi vuokralainen, esim. itsenäinen ammatinharjoittaja tai terveydenhuollon toimintayksikkö Yhteisliittyminen edellyttää sopimusta pääliittyjän ja vuokralaisen välillä Lisätietoa Kanta-palvelujen käsikirjassa 6.9.2016 7

Hakeminen Liittymishakemus sisältää hallinnollisia ja teknisiä tietoja esim. liityntäpiste, arkistonhoitajan tiedot Liittymishakemus täytetään Kanta Ekstranetissä ja tulostetaan ja allekirjoitetaan Ekstranetin käyttäjä tarvitsee Katso-tunnukset Allekirjoittajalla tulee olla nimenkirjoitusoikeus Hakemus postitetaan Kelaan Arkisto: 2 4 vk ennen käyttöönottokoepäivää Resepti: n. 2 vk ennen käyttöönottoa 6.9.2016 9

Liittymishakemus ja liittyjän vastuut Liittymishakemus on samalla sitoumus Kantapalvelun ehtojen noudattamisesta Allekirjoituksellaan hakija sitoutuu Kanta-palvelujen yleisiin toimitusehtoihin ko. palvelun palvelukuvaukseen 6.9.2016 10

Käyttöönottokoe (Potilastiedon arkisto) Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne Käyttöönottokokeen avulla varmistetaan tekninen tuotantovalmius Potilastiedon arkiston osalta Käyttöönottokoemateriaali Ohje ja testitapaus Suunnitelma ja raportti kanta.fi > Kanta-palvelujen käsikirja Reseptin käyttöönottokokeesta on luovuttu (tehdään vain esim. uuden järjestelmän ensimmäisessä käyttöönotossa tai Kelan pyynnöstä) 6.9.2016 12

Käyttöönottokoe (Potilastiedon arkisto) Käyttöönottokokeessa tehdään potilastietojärjestelmällä ennalta määritelty testitapaus, jossa esim. tehdään testipotilaan informointi käsitellään testipotilaan suostumusta ja kieltoa luodaan testipotilaalle palvelutapahtuma ja siihen liittyvä hoitoasiakirja (käytännössä ajanvaraus ja kertomusmerkintöjä) haetaan testipotilaan tietoja Potilastiedon arkistosta Käyttöönottokokeen tekee ainakin liittyvä taho 6.9.2016 13

Käyttöönottokoeraportti (Potilastiedon arkisto) Käyttöönottokokeen tekijä raportoi käyttöönottokokeen onnistumisesta Kelaan Raportti tulee toimittaa Kelaan viimeistään pari päivää onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen 6.9.2016 15

Hyväksyminen Onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen Kela hyväksyy Potilastiedon arkistoon liittymisen eresepti-palvelun käytön voi aloittaa, kun Kela on hyväksynyt liittymishakemuksen ja ilmoittanut siitä asiakkaalle sähköpostilla Hyväksymisestä ilmoitetaan liittyjälle ja THL:n koodistopalveluun Oman toiminnan tehostettu seuranta yhteistyössä omien palveluntuottajien ja apteekkien kanssa on alussa tärkeää! 6.9.2016 17

eresepti-palvelu yleistä tuotantovalmiuden varmistamisesta Yhteys Reseptikeskukseen on mahdollista varmistaa testihenkilötunnuksen avulla liittymisen jälkeen Jos asiakas tai järjestelmätoimittaja haluaa testata sähköisen reseptin toimivuutta testihenkilötunnusta käyttäen, voi asiakas suorittaa tuotantovalmiuden varmistamisen Kanta-palvelut toimittaa terveydenhuollon järjestelmätoimittajalle testihenkilötunnuksia tätä varten ja järjestelmätoimittaja koordinoi tuotantovalmiuden varmistamisen Tuotantovalmiuden varmistamisen dokumentit löytyvät Kantapalvelujen käsikirjasta http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/kanta-palvelujen-kasikirja > Liittyminen > Liittymishakemukset, käyttöönottokoe ja tuotantovalmiuden varmistaminen > Resepti-palvelu

eresepti-palvelu - Tuotantovalmiuden varmistaminen Liittyjäorganisaation lääkäri / Itsenäinen ammatinharjoittaja kirjoittaa testihenkilölle reseptin suunnitelman mukaisesta lääkkeestä hakee testihenkilön reseptit tarkasteltavaksi tulostaa yhteenvedon sähköisistä resepteistä. Apteekki on mukana vain, jos liittyjä ottaa vastaan apteekkien lähettämiä uusimispyyntöjä tekee lääketoimituksen (edellytys uusimispyynnön tekemiselle) lähettää uusimispyynnön liittyjälle (edellytyksenä, että liittyjä on merkitty uusimispyyntöjä vastaanottavaksi koodistoon [SOTE / IAH]). Liittyjä vastaanottaa ja käsittelee apteekin lähettämän uusimispyynnön kirjoittaa raportin kokeesta ja sopii sen käsittelystä potilastietojärjestelmätoimittajan kanssa. Raporttia ei palauteta Kelaan.

Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Lisämateriaalia Arkistonhoitajan käyttöliittymästä Kanta-palvelujen käsikirjassa

Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Käyttöliittymä arkistoituun aineistoon on nimetty Arkistonhoitajan käyttöliittymäksi Käyttöoikeus käyttöliittymään kytketään varmennekortin numeroon (11-numeroinen) Yksi varmennekortti voidaan kytkeä yhteen tai useampaan rekisterinpitäjään Kela ei ota kantaa varmennekortin haltijan toimenkuvaan tms. Yhteen rekisterinpitäjään voidaan kytkeä yksi tai useampi varmennekortti (ts. Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttäjiä) 6.9.2016 21

Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttöoikeuden rajautuminen Suoraliittyminen eli ns. perusmalli Käyttöliittymän käyttöoikeus rajautuu yhteen tai useampaan rekisterinpitäjään, johon toimikortti on kytketty Yhteisliittyminen Ed. lisäksi käyttöoikeus siihen aineistoon, joka on tuotettu pääliittyjän (esim. lääkärikeskuksen) alla, pois lukien Tiedonhallintapalveluun tuotetut asiakirjat Huom! Mikäli vuokralainen haluaa päästä Arkistonhoitajan käyttöliittymän kautta omaan rekisteriin, on tehtävä suoraliittyminen. 6.9.2016 22

Arkistonhoitajan käyttöliittymä lyhyesti Web-käyttöliittymä Toimenpiteet (esimerkiksi haku, asiakirjan katselu tai metatietojen muutos) lokitetaan Käyttöliittymällä näkee asiakirjat juuri sellaisina, kuin ne ovat arkistossa asiakirjojen kaikki kuvailutiedot (myös arkiston lisäämät SÄHKE2-tiedot) asiakirjojen kaikki versiot (myös hoidollisesta käytöstä ns. taustaarkistoon siirretyt) 6.9.2016 23

Arkistonhoitajan rooli käyttöönottokokeessa Tutustuu käyttöönottokoesuunnitelmiin etukäteen Testaa Arkistonhoitajan käyttöliittymää Tarkistaa Arkistonhoitajan käyttöliittymällä, että asiakirjat ovat arkistoituneet, eivätkä ole jääneet välivarastoon kuvailutiedot ovat asianmukaiset On rekisterinpitäjän edustaja käyttöönottokokeessa (mukana voi olla myös muita asiantuntijoita) 6.9.2016 24

Tuotantokäytön aikainen toiminta

Tuotantokäytön aloitus Potilastiedon arkisto Tuotantokäytön voi aloittaa välittömästi onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen eresepti-palvelu Tuotantokäytön voi aloittaa Kelan hyväksymisilmoituksen jälkeen Raportti Kelalle Hyväksymisilmoitus Hyväksymisilmoitus Käyttöönotto Käyttöönottokoe Käyttöönotto 6.9.2016 26

Huomioita Potilastiedon arkiston tuotantokäytöstä Asiakirjojen arkistointi mieluiten tasaiseen tahtiin sitä mukaa kun asiakirjat syntyvät Tuotantokäytön kapasiteetissa huomioitava, että tietoliikenne on suurempaa kuin reseptillä Informointien ja suostumusten kyselyt kuormittavat Huom! Järjestelmähaun tulokset (infot / kiellot) saavat olla potilastietojärjestelmän välimuistissa 24 tunnin ajan Tuotannonaikaisten eräajojen ajoittaminen Esim. automaattihyväksynnällä tallennetut hoitoasiakirjat Julkisella sektorilla on eräajoille aikaikkunat, yksityistä sektoria ohjeistetaan myöhemmin 6.9.2016 27

Häiriönhallinta Loppukäyttäjän tukipiste Kanta-palveluja koskien on pääkäyttäjä / lähituki / keskitetty palvelupiste / järjestelmätoimittajan tuki Kanta-palvelujen häiriönhallintaan sovelletaan olemassa olevia palvelukanavia ja tukipalvelumalleja Jokainen toimija vastaa osaltaan tuottamiensa palvelujen toiminnasta, käytönaikaisen tuen järjestämisestä sekä häiriöviestinnästä Ks. kanta.fi > Ammattilaisille > Palvelut > Häiriötilanneohje 6.9.2016 28

Tietojen käyttö ja valvonta Rekisterinpitäjä huolehtii tiedoista potilaan puolesta Potilaalla oikeus saada tieto siitä, ketkä ovat käsitelleet ja katselleet hänen tietojaan Liittyjä Vastaa osaltaan tietojen käytön lainmukaisuudesta Velvollinen ryhtymään väärinkäytösten edellyttämiin toimenpiteisiin Jokainen käyttäjä vastaa omalta osaltaan toimintansa lainmukaisuudesta 6.9.2016 29

Yhteenveto

Oleellista Kanta-liittymisessä liittyjän näkökulmasta Liittyjä ymmärtää millainen tietovaranto tulossa käyttöön (Huomio toiminnan laatuun omavalvontasuunnitelma) Kanta-palvelujen kanssa yhteensopiva tietojärjestelmä käytettävissä Tekee hakemuksen Tekee käyttöönottokokeen (PTA) Osaa tarvittaessa käyttää Arkistonhoitajan käyttöliittymää, kun liitytään Potilastiedon arkistoon, mm. käyttöönottokokeissa Tuotantokäytönaikaisissa virheselvittelyissä 6.9.2016 31

Oleellista Kanta-liittymisessä järjestelmätoimittajan näkökulmasta Aikatauluttaa liittymiset yhteistyössä eri osapuolten kanssa Opastaa liittyjää Hakemuksen täytössä Käyttöönottokokeessa 6.9.2016 32

Kiitos! Tuotannonaikainen tukipalvelu tekninentuki@kanta.fi p. 020 63 47787 Kanta-palveluihin liittyminen kanta@kanta.fi Viestinnän konsultointi pirjo.ikavalko@kela.fi Terveydenhuollon toiminta- ja liittymismallit sekä koodistot kantapalvelut@thl.fi 6.9.2016 33